Drei Niederlassungen - eine Lösung. Kieferorthopäde Dr. Pottbrock setzt auf Skalierbarkeit.

Endlich kann ich beruhigt schlafen und wir haben genug Möglichkeiten um entspannt zu skalieren.

Robert Benning, Kieferorthopäde und IT-Admin der Praxis Dr. Pottbrock

Die Herausforderung

Drei Praxen - Drei Standorte

Die kieferothopädische Praxis Dr. Pottbrock stand vor einer bedeutenden Herausforderung in Bezug auf ihr bestehendes IT-Setup. Über einen Zeitraum von mehr als 10 Jahren hatte die Praxis eine konventionelle Struktur verwendet, wie sie in vielen Arztpraxen üblich ist. Es gab einen dedizierten Server pro Standort, wobei zwei der drei Standorte über eine VPN-Verbindung (Kupfer) miteinander verbunden waren. Diese Konfiguration erwies sich als äußerst fehleranfällig und ineffizient. Es gab keine dedizierte Backup-Leitung, was zu einem erheblichen Risiko für Datenverlust führte. Zusätzlich mussten die Server regelmäßig gewartet werden, da sie mit Problemen wie vollem Arbeitsspeicher oder defekten Festplatten zu kämpfen hatten. Dies erforderte lokale Neustarts und verursachte unnötige Arbeitsunterbrechungen für das Praxisteam.

Die Lösung

Clever vernetzt und doppelt abgesichert

Die kieferorthopädische Praxis Dr. Pottbrock hat mit den Möglichkeiten von Synology eine äußerst effektive und zukunftssichere Lösung für ihr IT-Setup gefunden und war in der Lage die drei Standorte in Bottrop, Oberhausen und Gelsenkirchen effektiv und sicher zu vernetzen.

Robert Benning, Kieferorthopäde und IT-Verantwortlicher in der Praxis Dr. Pottbrock, ging auf Nummer Sicher und nutzte den kostenlosen Testservice von Synology. Bereits zwei Monate vor Kauf, überzeugte er sich von den Synology Lösungen, testete den Virtual Machine Manager und vergewisserte sich, dass die Lösung den Ansprüchen der Praxis voll gerecht wurde.

"Nach dem Test wurden die VM-Geräte auf die neu gekaufte Hardware migriert. Alles ohne Probleme. Unglaublich eigentlich.", so Benning.

Das Herzstück des neuen Setups bildet nun die Synology FS6400 als Hauptserver, der in der Praxis speziell als VM-System für SQL-Datenbanken eingesetzt wird. Als Replicator Backup und zum Testen von virtuellen Maschinen (VMs) kommt die RS3621xs+ zum Einsatz. Die DS720+ dient als Backup-Lösung für alle Geräte und Arbeitsplätze in der Praxis, während Offsite-Backups direkt von der DiskStation via USB-Copy ein Backup auf einer externen HDD-Festplatten gespeichert werden.

Zusätzlich wurde die RS1619xs+ als Offsite-Backup im Düsseldorfer Homeoffice installiert, um eine zusätzliche Sicherung der Daten außerhalb der Praxisstandorte zu gewährleisten.

Dank der hochleistungsfähigen Glasfaseranschlüsse von 1&1, welche die unterschiedlichen Standorte sogar redundant verbindet, mit synchroner Bandbreite von 100 MBit an allen Standorten profitiert die Praxis von minimalen Latenzen und einer herausragenden Stabilität. "Gerade im Bereich der Röntgenbilderstellung benötigen wir absolute Ausfallsicherheit, was super funktioniert. Die Synology Geräte funktionieren im Verbund ohne Probleme seit Tag 1. Die Wartung ist nahezu ‘Null' und Skalierung ist überhaupt kein Problem.", sagt Robert Benning.

Das derzeitige Setup gestaltet sich wie folgt:

Standort Bottrop

1&1 Glasfaser 100 MBit synchron

Telekom Glasfaser 200 MBit synchron (Backup; für Offsite Backups)

Synology FS6400 (Hauptserver)

Synology RS3621xs+ (Backupserver)

Standort Oberhausen

1&1 Glasfaser 200 MBit synchron

Telekom VDSL 100/25 MBit asynchron (Backup)

DS720+ (für Backups)

USB-HDDs als externes Backup direkt von der Synology

Standort Gelsenkirchen

1&1 Glasfaser 100 MBit synchron

1&1 VDSL 50/10 MBit asynchron (Backup)

Offsite Backup Düsseldorf

Vodafone Cable 1000/50 asynchron

RS1619xs+ (für Offsite-Backups)

Die Praxis hat den Plan, die Arbeitsplätze perspektivisch mit Virtual Machine Manager Pro komplett zu virtualisieren, um eine einfache Wartung und Replizierbarkeit zu gewährleisten und langfristig unabhängig von defekten PCs oder Hardware den Geschäftsbetrieb reibungslos gewährleisten zu können.

