Tyska Röda Korset förlitar sig på 100% privat e-posthantering med Synology MailPlus

Synology imponerade på oss med sitt rika funktionsutbud, från Active Directory till videoövervakning. Tack vare Synology kan vi fokusera mer på vårt kärnuppdrag för katastrofhjälp.

Michael Risse, Volontär IT-administratör vid Tyska Röda Korsets Wuppertal-distriktsförening (Tidigare civil tjänstearbetare och certifierad IT-systemelektroniktekniker)

Utmaningen

Söker en enklare, kostnadseffektiv e-postlösning för att ersätta de komplexa, föråldrade systemen

Deras e-postsystem var baserat på en Windows Server-miljö, bestående av en Active Directory-server, en Exchange Server och Windows Remote Access, och ett e-postfilter drevs separat via en Linux-server. När Microsoft avslutade supporten för den nuvarande hårdvaran och mjukvaran tog Tyska Röda Korset tillfället i akt att utvärdera den nuvarande situationen och identifiera de kritiska behoven i deras kommande hårdvaru- och mjukvaruköp.

Med endast några få medlemmar med expertis inom IT var det komplicerat för majoriteten av medlemmarna, som främst specialiserar sig på socialt arbete, att underhålla och hantera en ny Windows-server. Självhantering, som kräver betydande ansträngning, är i slutändan utmanande för en organisation med övervägande volontärpersonal.

Det finns också överväganden kring de associerade kostnaderna för att köpa ett helt nytt system. Tyska Röda Korset behövde en lösning som erbjöd utmärkt värde för pengarna och en användarupplevelse som var tillräckligt enkel för alla medlemmar att hantera så att de verkligen kunde fokusera på kritiska uppgifter som katastrofhjälp.

Lösningen

Valde Synology MailPlus som sin säkra, lättinstallerade och funktionsrika on-prem-lösning

Efter ovanstående utvärderingar beslutade Tyska Röda Korset snabbt om en NAS-lösning. Synology var känt för dem genom framstående IT-tidningar som c't och heise.de. Synology DiskStations rika funktioner och breda utbud av applikationer gjorde det till ett enkelt val. Installationen av enheten och Active Directory-applikationen var snabb och enkel tack vare supportartiklar och handledningar som finns tillgängliga på Synologys webbplats.

Om kunden

Tyska Röda Korset är en del av en global gemenskap med cirka 100 miljoner aktiva volontärer. Organisationen är engagerad i liv, hälsa, välbefinnande, skydd, fredlig samlevnad och värdighet för alla människor. I Tyskland arbetar 4 miljoner volontärer med Tyska Röda Korset. DRK Wuppertal-distriktsföreningen grundades den 21 februari 1947. Wuppertal-lokalen har 114 volontärer, 130 heltidsanställda och 6 000 stödmedlemmar. DRK Wuppertals ansvar inkluderar civil- och katastrofskydd, vård av skadade individer vid olyckor eller attacker, hjälp till människor vid evakueringar och tillhandahållande av medicinska tjänster vid fotbollsmatcher, offentliga festivaler, karnevaler och konserter.

Ideell organisation

1000-9999

Tyskland

Webbplats