Synology MailPlus

DSM-version

Applikationskomponent

Synology MailPlus Server

Funktioner

  • Privatägd e-posttjänst på en Synology NAS som tillhandahåller centraliseringshantering av flera domäner, användarpolicy och e-postloggar för enkel hantering
  • Plattformsoberoende e-postlösningar för åtkomst till e-post på en dator och en mobil enhet
  • Fullständiga säkerhetsfunktioner för skydd mot skadliga attacker: Rspamd-mekanism mot skräppost, automatisk inlärning av skräppost, skydd mot skadlig programvara från ClamAV och avancerad SMTP-säkerhet
  • High-availability-kluster för en e-posttjänst under upptiden under systemuppgraderingar och maskinvarubyten genom byte från e-postsystem till den ihopparade servern på några sekunder
  • Sömlöst e-postmigreringsverktyg utformat för Gmail, Google Workspace, Microsoft Exchange, Yahoo och andra IMAP-servrar

Specifikationer

  • Övervakning
    • Utgående e-postmeddelanden som skickas, skickas om eller inte kan skickas från Synology MailPlus Server och inkommande e-postmeddelanden som tas emot eller avslås av Synology MailPlus Server
    • Information om servern i realtid, inklusive status för klustret med hög tillgänglighet
    • Statistik över olika typer av e-posthot presenterade i diagram
    • Statistik över blockerade inkommande och utgående e-postmeddelanden samt de vanligaste avsändarna/mottagarna av sådana e-postmeddelanden
  • Hantering
    • Hantering av flera domäner och konfigurationsinställningar som är relaterade till alias, automatisk dold kopia, användningsgräns och ansvarsfriskrivning i Synology MailPlus Server
    • SMTP-autentisering som tvingar klienter att ange användaruppgifter för inloggning vid anslutning till Synology MailPlus Server via SMTP
    • SMTP-inställningar och olika policyer för blockering av e-postmeddelanden som överskrider gränserna: värdnamn, SMTP-banderoll, det maximala antalet mottagare per e-post, det maximala antalet e-posthopp och den maximala storleken per e-post för Synology MailPlus Server
    • Extern postmaster som är inställd på att ta emot systemmeddelanden som skickas till aliasen Mailer-demon och Postmaster från andra e-postservrar
    • Inställningar för e-postleverans som gör att e-post kan skickas via andra e-postservrar så att e-postinnehållet inte exponeras för internet eller utsätts för möjliga attacker
    • Synology MailPlus är en reläserver som skickar e-post för servrar som finns på listan över betrodda servrar och tar emot e-postmeddelanden som finns på domänlistan
    • Blockera och tillåt listor för att avvisa, förkasta eller godkänna e-postmeddelanden som matchar inställda kriterier
    • Anslutningsprinciper för att blockera e-post från oidentifierbara domäner och värdar som inte kan identifieras eller som kan göra att Synology MailPlus Server överbelastas
    • Smidig kommunikation mellan Synology MailPlus Server och externa e-postservrar/klienter från tredje part via SMTP, POP3 och IMAP
    • Struktur med hög tillgänglighet som maximerar e-posttjänstens upptid under systemuppgraderingar och maskinvarubyten genom att växla från e-postsystemet till den hopparade servern på några sekunder
    • Postlådekvot och motsvarande aviseringsinställningar för kontroll av datatillväxt
    • Postlådedetaljer inklusive storlekar och användarstatusar visas på konsolen för enkel hantering
    • Gruppradering av inaktiverade användares postlådor för att snabbt frigöra lagringsutrymme
    • Import och export av e-post:
      • E-post kan importeras till en användares postlåda i SMC- eller PST-format
      • Användarnas postlådor kan exporteras till SMC-filer
  • Säkerhet
    • Anpassade filtreringsregler för skräppost arbetar med automatisk inlärning för att uppnå korrekt identifiering
    • DNSBL filtrerar bort skräppost som publiceras via DNS baserat på en lista över IP-adresser för datorer eller nätverk
    • Grålista returnerar ett tillfälligt fel till e-postklienter
    • Antivirusmotorerna ClamAV och McAfee (betalversionerna) söker igenom all inkommande och utgående e-post efter virus. När ett e-postmeddelande har infekterats tar systemet bort e-postmeddelandet eller sätter det i karantän och skickar meddelanden till avsedda mottagare
    • ClamAV-antivirusmotordatabaser som Google SafeBrowsing eller en databas från tredje part hjälper till att upptäcka skadliga länkar i e-postmeddelanden
    • Virusdefinitioner uppdateras automatiskt enligt det anpassade schemat
    • Olika autentiseringsmekanismer, bland annat SPF, DKIM, DMARC och DANE, skyddar mot skräppost och identitetsstöld
    • E-postmeddelanden med potentiellt farliga element filtreras bort när de skannas efter innehåll och bilagefiltyper
    • MCP-regler (Message Content Protection) kan filtrera eller blockera riktade e-postmeddelanden. Om ett e-postmeddelande uppfyller regelns kriterier blir regelpoängen den totala summan av MCP-poängen. Om den totala MCP-poängen överskrider MCP-gränsvärdet som du har angivit utför e-postsystemet åtgärden du har valt med något av följande: Spara till karantän, leverera ändå, ta bort e-post, meddela avsändare eller vidarebefordra
  • Granska
    • Visar loggar för e-postkön så att användare kan se status för e-postmeddelanden och kontrollera e-postmeddelanden i kön
    • Visar loggar för inkommande/utgående e-post från din Synology NAS
    • Visar administrationsloggar för att registrera ändringar av inställningar som görs av administratörer
    • Tillåter nyckelordssökning för att ta bort eller exportera e-post
    • Vidarebefordrar loggar till en annan server för att säkerhetskopiera dem eller överför loggar till en syslog-server för centraliserad hantering
    • Spårar e-postsystemet/trafiken och skickar loggar med jämna mellanrum
  • Migrering av e-post
    • Sömlösa migreringsverktyg för Gmail, Google Workspace, Microsoft Exchange, Yahoo och andra IMAP-servrar
      • Stöder återanvändning av systemkonfigurationer från Microsoft Exchange för en snabb systemersättning
      • Stöder migrering av e-post från Google Workspace (Gmail) per etikett, med den ursprungliga strukturen intakt
    • Flera uppgifter för e-postmigrering från externa e-postservrar: anpassade filter för att kringgå skräppost, e-postmeddelanden som tagits emot efter ett visst datum och e-postmeddelanden som överskrider storleksgränsen (KB)
    • E-postmigrering utan att be om åtkomstbehörigheter för varje Exchange-källanvändarkonto så länge ett delegerat konto är tillgängligt
  • Storleksberäkning
    • Maximalt antal samtidiga användare: 4 000
    • Maximalt antal e-postmeddelanden som behandlas per dag: 5 721 000

