Synology MailPlus

Wersja DSM

Składnik aplikacji

Synology MailPlus Server

Funkcje

  • Prywatna poczta na serwerze Synology NAS, który zapewnia zarządzanie scentralizowaniem domen, zasadami użytkowników i dziennikami poczty
  • Wieloplatformowe rozwiązanie pocztowe do uzyskiwania dostępu do wiadomości e-mail na komputerze i urządzeniu mobilnym
  • Pełne funkcje zabezpieczeń chroniące przed złośliwymi atakami: Mechanizm ochrony przed spamem, automatyczna nauka spamu, ochrona przed szkodliwym oprogramowaniem ClamAV i zaawansowane zabezpieczenia SMTP
  • Klaster High-availability do obsługi poczty elektronicznej w czasie aktualizacji systemu i wymiany sprzętu dzięki błyskawicznemu przełączaniu systemu pocztowego na połączony serwer
  • Bezproblemowa migracja poczty Gmail, Google Workspace, Microsoft Exchange, Yahoo i innych serwerów IMAP

Dane techniczne

  • Monitorowanie
    • Wiadomości e-mail wychodzące wysłane, ponownie wysłane lub których nie udało się wysłać z Twojego Synology MailPlus Server oraz wiadomości e-mail przychodzące odebrane lub odrzucone przez Twój Synology MailPlus Server
    • Informacje o serwerze w czasie rzeczywistym, w tym status klastra wysokiej dostępności
    • Statystyki różnych rodzajów zagrożeń e-mail prezentowane w formie wykresów
    • Statystyki zablokowanych wiadomości e-mail przychodzących i wychodzących, wraz z listą najczęstszych nadawców/odbiorców takich wiadomości
    • Obsługa SNMP do monitorowania informacji o serwerze pocztowym, w tym wyników dostarczania poczty, zdarzeń związanych z bezpieczeństwem, kolejki poczty, połączeń IMAP/POP3/SMTP oraz statusów usług Postfix/Dovecot (SNMP MIB Guide)
  • Zarządzanie
    • Zarządzanie wieloma domenami oraz ustawieniami konfiguracji związanymi z aliasami, automatycznym BCC, limitem użycia i klauzulą informacyjną w Synology MailPlus Server
    • Udostępnianie domeny umożliwia wielu instancjom MailPlus Server korzystanie z jednej domeny e-mail przy zachowaniu niezależnego zarządzania serwerami
    • Uwierzytelnianie SMTP, które wymusza podanie danych uwierzytelniających przez klientów podczas logowania do Synology MailPlus Server przez SMTP
    • Ustawienia SMTP i różnorodne polityki blokowania wiadomości e-mail przekraczających limity: nazwa hosta, baner SMTP, maksymalna liczba odbiorców na wiadomość, maksymalna liczba przeskoków wiadomości oraz maksymalny rozmiar wiadomości e-mail dla Synology MailPlus Server
    • Zewnętrzny postmaster, ustawiony do odbierania wiadomości systemowych wysyłanych do aliasów Mailer-daemon i postmaster z innych serwerów pocztowych
    • Ustawienia dostarczania poczty umożliwiające wysyłanie wiadomości e-mail przez inne serwery pocztowe, dzięki czemu treść poczty nie jest ujawniana w Internecie i narażona na potencjalne ataki
    • Synology MailPlus jako serwer pośredniczący (relay), który wysyła wiadomości e-mail dla serwerów z listy zaufanych oraz odbiera wiadomości z listy domen
    • Listy blokujące i dozwolone do odrzucania, usuwania lub akceptowania wiadomości e-mail spełniających określone kryteria
    • Polityki połączeń blokujące wiadomości e-mail z nieidentyfikowalnych domen i hostów, które nie mogą być zidentyfikowane lub mogą powodować przeciążenie Synology MailPlus Server
    • Płynna komunikacja między Synology MailPlus Server a zewnętrznymi serwerami pocztowymi/klientami firm trzecich przez SMTP, POP3 i IMAP
    • Struktura wysokiej dostępności, która maksymalizuje czas działania usługi podczas aktualizacji systemu i wymiany sprzętu, przełączając system pocztowy na serwer zapasowy w ciągu kilku sekund
    • Limit skrzynki pocztowej oraz powiązane ustawienia powiadomień do kontroli wzrostu danych
