netspirits Online Marketing GmbH & Co. KG
„Synology bietet mit seinen NAS-Systemen die Möglichkeit den durch die Jahre entstandenen Daten-Wildwuchs in unserem schnell gewachsenen Unternehmen zu ordnen und verwaltbar abzulegen, ohne dass die Mitarbeiter auf den gewohnten Komfort der Cloud verzichten müssen." Christian Tembrink, Geschäftsführer netspirits Online Marketing GmbH & Co. KG
Das Unternehmen
Die Herausforderung
Sämtliche Unternehmensdaten lagen zu Beginn der EDV-Umstellung auf Google Drive. Da hierbei nicht bekannt war, in welchem Land und unter welchen Datenschutz-Gesetzen die Daten abgelegt wurden, musste eine neue solide und vor allen Dingen sichere und datenschutzkonforme Lösung her. Denn durch das Teilen der Daten durch die Mitarbeiter-Accounts entstand über Jahre ein Datenwildwuchs, der keinen erkennbaren Regeln unterlag. Ein Problem war dabei, dass Mitarbeiter schnell den Überblick darüber verlieren konnten, welche Dateiversion die aktuellste war und wo sie genau abgelegt wurde. Dieses Problem wurde zusätzlich durch einen Wechsel in der IT-Administration verstärkt, wodurch die Übersicht vollends drohte verloren zu gehen.
Lokale Backups waren nicht bzw. nur unzureichend vorhanden und es gab keine Kontrolle darüber, ob den Mitarbeitern wirklich immer der aktuellste Datenstand zum Arbeiten vorlag.
Die Lösung
Nach einer gründlichen Unternehmensanalyse und einer Anpassung der lokalen Netzwerk-Infrastruktur entschied man sich für die NAS-Typen RS814+ und DS214. Ersteres wird am zentralen Standort in Köln als neuer Cloud- und Netzwerkspeicher genutzt. Die DiskStation DS214 dient als Remote-Backup Ziel und wird an einem externen Standort untergebracht und per VPN-Tunnel angebunden.
Beide Systeme lassen sich perfekt in die neu errichtete Netzwerk-Infrastruktur, bestehend aus verschiedenen V-LANs und VPN-Tunneln,
integrieren, wodurch eine sichere Datentrennung sowohl am Hauptstandort als auch von unterwegs aus möglich ist.
Zusätzlich wurden die Synology-NAS Systeme in eine neu aufgebaute Windows Domäne integriert, wodurch eine zentral administrierbare Berechtigungshierachie geschaffen wurde.
Die Vorteile
Einfache Datenbereitstellung
Dank der intuitiven DSM-Features ist es nun möglich, schnell und effizient sowohl die lokalen als auch die Home-Office Arbeitsplätze mit den benötigten Unternehmensdaten zu versorgen, ohne dabei die Kontrolle über die Daten zu verlieren. Innerhalb der Firma werden dazu SMB-Shares benutzt, während für die Remote-Arbeitsplätze die Synology Cloud Station Software zum Einsatz kommt. So sind sämtliche Home-Offices mit den aktuellsten Datenbeständen versorgt und Ihre Fortschritte werden sicher auf das NAS zurück synchronisiert.
Private Cloud
Mit der Synology-Funktion Cloud Station wurde eine private Cloud geschaffen, die den Mitarbeitern all die lieb gewonnen Vorteile der Cloud auf einem bekannten, lokalen und kontrollierbaren Datenspeicherort bereitstellt. Damit können die Vorteile der Cloud – die zentrale Bereitstellung der Daten und die Möglichkeit von überall und jedem Gerät darauf zuzugreifen – genutzt werden ohne auf den Datenschutz verzichten zu müssen.
Darüber hinaus kommt die Möglichkeit der Offline-Synchronisation bei den Mitarbeitern sehr gut an, da so auch das Arbeiten von unterwegs ohne Internetzugriff möglich ist und die Daten dennoch stets aktualisiert werden, sobald wieder die Möglichkeit zur Nutzung eines gesicherten VPN-Tunnels zur Firma besteht.
Zukunftssicher
Die Flexibilität und Kompatibilität der einzelnen Synology-Systeme untereinander ermöglicht es, dass die neu erschaffene Datenspeicherlösung zusammen mit dem Unternehmen flexibel wachsen kann.
Speichererweiterungen oder differenziertere Datenbereitstellungen können ohne Probleme durch die Ergänzung mit größeren NAS-Systemen der Firma Synology realisiert werden, ohne dabei Änderungen auf der Verwaltungs- und Berechtigungsebene vornehmen zu müssen.
Empfohlene Modelle
- RS814+
- DS214
Empfohlene Funktionen
- Cloud Station
- Großer und flexibler Funktionsumfang
- Leichte Skalierbarkeit