Begränsningar

  • Användargränsen och antalet e-postmeddelanden som kan bearbetas per dag varierar för olika Synology NAS-modeller. Mer information finns i produktspecifikationerna eller på Synology MailPlus-licenssidan
  • Vi rekommenderar att du använder modeller med minst 2 GB RAM för att säkerhetsmotorerna ska fungera smidigt

Synology MailPlus

Funktioner

  • En intuitiv och kraftfull webbpostklient som är utformad för att organisera e-post och dela brevlådor med kollegor
  • Användargränssnitt som trekolumnsläge och konversationsvy som liknar användarens välbekanta gränssnitt
  • Anpassade filter och prioriterad brevlåda för effektiv e-posthantering
  • Delning av brevlådan med andra användare för centralisering av e-post för ett visst projekt
  • En hubb för kommunikation och scheman med smidig integrering med Synology Chat och Synology Calendar

Specifikationer

  • Komponera
    • Automatisk kompletteringslista baserad på mottagarens e-postadresser sparade i Synology Contacts
    • Automatiskt sparade utkast
    • S/MIME och OpenPGP för e-postkryptering och signering
    • Avbryt sändning inom 5, 10, 15, 20 eller 30 sekunder
    • Användardefinierade textstilar: typsnittsstilar, typsnittsstorlekar och färger
    • Autosvar/vidarebefordran baserat på användarinställningar
    • Schemalägg sändning för att leverera e-post vid ett specifikt datum och tid
    • Sammanslagning av post för personlig masspost (Läs mer)
    • E-postmallar för att spara ofta använd text och bilder för återanvändning
  • E-posthantering
    • Centraliserar hanteringen med en prioriterad inkorg som samlar e-post från olika brevlådor eller etiketter
    • Stöder nästlade etiketter för hierarkisk klassificering
    • Filtrerar e-post med anpassade undantagsregler för e-postorganisation
    • Tillåter sortering av e-post genom att stjärnmärka, arkivera, flytta till anpassade brevlådor samt lägga till etiketter
    • Tillåter delning av brevlådor med interna användare/grupper för att centralisera e-post över ett specifikt projekt. Specifika åtkomsträttigheter till en delad brevlåda kan tilldelas varje användare/grupp
    • Tillåter arkivering av en brevlåda för att göra alla arkiverade e-postmeddelanden synliga i denna brevlåda
    • Erbjuder två kolumner och tre kolumner för delad panel-läge, med ytterligare layoutalternativ för två kolumner: en rad utan förhandsgranskning, en rad med förhandsgranskning och två rader
    • Erbjuder en universell sökfält med syntaxoperatorer för att snabbt hitta en specifik e-post
    • Har flexibla alternativ för visning av externa bilder: visa alltid externa bilder eller fråga innan visning. Det senare förhindrar att skadliga avsändare utnyttjar externt länkade bilder
    • Skickar push-notiser med en webbläsartillägg (valfritt)
    • Visar e-post i konversationsläge eller individuellt meddelandeläge. I konversationsläget grupperas ett enskilt e-postmeddelande med alla dess svar
    • Visar brevlådeanvändning och skickar varningsmeddelanden när lagringsgränsen närmar sig
    • Stöder förhandsgranskning av olika filformat för e-postbilagor med hjälp av Universal Viewer
  • Allmänna inställningar
    • Stöder flera signaturer för olika scenarier
    • Återställer en konversation felaktigt identifierad som skräppost