    • Szczegóły skrzynki pocztowej, w tym rozmiary i statusy użytkowników, wyświetlane na konsoli dla łatwego zarządzania
    • Zbiorcze usuwanie skrzynek pocztowych dezaktywowanych użytkowników w celu szybkiego zwolnienia miejsca na dysku
    • Import i eksport poczty:
      • Wiadomości e-mail mogą być importowane do skrzynki użytkownika w formacie SMC lub PST
      • Skrzynki pocztowe użytkowników mogą być eksportowane do plików PST
  • Bezpieczeństwo
    • Niestandardowe reguły filtrowania spamu współpracujące z mechanizmem samouczenia się w celu uzyskania wysokiej skuteczności wykrywania
    • DNSBL filtruje spam publikowany przez DNS na podstawie listy adresów IP komputerów lub sieci
    • Greylist zwraca tymczasowy błąd klientom poczty
    • Silniki antywirusowe ClamAV i McAfee (opcja płatna) skanują wszystkie przychodzące i wychodzące wiadomości e-mail pod kątem wirusów. W przypadku wykrycia zainfekowanej wiadomości system usuwa ją lub poddaje kwarantannie oraz wysyła powiadomienia do zamierzonych odbiorców
    • Bazy danych silnika antywirusowego ClamAV, takie jak baza Google SafeBrowsing lub baza danych podmiotów trzecich, pomagają wykrywać złośliwe łącza w wiadomościach e-mail
    • Definicje wirusów są automatycznie aktualizowane zgodnie z niestandardowym harmonogramem
    • Różne mechanizmy uwierzytelniania, w tym SPF, DKIM, DMARC i DANE, chronią przed spamem i kradzieżą tożsamości
    • Wiadomości e-mail z potencjalnie niebezpiecznymi elementami zostaną odfiltrowane podczas skanowania zawartości i typów załączników
    • Reguły MCP (Message Content Protection) mogą filtrować lub blokować wybrane wiadomości e-mail. Jeśli wiadomość spełnia kryteria reguły, jej ocena będzie sumą punktów MCP. Jeśli całkowita ocena MCP przekroczy zdefiniowany przez Ciebie próg MCP, system pocztowy wykona wybraną przez Ciebie akcję spośród następujących: Zapisz do kwarantanny, Dostarcz mimo wszystko, Usuń wiadomość, Powiadom nadawcę lub Przekaż dalej
    • Moderacja poczty e-mail umożliwia przeglądanie i zatwierdzanie wiadomości przed ich dostarczeniem do odbiorców
  • Audyt
    • Dzienniki transakcji: Dostarczają informacji o wysłanych i odebranych wiadomościach e-mail oraz powiązanych zdarzeniach, takich jak wykrywanie spamu, dostarczanie wiadomości i powiadomienia o błędach
    • Dzienniki dostępu klientów: Dostarczają informacji o aktywności użytkowników, w tym połączeniach, operacjach na poczcie i procesach uwierzytelniania po stronie klienta
    • Dzienniki administratora: Rejestrują zmiany ustawień dokonane przez administrators
    • Zarządzanie dziennikami: Obejmuje archiwizację, przenoszenie, rotację dzienników oraz generowanie codziennych raportów
    • Wyszukiwanie po słowach kluczowych: Umożliwia usuwanie i eksportowanie wybranych wiadomości e-mail
  • Migracja poczty
    • Narzędzia do płynnej migracji dla Gmail, Google Workspace, Microsoft Exchange, Yahoo oraz innych serwerów IMAP
      • Obsługa ponownego wykorzystania konfiguracji systemu z Microsoft Exchange w celu szybkiej wymiany systemu
      • Obsługa migracji wiadomości e-mail z Google Workspace (Gmail) według etykiet, z zachowaniem oryginalnej struktury
    • Wiele zadań migracji poczty z zewnętrznych serwerów pocztowych: niestandardowe filtry do pomijania spamu, wiadomości odebranych po określonej dacie oraz wiadomości przekraczających limit rozmiaru (KB)
    • Migracja poczty bez konieczności uzyskiwania uprawnień dostępu do każdego konta użytkownika Exchange, o ile dostępne jest konto delegowane
  • Wielkość
    • Maksymalna liczba jednoczesnych użytkowników: 4 000
    • Maksymalna liczba przetwarzanych wiadomości e-mail dziennie: 5 721 000

