Synology Chat

Synology Chat vermindert de tijd die gebruikers nodig hebben om e-mails op te stellen en optimaliseert de interne communicatie binnen bedrijven. Chat is een berichtendienst die op Synology NAS draait en de manier waarop u met uw collega's samenwerkt verandert.

Verander de manier waarop u communiceert

Openbare kanalen/privékanalen

Maak een kanaal voor alle relevante medewerkers om er zeker van te zijn dat alle neuzen in dezelfde richting staan. U kunt specifieke leden voor een privékanaal uitnodigen of een openbaar kanaal maken dat toegankelijk is voor iedereen in uw organisatie. 

Versleutelde berichten

Beheerders kunnen flexibel de functie voor algehele versleuteling inschakelen, zodat gebruikers een wachtwoordzin kunnen instellen voor privékanalen en -gesprekken. Alle versleutelde berichten worden veilig op de server opgeslagen en kunnen niet door beheerders worden bekeken. 

Chat overal

Chat biedt een client via de webbrowser en een gloednieuwe bureaubladclient voor Windows, MacOS en Linux. Met de mobiele apps voor iOS en Android kunt u altijd en overal met anderen communiceren. 

  • Vastgemaakte berichten
  • Bladwijzer en hashtag
  • Integratie van pakketten
  1. 1
  2. 2
  3. 3

Beheer uw gegevens op één plaats

Chat centraliseert alle gesprekken op één locatie. Met de uitgebreide hulpmiddelen voor informatiebeheer kunt u gemakkelijk en effectief grote hoeveelheden berichten en bestanden die u verzond of van anderen ontving beheren, zodat u nog efficiënter werkt. 

  • Vastgemaakte berichten

    Maak belangrijke berichten of discussielijnen vast, zodat alle deelnemers aan hetzelfde gesprek of kanaal nooit meer nieuws of updates missen. U kunt de vastgemaakte berichten eenvoudig beheren en direct beantwoorden.
  • Bladwijzer en hashtag

    Sla een bladwijzer op voor een bericht dat u later wilt lezen, net als bij een bericht in een takenlijst. Gebruik een hashtag om een label toe te voegen aan een specifiek bericht of aan andere inhoud voor alle deelnemers in een kanaal of gesprek.  
  • Integratie van pakketten

    Een bericht in Chat kan met een paar klikken als agenda-afspraak worden toegevoegd aan Synology Calendar op basis van de tijd en datum die in het bericht worden genoemd. Ook kunnen vanuit de bot voor Calendar uitnodigingen voor afspraken naar Chat worden verzonden. Met de videospeler van Video Station kunnen video's rechtstreeks in de webbrowser worden afgespeeld zonder dat u ze hoeft te downloaden.
  • Post
  • Bladwijzer en hashtag
  • Integratie van pakketten
  1. 1
  2. 2
  3. 3

Beheer uw gegevens op één plaats

Chat centraliseert alle gesprekken op één locatie. Met de uitgebreide hulpmiddelen voor informatiebeheer kunt u gemakkelijk en effectief grote hoeveelheden berichten en bestanden die u verzond of van anderen ontving beheren, zodat u nog efficiënter werkt. 

  • Post

    Maak van een belangrijk bericht een post zodat kanaalleden dit niet missen. U kunt zelfs reageren op een post indien u een verdere discussie wilt starten.
  • Bladwijzer en hashtag

    Voeg een bladwijzer toe aan een bericht indien u het later wilt lezen, zoals een to-do-lijst. Indien u iets wilt labelen voor alle kanaalleden, is een hashtag erg handig.
  • Integratie van pakketten

    Dankzij de integratie van Synology Calendar en Video Station kunt u eenvoudig een gebeurtenis creëren via de gedetecteerde datum/tijdindeling in uw bericht met slechts enkele klikken. Video’s kunnen met behulp van de videospeler van Video Station rechtstreeks in de browser worden afgespeeld zonder deze eerst te downloaden.

Interactie ondersteunt productiviteit

Chat is voorzien van interactieve en vermakelijke functies die de productiviteit van gebruikers verbeteren. 

Berichten doorsturen 

Stuur een bestand door naar verschillende collega's en voorkom dat hetzelfde bestand meerdere keren wordt geüpload. Zo bespaart u ook nog eens opslagcapaciteit op uw Synology-NAS.

Herinneringen voor berichten

Maak herinneringen wanneer u berichten ontvangt en vergeet nooit meer belangrijke berichten. Herinneringen kunnen ook worden gebruikt als taken. 

Berichten plannen 

Plan de tijd en datum voor het verzenden van een bericht. Het bericht wordt dan afgeleverd overeenkomstig het ingestelde schema.

Peiling

Maak een peiling met aangepaste configuraties om snel feedback van uw teamleden te verzamelen.

Discussielijnen

Reageer direct op een specifiek bericht om te zorgen dat de discussie plaatsvindt rondom specifieke onderwerpen. Alle berichten in een discussielijn worden goed geordend in het juiste deelvenster.

Videovergaderingen van externe partijen

Chat is geïntegreerd met software van externe partijen, zoals JumpChat, Appear.in en Jitsi, zodat u een videovergadering kunt starten met behulp van een slash-opdracht.

Past perfect in uw IT-omgeving

Compatibiliteit met de huidige IT-omgeving is heel belangrijk wanneer een lokale oplossing wordt geïmplementeerd. Synology Chat is flexibel genoeg voor alle soorten IT-omgevingen.

AD/LDAP

Chat ondersteunt Windows AD en LDAP en kan naadloos worden geïntegreerd in uw bestaande accountsysteem. Medewerkers kunnen zich rechtstreeks bij Chat aanmelden zonder dat daarvoor extra registratie of verificatie van hun e-mailadres nodig is.

Integratie van Webhook

Dankzij de webhook-integratie kan Chat ook worden gebruikt als activiteitenhub om alle meldingen van het IT-systeem te centraliseren. Daarnaast kan Chat worden omgebouwd tot een meldingencentrum voor het bewaken van IT-services en geautomatiseerde kanalen voor informatiecommunicatie door de inkomende en uitgaande webhooks en bots te configureren.

Alles-in-een samenwerkingsprogramma's

Met de Chat-plug-in kunt u rechtstreeks met uw collega's communiceren wanneer u samen teksten bewerkt en redigeert in Document en Spreadsheet. Daardoor hoeft u niet steeds te schakelen tussen tabbladen en wordt uw efficiëntie geoptimaliseerd.