Synology Chat

Služba Synology Chat zkracuje dobu, kterou uživatelé stráví sestavováním e-mailů, a optimalizuje interní komunikaci firem. Služba Chat je služba zpráv spuštěná na zařízení Synology NAS, která mění způsob vaší spolupráce s kolegy.

Transformace způsobu komunikace

Veřejné/soukromé kanály

Vytvořením kanálu pro všechny relevantní osoby zajistíte, že všichni budou na stejné stránce. Konkrétní členy můžete pozvat do soukromého kanálu, případně můžete vytvořit veřejný kanál otevřený všem pracovníkům společnosti. 

Šifrované zprávy

Správci mohou flexibilně zapínat funkci šifrování klient-server a umožnit uživatelům nastavit pro soukromé kanály a konverzace heslo. Všechny šifrované zprávy jsou bezpečně uloženy na serveru a správci si je nemohou prohlížet. 

Chat kdekoli

Služba Chat nabízí klienta pro webový prohlížeč a zcela nového klienta pro stolní počítače se systémy Windows, macOS a Linux. Prostřednictvím mobilních aplikací pro systémy iOS a Android můžete s ostatními komunikovat kdykoli a kdekoli. 

  • Připnuté zprávy
  • Záložka a hashtag
  • Integrace balíčků
  1. 1
  2. 2
  3. 3

Správa všech dat na jednom místě

Služba Chat soustřeďuje všechny konverzace do jednoho místa. Obsahuje na nástroje pro správu informací s různorodými funkcemi, umožňující snadnou a efektivní správu velkého množství přijatých i odeslaných zpráv a souborů, takže se zvyšuje efektivita práce. 

  • Připnuté zprávy

    Důležité zprávy nebo vlákna diskusí můžete připnout a zajistit tak, že žádní členové určité konverzace nebo kanálu nikdy nezmeškají žádné novinky ani aktualizace. Připnuté zprávy lze snadno spravovat a rovněž na ně lze přímo odpovídat.
  • Záložka a hashtag

    Pokud si chcete zprávu přečíst později, můžete vytvořit záložku, podobně jako kdybyste zprávu uložili do seznamu úkolů. Pomocí hashtagu můžete určitou zprávu nebo cokoli jiného označit pro všechny členy kanálu nebo konverzace.  
  • Integrace balíčků

    Pomocí několika kliknutí lze zprávu služby Chat podle času a data uvedeného ve zprávě přidat jako událost kalendáře do služby Synology Calendar, pozvánky na události je zase možné odesílat do služby Chat z robota služby Calendar. Videa lze přehrávat přímo ve webovém prohlížeči pomocí video přehrávače služby Video Station, aniž by bylo nutné je stahovat.
  • Příspěvek
  • Záložka a hashtag
  • Integrace balíčků
  1. 1
  2. 2
  3. 3

Správa všech dat na jednom místě

Služba Chat soustřeďuje všechny konverzace do jednoho místa. Obsahuje na nástroje pro správu informací s různorodými funkcemi, umožňující snadnou a efektivní správu velkého množství přijatých i odeslaných zpráv a souborů, takže se zvyšuje efektivita práce. 

  • Příspěvek

    Vytvořte z důležité zprávy příspěvek a zajistěte, že se o ní dozví všichni členové kanálu. Chcete-li zahájit další diskusi, můžete příspěvek komentovat.
  • Záložka a hashtag

    Vytvořte záložku stránky, kterou si chcete přečíst později, podobně jako v seznamu úkolů. Pokud něco chcete označit popiskem pro všechny členy kanálu, pomůže vám hashtag.
  • Integrace balíčků

    Díky integraci služeb Synology Calendar a Video Station můžete za základě formátu data a času zjištěného ve zprávě pouhými několika kliknutími snadno vytvořit událost. Pomocí video přehrávače služby Video Station můžete videa přehrávat přímo v prohlížeči bez jejich stahování.

Interakce podporuje produktivitu

Služba Chat obsahuje interaktivní a zábavné funkce, které zvyšují produktivitu uživatelů. 

Předávání zpráv 

Předáním souboru několika kolegům se vyhnete opakovanému odesílání stejného souboru a ušetříte kapacitu úložiště zařízení Synology NAS.

Připomínky zpráv

Vytvářejte připomínky při přijetí zpráv a již nikdy na žádné důležité zprávy nezapomenete. Připomínky lze používat také jako připomínky úkolů. 

Plánování zpráv 

Naplánujte čas a datum odeslání zprávy a zpráva bude doručena podle nastaveného plánu.

Anketa

Vytvořte anketu s přizpůsobenou konfigurací a získejte rychlou zpětnou vazbu od členů týmu.

Zprávy vlákna

Přímým komentováním určité zprávy zajistíte, že diskuse zůstane zaměřená na odpovídající téma. Všechny zprávy vlákna jsou přehledně uspořádané na panelu sbírky.

Video konference třetích stran

Službu Chat lze integrovat se softwarem jiných výrobců, například JumpChat, Appear.in a Jitsi, které vám umožňují spustit videokonferenci pomocí příkazu lomítka.

Dokonalá integrace do prostředí IT

Při nasazování firemního řešení je vždy zásadní kompatibilita s aktuálním prostředím IT. Služba Synology Chat je dostatečně flexibilní, aby bylo možné ji nasadit ve všech druzích prostředí IT.

AD/LDAP

Služba Chat podporuje služby Windows AD a LDAP umožňující její snadnou integraci do stávajícího systému účtů. Zaměstnanci se mohou do služby Chat přihlašovat přímo, aniž by byla nutná další registrace nebo ověření e-mailu.

Integrace volání webhook

Díky integraci volání webhook může služba Chat sloužit jako centrum pro shromažďování všech upozornění ze systému IT. Pomocí konfigurace příchozích a odchozích volání webhook a robotů lze službu Chat změnit v centrum upozornění, sloužící ke sledování služeb IT a automatizovaných informačních komunikačních kanálů.

Kompletní nástroje pro spolupráci

Modul plug-in služby Chat umožňuje přímou komunikaci s kolegy při společných úpravách a kontrole textů v aplikacích Document a Spreadsheet – nemusíte tedy přepínat mezi kartami a optimalizujete efektivitu svojí práce.