Ograniczenia

  • Limit użytkowników i liczba wiadomości e-mail, które można przetwarzać dziennie, różnią się w zależności od modelu serwera Synology NAS. Szczegółowe informacje można znaleźć w danych technicznych produktu lub na stronie licencji Synology MailPlus
  • Aby zapewnić płynne działanie mechanizmów zabezpieczeń, zaleca się korzystanie z modeli z co najmniej 2 GB pamięci RAM

Synology MailPlus

Funkcje

  • Intuicyjny i wydajny klient poczty internetowej, zaprojektowany do organizowania wiadomości e-mail i współdzielenia skrzynek pocztowych z partnerami roboczymi
  • Interfejs użytkownika, taki jak tryb trójkolumnowy i opcja widoku rozmowy, w celu lepszego dopasowania do znanego użytkownika
  • Filtry niestandardowe i priorytetowa skrzynka pocztowa do efektywnego zarządzania pocztą
  • Udostępnianie skrzynki pocztowej innym użytkownikom w celu centralizacji poczty e-mail dla określonego projektu
  • Koncentrator komunikacji i harmonogramów dzięki bezproblemowej integracji z aplikacją Synology Chat i aplikacją Synology Calendar

Dane techniczne

  • Tworzenie wiadomości
    • Lista autouzupełniania na podstawie adresów e-mail odbiorców zapisanych w Synology Contacts
    • Automatycznie zapisywane wersje robocze
    • S/MIME i OpenPGP do szyfrowania i podpisywania wiadomości e-mail
    • Czas na anulowanie wysyłki: 5, 10, 15, 20 lub 30 sekund
    • Style tekstu definiowane przez użytkownika: style czcionki, rozmiary czcionki i kolory
    • Automatyczna odpowiedź/przekazywanie na podstawie ustawień użytkownika
    • Planowanie wysyłki, aby dostarczyć wiadomości e-mail w określonym dniu i o określonej godzinie
    • Korespondencja seryjna dla spersonalizowanej masowej wysyłki (Dowiedz się więcej)
    • Szablony wiadomości do zapisywania często używanego tekstu i obrazów do ponownego wykorzystania
    • Śledzenie wiadomości za pomocą potwierdzeń dostarczenia i odczytu
  • Zarządzanie pocztą
    • Centralizuje zarządzanie dzięki skrzynce priorytetowej zbierającej wiadomości e-mail z różnych skrzynek lub etykiet
    • Obsługuje zagnieżdżone etykiety do hierarchicznej klasyfikacji
    • Filtruje wiadomości e-mail za pomocą niestandardowych reguł wyjątków do organizacji poczty
    • Umożliwia sortowanie wiadomości e-mail przez oznaczanie gwiazdką, archiwizowanie, przenoszenie do niestandardowych skrzynek oraz dodawanie etykiet
    • Umożliwia udostępnianie skrzynek pocztowych użytkownikom/grupom wewnętrznym w celu centralizacji wiadomości dotyczących konkretnego projektu. Konkretne uprawnienia dostępu do udostępnionej skrzynki można przypisać każdemu użytkownikowi/grupie
    • Umożliwia archiwizowanie skrzynki pocztowej, aby wszystkie zarchiwizowane wiadomości pojawiały się w tej skrzynce
    • Udostępnia dwa i trzy panele w trybie podzielonego widoku, z dodatkowymi opcjami układu dla dwóch paneli: jeden wiersz bez podglądu, jeden wiersz z podglądem oraz dwa wiersze
    • Udostępnia uniwersalny pasek wyszukiwania z operatorami składniowymi do szybkiego znajdowania określonej wiadomości e-mail
