UW School of Social Work
"ด้วย Active Backup for Business ขณะนี้การสำรองข้อมูลทั้งหมดของเราเป็นแบบรวมศูนย์และพร้อมใช้งานตลอด 24 ชั่วโมง ซึ่งช่วยลดระยะเวลาหยุดทำงานให้เหลือน้อยที่สุด และยังปฏิบัติตามกฎระเบียบของ FERPA ได้"
Robert Hendricks ผู้จัดการระบบเว็บและเซิร์ฟเวอร์ของ UW School of Social Work
บริษัท
University of Washington (UW) เป็นมหาวิทยาลัยที่เน้นการวิจัยของรัฐ ตั้งอยู่ในซีแอตเทิล วอชิงตัน สหรัฐอเมริกา มหาวิทยาลัยนี้เป็นหนึ่งในมหาวิทยาลัยที่ดีที่สุดในโลก ซึ่งถูกจัดว่าเป็นอันดับ 8 ของโลกในปี 2021 และอันดับ 2 ของสถาบันของรัฐของสหรัฐอเมริกาในปี 2019 โดย U.S. News & World Report
ซึ่ง UW School of Social Work เป็นหนึ่งในสถานศึกษาด้านสังคมสงเคราะห์ชั้นนำของโลก และเป็นศูนย์กลางของนวัตกรรมทางสังคม โดยเป็นหลักสูตรปริญญาด้านสังคมสงเคราะห์ขั้นสูงอันดับ 3 จาก 262 หลักสูตรในสหรัฐอเมริกา สถานศึกษาแห่งนี้มีนักศึกษามากกว่า 600 คนทั้งในระดับปริญญาตรีและปริญญาโท
ความท้าทาย
เดิม School of Social Work มีกลยุทธ์การสำรองข้อมูลสำหรับเซิร์ฟเวอร์ แต่ไม่มีกลยุทธ์การสำรองข้อมูลแบบรวมศูนย์สำหรับเวิร์กสเตชันเดสก์ท็อปหลัก ซึ่งก่อให้เกิดปัญหาใหญ่สำหรับพนักงาน IT ทุกครั้งที่ต้องกู้คืนข้อมูล
ในปี 2019 ทางสถานศึกษาได้เริ่มค้นหาโซลูชันการสำรองข้อมูลใหม่เพื่อรักษาความปลอดภัยให้กับข้อมูลที่จัดเก็บในอุปกรณ์เดสก์ท็อปและมือถือของพนักงานคณะเกือบ 300 คน
สถานศึกษาได้พิจารณาถึงโซลูชันการสำรองข้อมูลบนคลาวด์ที่ให้พื้นที่จัดเก็บไม่จำกัดสำหรับผู้ใช้นับร้อยของพวกเขา แต่ประมาณการค่าใช้จ่ายน่าจะสูงถึง $250,000 ต่อปี และพวกเขายังต้องการปกป้องความเป็นส่วนตัวของข้อมูลที่เป็นความลับของนักศึกษาและลูกค้าที่ทางสถานศึกษาจัดการ โซลูชันใหม่ของพวกเขาจึงต้องตรงตามข้อกำหนด FERPA ซึ่งทำให้ไม่สามารถรับข้อเสนอของคลาวด์สาธารณะจำนวนมากได้
สถานศึกษาต้องการโซลูชันการสำรองข้อมูลที่รวมศูนย์และยืดหยุ่นที่ประหยัด ไม่มีค่าบำรุงรักษา และตรงตามข้อกำหนด
โซลูชัน
Robert Hendricks ผู้จัดการระบบเว็บและเซิร์ฟเวอร์ของ School of Social Work ได้ค้นหาโซลูชันทางเลือก เขาได้ทราบว่า Synology มีซอฟต์แวร์สำหรับสำรองข้อมูล Endpoint หลังจากใช้งาน Synology ในการจัดการระบบ Surveillance และจัดเก็บข้อมูลในงานที่ผ่านมา
