Synology MailPlus

Wersja DSM

Składnik aplikacji

Synology MailPlus Server

Funkcje

  • Prywatna poczta na serwerze Synology NAS, który zapewnia zarządzanie scentralizowaniem domen, zasadami użytkowników i dziennikami poczty
  • Wieloplatformowe rozwiązanie pocztowe do uzyskiwania dostępu do wiadomości e-mail na komputerze i urządzeniu mobilnym
  • Pełne funkcje zabezpieczeń chroniące przed złośliwymi atakami: Mechanizm ochrony przed spamem, automatyczna nauka spamu, ochrona przed szkodliwym oprogramowaniem ClamAV i zaawansowane zabezpieczenia SMTP
  • Klaster High-availability do obsługi poczty elektronicznej w czasie aktualizacji systemu i wymiany sprzętu dzięki błyskawicznemu przełączaniu systemu pocztowego na połączony serwer
  • Bezproblemowa migracja poczty Gmail, Google Workspace, Microsoft Exchange, Yahoo i innych serwerów IMAP

Dane techniczne

  • Monitorowanie
    • Wychodzące wiadomości e-mail wysłane, wysłane ponownie lub niemożliwe do wysłania z serwera Synology MailPlus Server, przychodzące wiadomości e-mail odebrane lub odrzucone przez serwer Synology MailPlus Server
    • Informacje o serwerze w czasie rzeczywistym, w tym stan klastra wysokiej dostępności
    • Statystyki różnych rodzajów zagrożeń e-mail prezentowane na wykresach
    • Statystyki odpowiednio zablokowanych przychodzących i wychodzących wiadomości e-mail, wraz z najczęstszymi nadawcami/odbiorcami takich wiadomości
  • Zarządzanie
    • Zarządzanie wieloma domenami i ustawieniami konfiguracji związane z aliasem, automatycznym UDW, limitem użycia, zastrzeżeniem dotyczące serwera Synology MailPlus Server
    • Uwierzytelnianie SMTP, które wymusza na komputerach klienckich podawanie poświadczeń logowania podczas łączenia się z serwerem Synology MailPlus Server przy użyciu protokołu SMTP
    • Ustawienia SMTP i różne zasady blokowania wiadomości e-mail, które przekraczają limit: nazwa hosta, baner SMTP, maksymalna liczba odbiorców wiadomości e-mail, maksymalna liczba wiadomości e-mail, maksymalny rozmiar wiadomości e-mail dla serwera Synology MailPlus Server
    • Zewnętrzny serwer pocztowy, który jest ustawiony na odbieranie systemowych wiadomości e-mail wysyłanych do aliasów Mailer-daemon i postmaster z innych serwerów poczty
    • Ustawienia dostarczania poczty, które pozwalają na wysyłanie wiadomości e-mail przez inne serwery poczty, aby zawartość poczty nie była ujawniana do Internetu i podlegała potencjalnym atakom
    • Synology MailPlus Server jako serwer przekazujący wiadomości e-mail do serwerów znajdujących się na liście zaufanych serwerów i odbierający wiadomości e-mail z listy domen
    • Czarna lista i biała lista, które można ustawić na odrzucanie lub zezwalanie na określone wiadomości e-mail na podstawie różnych kryteriów
    • Zasady połączeń blokujące wiadomości e-mail wysyłane przez nadawców z nierozpoznawalnych domen i hostów, które nie mogą zostać zidentyfikowane lub mogą spowodować przeciążenie serwera Synology MailPlus Server
    • Komunikacja pomiędzy serwerem Synology MailPlus Server i zewnętrznymi serwerami pocztowymi/klientami innych firm za pośrednictwem protokołu SMTP, POP3 i IMAP
    • Klaster wysokiej dostępności, który maksymalizuje czas działania usługi poczty podczas modernizacji systemu i wymiany sprzętu, poprzez błyskawiczne przełączenie systemu poczty na sparowany serwer
    • Limity skrzynek pocztowych i ustawienia odpowiadających im powiadomień umożliwiające kontrolę przyrostu danych
    • Szczegóły skrzynek pocztowych, w tym ich rozmiary i stany użytkowników wyświetlane na konsoli w celu prostego zarządzania
    • Zbiorcze usuwanie skrzynek pocztowych dezaktywowanych użytkowników w celu szybkiego zwalniania miejsca w pamięci
  • Bezpieczeństwo