Die implementierte Backup-Methode, bestehend aus Active Backup for Business und Hyper Backup für Offsite-Backups, hat sich als äußerst effektiv erwiesen und ermöglichte eine Datenreduktion um das 3,5-fache, was zu einer erheblichen Einsparung von Speicherplatz führte. "Hätte ich nie gedacht!", so Robert Benning.

"Datensicherheit ist ein extrem hohes Gut, auf das wir bauen.", so Benning, "[Denn] nicht zuletzt ist es unsere Verpflichtung Patientendaten sicher aufzubewahren und immer zur Verfügung zu stellen."

Der Kieferorthopäde Dr. Pottbrock legt daher größten Wert auf Datensicherheit und Redundanz. Sie verfügt über mehrere verschlüsselte Backups sowohl intern als auch extern, um die Sicherheit und Verfügbarkeit der sensiblen Patientendaten zu gewährleisten. Zusätzlich werden die Sicherheitsmaßnahmen durch die Firewalls des Dienstleisters 1&1 abgerundet.

Eine vorbildlich umgesetzte 3-2-1 Backup-Strategie.

Mit der erfolgreichen Implementierung des neuen IT-Setups hat die Praxis Dr. Pottbrock eine solide Grundlage geschaffen, um den Anforderungen der modernen Zahnmedizin gerecht zu werden. Die digitale Transformation in der Dental Industrie und die Nutzung von CAD/CAM-Lösungen werden nun mithilfe der leistungsstarken Synology Geräte und Internetanbindungen vorangetrieben. Die Praxis ist überzeugt, dass eine Basis aus schnellsten Datentransferraten, minimalen Latenzen, starke Rechenleistungen und Speicherkapazitäten die Basis für die digitale Transformation bilden und die optimal genutzten Vorteile der vernetzten Standorte essentiell sind, um die bestmögliche Versorgung der Patienten zu gewährleisten.

Die Vorteile

Auf einen Blick

Deduplizierung und Speicherplatzeffizienz

"Die Backup-Methode spart 3,5mal an Daten ein. Hätte ich nie gedacht." - Mit Active Backup for Business und Hyper Backup für Offsite-Backups profitiert die Praxis nicht nur von der Einfachheit der Verwaltung durch Automatisierung der Backup-Aufgaben, sondern auch von der Deduplizierungsfunktion der Synology Server. Doppelte Datensätze werden automatisch erkannt und Speicherplatz wird nachhaltig eingespart.

Skalierbarkeit & Ausfallsicherheit

Der All-Flash Server von Synology FS6400 bietet die benötigte Leistung für das Hosten virtueller Maschinen in der Praxis und ist die perfekte Wahl für SQL-Datenbankanwendungen.

Mit der smarten RAID F1-Technologie wird auch das Problem der gleichmäßig verteilen Arbeitslast auf SSDs gelöst. Mit einem speziell entwickelten Algorithmus, der die Arbeitslast ungleichmäßig auf die Laufwerke verteilt, wird die Belastbarkeit des Speicherpools erhöht und sorgt dafür, dass die Patientendaten ausfallsicher gespeichert sind.

Kostenloser Synology Beratungs- und Testservice

Robert Benning der Praxis Dr. Pottbrock hat vom kostenlosen Beratungs- und Testservice profitiert. Er hat die speziellen und individuellen Anwendungsfälle der Praxis auf den Testgeräten über zwei Monate ausprobieren und sich selbst davon überzeugen können, bevor er sich für die finale Lösung von Synology entschieden hat.

Über den Kunden

Praxisteam Dr. Pottbrock

Im Jahr 1982 gründete Dr. Werner Pottbrock die kieferorthopädische Praxis in Bottrop am Pferdemarkt. Seine Schwester, Dr. Renate Ruhl-Pottbrock, unterstützt ihn mit Beendigung Ihrer Fachzahnarztausbildung 1994 seitdem in der Behandlung.
2008 wird die Praxis in Oberhausen am CentrO eröffnet.
Durch den Eintritt seines Sohnes, Dr. Martin Pottbrock, in die Praxisgemeinschaft, wird ein weiterer Standort 2011 in Gelsenkirchen-Horst eröffnet. Seit 2012 arbeitet auch seine Tochter, Dr. Maria Benning, als Kieferorthopädin in den Praxen. Ihr Ehemann, Dr. Robert Benning, komplettiert das Ärzteteam mit seinem Eintritt in die Praxisgemeinschaft im Jahr 2015.

Die Praxis Dr. Pottbrock, gelegen im Herzen des Ruhrgebiets, genießt seit über 40 Jahren das Vertrauen seiner Patienten und hat sich zu eine der modernsten kieferorthopädischen Praxen entwickelt.

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