- Privátně vlastněná poštovní služba v zařízení Synology NAS, která nabízí centralizovanou správu více domén, uživatelské zásady a protokoly pošty umožňující snadnou správu
- Meziplatformové řešení pošty umožňující přístup k e-mailů na počítači i na mobilním zařízení
- Plnohodnotné funkce zabezpečení, které vás ochrání před škodlivými útoky: Modul Rspamd zajišťující blokování nevyžádané pošty, automatické učení nevyžádané pošty, ochrana proti malwaru ClamAV a rozšířené zabezpečení SMTP
- Cluster high-availability zajišťující maximalizaci doby provozu poštovní služby při upgradu systému nebo výměně hardwaru přepnutím poštovního systému na spárovaný server jen za několik sekund
- Nástroj pro plynulou migraci pošty navržený pro služby Gmail, Google Workspace, Microsoft Exchange, Yahoo a další servery IMAP
Komponenta aplikace
Synology MailPlus Server
Funkce
Technické údaje
- Monitorování
- Odchozí e-maily odeslané, opakovaně odeslané nebo neodeslané ze služby Synology MailPlus Server a příchozí e-maily přijaté nebo odmítnuté službou Synology MailPlus Server
- Informace o serveru v reálném čase, včetně stavu clusteru s vysokou dostupností
- Statistické informace o různých druzích e-mailových hrozeb prezentované v grafech
- Statistické údaje o zablokované příchozí a odchozí poště, včetně největších odesílatelů a příjemců takové pošty
- Správa
- Správa několika domén a konfigurace nastavení souvisejících s aliasem, automatickou skrytou kopií, omezením využití a právním prohlášením služby Synology MailPlus Server
- Ověření SMTP, které nutí klienty zadat při připojování ke službě Synology MailPlus Server prostřednictvím protokolu SMTP přihlašovací údaje uživatele
- Nastavení SMTP a různé zásady blokování e-mailů překračujících omezení: název hostitele, hlavička SMTP, maximální počet uživatelů na e-mail, maximální počet segmentů směrování e-mailu a maximální velikost e-mailu ve službě Synology MailPlus Server
- Externí postmaster, který je nastaven na příjem e-mailů odeslaných z jiných poštovních serverů do aliasů Mailer-daemon a postmaster
- Nastavení doručení pošty, která umožňují odesílat e-maily prostřednictvím jiných poštovních serverů, takže se obsah e-mailu nevystaví internetu a nebude ohrožen možnými útoky
- Služba Synology MailPlus jako předávací server, který odesílá e-maily serverům uvedeným v seznamu důvěryhodných serverů a přijímá e-maily uvedené v seznamu domén
- Seznam blokovaných a povolených položek, které umožňují odmítnout, vymazat nebo přijmout e-maily odpovídající nastaveným kritériím
- Zásady připojení pro blokování e-mailů z neidentifikovatelných domén a hostitelů, které nelze identifikovat, nebo mohou způsobit přetížení služby Synology MailPlus Server
- Plynulá komunikace mezi službou Synology MailPlus Server a externími poštovními servery nebo klienty třetích stran prostřednictvím protokolů SMTP, POP3 a IMAP
- Struktura s vysokou dostupností, která maximalizuje provozuschopnost poštovní služby při aktualizaci systému nebo výměně hardwaru přepnutím poštovního systému na spárovaný server jen za několik sekund
- Nastavení kvóty poštovní schránky a odpovídajících upozornění pro řízení nárůstu objemu dat
- Podrobnosti o poštovní schránce, včetně velikostí a stavu uživatelů zobrazených na konzoli a umožňující snadnou správu
- Hromadné odstraňování poštovních schránek deaktivovaných uživatelů umožňující rychlé uvolnění místa v úložišti
- Import a export pošty:
- E-maily lze importovat do poštovní schránky uživatele ve formátu SMC nebo PST
- Poštovní schránky uživatelů lze exportovat do souborů SMC
- Zabezpečení
- Vlastní pravidla pro filtrování nevyžádané pošty dosahují přesné detekce pomocí automatického učení
- Seznam DNSBL filtruje nevyžádanou poštu zveřejňovanou prostřednictvím služby DNS podle IP adres počítačů či sítí
- Seznam dočasně zakázaných položek vrací poštovním klientům dočasnou chybu
- Služba ClamAV a McAfee (placená možnost) vyhledává viry ve všech příchozích i odchozích e-mailech. V případě zjištění infikovaného e-mailu systém tento e-mail odstraní nebo vloží do karantény a odešle upozornění zamýšleným příjemcům
- Ke zjišťování škodlivých odkazů v e-mailech se používají databáze antivirového modulu služby ClamAV, například Google SafeBrowsing nebo databáze jiných osob
- Definice virů se aktualizují automaticky podle vlastního plánu
- Různé mechanismy ověřování, včetně SPF, DKIM, DMARC a DANE, chrání před nevyžádanou poštou a krádeží identity