    • Tillåter tillägg av ytterligare SMTP-servrar eller redigering av befintliga enligt personlig preferens. Till exempel kan du lägga till Google SMTP-servern och ange ditt Google-konto och lösenord för att skicka e-post via ditt Google-konto i Synology MailPlus
    • Anpassade POP3 servrar och fördefinierade sådana (t.ex. Gmail) för att hämta e-post från olika servrar till Synology MailPlus
  • Administratör
    • Tillåter användare att ta emot e-post från externa POP3 servrar
    • Tillåter användare att dela länkar för stora bilagor
    • Tillåter användare att använda S/MIME eller OpenPGP för att kryptera och signera e-post
    • Tillåter användare att anpassa logotypen i Synology MailPlus webbportalen
  • Integration
    • Integrerar med Synology Chat och Synology Calendar, fungerar som en kommunikations- och schemahubb. Med tilläggen för Synology Chat och Synology Calendar kan användare dyka in i projektdiskussioner och lägga till e-post i din att-göra-lista direkt från Synology MailPlus
    • Lägger till en konversation till Synology Calendar uppgifter

Kopplat verktyg

Synology MailPlus (mobil)

Funktioner

  • Intuitivt användargränssnitt för att skriva, ta emot och hantera e-post på Android- och iOS-enheter
  • Etiketter och användardefinierade brevlådor för anpassad e-postorganisation
  • Flera mallar, olika inbyggda dekaler och emojis för snabba svar

Specifikationer

  • Systemkrav
    • iOS: 16.0 eller senare
    • Android: 9 eller senare
  • E-posthantering
    • Konversationsvy för intuitiv bläddring bland e-post
    • Enkla sätt för att hålla postlådor organiserade: lägga till etiketter, flytta till en viss postlåda och stjärnmärka eller markera som läst/oläst
    • Översatt e-postadress när man skickar e-post till eller tar emot e-post från e-postadresser på det lokala språket (t.ex. kinesiska och ryska)
    • Svepgester för att gå till nästa eller föregående e-posttråd
    • Åtgärder på e-postaviseringar: radera, arkivera och markera som läst
    • Ångra funktionerna för åtgärderna med etiketter: radera, flytta, arkivera och ta bort
    • E-postutskrift i en tråd
    • Bildvisaren för visning av bifogade bilder utan att hämta dem
    • Lägg till manuella händelser i Synology Calendar
  • Säkerhet
    • Lösenkodslås för dataskydd (Touch ID stöds)
    • OpenPGP för kryptering och dekryptering av e-post
    • Rapporter över misstänkta e-postmeddelanden som skickas till systemadministratören för förbättring av utbildning i skräppost
  • Inställningar
    • Funktion för att växla konton så att man får notiser från olika källor utan att upprepa inloggningsprocessen
    • Anpassade svepalternativ: radera, arkivera, markera som skräppost/inte skräppost, markera som läst/oläst, tillämpa etiketter, flytta till viss postlåda
    • Anpassade förhandsvisningsrader baserat på användarinställningar
    • Teckenstorleksinställning: stor, medelstor, liten
    • Push-meddelanden när ett e-postmeddelande tas emot i användardefinierade postlådor
    • Inställningar för mobil signatur för visning av sändarinformation
    • Flera mallar för snabbsvar
    • Automatisk fjärrinläsning av bilder
    • Hämtning av e-postinnehåll i bakgrunden endast via Wi-Fi
    • Integrering med Synology Calendar eller andra kalenderapplikationer
    • Hantering av postlådor: skapa, redigera och radera postlåda
    • Etiketthantering: skapa, redigera och radera etiketter
    • Cachelagringsgräns för bilder och bilagor
    • Inställningar för mörkt tema