Synology MailPlus

Verze systému DSM

Komponenta aplikace

Synology MailPlus Server

Funkce

  • Privátně vlastněná poštovní služba v zařízení Synology NAS, která nabízí centralizovanou správu více domén, uživatelské zásady a protokoly pošty umožňující snadnou správu
  • Meziplatformové řešení pošty umožňující přístup k e-mailů na počítači i na mobilním zařízení
  • Plnohodnotné funkce zabezpečení, které vás ochrání před škodlivými útoky: Modul Rspamd zajišťující blokování nevyžádané pošty, automatické učení nevyžádané pošty, ochrana proti malwaru ClamAV a rozšířené zabezpečení SMTP
  • Cluster high-availability zajišťující maximalizaci doby provozu poštovní služby při upgradu systému nebo výměně hardwaru přepnutím poštovního systému na spárovaný server jen za několik sekund
  • Nástroj pro plynulou migraci pošty navržený pro služby Gmail, Google Workspace, Microsoft Exchange, Yahoo a další servery IMAP

Technické údaje

  • Monitorování
    • Odchozí e-maily odeslané, opakovaně odeslané nebo neodeslané ze služby Synology MailPlus Server a příchozí e-maily přijaté nebo odmítnuté službou Synology MailPlus Server
    • Informace o serveru v reálném čase, včetně stavu clusteru s vysokou dostupností
    • Statistické informace o různých druzích e-mailových hrozeb prezentované v grafech
    • Statistické údaje o zablokované příchozí a odchozí poště, včetně největších odesílatelů a příjemců takové pošty
  • Správa
    • Správa několika domén a konfigurace nastavení souvisejících s aliasem, automatickou skrytou kopií, omezením využití a právním prohlášením služby Synology MailPlus Server
    • Ověření SMTP, které nutí klienty zadat při připojování ke službě Synology MailPlus Server prostřednictvím protokolu SMTP přihlašovací údaje uživatele
    • Nastavení SMTP a různé zásady blokování e-mailů překračujících omezení: název hostitele, hlavička SMTP, maximální počet uživatelů na e-mail, maximální počet segmentů směrování e-mailu a maximální velikost e-mailu ve službě Synology MailPlus Server
    • Externí postmaster, který je nastaven na příjem e-mailů odeslaných z jiných poštovních serverů do aliasů Mailer-daemon a postmaster
    • Nastavení doručení pošty, která umožňují odesílat e-maily prostřednictvím jiných poštovních serverů, takže se obsah e-mailu nevystaví internetu a nebude ohrožen možnými útoky
    • Služba Synology MailPlus jako předávací server, který odesílá e-maily serverům uvedeným v seznamu důvěryhodných serverů a přijímá e-maily uvedené v seznamu domén
    • Seznam blokovaných a povolených položek, které umožňují odmítnout, vymazat nebo přijmout e-maily odpovídající nastaveným kritériím
    • Zásady připojení pro blokování e-mailů z neidentifikovatelných domén a hostitelů, které nelze identifikovat, nebo mohou způsobit přetížení služby Synology MailPlus Server
    • Plynulá komunikace mezi službou Synology MailPlus Server a externími poštovními servery nebo klienty třetích stran prostřednictvím protokolů SMTP, POP3 a IMAP
    • Struktura s vysokou dostupností, která maximalizuje provozuschopnost poštovní služby při aktualizaci systému nebo výměně hardwaru přepnutím poštovního systému na spárovaný server jen za několik sekund
    • Nastavení kvóty poštovní schránky a odpovídajících upozornění pro řízení nárůstu objemu dat
    • Podrobnosti o poštovní schránce, včetně velikostí a stavu uživatelů zobrazených na konzoli a umožňující snadnou správu
    • Hromadné odstraňování poštovních schránek deaktivovaných uživatelů umožňující rychlé uvolnění místa v úložišti
    • Import a export pošty:
      • E-maily lze importovat do poštovní schránky uživatele ve formátu SMC nebo PST
      • Poštovní schránky uživatelů lze exportovat do souborů SMC
  • Zabezpečení
    • Vlastní pravidla pro filtrování nevyžádané pošty dosahují přesné detekce pomocí automatického učení
    • Seznam DNSBL filtruje nevyžádanou poštu zveřejňovanou prostřednictvím služby DNS podle IP adres počítačů či sítí
    • Seznam dočasně zakázaných položek vrací poštovním klientům dočasnou chybu
    • Služba ClamAV a McAfee (placená možnost) vyhledává viry ve všech příchozích i odchozích e-mailech. V případě zjištění infikovaného e-mailu systém tento e-mail odstraní nebo vloží do karantény a odešle upozornění zamýšleným příjemcům
    • Ke zjišťování škodlivých odkazů v e-mailech se používají databáze antivirového modulu služby ClamAV, například Google SafeBrowsing nebo databáze jiných osob
    • Definice virů se aktualizují automaticky podle vlastního plánu
    • Různé mechanismy ověřování, včetně SPF, DKIM, DMARC a DANE, chrání před nevyžádanou poštou a krádeží identity
    • E-maily s potenciálně nebezpečnými prvky se při prohledání odfiltrují podle obsahu a typů souborů příloh
    • K filtrování nebo blokování zaměřených e-mailů je možné použít pravidla ochrany dat MCP (Message Content Protection). Jestliže e-mail odpovídá kritériím pravidla, přičte se skóre pravidla k celkovému skóre MCP. Jestliže celkové skóre MCP překročí vámi zadané prahové skóre MCP, e-mailový systém provede zvolené akce: Uložit do karantény, Přesto doručit, Odstranit e-mail, Upozornit odesílatele nebo Předat
  • Kontrola
    • Zobrazuje protokoly fronty pošty, ve kterých si uživatelé mohou prohlížet stav e-mailů a pracovat s e-maily ve frontě
    • Zobrazuje protokoly týkající se příchozích a odchozích e-mailů ze zařízení Synology NAS
    • Zobrazuje protokoly správy, ve kterých se zaznamenávají změny nastavení provedené správci
    • Umožňuje hledání klíčových slov pro odstranění a export e-mailů
    • Předávání protokolů na jiný server za účelem zálohování nebo přenos protokolů do serveru syslog za účelem centralizované správy
    • Sleduje poštovní systém a jeho provoz a pravidelně odesílá protokoly
  • Migrace pošty
    • Nástroje pro plynulou migraci ze služeb Gmail, Google Workspace, Microsoft Exchange, Yahoo a dalších serverů IMAP
      • Podporuje opětovné využívání konfigurace systému ze služby Microsoft Exchange umožňující rychlé nahrazení systému
      • Podporuje migraci e-mailů z prostředí Google Workspace (Gmail) podle popisku se zachováním původní struktury
    • Několik úloh pro migraci pošty z externích poštovních serverů: vlastní filtry pro obcházení e-mailů nevyžádané pošty, e-maily přijaté po konkrétním datu a e-maily, jejichž velikost přesahuje limit (KB)
    • Migrace pošty bez vyžadování přístupových oprávnění k jednotlivým zdrojovým účtům služby Exchange, pokud jsou k dispozici delegované účty
  • Velikosti
    • Maximální počet souběžných uživatelů: 4000
    • Maximální počet e-mailů zpracovaných za den: 5 721 000