- E-maily s potenciálně nebezpečnými prvky se při prohledání odfiltrují podle obsahu a typů souborů příloh
- K filtrování nebo blokování zaměřených e-mailů je možné použít pravidla ochrany dat MCP (Message Content Protection). Jestliže e-mail odpovídá kritériím pravidla, přičte se skóre pravidla k celkovému skóre MCP. Jestliže celkové skóre MCP překročí vámi zadané prahové skóre MCP, e-mailový systém provede zvolené akce: Uložit do karantény, Přesto doručit, Odstranit e-mail, Upozornit odesílatele nebo Předat
- Kontrola
- Zobrazuje protokoly fronty pošty, ve kterých si uživatelé mohou prohlížet stav e-mailů a pracovat s e-maily ve frontě
- Zobrazuje protokoly týkající se příchozích a odchozích e-mailů ze zařízení Synology NAS
- Zobrazuje protokoly správy, ve kterých se zaznamenávají změny nastavení provedené správci
- Umožňuje hledání klíčových slov pro odstranění a export e-mailů
- Předávání protokolů na jiný server za účelem zálohování nebo přenos protokolů do serveru syslog za účelem centralizované správy
- Sleduje poštovní systém a jeho provoz a pravidelně odesílá protokoly
- Migrace pošty
- Nástroje pro plynulou migraci ze služeb Gmail, Google Workspace, Microsoft Exchange, Yahoo a dalších serverů IMAP
- Podporuje opětovné využívání konfigurace systému ze služby Microsoft Exchange umožňující rychlé nahrazení systému
- Podporuje migraci e-mailů z prostředí Google Workspace (Gmail) podle popisku se zachováním původní struktury
- Několik úloh pro migraci pošty z externích poštovních serverů: vlastní filtry pro obcházení e-mailů nevyžádané pošty, e-maily přijaté po konkrétním datu a e-maily, jejichž velikost přesahuje limit (KB)
- Migrace pošty bez vyžadování přístupových oprávnění k jednotlivým zdrojovým účtům služby Exchange, pokud jsou k dispozici delegované účty
- Nástroje pro plynulou migraci ze služeb Gmail, Google Workspace, Microsoft Exchange, Yahoo a dalších serverů IMAP
- Velikosti
- Doporučený počet uživatelů: maximálně 1800
- Doporučený počet e-mailů zpracovaných za den: maximálně 4 773 000
Omezení
- Omezení počtu uživatelů a počty e-mailů, které lze zpracovat za jeden den, se u různých modelů zařízení Synology NAS liší. Podrobnosti jsou uvedeny ve specifikacích produktu nebo na stránce s licencemi služby Synology MailPlus
- Aby bylo fungování modulu zabezpečení plynulé, doporučujeme používat modely s pamětí RAM o minimální velikosti 2 GB
Synology MailPlus
Funkce
- Intuitivní a výkonný klient webové pošty určený k uspořádání e-mailů a sdílení poštovních schránek s kolegy
- Uživatelské rozhraní ve stylu režimu se třemi sloupci a volitelné zobrazení konverzace lépe odpovídají známému uživatelskému prostředí
- Vlastní filtry a prioritní poštovní schránka umožňující efektivnější správu pošty
- Sdílení poštovní schránky s dalšími uživateli za účelem centralizace e-mailů týkajících se určitého projektu
- Centrální bod komunikace a plánování díky plynulé integraci se službami Synology Chat a Synology Calendar
Technické údaje
- Vytvoření
- Automatické dokončování seznamu podle e-mailových adres příjemců uložených ve službě Synology Contacts
- Automaticky ukládané koncepty
- Protokoly S/MIME a OpenPGP určené k šifrování a podepisování e-mailů
- Doba na zrušení odeslání 5, 10, 15, 20 nebo 30 sekund
- Uživatelem definované styly textu: styly písma, velikosti a barvy písma
- Automatické odpovídání/předávání podle nastavení uživatele
- Naplánované odesílání určené k doručování e-mailů ve stanovený datum a čas
- Sloučení pošty pro personalizované hromadné e-maily (Další informace)
- Šablony pošty pro ukládání často používaných textů a obrázků a jejich opakované používání
- Správa pošty
- Centralizace správy pomocí prioritní poštovní schránky, ve které se shromažďují e-maily z různých poštovních schránek nebo popisků
- Podpora vnořených popisků pro hierarchickou klasifikaci
- Filtrování e-mailů pomocí vlastních pravidel výjimek pro organizaci e-mailů
- Umožňuje třídění e-mailů pomocí označení hvězdičkou, archivace, přesunutí do přizpůsobených poštovních schránek a přidávání popisků
- Umožňuje sdílet poštovní schránky s interními uživateli nebo skupinami a centralizovat e-maily týkající se určitého projektu. Každému uživateli nebo skupině lze přiřadit konkrétní přístupové oprávnění ke sdílené poštovní schránce
- Umožňuje zobrazit v této poštovní schránce všechny archivované e-maily z archivované poštovní schránky