    • Oferuje elastyczne opcje wyświetlania zewnętrznych obrazów: zawsze wyświetlaj obrazy zewnętrzne lub pytaj przed wyświetleniem. Ta druga opcja zapobiega wykorzystywaniu zewnętrznych obrazów przez złośliwych nadawców
    • Wysyła powiadomienia push za pomocą rozszerzenia przeglądarki (opcjonalnie)
    • Wyświetla wiadomości e-mail w trybie konwersacji lub w trybie pojedynczych wiadomości. W trybie konwersacji pojedyncza wiadomość będzie grupowana ze wszystkimi odpowiedziami
    • Wyświetla wykorzystanie skrzynki pocztowej i wysyła ostrzeżenia przy zbliżaniu się do limitu przestrzeni
    • Obsługuje podgląd różnych formatów plików załączników e-mail przy użyciu Universal Viewer
  • Ustawienia ogólne
    • Obsługuje wiele podpisów dla różnych scenariuszy
    • Przywraca konwersację błędnie oznaczoną jako spam
    • Umożliwia dodanie dodatkowych serwerów SMTP lub edycję istniejących zgodnie z preferencjami użytkownika. Na przykład możesz dodać serwer SMTP Google i wprowadzić swoje konto Google oraz hasło, aby wysyłać wiadomości e-mail przez swoje konto Google w Synology MailPlus
    • Niestandardowe serwery POP3 oraz predefiniowane (np. Gmail) do pobierania wiadomości e-mail z różnych serwerów do Synology MailPlus
  • Administrator
    • Umożliwia użytkownikom odbieranie wiadomości e-mail z zewnętrznych serwerów POP3
    • Umożliwia użytkownikom udostępnianie łączy do dużych załączników
    • Umożliwia użytkownikom korzystanie z S/MIME lub OpenPGP do szyfrowania i podpisywania wiadomości e-mail
    • Umożliwia użytkownikom dostosowanie logo w portalu internetowym Synology MailPlus
    • Umożliwia użytkownikom eksportowanie skrzynek pocztowych do plików PST, zgodnie z polityką eksportu wiadomości e-mail skonfigurowaną w MailPlus Server
  • Integracja
    • Integruje się z Synology Chat i Synology Calendar, pełniąc rolę centrum komunikacji i harmonogramów. Dzięki wtyczkom Synology Chat i Synology Calendar użytkownicy mogą prowadzić dyskusje projektowe i dodawać wiadomości e-mail do listy zadań bezpośrednio z Synology MailPlus
    • Dodaje konwersację do zadań Synology Calendar
  • Funkcje AI
    • Wymaganie wstępne: Skonfiguruj Synology AI Console
    • Podsumowuje wątki e-mail, aby szybko uzyskać przegląd
    • Pomaga w tworzeniu i udoskonalaniu wiadomości e-mail bezpośrednio w edytorze

Powiązane narzędzie

Synology MailPlus (aplikacja mobilna)

Funkcje

  • Intuicyjny interfejs użytkownika do tworzenia wiadomości, odbierania wiadomości i zarządzania wiadomościami na urządzeniach z systemem Android lub iOS
  • Etykiety i skrzynki pocztowe zdefiniowane przez użytkownika do niestandardowej organizacji poczty
  • Wiele szablonów, różne wbudowane naklejki i emoji do szybkiej odpowiedzi
  • Udostępnione linki do dużych załączników z lokalnymi plikami przesłanymi do folderu domowego. Aby skorzystać z tej funkcji, włącz udostępnione linki w MailPlus Server > Usługa > MailPlus Client
  • Integracja z Synology Calendar w aplikacji MailPlus do płynnego przeglądania, zarządzania i filtrowania wydarzeń kalendarza
  • Dostępne codzienne podsumowania ważnych wydarzeń kalendarza
  • Opcja ukrywania lub odkrywania wydarzeń kalendarza

