รัฐบาลเมืองนิวไทเป
ตั้งแต่การอัปเกรดขององค์การบริหารส่วนจังหวัดเมืองในปี 2010 รัฐบาลเมืองนิวไทเปได้ทุ่มเทให้กับการบริการสาธารณะเป็นจำนวนมากเมื่อเทียบกับเมืองทั้งหมดในไต้หวัน เพื่อเร่งกระบวนการดูแลจัดการของฝ่ายกิจการสาธารณะ รัฐบาลเมืองนิวไทเปได้เปิดตัวระบบตู้เก็บไฟล์บนคลาวด์ขึ้นในเดือนพฤศจิกายน 2011 โดยได้นำโซลูชันที่จัดเก็บข้อมูลที่เชื่อมต่อกับเครือข่าย (NAS) ของ Synology ไปใช้ ทำให้สามารถส่งข้อมูลและไฟล์ผ่านระบบเครือข่ายได้อย่างง่ายดาย ซึ่งทำให้ใช้งานการจัดการระบบแบ็กเอนด์ได้สะดวกและมีความยืดหยุ่นยิ่งขึ้น
ความท้าทาย
Yong-Huang Kao ผู้อำนวยการศูนย์ให้บริการข้อมูลของรัฐบาลเมืองนิวไทเป รายงานว่าเกือบทุกภาคส่วนของรัฐต้องเผชิญกับปัญหาความต้องการที่จัดเก็บข้อมูลและการแชร์ไฟล์ รัฐบาลเมืองนิวไทก็ประสบปัญหานี้เช่นกัน ระบบไฟล์ที่ล้าสมัยของเมืองไม่สามารถตอบสนองความต้องการด้านคุณภาพการบริการได้อีกต่อไปเมื่อต้องจัดการกับขอบเขตการบริการที่มี การขาดการจัดการการเข้าถึงที่เหมาะสมยังทำให้ผู้ใช้และบุคลากรด้านไอทีประสบปัญหาความไม่สอดคล้องของข้อมูลอีกด้วย เพื่อแก้ปัญหานี้ให้หมดไป ผู้อำนวยการ Kao จึงได้เสาะหาโซลูชันทดแทน โดยมีเป้าหมายในการเร่งประสิทธิภาพการบริการด้านไอที
โซลูชัน
หลังจากการศึกษาค้นคว้าโซลูชันต่างๆ ที่มีอยู่ในท้องตลาด เมืองนิวไทเปได้ตัดสินใจนำโซลูชันการจัดเก็บข้อมูล 2 ชุดของ Synology RS10613xs+ ไปใช้เพื่อสร้างโซลูชันระบบคลาวด์ส่วนตัวของตนเอง เมื่อเปรียบเทียบกับเซิร์ฟเวอร์ไฟล์ดั้งเดิมแล้ว RS10613xs+ มิได้เพียงแค่มอบคุณค่า C/P ที่สูงกว่า แต่ยังมอบการเข้าถึงไฟล์ที่ใช้งานง่ายอีกด้วย โปรโตคอล CIFS ไม่ได้เป็นเพียงวิธีการเดียวในการเข้าถึงไฟล์บนเซิร์ฟเวอร์ เซิร์ฟเวอร์ที่จัดเก็บข้อมูลที่เชื่อมต่อกับเครือข่าย (NAS) ของ Synology ทำหน้าที่เป็นไดรฟ์เครือข่ายในระบบ Virtualization ซึ่งสามารถเข้าถึงได้ผ่านทาง LAN หรือผ่านวิธีการที่หลากหลายเพื่อเข้าถึงเว็บอินเตอร์เฟซ แอปมือถือฟรี เช่น DS file มอบการรองรับบนแท็บเล็ตพีซีเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการแชร์ไฟล์ จึงสามารถขจัดข้อจำกัดในเรื่องเวลาและพื้นที่ออกไปได้
ในบรรดาเซิร์ฟเวอร์ NAS ทั้งหมด Synology RS10613xs+ โดดเด่นที่สุด เซิร์ฟเวอร์ที่จัดเก็บข้อมูลที่เชื่อมต่อกับเครือข่ายมีความโดดเด่น เนื่องจากมีความสามารถในการรองรับจำนวนผู้ใช้ออนไลน์ได้มากที่สุด การรับรองจาก Kao และอีกหลายคนที่ได้ใช้ Synology NAS ร่วมกับการยอมรับในระบบที่น่าเชื่อถือของ Synology การอัปเดตระบบปฏิบัติการและการสนับสนุนที่มุ่งมั่นอย่างสม่ำเสมอ ทำให้รัฐบาลเมืองนิวไทเปเลือกเซิร์ฟเวอร์ Synology NAS เป็นเซิร์ฟเวอร์ไฟล์ของตน
