Synology MailPlus Specyfikacje techniczne

Składnik aplikacji

Synology MailPlus Server

Funkcje

Prywatna poczta na serwerze Synology NAS, który zapewnia zarządzanie scentralizowaniem domen, zasadami użytkowników i dziennikami poczty
Wieloplatformowe rozwiązanie pocztowe do uzyskiwania dostępu do wiadomości e-mail na komputerze i urządzeniu mobilnym
Pełne funkcje zabezpieczeń chroniące przed złośliwymi atakami: Mechanizm ochrony przed spamem, automatyczna nauka spamu, ochrona przed szkodliwym oprogramowaniem ClamAV i zaawansowane zabezpieczenia SMTP
Klaster High-availability do obsługi poczty elektronicznej w czasie aktualizacji systemu i wymiany sprzętu dzięki błyskawicznemu przełączaniu systemu pocztowego na połączony serwer
Bezproblemowa migracja poczty Gmail, Google Workspace, Microsoft Exchange, Yahoo i innych serwerów IMAP

Dane techniczne

Monitorowanie
- Wychodzące wiadomości e-mail wysłane, wysłane ponownie lub niemożliwe do wysłania z serwera Synology MailPlus Server, przychodzące wiadomości e-mail odebrane lub odrzucone przez serwer Synology MailPlus Server
- Informacje o serwerze w czasie rzeczywistym, w tym stan klastra wysokiej dostępności
- Statystyki różnych rodzajów zagrożeń e-mail prezentowane na wykresach
- Statystyki odpowiednio zablokowanych przychodzących i wychodzących wiadomości e-mail, wraz z najczęstszymi nadawcami/odbiorcami takich wiadomości
Zarządzanie
- Zarządzanie wieloma domenami i ustawieniami konfiguracji związane z aliasem, automatycznym UDW, limitem użycia, zastrzeżeniem dotyczące serwera Synology MailPlus Server
- Uwierzytelnianie SMTP, które wymusza na komputerach klienckich podawanie poświadczeń logowania podczas łączenia się z serwerem Synology MailPlus Server przy użyciu protokołu SMTP
- Ustawienia SMTP i różne zasady blokowania wiadomości e-mail, które przekraczają limity: nazwa hosta, baner SMTP, maksymalna liczba odbiorców wiadomości e-mail, maksymalna liczba wiadomości e-mail, maksymalny rozmiar wiadomości e-mail dla serwera Synology MailPlus Server
- Zewnętrzny serwer pocztowy, który jest ustawiony na odbieranie systemowych wiadomości e-mail wysyłanych do aliasów Mailer-daemon i postmaster z innych serwerów poczty
- Ustawienia dostarczania poczty, które pozwalają na wysyłanie wiadomości e-mail przez inne serwery poczty, aby zawartość poczty nie była ujawniana do Internetu i podlegała potencjalnym atakom
- Synology MailPlus Server jako serwer przekazujący wiadomości e-mail do serwerów znajdujących się na liście zaufanych serwerów i odbierający wiadomości e-mail z listy domen
- Lista blokowania i dozwolonych do odrzucania lub zezwalania na wiadomości e-mail spełniające ustawione kryteria
- Zasady połączeń blokujące wiadomości e-mail wysyłane przez nadawców z nierozpoznawalnych domen i hostów, które nie mogą zostać zidentyfikowane lub mogą spowodować przeciążenie serwera Synology MailPlus Server
- Płynna komunikacja pomiędzy serwerem Synology MailPlus Server i zewnętrznymi serwerami pocztowymi/klientami innych firm za pośrednictwem protokołu SMTP, POP3 i IMAP
- Klaster wysokiej dostępności, który maksymalizuje czas działania usługi poczty podczas modernizacji systemu i wymiany sprzętu, poprzez błyskawiczne przełączenie systemu poczty na sparowany serwer
- Limity skrzynek pocztowych i ustawienia odpowiadających im powiadomień umożliwiające kontrolę przyrostu danych
- Szczegóły skrzynek pocztowych, w tym ich rozmiary i stany użytkowników wyświetlane na konsoli w celu prostego zarządzania
- Zbiorcze usuwanie skrzynek pocztowych dezaktywowanych użytkowników w celu szybkiego zwalniania miejsca w pamięci
- Importowanie i eksportowanie wiadomości e-mail:
