Synology MailPlus

Versione DSM

Componente applicazione

Synology MailPlus Server

Caratteristiche

  • Servizio di posta privato su un Synology NAS, che offre la gestione centralizzata di più domini, criteri utente e registri della posta per facilitare la gestione
  • Soluzione di posta inter-piattaforma per l'accesso ai messaggi e-mail su computer e dispositivi mobili
  • Funzionalità di sicurezza complete per difendersi da attacchi malevoli: Meccanismo anti-spam Rspamd, apprendimento automatico anti-spam, anti-malware ClamAV e protezione SMTP avanzata
  • Cluster high-availability per ottimizzare il tempo di disponibilità del servizio di posta durante gli upgrade di sistema e le sostituzioni hardware, passando in pochi secondi dal sistema della posta al server abbinato
  • Strumento per la migrazione fluida della posta per Gmail, Google Workspace, Microsoft Exchange, Yahoo e altri server IMAP

Specifiche

  • Monitoraggio
    • E-mail in uscita, inviate, rinviate o che sono impossibili da inviare da Synology MailPlus Server ed e-mail in arrivo, ricevute o rifiutate da Synology MailPlus Server
    • Informazioni sul server in tempo reale, incluso lo stato del cluster ad alta disponibilità
    • Statistiche di vario genere sulle minacce e-mail, in formato grafico
    • Statistiche delle e-mail bloccate in arrivo e in uscita rispettivamente, insieme con i principali mittenti/destinatari delle stesse
  • Gestione
    • Gestione di più domini e impostazioni di configurazione relative ad alias, copia carbone automatica, limite d'utilizzo e clausola esonerativa in Synology MailPlus Server
    • Autenticazione SMTP che forza i client a fornire le credenziali degli utenti per il login quando si connettono a Synology MailPlus Server tramite SMTP
    • Impostazioni SMTP e varie politiche per bloccare le e-mail che superano i limiti: nome host, banner SMTP, numero massimo di destinatari per e-mail, numero massimo di hop e-mail e dimensioni massime per e-mail per Synology MailPlus Server
    • Postmaster esterno impostato per ricevere le e-mail di sistema inviate da altri server della posta al Mailer-daemon e agli alias del postmaster
    • Impostazioni per il recapito della posta che consentono di inviare i messaggi tramite altri server della posta in modo da non esporre i contenuti delle mail a internet e a potenziali attacchi
    • Synology MailPlus come relay server che invia messaggi per i server inclusi nelle liste dei server attendibili e riceve i messaggi riportati nell'elenco dei domini
    • Elenchi di blocchi o autorizzazioni per rifiutare, scartare oppure accettare le mail che rispondono ai criteri configurati
    • Policy di connessione per bloccare i messaggi e-mail provenienti da domini non identificabili oppure da host non identificabili o che possono causare il sovraccarico di Synology MailPlus Server
    • Comunicazioni agevoli tra Synology MailPlus Server e server della posta esterni/client terzi tramite SMTP, POP3 e IMAP
    • La struttura ad alta disponibilità che ottimizza il tempo di attività del servizio durante gli aggiornamenti di sistema e le sostituzioni hardware, passando il sistema della posta al server abbinato in pochi secondi
    • Quote delle caselle postali e relative impostazioni di notifica per il controllo della crescita dei dati
    • I dettagli sulle caselle postali e gli stati utente sono visualizzati sulla console, per semplificare la gestione
    • Possibilità di eliminare in batch le caselle di posta utente disattivate, per liberare rapidamente spazio di archiviazione
    • Importazione ed esportazione mail:
      • Le e-mail possono essere importate nella casella postale di un utente nel formato SMC o PST
      • Le caselle della posta degli utenti possono essere esportate in file SMC
  • Sicurezza
    • Per assicurare funzionalità di rilevamento accurate, le regole di filtraggio anti-spam personalizzate funzionano in sinergia con l’auto-apprendimento
    • L'elenco DNSBL filtra lo spam pubblicato tramite il DNS in base a un elenco di indirizzi IP di computer o reti
    • La funzione greylist restituisce un errore temporaneo ai client della posta
    • I motori antivirus ClamAV e McAfee (opzione a pagamento) analizzano tutti i messaggi e-mail in arrivo e in uscita per rilevare eventuali virus. Quando viene rilevato un messaggio infettato, il sistema lo elimina o lo mette in quarantena e invia le notifiche ai destinatari interessati
    • I database dei motori antivirus ClamAV, come il database Google SafeBrowsing oppure un database di terze parti, aiutano a identificare eventuali collegamenti malevoli presenti nelle e-mail
    • Le definizioni dei virus vengono aggiornate automaticamente in base al programma personalizzato
    • Vari meccanismi di autenticazione, incluso SPF, DKIM, DMARC, e DANE, proteggono da spam e furti di identità
    • I messaggi e-mail con elementi potenzialmente pericolosi vengono filtrati dopo che sono stati esaminati in base a contenuti e tipi di file allegati
    • Le regole MCP (Message Content Protection) possono filtrare o bloccare le e-mail bersaglio. Se un messaggio e-mail risponde ai criteri della regola, il punteggio ottenuto sarà dato dalla somma totale del punteggio MCP. Se il punteggio totale MCP supera la soglia MCP definita dall'utente, il sistema della posta eseguirà l'azione selezionata tra le seguenti: Salva in quarantena, Consegna comunque, Elimina messaggio, Notifica mittente o Inoltra
  • Auditing
    • Visualizza i registri della coda di posta per consentire agli utenti di vedere lo stato delle e-mail in coda e controllarle
    • Visualizza i registri dei messaggi e-mail in ingresso/uscita sul Synology NAS
    • Visualizza i registri di amministrazione per registrare le modifiche ai record effettuate dagli amministratori
    • Consente la ricerca per parole chiave, per cancellare o esportare delle mail
    • Inoltra i registri a un altro server per eseguirne il backup oppure trasferisce i registri a un server syslog per la gestione centralizzata
    • Traccia il traffico/sistema della posta e invia dei registri periodicamente
  • Migrazione e-mail
    • Strumenti di migrazione fluida per Gmail, Google Workspace, Microsoft Exchange, Yahoo e altri server IMAP
      • Supporta il riutilizzo delle configurazioni di sistema da Microsoft Exchange per la sostituzione veloce del sistema
      • Supporta la migrazione delle e-mail da Google Workspace (Gmail) per etichetta, lasciando intatto il resto della struttura originale
    • Svariate attività per la migrazione della posta da server della posta esterni: filtri personalizzati per bypassare le e-mail di spam, le e-mail ricevute dopo una specifica data e le e-mail che superano il limite di dimensioni stabilito (in KB)
    • Migrazione della posta senza che siano richieste le autorizzazioni di accesso di ogni account utente Exchange di origine, a condizione che sia disponibile un account delegato
  • Dimensioni
    • Numero max ci utenti contemporanei: 4.000
    • Numero max di e-mail elaborate al giorno: 5.721.000

