Synology MailPlus Technické specifikace

Komponenta aplikace

Synology MailPlus Server

Funkce

Privátně vlastněná poštovní služba v zařízení Synology NAS, která nabízí centralizovanou správu více domén, uživatelské zásady a protokoly pošty umožňující snadnou správu
Meziplatformové řešení pošty umožňující přístup k e-mailů na počítači i na mobilním zařízení
Plnohodnotné funkce zabezpečení, které vás ochrání před škodlivými útoky: Modul Rspamd zajišťující blokování nevyžádané pošty, automatické učení nevyžádané pošty, ochrana proti malwaru ClamAV a rozšířené zabezpečení SMTP
Cluster high-availability zajišťující maximalizaci doby provozu poštovní služby při upgradu systému nebo výměně hardwaru přepnutím poštovního systému na spárovaný server jen za několik sekund
Nástroj pro plynulou migraci pošty navržený pro služby Gmail, Google Workspace, Microsoft Exchange, Yahoo a další servery IMAP

Technické údaje

Monitorování
- Odchozí e-maily odeslané, opakovaně odeslané nebo neodeslané ze služby Synology MailPlus Server a příchozí e-maily přijaté nebo odmítnuté službou Synology MailPlus Server
- Informace o serveru v reálném čase, včetně stavu clusteru s vysokou dostupností
- Statistické informace o různých druzích e-mailových hrozeb prezentované v grafech
- Statistické údaje o zablokované příchozí a odchozí poště, včetně největších odesílatelů a příjemců takové pošty
Správa
- Správa několika domén a konfigurace nastavení souvisejících s aliasem, automatickou skrytou kopií, omezením využití a právním prohlášením služby Synology MailPlus Server
- Ověření SMTP, které nutí klienty zadat při připojování ke službě Synology MailPlus Server prostřednictvím protokolu SMTP přihlašovací údaje uživatele
- Nastavení SMTP a různé zásady blokování e-mailů překračujících omezení: název hostitele, hlavička SMTP, maximální počet uživatelů na e-mail, maximální počet segmentů směrování e-mailu a maximální velikost e-mailu ve službě Synology MailPlus Server
- Externí postmaster, který je nastaven na příjem e-mailů odeslaných z jiných poštovních serverů do aliasů Mailer-daemon a postmaster
- Nastavení doručení pošty, která umožňují odesílat e-maily prostřednictvím jiných poštovních serverů, takže se obsah e-mailu nevystaví internetu a nebude ohrožen možnými útoky
- Služba Synology MailPlus jako předávací server, který odesílá e-maily serverům uvedeným v seznamu důvěryhodných serverů a přijímá e-maily uvedené v seznamu domén
- Seznam blokovaných a povolených položek, které umožňují odmítnout, vymazat nebo přijmout e-maily odpovídající nastaveným kritériím
- Zásady připojení pro blokování e-mailů z neidentifikovatelných domén a hostitelů, které nelze identifikovat, nebo mohou způsobit přetížení služby Synology MailPlus Server
- Plynulá komunikace mezi službou Synology MailPlus Server a externími poštovními servery nebo klienty třetích stran prostřednictvím protokolů SMTP, POP3 a IMAP
- Struktura s vysokou dostupností, která maximalizuje provozuschopnost poštovní služby při aktualizaci systému nebo výměně hardwaru přepnutím poštovního systému na spárovaný server jen za několik sekund
- Nastavení kvóty poštovní schránky a odpovídajících upozornění pro řízení nárůstu objemu dat
- Podrobnosti o poštovní schránce, včetně velikostí a stavu uživatelů zobrazených na konzoli a umožňující snadnou správu
- Hromadné odstraňování poštovních schránek deaktivovaných uživatelů umožňující rychlé uvolnění místa v úložišti
- Import a export pošty:
  - E-maily lze importovat do poštovní schránky uživatele ve formátu SMC nebo PST
  - Poštovní schránky uživatelů lze exportovat do souborů SMC
Zabezpečení
- Vlastní pravidla pro filtrování nevyžádané pošty dosahují přesné detekce pomocí automatického učení
- Seznam DNSBL filtruje nevyžádanou poštu zveřejňovanou prostřednictvím služby DNS podle IP adres počítačů či sítí
- Seznam dočasně zakázaných položek vrací poštovním klientům dočasnou chybu
- Služba ClamAV a McAfee (placená možnost) vyhledává viry ve všech příchozích i odchozích e-mailech. V případě zjištění infikovaného e-mailu systém tento e-mail odstraní nebo vloží do karantény a odešle upozornění zamýšleným příjemcům
- Ke zjišťování škodlivých odkazů v e-mailech se používají databáze antivirového modulu služby ClamAV, například Google SafeBrowsing nebo databáze jiných osob
- Definice virů se aktualizují automaticky podle vlastního plánu
- Různé mechanismy ověřování, včetně SPF, DKIM, DMARC a DANE, chrání před nevyžádanou poštou a krádeží identity
- E-maily s potenciálně nebezpečnými prvky se při prohledání odfiltrují podle obsahu a typů souborů příloh
- K filtrování nebo blokování zaměřených e-mailů je možné použít pravidla ochrany dat MCP (Message Content Protection). Jestliže e-mail odpovídá kritériím pravidla, přičte se skóre pravidla k celkovému skóre MCP. Jestliže celkové skóre MCP překročí vámi zadané prahové skóre MCP, e-mailový systém provede zvolené akce: Uložit do karantény, Přesto doručit, Odstranit e-mail, Upozornit odesílatele nebo Předat
Kontrola
- Zobrazuje protokoly fronty pošty, ve kterých si uživatelé mohou prohlížet stav e-mailů a pracovat s e-maily ve frontě
- Zobrazuje protokoly týkající se příchozích a odchozích e-mailů ze zařízení Synology NAS
- Zobrazuje protokoly správy, ve kterých se zaznamenávají změny nastavení provedené správci
- Umožňuje hledání klíčových slov pro odstranění a export e-mailů
- Předávání protokolů na jiný server za účelem zálohování nebo přenos protokolů do serveru syslog za účelem centralizované správy
- Sleduje poštovní systém a jeho provoz a pravidelně odesílá protokoly
Migrace pošty
- Nástroje pro plynulou migraci ze služeb Gmail, Google Workspace, Microsoft Exchange, Yahoo a dalších serverů IMAP
  - Podporuje opětovné využívání konfigurace systému ze služby Microsoft Exchange umožňující rychlé nahrazení systému
  - Podporuje migraci e-mailů z prostředí Google Workspace (Gmail) podle popisku se zachováním původní struktury
- Několik úloh pro migraci pošty z externích poštovních serverů: vlastní filtry pro obcházení e-mailů nevyžádané pošty, e-maily přijaté po konkrétním datu a e-maily, jejichž velikost přesahuje limit (KB)
- Migrace pošty bez vyžadování přístupových oprávnění k jednotlivým zdrojovým účtům služby Exchange, pokud jsou k dispozici delegované účty
Velikosti
- Doporučený počet uživatelů: maximálně 1800
- Doporučený počet e-mailů zpracovaných za den: maximálně 4 773 000

