Nameless Festival verbetert de productiviteit en het gegevensbeheer met Synology

De belangrijkste uitdaging waarmee het Nameless Festival wordt geconfronteerd betreft het beheer en de bescherming van een enorme hoeveelheid multimediagegevens die tijdens de drie dagen van het evenement worden gegenereerd. Foto's, video's en afbeeldingen verkregen via drones en professionele camera's worden in grote hoeveelheden geproduceerd en verwerkt, waardoor de implementatie van een effectief systeem voor het beheren, delen en beschermen van dergelijke gegevens cruciaal is.

Het is essentieel dat al deze inhoud gemakkelijk toegankelijk is voor het hele team, beschermd is tegen verlies en schade, en gemakkelijk kan worden gedeeld met derden om een ​​soepel en naadloos succes van het evenement te garanderen.

Om aan zijn behoeften op het gebied van gegevensbeheer te voldoen, heeft Nameless Festival ervoor gekozen om op Synology te vertrouwen.

Concreet besloot hij twee DS923+ te gebruiken, met vier NVMe-schijven van 400 GB speciaal voor cacheversnelling en acht HAT5310's van 20 TB, om een ​​cluster met hoge beschikbaarheid te creëren via de Synology High Availability (SHA)-applicatie. Deze configuratie zorgt ervoor dat de gegevens van het actieve knooppunt continu worden gerepliceerd op de passieve server, waardoor continue beschikbaarheid en gegevensbeveiliging worden gegarandeerd, zelfs in het geval van hardwarestoringen.

“We hebben gekozen voor de configuratie met hoge beschikbaarheid omdat deze ons in staat stelt om continue gegevensreplicatie te hebben tussen de actieve en passieve server, en bijgevolg dat onze gegevens altijd toegankelijk en veilig blijven, zelfs in het geval van hardwarestoringen, wat essentieel is voor onze postproductie processen en het algehele succes van het evenement.” Gegevensmanager, Nameless SRL

Binnenin de apparaten is één enkel RAID 5-volume gecreëerd met behulp van het BTRFS-bestandssysteem, dat, dankzij de daarin geïntegreerde snapshot-technologie, het mogelijk maakt het beveiligingsniveau te verhogen.

Bovendien besloten ze tijdens het festival om Cloud Sync te gebruiken, om gegevens tussen de NAS en verschillende SaaS-diensten te synchroniseren en zo de vele voordelen van de 3-2-1-strategie te combineren.

Naast dat we ervoor wilden zorgen dat de gegevens veilig waren, moest het team effectief samenwerken tijdens het driedaagse festival. Om deze reden werd besloten om mappen te creëren met gepersonaliseerde rechten voor elke gebruiker, waardoor de toegang tot gegevens voor werknemers en derden wordt vergemakkelijkt. Vervolgens werden binnen de NAS verschillende groepen gedefinieerd, waaronder beheerders met volledige lees- en schrijfrechten, en andere subcategorieën met alleen-lezen toegang.

Tijdens het festival werden mediabestanden efficiënt beheerd door ze rechtstreeks te uploaden naar clients, waaronder Windows en MacOS, ze te verwerken met krachtige bewerkingssoftware en ze uiteindelijk terug te sturen naar de NAS om de prestaties te optimaliseren en de IOPS-eisen te verminderen. Fotografen en videomakers profiteerden daarom van deze configuratie door video's rechtstreeks vanaf de NAS te bewerken en inhoud in realtime te delen via het SMB-protocol.

Nameless SRL heeft besloten deze units exclusief in te zetten voor het festival. Voor hun dagelijkse opslagbehoeften, die aanzienlijk verschillen van de opslagbehoeften tijdens het evenement, kozen ze voor een DS1823xs+ met acht 16TB HAT5300's, geïnstalleerd in hun kantoor. Zodra het festival voorbij is, zal Nameless SRL alleen nog op dit apparaat vertrouwen en gegevens overbrengen via Snapshot Replication, een applicatie die een effectieve overgang op blokniveau kan garanderen.

Dankzij Synology kon Nameless SRL een reeks voordelen verkrijgen, waardoor de efficiëntie en productiviteit van de meer dan 70 operators die aanwezig waren tijdens de drie dagen van het festival werd verbeterd.

Ten eerste garandeerde de hoge beschikbaarheidsconfiguratie de toegankelijkheid en beveiliging van gegevens, waardoor festivalexploitanten betrouwbaarheid kregen. Deze opzet zorgde ervoor dat de gegevens altijd toegankelijk en beschermd waren, zelfs in de aanwezigheid van hypothetisch onverwachte gebeurtenissen zoals hardwarestoringen.

Voor fotografen op het Nameless Festival heeft het gebruik van de Synology NAS het beheer van multimediagegevens aanzienlijk vereenvoudigd. In plaats van een groot aantal verschillende apparaten te moeten beheren, konden fotografen hun clips eenvoudigweg rechtstreeks naar de NAS uploaden, zodat videografen door konden gaan met bewerken en delen.

Deze vereenvoudiging bleef niet beperkt tot fotografen en videomakers, maar breidde de voordelen ervan ook uit naar andere spelers, zoals managers van sociale media, en externe medewerkers zoals persbureaus, media en influencers.

De implementatie van aangepaste mappen en het gebruik van Synology-applicaties zorgden ervoor dat alle deelnemers gemakkelijk en direct toegang hadden tot relevante gegevens, waardoor een soepele en collaboratieve workflow gedurende het hele evenement mogelijk werd gemaakt.

Deze gecentraliseerde organisatie van gegevens op de NAS betekende dus dat alle mediabestanden gemakkelijk toegankelijk en goed georganiseerd waren, waardoor de samenwerking aanzienlijk werd verbeterd, kostbare tijd werd vermeden en ervoor werd gezorgd dat alle materialen altijd bij de hand waren wanneer dat nodig was.

Een ander belangrijk voordeel was de eliminatie van jaarlijkse of maandelijkse licentiekosten voor het gebruik van clouddiensten. De DS923+ bood een kosteneffectieve en efficiënte oplossing waarvoor geen extra licenties nodig zijn, in tegenstelling tot andere opties op de markt die tot aanzienlijke extra kosten of hoge maandelijkse kosten zouden hebben geleid.

“Synology DS923+ is een uiterst kosteneffectieve oplossing, omdat er alleen hardware voor nodig is, waardoor aanzienlijke besparingen op de maandelijkse kosten mogelijk zijn die nodig kunnen zijn als we afhankelijk zijn van andere bedrijven of cloudoplossingen. De meeste oplossingen van Synology zijn gratis en vereisen geen extra licenties, waardoor de DS923+ een uitstekende investering is voor elke organisatie die grote hoeveelheden gegevens veilig en efficiënt moet beheren.” Gegevensmanager, Nameless SRL

Bovendien was het na het evenement mogelijk om een ​​volledige back-up van de gegevens uit te voeren, waardoor onmiddellijke bescherming werd gegarandeerd en herstel vanaf elk moment mogelijk werd gemaakt dankzij de gearchiveerde kopie. Een bijkomend voordeel van replicatie via Snapshot Replication is dat het slechts een kleine hoeveelheid extra opslagruimte vereist en geen invloed heeft op de prestaties.