Omezení

  • Omezení počtu uživatelů a počty e-mailů, které lze zpracovat za jeden den, se u různých modelů zařízení Synology NAS liší. Podrobnosti jsou uvedeny ve specifikacích produktu nebo na stránce s licencemi služby Synology MailPlus
  • Aby bylo fungování modulu zabezpečení plynulé, doporučujeme používat modely s pamětí RAM o minimální velikosti 2 GB

Synology MailPlus

Funkce

  • Intuitivní a výkonný klient webové pošty určený k uspořádání e-mailů a sdílení poštovních schránek s kolegy
  • Uživatelské rozhraní ve stylu režimu se třemi sloupci a volitelné zobrazení konverzace lépe odpovídají známému uživatelskému prostředí
  • Vlastní filtry a prioritní poštovní schránka umožňující efektivnější správu pošty
  • Sdílení poštovní schránky s dalšími uživateli za účelem centralizace e-mailů týkajících se určitého projektu
  • Centrální bod komunikace a plánování díky plynulé integraci se službami Synology Chat a Synology Calendar

Technické údaje

  • Vytvoření
    • Automatické dokončování seznamu podle e-mailových adres příjemců uložených ve službě Synology Contacts
    • Automaticky ukládané koncepty
    • Protokoly S/MIME a OpenPGP určené k šifrování a podepisování e-mailů
    • Doba na zrušení odeslání 5, 10, 15, 20 nebo 30 sekund
    • Uživatelem definované styly textu: styly písma, velikosti a barvy písma
    • Automatické odpovídání/předávání podle nastavení uživatele
    • Naplánované odesílání určené k doručování e-mailů ve stanovený datum a čas
    • Sloučení pošty pro personalizované hromadné e-maily (Další informace)
    • Šablony pošty pro ukládání často používaných textů a obrázků a jejich opakované používání
  • Správa pošty
    • Centralizace správy pomocí prioritní poštovní schránky, ve které se shromažďují e-maily z různých poštovních schránek nebo popisků
    • Podpora vnořených popisků pro hierarchickou klasifikaci
    • Filtrování e-mailů pomocí vlastních pravidel výjimek pro organizaci e-mailů
    • Umožňuje třídění e-mailů pomocí označení hvězdičkou, archivace, přesunutí do přizpůsobených poštovních schránek a přidávání popisků
    • Umožňuje sdílet poštovní schránky s interními uživateli nebo skupinami a centralizovat e-maily týkající se určitého projektu. Každému uživateli nebo skupině lze přiřadit konkrétní přístupové oprávnění ke sdílené poštovní schránce
    • Umožňuje zobrazit v této poštovní schránce všechny archivované e-maily z archivované poštovní schránky
    • V režimu rozděleného podokna nabízí dva a tři sloupce s dalšími možnostmi rozvržení pro dva sloupce: jeden řádek bez náhledu, jeden řádek s náhledem a dva řádky
    • Nabízí panel funkce Universal Search umožňující rychlé vyhledání konkrétního e-mailu pomocí syntaktických operátorů
    • Obsahuje flexibilní možnosti zobrazování externích obrázků: vždy zobrazit externí obrázky nebo se před zobrazením zeptat. Druhá uvedená volba brání nebezpečným odesílatelům využívat externí odkazy na obrázky
    • Prostřednictvím rozšíření prohlížeče odesílá nabízená upozornění (volitelné)
    • Zobrazuje e-maily v režimu konverzace nebo v režimu jednotlivých zpráv. V režimu konverzace se k jednomu e-mailu seskupí všechny jeho odpovědi
    • Zobrazuje využití poštovní schránky a v případě přiblížení se k limitu úložiště odesílá výstražné zprávy
  • Obecná nastavení
    • Podporuje více podpisů pro různé scénáře
    • Obnovení konverzace, která byla nesprávně označena jako nevyžádaná pošta
    • Umožňuje přidávat další servery SMTP nebo upravovat ty stávající podle osobních předvoleb. Chcete-li například ve službě Synology MailPlus odesílat e-maily prostřednictvím svého účtu Google, přidejte server SMTP Google a poté zadejte svůj účet Google a heslo