    • Niestandardowe reguły filtrowania spamu w celu skanowania i blokowania umożliwiają automatyczne uczenie się przy użyciu zgłaszanego spamu w celu dokładnego wykrywania
    • Funkcja DNSBL (DNS-based Blackhole List) odfiltrowuje spam publikowany za pośrednictwem usługi nazw domen internetowych (DNS) na podstawie listy adresów IP komputerów lub sieci
    • Funkcja szarej listy zwraca tymczasowy błąd do klientów poczty
    • Procesy antywirusowe ClamAV i McAfee (opcja płatna) skanują wszystkie przychodzące i wychodzące wiadomości e-mail pod kątem wirusów. W przypadku wykrycia zainfekowanej wiadomości e-mail system usunie/podda kwarantannie wiadomość e-mail i wyśle powiadomienia do powiązanych odbiorców
    • Bazy danych mechanizmu antywirusowego ClamAV, takie jak baza danych Google SafeBrowsing lub bazy danych innych firm, które umożliwiają wykrywanie złośliwych łączy w wiadomościach e-mail
    • Definicje wirusów zostaną automatycznie zaktualizowane według niestandardowego harmonogramu
    • Mechanizmy uwierzytelniania, takie jak weryfikacja SPF, DKIM i DMARC, weryfikacja przychodzących wiadomości e-mail i redukcja spamu
    • Wiadomości e-mail zawierające potencjalnie niebezpieczne elementy będą filtrowane po zeskanowaniu według zawartości i typów załączników
    • Reguły ochrony zawartości wiadomości MCP (Message Content Protection) można zastosować do filtrowania lub blokowania docelowych wiadomości e-mail. Jeśli wiadomość e-mail jest zgodna z kryteriami reguły, wynik reguły zostanie zsumowany do łącznego wyniku MCP. Gdy łączny wynik MCP przekroczy określony przez Ciebie próg MCP, system poczty e-mail wykona wybrane działania: Zapisz w kwarantannie, Dostarcz mimo to, Usuń pocztę, Powiadom nadawcę lub Prześlij dalej
  • Audyt
    • Wyświetlanie logów kolejki wiadomości e-mail dla użytkowników w celu wyświetlenia statusu wiadomości e-mail i kontrolowania wiadomości e-mail w kolejce
    • Wyświetlanie logów dotyczących przychodzących/wychodzących wiadomości e-mail z serwera Synology NAS
    • Wyświetlanie logów administracyjnych w celu rejestrowania zmian ustawień wprowadzanych przez administratorów
    • Możliwość wyszukiwania słów kluczowych w celu usuwania lub eksportowania wiadomości e-mail
    • Przesyłanie logów na inny serwer w celu utworzenia ich kopii zapasowej lub przesyłanie logów do serwera syslog w celu scentralizowanego zarządzania
    • Śledzenie systemu/ruchu pocztowego i okresowe wysyłanie logów
  • Migracja poczty
    • Bezproblemowe narzędzia migracji dla serwerów Gmail, Google Workspace, Microsoft Exchange, Yahoo i innych serwerów IMAP
      • Obsługa ponownego wykorzystywania konfiguracji systemu Microsoft Exchange w celu szybkiej wymiany systemu
      • Obsługa migrowania wiadomości e-mail z Google Workspace (Gmail) według etykiet, z nienaruszoną oryginalną strukturą
    • Wiele zadań związanych z migracją poczty z zewnętrznych serwerów poczty: niestandardowe filtry pomijające wiadomości e-mail ze spamem, wiadomości e-mail otrzymane po określonej dacie oraz wiadomości e-mail o rozmiarze przekraczającym limit (KB)
    • Migracja poczty bez konieczności uzyskiwania uprawnień dostępu do każdego źródłowego konta użytkownika programu Exchange, o ile dostępne jest konto delegowane
  • Zmiana rozmiaru
    • Zalecana liczba użytkowników: Maksymalnie 1 800
    • Zalecana liczba wiadomości e-mail przetwarzanych dziennie: Maksymalnie 4 773 000

Ograniczenia

  • Limit użytkowników i liczba wiadomości e-mail, które można przetwarzać dziennie, różnią się w zależności od modelu serwera Synology NAS. Szczegółowe informacje można znaleźć w danych technicznych produktu lub na stronie licencji Synology MailPlus
  • Aby zapewnić płynne działanie mechanizmów zabezpieczeń, zaleca się korzystanie z modeli z co najmniej 2 GB pamięci RAM