Dane techniczne

  • Wymagania systemowe
    • iOS: 17.0 lub nowszy
    • Android: 10 lub nowszy
  • Wymagania systemowe dla funkcji Kalendarza
    • iOS: 17.0 lub nowszy
    • Android: 10 lub nowszy
  • Zarządzanie e-mailem
    • Widok konwersacji dla intuicyjnego przeglądania poczty
    • Łatwe sposoby na utrzymanie porządku w skrzynkach pocztowych: stosowanie etykiet, przenoszenie do określonej skrzynki i oznaczanie jako gwiazdkowane/przeczytane/nieprzeczytane
    • Planowana dostawa e-maili według daty i godziny
    • Zlokalizowany adres e-mail do wysyłania i odbierania wiadomości z adresów e-mail w językach ojczystych (np. chiński i rosyjski)
    • Gesty przesuwania do poruszania się po następnych lub poprzednich wątkach e-maili
    • Akcje na powiadomieniach e-mail: usuń, archiwizuj i oznacz jako przeczytane
    • Cofanie operacji dla oznaczonych akcji: usuń, przenieś, archiwizuj i usuń
    • Drukowanie poczty w wątku
    • Przeglądarka obrazów do przeglądania załączonych obrazów bez pobierania
    • Ręczne dodawanie wydarzeń do Synology Calendar
  • Zarządzanie kalendarzem
    • Opcje widoku kalendarza do przeglądania wydarzeń:
      • Widok dzienny
      • Widok miesięczny
      • Widok agendy
    • Opcje wyświetlania kalendarza:
      • Pokaż Mój Kalendarz
      • Pokaż Inne Kalendarze
    • Opcje wyświetlania wydarzeń:
      • Pokaż ukryte wydarzenia
      • Pokaż odrzucone wydarzenia
    • Akcje na wydarzeniach kalendarza: przeglądaj, twórz, edytuj i usuwaj
    • Przypomnienia o wydarzeniach wysyłane o określonej porze
    • Opcja ukrywania lub odkrywania wydarzeń
    • Powiadomienia o wszystkich wydarzeniach
    • Codzienne podsumowania ważnych wydarzeń
  • Bezpieczeństwo
    • Blokada kodem dostępu dla ochrony danych (obsługiwane Touch ID)
    • OpenPGP do szyfrowania i deszyfrowania e-maili
    • Zgłoszenia podejrzanych e-maili wysyłane do administratora systemu w celu ulepszenia nauki spamu
  • Ustawienia
    • Przełączanie kont w celu otrzymywania powiadomień z różnych źródeł bez powtarzania procesu logowania
    • Niestandardowe opcje przesuwania: usuń, archiwizuj, oznacz jako Spam/Nie Spam, oznacz jako przeczytane/nieprzeczytane, stosuj etykiety, przenieś do określonej skrzynki
    • Niestandardowe linie podglądu na podstawie preferencji użytkownika
    • Ustawienia rozmiaru czcionki: duży, średni, mały
    • Powiadomienia push, gdy e-mail zostanie odebrany w zdefiniowanych przez użytkownika skrzynkach pocztowych
    • Ustawienia podpisu mobilnego do wyświetlania informacji o nadawcy
    • Wiele szablonów do szybkiej odpowiedzi
    • Automatyczna odpowiedź
    • Automatyczne ładowanie zdalnych obrazów
    • Prefetching treści e-mail tylko przez Wi-Fi
    • Integracja z Synology Calendar lub innymi aplikacjami kalendarza
    • Zarządzanie skrzynką pocztową: tworzenie, edytowanie i usuwanie skrzynki
    • Zarządzanie etykietami: tworzenie, edytowanie i usuwanie etykiet
    • Opcja włączenia priorytetowej skrzynki pocztowej z ustawieniami opartymi na kliencie webowym
    • Opcja otwierania udostępnionych linków bezpośrednio w Synology Drive na urządzeniach mobilnych zamiast w domyślnej przeglądarce
    • Limit pamięci podręcznej dla obrazów i załączników
    • Ustawienia ciemnego motywu
    • Opcja włączenia Synology Calendar
    • Powiadomienia kalendarza o wszystkich wydarzeniach
    • Codzienne podsumowania dla wyświetlanych wydarzeń
    • Ustawienia pierwszego dnia tygodnia
    • Wyświetlanie numeru tygodnia
  • Funkcje AI
    • Wymaganie wstępne: Skonfiguruj Synology AI Console i włącz funkcje AI w kliencie webowym MailPlus
    • Podsumowuje wątki e-maili dla szybkiego przeglądu
    • Pomaga w tworzeniu i udoskonalaniu e-maili bezpośrednio w edytorze