    • Vlastní a předdefinované servery POP3 (např. Gmail) pro načítání e-mailů z různých serverů do zařízení Synology MailPlus
  • Správce
    • Umožňuje uživatelům přijímat e-maily z externích serverů POP3
    • Umožňuje uživatelům sdílet odkazy pro velké přílohy
    • Umožňuje uživatelům používat protokol S/MIME nebo OpenPGP určené k šifrování a podepisování e-mailů
    • Umožňuje uživatelům přizpůsobit logo na webovém portálu služby Synology MailPlus
  • Integrace
    • Možnost integrace se službami Synology Chat a Synology Calendar; v takovém případě slouží jako centrum komunikace a plánování. Pomocí modulů plugin služby Synology Chat a Synology Calendar se uživatelé mohou zapojit do diskusí o projektu a přidávat e-maily do seznamu úkolů přímo ze služby Synology MailPlus
    • Přidání konverzace do úloh služby Synology Calendar

Přidružený nástroj

Synology MailPlus (mobilní aplikace)

Funkce

  • Intuitivní uživatelské rozhraní pro sestavování e-mailů, příjem e-mailů a správu e-mailů na zařízeních se systémem Android či iOS
  • Popisky a uživatelem definované poštovní schránky pro vlastní organizaci pošty
  • Několik šablon, různé zabudované nálepky a emoji pro rychlé odpovědi

Technické údaje

  • Požadavky na systém
    • iOS: 13.0 nebo novější
    • Android: 8.0 nebo novější
  • Správa e-mailů
    • Zobrazení konverzace umožňující intuitivní procházení pošty
    • Jednoduché způsoby uspořádání poštovních schránek: použití popisku, přesunutí do konkrétní poštovní schránky, označení hvězdičkou nebo jako přečtený či nepřečtený
    • Lokalizace e-mailové adresy umožňuje odesílání nebo příjem e-mailů z e-mailových adres v nativních jazycích (např. čínština a ruština)
    • Gesta potáhnutí umožňující přechod do následujícího nebo předchozího e-mailového vlákna
    • Akce související s oznámeními e-mailů: odstranění, archivace a označení jako přečtené
    • Operace vrácení zpět označených akcí: odstranění, přesunutí, archivace a odebrání
    • Tisk pošty ve vláknu
    • Prohlížeč obrázků umožňující prohlížení přiložených obrázků bez jejich stahování
    • Ruční přidávání událostí do služby Synology Calendar
  • Zabezpečení
    • Uzamknutí heslem na ochranu dat (je podporována funkce Touch ID)
    • Podpora protokolu OpenPGP při šifrování a dešifrování e-mailů
    • Podpora nahlašování podezřelých e-mailů správci systému vylepšující učení nevyžádané pošty
  • Nastavení
    • Přepínání účtu umožňující příjem upozornění z různých zdrojů, aniž by bylo nutné opakovat proces přihlášení
    • Vlastní možnosti potažení: odstranit, archivovat, označit jako nevyžádanou/vyžádanou poštu, označit jako přečtené/nepřečtené, použití popisků, přesunutí do určité poštovní schránky
    • Vlastní řádky náhledu vycházející z předvolby uživatele
    • Nastavení velikosti písma: velké, střední, malé
    • Nabízená upozornění po přijetí e-mailu do uživatelem definovaných poštovních schránek
    • Nastavení mobilního podpisu umožňující zobrazení informací o odesílateli
    • Několik šablon pro rychlou odpověď
    • Automatické načítání vzdálených obrázků
    • Předběžné načítání obsahu e-mailů pouze při připojení k síti Wi-Fi
    • Integrace se službou Synology Calendar nebo jinými aplikacemi kalendářů
    • Správa poštovní schránky: vytvoření, úpravy a odstranění poštovní schránky
    • Správa popisků: vytvoření, úpravy a odstranění popisků
    • Omezení velikosti mezipaměti úložiště pro obrázky a přílohy
    • Nastavení tmavého motivu