Synology MailPlus

Funkcje

  • Intuicyjny i wydajny klient poczty internetowej, zaprojektowany do organizowania wiadomości e-mail i współdzielenia skrzynek pocztowych z partnerami roboczymi
  • Interfejs użytkownika, taki jak tryb trójkolumnowy i opcja widoku rozmowy, w celu lepszego dopasowania do znanego użytkownika
  • Filtry niestandardowe i priorytetowa skrzynka pocztowa do efektywnego zarządzania pocztą
  • Udostępnianie skrzynki pocztowej innym użytkownikom w celu centralizacji poczty e-mail dla określonego projektu
  • Koncentrator komunikacji i harmonogramów dzięki bezproblemowej integracji z aplikacją Synology Chat i aplikacją Synology Calendar

Dane techniczne

  • Tworzenie
    • Automatycznie wypełniana lista oparta na adresach e-mail odbiorców zapisanych w aplikacji Synology Contacts
    • Automatycznie zapisywane wersje robocze
    • OpenPGP do szyfrowania/podpisywania wiadomości
    • Wysyłanie okresu anulowania 5, 10, 15, 20 lub 30 sekund
    • Style tekstu zdefiniowane przez użytkownika: style czcionek, rozmiary czcionek, kolory
    • Automatyczne odpowiadanie/przesyłanie dalej w oparciu o ustawienia użytkownika
  • Zarządzanie pocztą
    • Centralne zarządzanie za pomocą priorytetowej skrzynki pocztowej zbierającej wiadomości e-mail z różnych skrzynek pocztowych lub etykiet
    • Obsługa zagnieżdżonych etykiet w celu klasyfikacji w hierarchii
    • Filtrowanie wiadomości e-mail z niestandardowymi regułami wyjątków dla organizacji poczty e-mail
    • Umożliwia sortowanie wiadomości e-mail według oznakowań, archiwizacji, przenoszenie do niestandardowych skrzynek pocztowych, a także dodawanie etykiet
    • Umożliwia udostępnianie skrzynek pocztowych wewnętrznym użytkownikom/grupom w celu centralizacji wiadomości e-mail w ramach określonego projektu. Do każdego użytkownika/grupy można przypisać określone uprawnienia dostępu do współdzielonej skrzynki pocztowej
    • Umożliwia archiwizowanie skrzynki pocztowej w celu wyświetlenia wszystkich zarchiwizowanych wiadomości e-mail w tej skrzynce
    • Dwie kolumny i trzy kolumny dla trybu podzielonego panelu, z dodatkowymi opcjami układu dla dwóch kolumn: jedna linia bez podglądu, jedna linia z podglądem i dwie linie
    • Uniwersalny pasek wyszukiwania z operatorami składni w celu szybkiego wyszukiwania określonych wiadomości e-mail
    • Elastyczne opcje wyświetlania obrazów zewnętrznych: zawsze wyświetlaj obrazy zewnętrzne i pytaj przed ich wyświetleniem. Ta ostatnia opcja zapobiega wykorzystywaniu przez złośliwych nadawców obrazów połączonych zewnętrznie
    • Wysyła powiadomienia typu „push” z rozszerzeniem przeglądarki (opcjonalnie)
    • Wyświetla wiadomości e-mail w trybie rozmowy lub w trybie indywidualnych wiadomości. W trybie konwersacji jedna wiadomość e-mail zostanie pogrupowana ze wszystkimi odpowiedziami
    • Wyświetlanie użycia skrzynki pocztowej i wysyłanie wiadomości ostrzegawczych o zbliżaniu się do limitu miejsca
  • Ustawienia ogólne
    • Ustawienia podpisu dla wychodzących wiadomości e-mail przy użyciu różnych narzędzi formatowania (np. rozmiar czcionki, kolor, wstawianie obrazów)
    • Przywracanie poczty omyłkowo zidentyfikowanej jako spam
    • Dodanie dodatkowych serwerów SMTP lub edycja istniejących serwerów zgodnie z osobistymi preferencjami. Można na przykład dodać serwer Google SMTP i wprowadzić konto Google oraz hasło, aby wysyłać wiadomości e-mail za pośrednictwem konta Google w aplikacji Synology MailPlus
    • Niestandardowe serwery POP3 i wstępnie zdefiniowane serwery (np. Gmail) do przekazywania wiadomości e-mail z innych serwerów do Synology MailPlus
  • Administrator
    • Pozwala użytkownikom na odbieranie wiadomości e-mail z zewnętrznych serwerów POP3
    • Pozwala użytkownikom na udostępnianie łączy do dużych załączników
    • Pozwala użytkownikom na ustawienie szyfrowania/podpisywania wiadomości e-mail w OpenPGP
    • Pozwala użytkownikom na dostosowanie logo na portalu Synology MailPlus
  • Integracja
    • Integracja z aplikacją Synology Chat i Synology Calendar w celu umożliwienia komunikacji i tworzenia harmonogramów. Dzięki dodatkom Synology Chat i Synology Calendar możesz wziąć udział w dyskusjach na temat projektów i dodawać wiadomości e-mail do swojej listy rzeczy do zrobienia bezpośrednio z Synology MailPlus
    • Dodaje rozmowę do zadań aplikacji Synology Calendar