- V režimu rozděleného podokna nabízí dva a tři sloupce s dalšími možnostmi rozvržení pro dva sloupce: jeden řádek bez náhledu, jeden řádek s náhledem a dva řádky
- Nabízí panel funkce Universal Search umožňující rychlé vyhledání konkrétního e-mailu pomocí syntaktických operátorů
- Obsahuje flexibilní možnosti zobrazování externích obrázků: vždy zobrazit externí obrázky nebo se před zobrazením zeptat. Druhá uvedená volba brání nebezpečným odesílatelům využívat externí odkazy na obrázky
- Prostřednictvím rozšíření prohlížeče odesílá nabízená upozornění (volitelné)
- Zobrazuje e-maily v režimu konverzace nebo v režimu jednotlivých zpráv. V režimu konverzace se k jednomu e-mailu seskupí všechny jeho odpovědi
- Zobrazuje využití poštovní schránky a v případě přiblížení se k limitu úložiště odesílá výstražné zprávy
- Obecná nastavení
- Podporuje více podpisů pro různé scénáře
- Obnovení konverzace, která byla nesprávně označena jako nevyžádaná pošta
- Umožňuje přidávat další servery SMTP nebo upravovat ty stávající podle osobních předvoleb. Chcete-li například ve službě Synology MailPlus odesílat e-maily prostřednictvím svého účtu Google, přidejte server SMTP Google a poté zadejte svůj účet Google a heslo
- Vlastní a předdefinované servery POP3 (např. Gmail) pro načítání e-mailů z různých serverů do zařízení Synology MailPlus
- Správce
- Umožňuje uživatelům přijímat e-maily z externích serverů POP3
- Umožňuje uživatelům sdílet odkazy pro velké přílohy
- Umožňuje uživatelům používat protokol S/MIME nebo OpenPGP určené k šifrování a podepisování e-mailů
- Umožňuje uživatelům přizpůsobit logo na webovém portálu služby Synology MailPlus
- Integrace
- Možnost integrace se službami Synology Chat a Synology Calendar; v takovém případě slouží jako centrum komunikace a plánování. Pomocí modulů plugin služby Synology Chat a Synology Calendar se uživatelé mohou zapojit do diskusí o projektu a přidávat e-maily do seznamu úkolů přímo ze služby Synology MailPlus
- Přidání konverzace do úloh služby Synology Calendar
Přidružený nástroj
Synology MailPlus (mobilní aplikace)
Funkce
- Intuitivní uživatelské rozhraní pro sestavování e-mailů, příjem e-mailů a správu e-mailů na zařízeních se systémem Android či iOS
- Popisky a uživatelem definované poštovní schránky pro vlastní organizaci pošty
- Několik šablon, různé zabudované nálepky a emoji pro rychlé odpovědi
Technické údaje
-
Požadavky na systém
- iOS: 13.0 nebo novější
- Android: 8.0 nebo novější
- Správa e-mailů
- Zobrazení konverzace umožňující intuitivní procházení pošty
- Jednoduché způsoby uspořádání poštovních schránek: použití popisku, přesunutí do konkrétní poštovní schránky, označení hvězdičkou nebo jako přečtený či nepřečtený
- Lokalizace e-mailové adresy umožňuje odesílání nebo příjem e-mailů z e-mailových adres v nativních jazycích (např. čínština a ruština)
- Gesta potáhnutí umožňující přechod do následujícího nebo předchozího e-mailového vlákna
- Akce související s oznámeními e-mailů: odstranění, archivace a označení jako přečtené
- Operace vrácení zpět označených akcí: odstranění, přesunutí, archivace a odebrání
- Tisk pošty ve vláknu
- Prohlížeč obrázků umožňující prohlížení přiložených obrázků bez jejich stahování
- Ruční přidávání událostí do služby Synology Calendar
- Zabezpečení
- Uzamknutí heslem na ochranu dat (je podporována funkce Touch ID)
- Podpora protokolu OpenPGP při šifrování a dešifrování e-mailů
- Podpora nahlašování podezřelých e-mailů správci systému vylepšující učení nevyžádané pošty
- Nastavení
- Přepínání účtu umožňující příjem upozornění z různých zdrojů, aniž by bylo nutné opakovat proces přihlášení
- Vlastní možnosti potažení: odstranit, archivovat, označit jako nevyžádanou/vyžádanou poštu, označit jako přečtené/nepřečtené, použití popisků, přesunutí do určité poštovní schránky
- Vlastní řádky náhledu vycházející z předvolby uživatele
- Nastavení velikosti písma: velké, střední, malé
- Nabízená upozornění po přijetí e-mailu do uživatelem definovaných poštovních schránek
- Nastavení mobilního podpisu umožňující zobrazení informací o odesílateli
- Několik šablon pro rychlou odpověď
- Automatické načítání vzdálených obrázků
- Předběžné načítání obsahu e-mailů pouze při připojení k síti Wi-Fi
- Integrace se službou Synology Calendar nebo jinými aplikacemi kalendářů
- Správa poštovní schránky: vytvoření, úpravy a odstranění poštovní schránky
- Správa popisků: vytvoření, úpravy a odstranění popisků
- Omezení velikosti mezipaměti úložiště pro obrázky a přílohy
- Nastavení tmavého motivu