Správa New Taipei City
Po povýšení na správní centrum provincie v roce 2010 zajišťuje New Taipei City správu veřejných služeb pro co do počtu obyvatel největší město Taiwanu. Aby proces vyřizování veřejných záležitostí co nejvíce urychlila, spustila správa New Taipei City v listopadu 2011 cloudový systém souborových schránek, který používá systém Synology NAS. Tento systém umožňuje snadné doručování dat a souborů v rámci sítě a zajišťuje tak snadné a flexibilní využití při koncové správě systému.
Firma
Yong-Huang Kao, ředitel informačního centra, správě New Taipei City sdělil, že téměř všechny veřejné instituce se potýkají s podobnými nesnázemi ve věci stále rostoucích požadavků na ukládání dat a bezproblémové sdílení souborů, přičemž správa New Taipei City v tomto ohledu není výjimkou. Zastaralý městský systém však již nevyhovoval požadavkům na kvalitu rostoucího objemu poskytovaných služeb. Nedostatečná správa přístupu rovněž způsobovala, že pracovníci v oblasti informačních technologií měli k dispozici nejednotné údaje. Ředitel Kao se rozhodl vyřešit tento problém jednou provždy a začal hledat nový systém, který by efektivnost služeb v oblasti IT zvýšil
Město New Taipei City se s ohledem na co nejlepší efektivnost investice do počítačových technologií rozhodlo pořídit dvě sady úložných systémů Synology RS10613xs+ a začít využívat cloudový systém souborových schránek. Ve srovnání s původním souborovým serverem nabízí RS10613xs+ vyšší poměr kapacity a ceny, ale též jednoduchý přístup k souborům. Jedním ze způsobů, jak soubory na serveru používat, je CIFS protokol. Synology NAS lze používat jako virtuální síťový disk, nebo jej archivovat z okolní sítě — uživatelé mají k dispozici všemožné přístupové cesty přes webové rozhraní. Zdarma přístupné aplikace pro mobily, jako např. DS file, nabízí podporu pro tabletové PC, čímž rozšiřují sdílení souborů mezi lidmi. Časové a prostorové překážky lze odstranit.
Město New Taipei City se s ohledem na co nejlepší efektivnost investice do počítačových technologií rozhodlo pořídit dvě sady úložných systémů Synology RS10613xs+ a začít využívat cloudový systém souborových schránek. Ve srovnání s původním souborovým serverem nabízí RS10613xs+ vyšší poměr kapacity a ceny, ale též jednoduchý přístup k souborům. Jedním ze způsobů, jak soubory na serveru používat, je CIFS protokol. Synology NAS lze používat jako virtuální síťový disk, nebo jej archivovat z okolní sítě — uživatelé mají k dispozici všemožné přístupové cesty přes webové rozhraní. Zdarma přístupné aplikace pro mobily, jako např. DS file, nabízí podporu pro tabletové PC, čímž rozšiřují sdílení souborů mezi lidmi. Časové a prostorové překážky lze odstranit.
Výzva
Mezi všemi zvažovanými typy NAS zařízení má Synology RS10613xs+ nejvyšší rychlost a rovněž ze všech zařízení pojme nejvíce online uživatelů. Propagace Synology NAS ze strany pana Kaa a jiných uživatelů, obecně uznávaná spolehlivost systémů Synology, pravidelné aktualizace operačního systému a efektivní podpora vedly správu města New Taipei City k tomu, že zvolila Synology NAS server jako základ své platformy souborových schránek.
Instalace Synology RS10613xs+ zvýšila správě New Taipei City kapacitu pro poskytování služeb. Webová aplikace File Station je jakožto integrovaná součást nového cloudového systému souborových schránek schopna obsloužit najednou až 4 000 lidí online. „Snadnost správy počítačových zařízení je také jedním z dominantních faktorů při rozhodování o koupi. Snadné rozhraní a řada nástrojů pro správu znamenají nižší vstupní bariéru, a jsou tak ideální cestou pro zvýšení celkové výkonnosti systému," dodal pan Kao. Zatímco součástí procesu instalace Synology NAS serveru jsou složitá nastavení, rozdělení správy počítačů je jednoduché.