  - Wiadomości e-mail można importować do skrzynki pocztowej użytkownika w formacie SMC lub PST
  - Skrzynki pocztowe użytkowników można eksportować do plików SMC
Bezpieczeństwo
- Niestandardowe reguły filtrowania spamu umożliwiają automatyczne uczenie się w celu dokładnego wykrywania
- Funkcja DNSBL odfiltrowuje spam publikowany za pośrednictwem usługi DNS na podstawie listy adresów IP komputerów lub sieci
- Funkcja szarej listy zwraca tymczasowy błąd do klientów poczty
- Procesy antywirusowe ClamAV i McAfee (opcja płatna) skanują wszystkie przychodzące i wychodzące wiadomości e-mail pod kątem wirusów. W przypadku wykrycia zainfekowanej wiadomości e-mail system usunie lub podda kwarantannie wiadomość e-mail i wyśle powiadomienia do żądanych odbiorców
- Bazy danych mechanizmu antywirusowego ClamAV, takie jak baza danych Google SafeBrowsing lub bazy danych innych firm, które umożliwiają wykrywanie złośliwych łączy w wiadomościach e-mail
- Definicje wirusów zostaną automatycznie zaktualizowane według niestandardowego harmonogramu
- Różne mechanizmy uwierzytelniania, w tym weryfikacja SPF, DKIM, DMARC i DANE chronią przed spamem i kradzieżami tożsamości
- Wiadomości e-mail zawierające potencjalnie niebezpieczne elementy będą filtrowane po zeskanowaniu według zawartości i typów załączników
- Reguły ochrony zawartości wiadomości MCP (Message Content Protection) można zastosować do filtrowania lub blokowania docelowych wiadomości e-mail. Jeśli wiadomość e-mail jest zgodna z kryteriami reguły, wynik reguły zostanie zsumowany do łącznego wyniku MCP. Gdy łączny wynik MCP przekroczy określony przez Ciebie próg MCP, system poczty e-mail wykona wybrane działania: Zapisz w kwarantannie, Dostarcz mimo to, Usuń pocztę, Powiadom nadawcę lub Prześlij dalej
Audyt
- Wyświetlanie logów kolejki wiadomości e-mail dla użytkowników w celu wyświetlenia statusu wiadomości e-mail i kontrolowania wiadomości e-mail w kolejce
- Wyświetlanie logów dotyczących przychodzących/wychodzących wiadomości e-mail z serwera Synology NAS
- Wyświetlanie logów administracyjnych w celu rejestrowania zmian ustawień wprowadzanych przez administratorów
- Możliwość wyszukiwania słów kluczowych w celu usuwania lub eksportowania wiadomości e-mail
- Przesyłanie logów na inny serwer w celu utworzenia ich kopii zapasowej lub przesyłanie logów do serwera syslog w celu scentralizowanego zarządzania
- Śledzenie systemu/ruchu pocztowego i okresowe wysyłanie logów
Migracja poczty
- Bezproblemowe narzędzia migracji dla serwerów Gmail, Google Workspace, Microsoft Exchange, Yahoo i innych serwerów IMAP
  - Obsługa ponownego wykorzystywania konfiguracji systemu Microsoft Exchange w celu szybkiej wymiany systemu
  - Obsługa migrowania wiadomości e-mail z Google Workspace (Gmail) według etykiet, z nienaruszoną oryginalną strukturą
- Wiele zadań związanych z migracją poczty z zewnętrznych serwerów poczty: niestandardowe filtry pomijające wiadomości e-mail ze spamem, wiadomości e-mail otrzymane po określonej dacie oraz wiadomości e-mail o rozmiarze przekraczającym limit (KB)
- Migracja poczty bez konieczności uzyskiwania uprawnień dostępu do każdego źródłowego konta użytkownika programu Exchange, o ile dostępne jest konto delegowane
Zmiana rozmiaru
- Maksymalna liczba jednoczesnych użytkowników: 4 000
- Maksymalna liczba wiadomości e-mail przetwarzanych dziennie: 5 721 000

Ograniczenia

Limit użytkowników i liczba wiadomości e-mail, które można przetwarzać dziennie, różnią się w zależności od modelu serwera Synology NAS. Szczegółowe informacje można znaleźć w danych technicznych produktu lub na stronie licencji Synology MailPlus
Aby zapewnić płynne działanie mechanizmów zabezpieczeń, zaleca się korzystanie z modeli z co najmniej 2 GB pamięci RAM