Powiązane narzędzie

Synology MailPlus (aplikacja mobilna)

Funkcje

  • Intuicyjny interfejs użytkownika do tworzenia wiadomości e-mail, odbierania wiadomości i zarządzaniea wiadomościami e-mail w urządzeniach z systemem Android lub iOS
  • Etykiety i skrzynki pocztowe zdefiniowane przez użytkownika dla niestandardowej organizacji poczty
  • Wiele szablonów, różne wbudowane naklejki i emotikony umożliwiają szybkie odpowiadanie
  • Udostępnianie kontaktów w systemie kont w celu szybkiego wyboru nadawców/odbiorców
  • Podpisy mobilne utworzone w aplikacji mobilnej Synology MailPlus

Dane techniczne

  • Wymagania systemowe
    • iOS: 13.0 lub nowszy
    • Android: 8.0 lub nowszy
  • Zarządzanie pocztą e-mail
    • Widok rozmowy umożliwiający intuicyjne przeglądanie poczty
    • Łatwe sposoby organizowania skrzynek pocztowych: stosowanie etykiet, przenoszenie do określonej skrzynki pocztowej i oznaczanie jako oznaczone gwiazdką/przeczytane/nieprzeczytane
    • Zlokalizowany adres e-mail do wysyłania i odbierania wiadomości e-mail z adresów e-mail w językach macierzystych (np. chińskim i rosyjskim)
    • Przesuwanie gestem do następnego lub poprzedniego wątku wiadomości e-mail
    • Czynności dotyczące powiadomień e-mail: usuń, archiwizuj i oznacz jako przeczytane
    • Cofanie oznaczonych operacji: usuń, przenieś, archiwizuj
    • Drukowanie poczty w wątku
    • Przeglądarka obrazów bez konieczności pobierania
    • Ręczne dodawanie zdarzeń do Synology Calendar
  • Zabezpieczenia
    • Blokada hasłem do ochrony danych (obsługa identyfikatora dotykowego)
    • OpenPGP do szyfrowania i odszyfrowywania wiadomości e-mail
    • Raporty podejrzanych wiadomości e-mail wysłanych do administratora systemu w celu ulepszenia procesu uczenia się przez spam
  • Ustawienia
    • Przełączanie kont w celu otrzymywania powiadomień z różnych źródeł bez powtarzania procesu logowania
    • Niestandardowe opcje przeciągania: usuwanie, archiwizowanie, oznaczanie jako spam/nie jako spam, oznaczanie jako przeczytane/nieprzeczytane, stosowanie etykiet, przenoszenie do określonej skrzynki pocztowej
    • Niestandardowe linie podglądu oparte na preferencjach użytkownika
    • Ustawienia rozmiaru czcionki: duża, średnia, mała
    • Powiadomienia push, gdy w zdefiniowanych przez użytkownika skrzynkach pocztowych zostanie odebrana wiadomość e-mail
    • Ustawienia podpisu mobilnego dla informacji o nadawcy
    • Wiele szablonów do szybkiej odpowiedzi
    • Automatyczne zdalne ładowanie obrazów
    • Pobieranie zawartości wiadomości e-mail tylko przez Wi-Fi
    • Integracja z Synology Calendar lub innymi aplikacjami kalendarza
    • Zarządzanie skrzynką pocztową: tworzenie, edycja i usuwanie skrzynki pocztowej
    • Zarządzanie etykietami: tworzenie, edycja i usuwanie etykiet
    • Limit pamięci podręcznej dla obrazów i załączników