Všechny Synology NAS servery obsahují funkce síťového zálohování včetně jedinečné funkce Time Backup a jejích prvků pro ukládání více verzí, takže zálohování dat uživatelé provedou během pár kliknutí. Data na RS10613+ jsou v tomto případě zálohována na jiný NAS DS3611xs. Součástí snadného webového rozhraní je též Windows ACL, který uživatelům umožňuje snadné nastavení až 13 rozšířených typů přístupu bez nutnosti používat Windows. Pravidelné aktualizace DSM a funkce rozšířené správy prováděné každý půlrok následnou údržbu dále usnadňují.
Se vzrůstajícím trendem BYOD (Přineste si vlastní zařízení) na pracovišti lze zařízení Synology NAS spravovat z kteréhokoli mobilního zařízení za předpokladu, že uživatelé se mohou přihlásit s právy administrátora. Mohou tak monitorovat úložiště, vzdáleně spouštět služby i provádět kontrolu cloudových nástrojů a správu.
Instalace Synology RS10613xs+ zvýšila správě New Taipei City kapacitu pro poskytování služeb. Webová aplikace File Station je jakožto integrovaná součást nového cloudového systému souborových schránek schopna obsloužit najednou až 4 000 lidí online. „Snadnost správy počítačových zařízení je také jedním z dominantních faktorů při rozhodování o koupi. Snadné rozhraní a řada nástrojů pro správu znamenají nižší vstupní bariéru, a jsou tak ideální cestou pro zvýšení celkové výkonnosti systému," dodal pan Kao. Zatímco součástí procesu instalace Synology NAS serveru jsou složitá nastavení, rozdělení správy počítačů je jednoduché.
Všechny Synology NAS servery obsahují funkce síťového zálohování včetně jedinečné funkce Time Backup a jejích prvků pro ukládání více verzí, takže zálohování dat uživatelé provedou během pár kliknutí. Data na RS10613+ jsou v tomto případě zálohována na jiný NAS DS3611xs. Součástí snadného webového rozhraní je též Windows ACL, který uživatelům umožňuje snadné nastavení až 13 rozšířených typů přístupu bez nutnosti používat Windows. Pravidelné aktualizace DSM a funkce rozšířené správy prováděné každý půlrok následnou údržbu dále usnadňují.
Se vzrůstajícím trendem BYOD (Přineste si vlastní zařízení) na pracovišti lze zařízení Synology NAS spravovat z kteréhokoli mobilního zařízení za předpokladu, že uživatelé se mohou přihlásit s právy administrátora. Mohou tak monitorovat úložiště, vzdáleně spouštět služby i provádět kontrolu cloudových nástrojů a správu.
Řešení
„Po zavedení systému souborových schránek jsme všechny okamžitě požádali o kontrolu úložného prostoru, který využívají, aby bylo možné efektivně zavést nový koncept využití zdrojů," vysvětlil pan Kao. „Snadná správa oprávnění uživatelů k datům umožňuje plynulé používání systému souborových schránek. Mobilní přístup k systému Synology NAS dále výrazně zvyšuje produktivitu práce jednotlivých členů týmu."
Využití Synology NAS ze strany správy New Taipei City znamená pro systém větší důvěryhodnost a obecné uznání, což umožní vývoj nových aplikací. Informační centrum má v plánu rozšířit úložné zařízení z důvodu rostoucího počtu požadavků, což zvýší i výhodnost Synology NAS pro širokou veřejnost.
Využití Synology NAS ze strany správy New Taipei City znamená pro systém větší důvěryhodnost a obecné uznání, což umožní vývoj nových aplikací. Informační centrum má v plánu rozšířit úložné zařízení z důvodu rostoucího počtu požadavků, což zvýší i výhodnost Synology NAS pro širokou veřejnost.
Uvedená konfigurace je jedním z příkladů využití zařízení Synology NAS pro řešení IT škol v cloudovém prostředí.
Doporučený model
- RS10613xs+
- DS3611xs
Doporučené funkce
- Vysoký poměr cena/výkon, stabilní a spolehlivý
- Možnost univerzálního sdílení souborů, síťového zálohování a služba více verzí záloh
- Síťového zálohování a služba více verzí záloh
- Snadná správa