Synology MailPlus

Funkcje

Intuicyjny i wydajny klient poczty internetowej, zaprojektowany do organizowania wiadomości e-mail i współdzielenia skrzynek pocztowych z partnerami roboczymi
Interfejs użytkownika, taki jak tryb trójkolumnowy i opcja widoku rozmowy, w celu lepszego dopasowania do znanego użytkownika
Filtry niestandardowe i priorytetowa skrzynka pocztowa do efektywnego zarządzania pocztą
Udostępnianie skrzynki pocztowej innym użytkownikom w celu centralizacji poczty e-mail dla określonego projektu
Koncentrator komunikacji i harmonogramów dzięki bezproblemowej integracji z aplikacją Synology Chat i aplikacją Synology Calendar

Dane techniczne

Tworzenie
- Lista autouzupełniania na podstawie zapisanych adresów e-mail odbiorców w Synology Contacts
- Automatycznie zapisywane wersje robocze
- S/MIME i OpenPGP do szyfrowania i podpisywania e-maili
- Okres anulowania wysyłki wynoszący 5, 10, 15, 20 lub 30 sekund
- Styl tekstu definiowany przez użytkownika: style czcionek, rozmiary czcionek i kolory
- Automatyczne odpowiadanie/przekazywanie na podstawie ustawień użytkownika
- Planowanie wysyłki w celu dostarczenia e-maili w określonym dniu i godzinie
- Scalanie poczty w celu personalizacji masowej korespondencji (Dowiedz się więcej)
- Szablony pocztowe do zapisywania często używanych tekstów i obrazów do ponownego użycia
Zarządzanie pocztą
- Centralizuje zarządzanie za pomocą skrzynki priorytetowej, która zbiera e-maile z różnych skrzynek pocztowych lub etykiet
- Obsługuje zagnieżdżone etykiety do hierarchicznej klasyfikacji
- Filtruje e-maile z niestandardowymi regułami wyjątków dla organizacji poczty
- Umożliwia sortowanie e-maili poprzez oznaczanie gwiazdką, archiwizowanie, przenoszenie do niestandardowych skrzynek pocztowych, a także dodawanie etykiet
- Umożliwia udostępnianie skrzynek pocztowych użytkownikom/grupom wewnętrznym w celu scentralizowania e-maili nad konkretnym projektem. Określonym użytkownikom/grupom można przypisać konkretne uprawnienia dostępu do współdzielonej skrzynki pocztowej
- Umożliwia archiwizację skrzynki pocztowej, aby wszystkie zarchiwizowane e-maile pojawiały się w tej skrzynce
- Zapewnia dwa i trzy kolumny dla trybu podzielonego okna, z dodatkowymi opcjami układu dla dwóch kolumn: jedna linia bez podglądu, jedna linia z podglądem i dwie linie
- Zapewnia uniwersalny pasek wyszukiwania z operatorami składniowymi do szybkiego znajdowania określonego e-maila
- Posiada elastyczne opcje wyświetlania zewnętrznych obrazów: zawsze wyświetlaj zewnętrzne obrazy lub pytaj przed wyświetleniem. Ostatnia opcja zapobiega wykorzystywaniu zewnętrznie połączonych obrazów przez złośliwych nadawców
- Wysyła powiadomienia push za pomocą rozszerzenia przeglądarki (opcjonalnie)
- Wyświetla e-maile w trybie konwersacji lub trybie pojedynczej wiadomości. W trybie konwersacji pojedynczy e-mail będzie grupowany ze wszystkimi jego odpowiedziami
- Wyświetla użycie skrzynki pocztowej i wysyła ostrzeżenia, gdy zbliża się do limitu przechowywania
- Obsługuje podgląd różnych formatów plików załączników e-mail za pomocą Universal Viewer
Ustawienia ogólne
- Obsługuje wiele podpisów dla różnych scenariuszy
- Przywraca konwersację błędnie zidentyfikowaną jako spam
- Umożliwia dodawanie dodatkowych serwerów SMTP lub edytowanie istniejących zgodnie z osobistymi preferencjami. Na przykład można dodać serwer SMTP Google i wprowadzić swoje konto i hasło Google, aby wysyłać e-maile za pośrednictwem swojego konta Google w Synology MailPlus
- Niestandardowe serwery POP3 i predefiniowane (np. Gmail) do pobierania e-maili z różnych serwerów do Synology MailPlus
Administrator
- Umożliwia użytkownikom odbieranie e-maili z zewnętrznych serwerów POP3
- Umożliwia użytkownikom udostępnianie linków do dużych załączników
- Umożliwia użytkownikom używanie S/MIME lub OpenPGP do szyfrowania i podpisywania e-maili
- Umożliwia użytkownikom dostosowywanie logo w portalu internetowym Synology MailPlus
Integracja
- Integruje z Synology Chat i Synology Calendar, służąc jako centrum komunikacji i harmonogramów. Dzięki wtyczkom Synology Chat i Synology Calendar, użytkownicy mogą zagłębiać się w dyskusje projektowe i dodawać e-maile do swojej listy zadań bezpośrednio z Synology MailPlus
- Dodaje konwersację do zadań Synology Calendar

