Szkoła Pracy Socjalnej Uniwersytetu Waszyngtońskiego
„Dzięki funkcji Active Backup for Business wszystkie nasze kopie zapasowe są teraz scentralizowane i dostępne przez całą dobę 7 dni w tygodniu, co pomaga zminimalizować czas przestoju i zachować zgodność z przepisami FERPA."
Robert Hendricks, menedżer systemów sieci Web i serwerów, Szkoła Pracy Socjalnej Uniwersytetu Waszyngtońskiego
Firma
Uniwersytet Waszyngtoński jest publiczną uczelnią badawczą w Seattle w stanie Waszyngton w Stanach Zjednoczonych. Uczelnia należy do najlepszych na świecie. W 2021 roku zajęła ósme miejsce na świecie, a według raportu U.S. News & World Report z 2019 roku znalazła się na drugim miejscu wśród amerykańskich instytucji publicznych.
Szkoła Pracy Socjalnej Uniwersytetu Waszyngtońskiego jest jedną z wiodących szkół pracy socjalnej na świecie i ośrodkiem innowacji społecznych, zajmującym trzecie miejsce wśród 262 zaawansowanych programów kształcących pracowników socjalnych w Stanach Zjednoczonych. W szkole kształci się ponad 600 studentów studiów I i II stopnia.
Wyzwanie
Początkowo Szkoła Pracy Socjalnej miała strategię tworzenia kopii zapasowych dla swoich serwerów, ale nie istniała jednolita strategia tworzenia kopii zapasowych dla większości stacji roboczych. Dlatego też odzyskanie jakichkolwiek danych stanowiło dla pracowników działu IT szkoły nie lada wyzwanie.
W 2019 roku szkoła zaczęła szukać nowego rozwiązania do tworzenia kopii zapasowych, które zabezpieczyłyby dane przechowywane na komputerach stacjonarnych i urządzeniach mobilnych należących do prawie 300 pracowników wydziału i kadry naukowej.
Szkoła rozważała rozwiązanie do tworzenia kopii zapasowych w chmurze, które zapewniłoby setkom użytkowników nieograniczoną ilość danych, ale oszacowano, że koszt tego rozwiązania wyniósłby 250 000 USD rocznie. Aby chronić prywatność poufnych informacji o studentów i klientów Szkoły, nowe rozwiązanie musiało być zgodne z normą FERPA, co eliminowało wiele ofert chmur publicznych.
Szkoła potrzebowała skonsolidowanego, scentralizowanego i elastycznego rozwiązania do tworzenia kopii zapasowych, które byłoby ekonomiczne, bezobsługowe i zgodne z przepisami.
Rozwiązanie
Menedżer systemów sieci Web i serwerów w Szkole Pracy społecznej Robert Hendricks, szukał alternatywnego rozwiązania. Wiedział , że firma Synology oferuje oprogramowanie do tworzenia kopii zapasowych punktów końcowych, ponieważ używał produktów Synology do przechowywania danych i zarządzania nimi w poprzedniej pracy.
Po zbadaniu dostępnych możliwości Robert zdał sobie sprawę, że zainwestowanie 6 000 USD w zakup serwerów Synology NAS i pakietu Active Backup for Business przyniesie takie same rezultaty, jak coroczne wydawanie 250 000 USD na usługi dostawcy kopii zapasowych w chmurze.
Szkoła kupiła serwer DS3617xs o pojemności ponad 100 TB. Wykorzystując istniejącą usługę Active Directory i wstępnie zdefiniowane szablony dla każdego typu urządzenia w pakiecie Active Backup for Business, Robert zainstalował agenta tworzenia kopii zapasowych na około 200 urządzeniach w szkole i wprowadził scentralizowane kopie zapasowe.
Szkoła wdrożyła także jednostkę DS918+, pełniącą funkcję serwera Synology Drive Server, co umożliwia współpracę z organizacjami zewnętrznymi.
Korzyści
Wdrożenie jednego serwera Synology NAS umożliwiło Szkole Pracy Socjalnej wdrożenie przyjaznego dla budżetu, scentralizowanego rozwiązania do tworzenia kopii zapasowych dla setek stacjonarnych punktów końcowych na całym wydziale.
Zespół IT szkoły może teraz łatwo przywracać komputery bez użycia sprzętu, korzystając z pakietu Active Backup for Business. Okazało się to przydatne w przypadku kradzieży laptopa. Pracownicy działu IT zminimalizowali czas przestojów podczas procesu przywracania korzystając z funkcji pakietu Active Backup for Business, które pozwalają na szybkie tworzenie kopii zapasowych i przywracanie wszystkich plików użytkownika.
Szkoła wykorzystała również narzędzia do synchronizacji plików i współpracy dostarczone przez Synology Drive. W niektórych przypadkach przechowywania zdecentralizowanego podwykonawcom wydziału ograniczono możliwości korzystania z popularnych usług w chmurze, takich jak Google Drive, One Drive i Dropbox.
Wykorzystując urządzenie DS918+ jako serwer Synology Drive Server, szkole udało się stworzyć bezpieczne rozwiązanie lokalne, umożliwiające każdej organizacji zewnętrznej bezproblemową współpracę i udostępnianie poufnych plików badawczych.
„W nowym hybrydowym scenariuszu pracy, uwzględniającym zdalnych użytkowników i urządzenia, to rozwiązanie naprawdę świetnie się sprawdza” — powiedział Hendricks.
Podsumowując, pakiet Synology Active Backup for Business zapewnił wszechstronne i elastyczne rozwiązanie do tworzenia kopii zapasowych, które pozwoliło zaoszczędzić wydziałowi dziesiątki tysięcy dolarów i wiele godzin drobiazgowego przywracania i odzyskiwania danych, a serwer Synology Drive ułatwił udostępnianie plików i współpracę.
Wykorzystywane modele
- DS3617xs
- DS918+
Zalecane funkcje
- Active Backup for Business centralizuje tworzenie kopii zapasowych 200 urządzeń
- Synology Drive Umożliwia bezproblemową współpracę między organizacjami
- Rozwiązania firmy Synology są zgodne z normą FERPA dotyczącą poufnych informacji o kliencie