The Executive Centre

"Synology bood ons een kostenbesparende back-upoplossing die uitstekende prestaties levert en die we in ons volledige netwerk van centra in APAC binnen een hele korte tijd konden implementeren."

 Jason Wong, CIO bij The Executive Centre in Hongkong

Het Bedrijf

The Executive Centre (TEC) opende in Hongkong in 1994 de deuren, en heeft op dit moment meer dan 130 centra in 32 steden en 14 landen. Hongkong is de thuisbasis voor Executive Centres over de hele wereld. Deze centra bieden allemaal een prestigieus adres met geavanceerde infrastructuur en voldoen aan of overtreffen zelfs de behoeften van de leden. Ze zijn betrokken bij het behalen van mijlpalen en successen: ze zijn de drijvende kracht achter het succes.

De Uitdaging

TEC HK is de hub van bestandsoverdracht en synchronisatie met de centra over de hele wereld. De back-upoplossing van een ander merk presteerde echter niet naar wens. Het duurde bijvoorbeeld 4 tot 5 dagen om hersteltaken uit te voeren. Omdat er bovendien geen optimale centrale back-upmethode was, gebruikten plaatselijke centra in diverse landen verschillende back-upoplossingen. En dit veroorzaakte problemen voor het hoofdkantoor in Hongkong wat betreft het beheer van reservekopieën in verschillende indelingen.

De Oplossing

Back-up 126 virtuele machines via Synology Active Backup for Business zonder licentiekosten
Om de problemen te verhelpen, zochten ze naar een andere back-upoplossing, maar voor de meeste bekende back-upsoftware worden dure licentiekosten in rekening gebracht en ondersteunen ESXi-back-ups (vSphere Hypervisor) niet gratis en niet zonder agent. Na de implementatie in 2018 van Synology Active Backup for Business (ABB) realiseerden ze zich dat dit de back-upoplossing was die aan alle behoeften voldeed. Met deze software kunnen gegevens op pc's, virtuele machines en Windows-servers centraal worden gekopieerd zonder licentiekosten. Na een proefperiode van 4 maanden, van oktober 2018 tot januari 2019, besloot TEC ABB voor VM-back-up te gaan gebruiken.

Jason Fuller, Infrastructure Manager bij TEC HK, zegt: "RS818+ en DS918+ zijn de twee belangrijkste modellen die we gebruiken in onze TEC-kantoren. Dankzij de gebruiksvriendelijke en overzichtelijke interface kunnen onze IT-medewerkers gewoon de standaardrichtlijnen gebruiken om back-uptaken zonder problemen in te stellen en uit te voeren." Bij de implementatie biedt Synology ABB ook een effectieve en efficiënte manier om Changed Block Tracking (CBT) in te schakelen op alle virtuele machines met gratis ESXi. Dit is een groot verschil met het een voor een handmatig instellen. Bovendien, helpt met CBT ingeschakeld, Synology ABB ook bij het besparen van opslagruimte met een 24x ontdubbelingspercentage.

Tot nu toe heeft TEC de infrastructuur geïmplementeerd in Korea, Vietnam en Australië en zijn er 47 virtuele machines gekopieerd die een 6,73TB opslagruimte in beslag nemen. Wanneer de implementatie bij de resterende centra is voltooid, draaien er 126 virtuele machines op VMware ESXi die 28,75TB opslagruimte in beslag nemen en worden beschermd door Active Backup for Business.

De voordelen

Synology bood ons een kostenbesparende back-upoplossing die uitstekende prestaties levert en die we in ons volledige netwerk van centra in APAC binnen een hele korte tijd konden implementeren, aldus Jason Wong, CIO bij TEC HK.

Na de implementatie van ABB zijn IT-beheerders tevreden over de stabiele prestatie en het gecentraliseerde back-upmechanisme. Ze kunnen nu eenvoudig VM-back-uptaken voor verschillende locaties beheren zonder zich zorgen te maken over inconsistente bestandsindelingen. Dankzij de uniforme en gebruiksvriendelijke gebruikersinterface kan de implementatie op elk plaatselijk kantoor plaatsvinden aan de hand van de standaardprocedures opgesteld door het TEC HK-hoofdkantoor. Bovendien kan het TEC HK-hoofdkantoor zonder licentiekosten, budgetten voor plaatselijke centra beter toewijzen en beheren.

In de toekomst gaat TEC wellicht Synology Active Backup for Office 365 gebruiken om hun gegevens in de openbare cloud te beschermen en om zo een uitgebreide back-upoplossing op te zetten.

Aanbevolen modellen

  • RS818+ × 5
  • DS918+ × 9

Aanbevolen kenmerken

  • Synology Active Backup for Business
  • Centrale back-upoplossing zonder licenties
  • Geïntegreerde Changed Block Tracking (CBT)-technologie
  • Gebruiksvriendelijke en overzichtelijke gebruikersinterface
U weet niet welk product u moet kiezen? Bespreek uw bedrijfsbehoeften met een verkoopdeskundige