Powiązane narzędzie

Synology MailPlus (aplikacja mobilna)

Funkcje

Intuicyjny interfejs użytkownika do tworzenia wiadomości e-mail, odbierania wiadomości i zarządzaniea wiadomościami e-mail w urządzeniach z systemem Android lub iOS
Etykiety i skrzynki pocztowe zdefiniowane przez użytkownika dla niestandardowej organizacji poczty
Wiele szablonów, różne wbudowane naklejki i emotikony umożliwiają szybkie odpowiadanie

Dane techniczne

Wymagania systemowe
- iOS: 16.0 lub nowszy
- Android: 9 lub nowszy

Zarządzanie pocztą e-mail
- Widok rozmowy umożliwiający intuicyjne przeglądanie poczty
- Łatwe sposoby organizowania skrzynek pocztowych: stosowanie etykiet, przenoszenie do określonej skrzynki pocztowej i oznaczanie jako oznaczone gwiazdką/przeczytane/nieprzeczytane
- Zlokalizowany adres e-mail do wysyłania i odbierania wiadomości e-mail z adresów e-mail w językach macierzystych (np. chińskim i rosyjskim)
- Przesuwanie gestem do następnego lub poprzedniego wątku wiadomości e-mail
- Czynności dotyczące powiadomień e-mail: usuń, archiwizuj i oznacz jako przeczytane
- Cofanie oznaczonych operacji: usuń, przenieś, archiwizuj
- Drukowanie poczty w wątku
- Przeglądarka obrazów bez konieczności pobierania
- Ręczne dodawanie zdarzeń do Synology Calendar
Zabezpieczenia
- Blokada hasłem do ochrony danych (obsługa identyfikatora dotykowego)
- OpenPGP do szyfrowania i odszyfrowywania wiadomości e-mail
- Raporty podejrzanych wiadomości e-mail wysłanych do administratora systemu w celu ulepszenia procesu uczenia się przez spam
Ustawienia
- Przełączanie kont w celu otrzymywania powiadomień z różnych źródeł bez powtarzania procesu logowania
- Niestandardowe opcje przeciągania: usuwanie, archiwizowanie, oznaczanie jako spam/nie jako spam, oznaczanie jako przeczytane/nieprzeczytane, stosowanie etykiet, przenoszenie do określonej skrzynki pocztowej
- Niestandardowe linie podglądu oparte na preferencjach użytkownika
- Ustawienia rozmiaru czcionki: duża, średnia, mała
- Powiadomienia push, gdy w zdefiniowanych przez użytkownika skrzynkach pocztowych zostanie odebrana wiadomość e-mail
- Ustawienia podpisu mobilnego dla informacji o nadawcy
- Wiele szablonów do szybkiej odpowiedzi
- Automatyczne zdalne ładowanie obrazów
- Pobieranie zawartości wiadomości e-mail tylko przez Wi-Fi
- Integracja z Synology Calendar lub innymi aplikacjami kalendarza
- Zarządzanie skrzynką pocztową: tworzenie, edycja i usuwanie skrzynki pocztowej
- Zarządzanie etykietami: tworzenie, edycja i usuwanie etykiet
- Limit pamięci podręcznej dla obrazów i załączników
- Ustawienia motywu ciemnego