การนำ Synology RS10613xs+ ไปใช้ได้ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพความสามารถในการให้บริการของรัฐบาลเมืองนิวไทเป อุปกรณ์ดังกล่าวนี้ทำหน้าที่เป็นเซิร์ฟเวอร์ไฟล์หลักให้แก่พนักงานของเมืองนิวไทเป File Station บนเว็บสามารถรองรับผู้คนออนไลน์ได้สูงสุด 4,000 คน "ความสะดวกในการบริหารจัดการอุปกรณ์ไอทีเป็นอีกหนึ่งปัจจัยในการตัดสินใจเลือกซื้อ อินเตอร์เฟซที่ใช้งานง่ายและเครื่องมือการจัดการที่หลากหลายทำให้ประสบกับปัญหาที่น้อยลงในการใช้งาน และเหมาะสำหรับการปรับปรุงประสิทธิภาพโดยรวมของระบบ" Kao กล่าว ไม่จำเป็นต้องใช้พารามิเตอร์ที่ซับซ้อนในระหว่างกระบวนการกำหนดค่าเซิร์ฟเวอร์ Synology NAS การจัดสรรการจัดการด้านไอทีสามารถทำได้อย่างง่ายดาย
เซิร์ฟเวอร์ Synology NAS ทั้งหมดมีฟังก์ชันการสำรองข้อมูลในเครือข่าย ข้อมูลใน RS10613xs+ จึงถูกเก็บไว้ใน NAS เครื่องอื่น ซึ่งก็คือ DS3611xs งานสำรองข้อมูลเสร็จสมบูรณ์ด้วยฟีเจอร์การสำรองข้อมูลที่ไม่เหมือนใครที่พัฒนาขึ้นโดย Synology มีชื่อว่า Time Backup แอปพลิเคชันนี้จะทำการสำรองข้อมูลเป็นประจำและเก็บคอลเลกชันของเวอร์ชันการสำรองข้อมูลไว้ ผู้ใช้สามารถกู้คืนไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่เลือกเป็นเวอร์ชันก่อนหน้าได้อย่างง่ายดาย เว็บอินเตอร์เฟซที่ใช้งานง่ายยังมี Windows ACL ในตัว ซึ่งช่วยให้ administrators สามารถกำหนดค่าการควบคุมสิทธิ์ขั้นสูงได้อย่างง่ายดายได้ถึง 13 สิทธิ์โดยตรงบนเว็บอินเตอร์เฟซ นอกจากนี้ DSM ยังมอบการอัปเดตอย่างสม่ำเสมอเพื่อยกระดับความเป็นไปได้ในการจัดการ
ด้วยแนวโน้มที่เพิ่มขึ้นของ BYOD (Bring Your Own Device - การนำอุปกรณ์ของคุณมาเอง) ในสถานที่ทำงาน จึงสามารถจัดการ Synology NAS ผ่านทางอุปกรณ์เคลื่อนที่หลักๆ ได้ ใครก็สามารถตรวจสอบที่จัดเก็บข้อมูล เรียกใช้บริการจากไซต์ระยะไกลด้วยการควบคุมบนอุปกรณ์มือถือเพื่อดำเนินการยูทิลิตีและการจัดการบนคลาวด์
การนำ Synology RS10613xs+ ไปใช้ได้ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพความสามารถในการให้บริการของรัฐบาลเมืองนิวไทเป อุปกรณ์ดังกล่าวนี้ทำหน้าที่เป็นเซิร์ฟเวอร์ไฟล์หลักให้แก่พนักงานของเมืองนิวไทเป File Station บนเว็บสามารถรองรับผู้คนออนไลน์ได้สูงสุด 4,000 คน "ความสะดวกในการบริหารจัดการอุปกรณ์ไอทีเป็นอีกหนึ่งปัจจัยในการตัดสินใจเลือกซื้อ อินเตอร์เฟซที่ใช้งานง่ายและเครื่องมือการจัดการที่หลากหลายทำให้ประสบกับปัญหาที่น้อยลงในการใช้งาน และเหมาะสำหรับการปรับปรุงประสิทธิภาพโดยรวมของระบบ" Kao กล่าว ไม่จำเป็นต้องใช้พารามิเตอร์ที่ซับซ้อนในระหว่างกระบวนการกำหนดค่าเซิร์ฟเวอร์ Synology NAS การจัดสรรการจัดการด้านไอทีสามารถทำได้อย่างง่ายดาย