หลังจากค้นคว้าข้อมูลของโซลูชันทางเลือกนี้ของเขาแล้ว Robert ตระหนักว่าการลงทุน $6,000 ในการซื้อ Synology NAS และ Active Backup for Business จะทำให้ได้ผลลัพธ์เดียวกับการใช้เงิน $250,000 ต่อปีในการสมัครรับบริการจากผู้ให้บริการสำรองข้อมูลบนคลาวด์
สถานศึกษาได้เลือกซื้อ DS3617xs ที่มีความจุในการจัดเก็บข้อมูลมากกว่า 100TB โดย Robert ติดตั้งเอเจนต์การสำรองข้อมูลกับอุปกรณ์เกือบ 200 ชิ้นที่สถานศึกษาและสำรองข้อมูลของสถาบันอย่างรวมศูนย์ โดยใช้ประโยชน์จาก Active Directory พร้อมกับเทมเพลตที่สร้างไว้ล่วงหน้าตามประเภทอุปกรณ์ใน Active Backup for Business
สถานศึกษายังปรับใช้งานยูนิต DS918+ เพื่อใช้งานเป็น Synology Drive Server เพื่อให้ทำงานร่วมกับองค์กรภายนอกได้
สิทธิประโยชน์
การปรับใช้งาน Synology NAS เพียงเครื่องเดียวช่วยให้ School of Social Work สามารถรวมศูนย์โซลูชันการสำรองข้อมูลและประหยัดสำหรับ Endpoint เดสก์ท็อปหลายร้อยเครื่องทั่วทั้งแผนก
ตอนนี้ทีม IT ของสถานศึกษาสามารถกู้คืน PC แบบ Bare Metal ได้อย่างง่ายดายโดยใช้ Active Backup for Business ซึ่งจะมีประโยชน์เมื่อแล็ปท็อปถูกขโมย พนักงาน IT จะลดเวลาหยุดทำงานระหว่างขั้นตอนการกู้คืนลงได้มากที่สุดด้วยการใช้การสำรองข้อมูลอย่างรวดเร็วและการกู้คืนไฟล์ของผู้ใช้ทั้งหมดของ Active Backup for Business
สถานศึกษายังใช้เครื่องมือการซิงค์ไฟล์และการทำงานร่วมกันของ Synology Drive อีกด้วย ในบางสถานการณ์ที่ต้องการพื้นที่จัดเก็บข้อมูลที่สำคัญ ผู้รับเหมาของแผนกจะถูกจำกัดไม่ให้ใช้บริการคลาวด์ยอดนิยม รวมถึง Google Drive, One Drive และ Dropbox
เมื่อใช้ DS918+ เป็น Synology Drive Server สถานศึกษาได้รับโซลูชันแบบภายในองค์กรที่ปลอดภัย ช่วยให้องค์กรภายนอกสามารถทำงานร่วมกันและแชร์ไฟล์การวิจัยที่สำคัญได้อย่างราบรื่น
"ในสถานการณ์การทำงานแบบผสมใหม่นี้ สำหรับผู้ใช้และอุปกรณ์ทางไกลทั้งหมด โซลูชันนี้ทำงานได้ดีทีเดียว" Hendricks กล่าว
โดยรวมแล้ว Synology Active Backup for Business ให้โซลูชันการสำรองข้อมูลที่ครอบคลุมและยืดหยุ่นที่ประหยัดเงินของแผนกได้หลายหมื่นดอลลาร์ และประหยัดเวลาหลายชั่วโมงในการกู้คืน ในขณะที่ Synology Drive ช่วยให้การแชร์ไฟล์และการทำงานร่วมกันง่ายดายและปลอดภัย
รุ่นแนะนำ
- DS3617xs
- DS918+
ฟีเจอร์แนะนำ
- Active Backup for Business รวมศูนย์การสำรองข้อมูล 200 อุปกรณ์
- Synology Drive ช่วยให้ทำงานร่วมกันระหว่างองค์กรได้อย่างต่อเนื่อง
- โซลูชันของ Synology เป็นไปตามข้อกำหนดของ FERPA สำหรับข้อมูลของลูกค้าที่เป็นความลับ