Omezení

Omezení počtu uživatelů a počty e-mailů, které lze zpracovat za jeden den, se u různých modelů zařízení Synology NAS liší. Podrobnosti jsou uvedeny ve specifikacích produktu nebo na stránce s licencemi služby Synology MailPlus
Aby bylo fungování modulu zabezpečení plynulé, doporučujeme používat modely s pamětí RAM o minimální velikosti 2 GB

Synology MailPlus

Funkce

Intuitivní a výkonný klient webové pošty určený k uspořádání e-mailů a sdílení poštovních schránek s kolegy
Uživatelské rozhraní ve stylu režimu se třemi sloupci a volitelné zobrazení konverzace lépe odpovídají známému uživatelskému prostředí
Vlastní filtry a prioritní poštovní schránka umožňující efektivnější správu pošty
Sdílení poštovní schránky s dalšími uživateli za účelem centralizace e-mailů týkajících se určitého projektu
Centrální bod komunikace a plánování díky plynulé integraci se službami Synology Chat a Synology Calendar

Technické údaje

Vytvoření
- Automatické dokončování seznamu podle e-mailových adres příjemců uložených ve službě Synology Contacts
- Automaticky ukládané koncepty
- Protokoly S/MIME a OpenPGP určené k šifrování a podepisování e-mailů
- Doba na zrušení odeslání 5, 10, 15, 20 nebo 30 sekund
- Uživatelem definované styly textu: styly písma, velikosti a barvy písma
- Automatické odpovídání/předávání podle nastavení uživatele
- Naplánované odesílání určené k doručování e-mailů ve stanovený datum a čas
- Sloučení pošty pro personalizované hromadné e-maily (Další informace)
- Šablony pošty pro ukládání často používaných textů a obrázků a jejich opakované používání
Správa pošty
- Centralizace správy pomocí prioritní poštovní schránky, ve které se shromažďují e-maily z různých poštovních schránek nebo popisků
- Podpora vnořených popisků pro hierarchickou klasifikaci
- Filtrování e-mailů pomocí vlastních pravidel výjimek pro organizaci e-mailů
- Umožňuje třídění e-mailů pomocí označení hvězdičkou, archivace, přesunutí do přizpůsobených poštovních schránek a přidávání popisků
- Umožňuje sdílet poštovní schránky s interními uživateli nebo skupinami a centralizovat e-maily týkající se určitého projektu. Každému uživateli nebo skupině lze přiřadit konkrétní přístupové oprávnění ke sdílené poštovní schránce
- Umožňuje zobrazit v této poštovní schránce všechny archivované e-maily z archivované poštovní schránky
- V režimu rozděleného podokna nabízí dva a tři sloupce s dalšími možnostmi rozvržení pro dva sloupce: jeden řádek bez náhledu, jeden řádek s náhledem a dva řádky
- Nabízí panel funkce Universal Search umožňující rychlé vyhledání konkrétního e-mailu pomocí syntaktických operátorů
- Obsahuje flexibilní možnosti zobrazování externích obrázků: vždy zobrazit externí obrázky nebo se před zobrazením zeptat. Druhá uvedená volba brání nebezpečným odesílatelům využívat externí odkazy na obrázky
- Prostřednictvím rozšíření prohlížeče odesílá nabízená upozornění (volitelné)
- Zobrazuje e-maily v režimu konverzace nebo v režimu jednotlivých zpráv. V režimu konverzace se k jednomu e-mailu seskupí všechny jeho odpovědi
- Zobrazuje využití poštovní schránky a v případě přiblížení se k limitu úložiště odesílá výstražné zprávy
Obecná nastavení
- Podporuje více podpisů pro různé scénáře
- Obnovení konverzace, která byla nesprávně označena jako nevyžádaná pošta
- Umožňuje přidávat další servery SMTP nebo upravovat ty stávající podle osobních předvoleb. Chcete-li například ve službě Synology MailPlus odesílat e-maily prostřednictvím svého účtu Google, přidejte server SMTP Google a poté zadejte svůj účet Google a heslo
