新北市政府はSynologyのストレージを導入し、強力かつ管理しやすいファイルサーバーを構築

新北市政府の情報センター部長であるYong-Huang Kao氏は、大半の民間企業がデータストレージとファイル共有の需要に追いつけないという問題に直面していると伝えられていました。新北市政府もこの難問と無縁ではありません。同市の旧式なファイルシステムでは急増するサービス内容の拡大に対処することは最早不可能でした。また、適切なアクセス管理がなされていないことも、ユーザーと IT 担当者にとってデータの不整合を招く頭痛の種となっていました。問題を一挙に解決するために、Kao 部長は IT サービスの効率化を加速化する代替ソリューションを探しました。

市場でのソリューションを調査した結果、新北市は独自のプライベートクラウドソリューションを構築するために、Synology RS10613xs+ ストレージ ソリューションを 2 セット導入する決定をしました。元のファイル サーバー比較してRS10613xs+ は、価格対性能の高比率を実現しただけでなく、直感的なファイル アクセスも可能にしました。サーバーのファイルにアクセスする方法は CIFS プロトコルだけではありません。Synologyのネットワーク接続ストレージ (NAS) は、LANを通じて、あるいは他の多彩な方法を通じてウェブインターフェイスにアクセスする仮想ネットワークドライブとして機能します。DS file のような無償モバイル アプリを使用すると、タブレット PC でもファイルを共有することができます。時間とスペースの制約を解消することに成功しました。

候補となったあらゆるNASサーバーの中で、Synology RS10613xs+は抜きん出ていました。このネットワーク接続ストレージ サーバーは、オンラインユーザーを最大数収容できる最高の能力を持っている傑出したものです。Kao 氏や、すでに Synology NAS を導入している多数の組織からの強い推薦により、また Synology システムに対する高い信頼性、定期的な OS アップデート、専門サポートなどを考慮した結果、新北市政府はファイル サーバーとして、Synology NAS サーバーを選択しました。 

Synology RS10613xs+ を導入した結果、新北市政府のサービス品質は飛躍的に改善されました。このデバイスは、新北市のスタッフ用のメインファイルサーバーとして機能します。ウェブベースのFile Stationは、最大で4,000人をオンラインで収容できます。「IT デバイス管理の容易さも、ソリューション選択の上で考慮された要件でした。直感的なインターフェイスと複数の管理ツールは導入しやすく魅力的で、全体的なシステム性能を向上する上でもまさにうってつけでした。」と Kao 氏は述べています。Synology NAS サーバーの構築においては複雑な設定は必要ありませんので、IT 管理の配置も簡単です。 

Synology NAS サーバーはいずれも、ネットワークバックアップ機能を有しています。RS10613xs+ のデータはこのようにして、別の NAS である DS3611xs に保存されます。このバックアップタスクは、Synologyが開発した独自のバックアップ機能であるTime Backupによって完了します。このアプリケーションは定期的なバックアップを実施し、一連のバックアップバージョンを保持します。ユーザーは選択されたファイルやフォルダを前のバージョンに非常に簡単に戻すことができます。直感的なウェブはWindows ACLを内蔵しており、管理者はウェブインターフェイスで最大13の高度な権限制御を容易に設定することが可能です。さらに、DSMが定期的なアップデートを提供して管理の実現可能性を高めます。 

職場でのBYOD (Bring Your Own Device) の利用の高まりを受け、Synology NASは主要なモバイルデバイスを通じて管理することが可能です。 モバイル操作でストレージを管理したり、サービスを起動したりすることができます。

「RS10613xs+を適用するまでは、以前のファイルサーバーで効率的なデータ管理を実現するというのは、さながらミッションインポッシブルのようなものでした。」と、Kao 氏は振り返ります。「権限設定は複雑で、適切に管理することは困難でした。」新しいファイルサーバーを採用することで、スタッフが自らのストレージリソースの利用を見直し、自分のデータを今後どうやってより効率的に管理していけばよいかを理解するよい機会になりました。「データ アクセス権の管理を簡略化することで、スムーズにファイル キャビネット システムを操作できるようになりました。チームメンバーの作業効率もSynology NASサーバーのモバイルアクセス性のおかげで大きく向上しました。」と、Kao 氏は語ります。

新北市政府によるSynology NASの採用は、スタッフやその下位部門から好意的に受け入れられました。情報センターは、需要の急激な伸びに合わせてストレージデバイスを拡充する計画をしており、より多くのユーザーがSynology NASサーバーによる利便性を享受できるようになるでしょう。