Washingtonská univerzita - Fakulta sociálních služeb
„Díky službě Active Backup for Business jsou nyní všechny naše zálohy centralizované a dostupné 24 hodin denně, což nám pomáhá minimalizovat výpadky a plnit požadavky zákona FERPA."
Robert Hendricks, správce serverů, Washingtonská univerzita - Fakulta sociálních služeb
Firma
Washingtonská univerzita je veřejná výzkumná univerzita sídlící ve městě Seattle v americkém státě Washington. Tato univerzita patří mezi nejlepší na světě. Podle zprávy U.S. News & World Report se v roce 2021 umístila celosvětově na osmém místě a v roce 2019 na druhém místě mezi veřejnými vzdělávacími institucemi v USA.
Její Fakulta sociálních služeb patří mezi nejlepší světové instituce zaměřené na sociální práci a sociální inovace a její programy se nacházejí na třetím místě mezi 262 programy vyššího odborného studia ve Spojených státech. V rámci magisterských a bakalářských programů zde studuje více než 600 studentů.
Výzva
Původně využívala Fakulta sociálních služeb Washingtonské univerzity strategii zálohování pro svoje servery, neexistovala však žádná jednotná strategie zálohování většiny stolních pracovních stanic. Tato situace vedla ke značným nárokům na pracovníky IT, kdykoli bylo potřeba nějaká data obnovit.
V roce 2019 proto škola začala hledat nové řešení zálohování, které by dokázalo zabezpečit data uložená ve stolních počítačích a mobilních zařízeních téměř 300 členů učitelského sboru a dalších zaměstnanců fakulty.
Nejprve fakulta zvažovala, že pro stovky svých uživatelů využije řešení zálohování do cloudu s neomezeným množstvím dat, ale odhadované roční náklady činily 250 000 USD. Aby bylo možné ochránit osobní údaje svých studentů a klientů zpracovávané univerzitou, muselo nové řešení také odpovídat požadavkům zákona FERPA o ochraně osobních údajů, kvůli tomuto požadavku bylo z výběrového řízení vyřazeno mnoho nabídek veřejných cloudů.
Škola potřebovala konsolidované, centralizované a flexibilní řešení zálohování, které by bylo cenově přijatelné, nevyžadovalo údržbu a plnilo požadavky předpisů.
Řešení
Robert Hendricks, správce serverů Fakulty sociálních služeb WU, proto hledal vhodné alternativní řešení. Jelikož ve svém předchozím zaměstnání používal zařízení Synology ke správě bezpečnostního dozoru a jako úložiště, věděl, že společnost Synology nabízí také software pro zálohování koncových bodů.
Po zjištění všech potřebných informací věděl, že investicí 6 000 USD do pořízení zařízení Synology NAS a služby Active Backup for Business dosáhne stejného výsledku, jako každoročním zaplacením částky 250 000 USD za služby poskytovatele zálohování do cloudu.
Škola proto zakoupila zařízení DS3617xs, které dokáže nabídnout kapacitu úložiště přes 100 TB. Pomocí služby Active Directory a přednastavených šablon pro jednotlivé typy zařízení ve službě Active Backup for Business nainstaloval Robert agenta zálohování do přibližně 200 školních zařízení a zavedl centralizované zálohování.
Škola také nasadila jednotku DS918+, která slouží jako server Synology Drive umožňující spolupráci s externími organizacemi.
Uvedená konfigurace je jedním z příkladů využití zařízení Synology NAS pro řešení IT škol v cloudovém prostředí.
Výhody
Nasazením jediného zařízení Synology NAS dokázala fakulta implementovat cenově přijatelné a centralizované řešení zálohování stovek koncových bodů představovaných stolními počítači v rámci celého oddělení.
Pracovníci IT školy nyní mohou pomocí služby Active Backup for Business jednoduše provádět obnovení dat ze všech počítačů. Tato možnost se hodí například v případě krádeže notebooku. Pracovníci IT díky rychlému zálohování a obnovení všech souborů daného uživatele ve službě Active Backup for Business minimalizují dobu výpadku během procesu obnovení.
Škola také využila synchronizaci souborů a nástroje pro spolupráci nabízené službou Synology Drive. V některých situacích nesměli dodavatele oddělení používat oblíbené cloudové služby, například Google Drive, One Drive a Dropbox.
Tím, že nyní škola používá jako server služby Synology Drive zařízení DS918+, si zajistila bezpečné lokální řešení, prostřednictvím kterého mohou všechny externí organizace plynule spolupracovat a sdílet citlivé soubory související s výzkumem.
„Tento nový hybridní scénář prostě funguje pro všechny vzdálené uživatele i zařízení,“ uvádí Hendricks.
Služba Synology Active Backup for Business tedy představuje komplexní a flexibilní řešení zálohování, které fakultě ušetřilo desítky tisíc dolarů a mnoho hodin náročné práce při obnovování, přičemž služba Synology Drive navíc zjednodušila a zvýšila zabezpečení sdílení souborů a spolupráce.
Doporučený model
- DS3617xs
- DS918+
Doporučené funkce
- Služba Active Backup for Business centralizuje zálohování 200 zařízení
- Služba Synology Drive umožňuje plynulou spolupráci mezi organizacemi
- Řešení společnosti Synology odpovídají požadavkům zákona FERPA o ochraně osobních údajů