- Vlastní a předdefinované servery POP3 (např. Gmail) pro načítání e-mailů z různých serverů do zařízení Synology MailPlus
Správce
- Umožňuje uživatelům přijímat e-maily z externích serverů POP3
- Umožňuje uživatelům sdílet odkazy pro velké přílohy
- Umožňuje uživatelům používat protokol S/MIME nebo OpenPGP určené k šifrování a podepisování e-mailů
- Umožňuje uživatelům přizpůsobit logo na webovém portálu služby Synology MailPlus
Integrace
- Možnost integrace se službami Synology Chat a Synology Calendar; v takovém případě slouží jako centrum komunikace a plánování. Pomocí modulů plugin služby Synology Chat a Synology Calendar se uživatelé mohou zapojit do diskusí o projektu a přidávat e-maily do seznamu úkolů přímo ze služby Synology MailPlus
- Přidání konverzace do úloh služby Synology Calendar

Přidružený nástroj

Synology MailPlus (mobilní aplikace)

Funkce

Intuitivní uživatelské rozhraní pro sestavování e-mailů, příjem e-mailů a správu e-mailů na zařízeních se systémem Android či iOS
Popisky a uživatelem definované poštovní schránky pro vlastní organizaci pošty
Několik šablon, různé zabudované nálepky a emoji pro rychlé odpovědi

Technické údaje

Požadavky na systém
- iOS: 13.0 nebo novější
- Android: 8.0 nebo novější

Správa e-mailů
- Zobrazení konverzace umožňující intuitivní procházení pošty
- Jednoduché způsoby uspořádání poštovních schránek: použití popisku, přesunutí do konkrétní poštovní schránky, označení hvězdičkou nebo jako přečtený či nepřečtený
- Lokalizace e-mailové adresy umožňuje odesílání nebo příjem e-mailů z e-mailových adres v nativních jazycích (např. čínština a ruština)
- Gesta potáhnutí umožňující přechod do následujícího nebo předchozího e-mailového vlákna
- Akce související s oznámeními e-mailů: odstranění, archivace a označení jako přečtené
- Operace vrácení zpět označených akcí: odstranění, přesunutí, archivace a odebrání
- Tisk pošty ve vláknu
- Prohlížeč obrázků umožňující prohlížení přiložených obrázků bez jejich stahování
- Ruční přidávání událostí do služby Synology Calendar
Zabezpečení
- Uzamknutí heslem na ochranu dat (je podporována funkce Touch ID)
- Podpora protokolu OpenPGP při šifrování a dešifrování e-mailů
- Podpora nahlašování podezřelých e-mailů správci systému vylepšující učení nevyžádané pošty
Nastavení
- Přepínání účtu umožňující příjem upozornění z různých zdrojů, aniž by bylo nutné opakovat proces přihlášení
- Vlastní možnosti potažení: odstranit, archivovat, označit jako nevyžádanou/vyžádanou poštu, označit jako přečtené/nepřečtené, použití popisků, přesunutí do určité poštovní schránky
- Vlastní řádky náhledu vycházející z předvolby uživatele
- Nastavení velikosti písma: velké, střední, malé
- Nabízená upozornění po přijetí e-mailu do uživatelem definovaných poštovních schránek
- Nastavení mobilního podpisu umožňující zobrazení informací o odesílateli
- Několik šablon pro rychlou odpověď
- Automatické načítání vzdálených obrázků
- Předběžné načítání obsahu e-mailů pouze při připojení k síti Wi-Fi
- Integrace se službou Synology Calendar nebo jinými aplikacemi kalendářů
- Správa poštovní schránky: vytvoření, úpravy a odstranění poštovní schránky
- Správa popisků: vytvoření, úpravy a odstranění popisků
- Omezení velikosti mezipaměti úložiště pro obrázky a přílohy
- Nastavení tmavého motivu