เซิร์ฟเวอร์ Synology NAS ทั้งหมดมีฟังก์ชันการสำรองข้อมูลในเครือข่าย ข้อมูลใน RS10613xs+ จึงถูกเก็บไว้ใน NAS เครื่องอื่น ซึ่งก็คือ DS3611xs งานสำรองข้อมูลเสร็จสมบูรณ์ด้วยฟีเจอร์การสำรองข้อมูลที่ไม่เหมือนใครที่พัฒนาขึ้นโดย Synology มีชื่อว่า Time Backup แอปพลิเคชันนี้จะทำการสำรองข้อมูลเป็นประจำและเก็บคอลเลกชันของเวอร์ชันการสำรองข้อมูลไว้ ผู้ใช้สามารถกู้คืนไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่เลือกเป็นเวอร์ชันก่อนหน้าได้อย่างง่ายดาย เว็บอินเตอร์เฟซที่ใช้งานง่ายยังมี Windows ACL ในตัว ซึ่งช่วยให้ administrators สามารถกำหนดค่าการควบคุมสิทธิ์ขั้นสูงได้อย่างง่ายดายได้ถึง 13 สิทธิ์โดยตรงบนเว็บอินเตอร์เฟซ นอกจากนี้ DSM ยังมอบการอัปเดตอย่างสม่ำเสมอเพื่อยกระดับความเป็นไปได้ในการจัดการ
ด้วยแนวโน้มที่เพิ่มขึ้นของ BYOD (Bring Your Own Device - การนำอุปกรณ์ของคุณมาเอง) ในสถานที่ทำงาน จึงสามารถจัดการ Synology NAS ผ่านทางอุปกรณ์เคลื่อนที่หลักๆ ได้ ใครก็สามารถตรวจสอบที่จัดเก็บข้อมูล เรียกใช้บริการจากไซต์ระยะไกลด้วยการควบคุมบนอุปกรณ์มือถือเพื่อดำเนินการยูทิลิตีและการจัดการบนคลาวด์
สิทธิประโยชน์
"ก่อนที่เราจะนำ RS10613xs+ มาใช้ การให้ได้มาซึ่งการจัดการข้อมูลที่มีประสิทธิภาพบนเซิร์ฟเวอร์ไฟล์ก่อนหน้านี้เป็นสิ่งที่ไม่มีทางเป็นไปได้เลย" Kao เล่าให้ฟัง "การตั้งค่าสิทธิ์มีความซับซ้อน การจัดการที่เหมาะสมทำได้ยาก" การนำเซิร์ฟเวอร์ไฟล์เครื่องใหม่มาใช้ทำให้พนักงานมีโอกาสตรวจสอบการใช้ทรัพยากรการจัดเก็บข้อมูลของตนเองซ้ำ และเข้าใจวิธีการจัดการข้อมูลของพวกเขาได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นในอนาคต "การจัดการสิทธิ์ของผู้ใช้ที่ง่ายดายสำหรับข้อมูลช่วยให้ระบบตู้เก็บไฟล์ทำงานได้อย่างราบรื่น และยังช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของสมาชิกในทีมได้มากอีกด้วย ต้องขอบคุณการเข้าถึงผ่านทางโทรศัพท์มือถือของเซิร์ฟเวอร์ Synology NAS" Kao กล่าวเสริม
การนำเอา Synology NAS มาใช้ของรัฐบาลเมืองนิวไทเป ทำให้ได้รับคำติชมในเชิงบวกจากพนักงานและภาคส่วนย่อย ศูนย์ข้อมูลแห่งนี้วางแผนที่จะขยายอุปกรณ์จัดเก็บข้อมูลสำหรับความต้องการที่เพิ่มขึ้นจำนวนมาก ซึ่งจะช่วยให้ผู้ใช้จำนวนมากขึ้นได้พบกับความสะดวกสบายที่มอบให้โดยเซิร์ฟเวอร์ Synology NAS
การนำเอา Synology NAS มาใช้ของรัฐบาลเมืองนิวไทเป ทำให้ได้รับคำติชมในเชิงบวกจากพนักงานและภาคส่วนย่อย ศูนย์ข้อมูลแห่งนี้วางแผนที่จะขยายอุปกรณ์จัดเก็บข้อมูลสำหรับความต้องการที่เพิ่มขึ้นจำนวนมาก ซึ่งจะช่วยให้ผู้ใช้จำนวนมากขึ้นได้พบกับความสะดวกสบายที่มอบให้โดยเซิร์ฟเวอร์ Synology NAS
รุ่นแนะนำ
- RS10613xs+
- DS3611xs
ฟีเจอร์แนะนำ
- ราคาสูง/อัตราประสิทธิภาพ; เสถียรและน่าเชื่อถือ
- ความสามารถในการแชร์ไฟล์อเนกประสงค์ การสำรองข้อมูลเครือข่ายและอีกมากมาย
- อินเตอร์เฟซการจัดการที่ใช้งานง่าย