Limiti

  • Il limite di utenti e il numero di e-mail consentite ogni giorno varia in base ai diversi modelli di Synology NAS. Maggiori dettagli sono disponibili nelle specifiche del prodotto oppure nella pagina delle licenze di Synology MailPlus
  • Per garantire il funzionamento fluido dei motori di sicurezza, consigliamo di utilizzare modelli con minimo 2 GB di RAM

Synology MailPlus

Caratteristiche

  • Un client webmail potente e intuitivo messo a punto per e-mail aziendali e per la condivisione delle caselle di posta con i collaboratori
  • Interfaccia utente con modalità a tre colonne e vista conversazione opzionale per rendere l'ambiente più user-friendly
  • Filtri personalizzati e caselle postali a priorità per una gestione efficace della posta
  • Condivisione id MailBox con altri utenti per la centralizzazione delle e-mail di uno specifico progetto
  • Un hub di comunicazioni e programmi con l'integrazione fluida con Synology Chat e Synology Calendar

Specifiche

  • Scrivi
    • Elenco di completamento automatico in base agli indirizzi e-mail dei destinatari salvati in Synology Contacts
    • Salvataggio automatico delle bozze
    • S/MIME e OpenPGP per firma e crittografia delle e-mail
    • Periodi di cancellazione invii di 5, 10, 15, 20 o 30 secondi
    • Stili di testo definiti dall'utente: stile carattere, dimensioni e colore del carattere
    • Risposta/inoltro automatici in base alle impostazioni dell'utente
    • Invio programmato delle mail a una specifica data e ora
    • Stampa unione per mail di massa personalizzate (Scopri di più)
    • Modelli di posta per salvare e poi riutilizzare testi e immagini utilizzati spesso
  • Gestione della posta
    • Gestione centralizzata con casella postale prioritaria che raccoglie i messaggi e-mail da varie caselle o etichette
    • Supporta le etichette nidificate per la classificazione gerarchica
    • Filtri e-mail con regole di eccezione personalizzate per l'organizzazione dell'e-mail
    • La posta può essere ordinata contrassegnandola con una stella o archiviandola, spostando i messaggi in caselle personalizzate e aggiungendo delle etichette
    • Consente di condividere le caselle postali con gruppi/utenti interni per centralizzare le e-mail relative a uno specifico progetto. A ogni utente/gruppo è possibile assegnare una specifica autorizzazione di accesso a una casella della posta condivisa
    • Consente di archiviare una casella di posta in modo da poter visualizzare in questa casella tutte le e-mail archiviate
    • Nella modalità in riquadro diviso, la visualizzazione può essere a due o tre colonne, con altre opzioni di layout per la vista a due colonne: una riga senza anteprima, una riga con anteprima e due righe
    • Una barra di ricerca universale, con operatori di sintassi, permette di trovare rapidamente una specifica mail
    • Ha opzioni flessibili, configurabili per visualizzare sempre le immagini esterne oppure soltanto su richiesta. Quest’ultima opzione impedisce a mittenti pericolosi di sfruttare le immagini con collegamenti verso l'esterno
    • Invia le notifiche push con un'estensione del browser (opzionale)
    • Visualizza le e-mail in modalità conversazione o per singolo messaggio. In modalità conversazione, una singola mail viene raggruppata con tutte le relative risposte
    • Visualizza l’uso della casella di posta e invia dei messaggi di avviso quando l’archiviazione si avvicina al valore limite
  • Impostazioni generali
    • Supporta più firme per diversi scenari
    • Ripristina una conversazione erroneamente identificata come spam
    • Consente di aggiungere ulteriori server SMTP o di modificare quelli esistenti, in base alle preferenze personali. Ad esempio, consente di aggiungere il server SMTP di Google e inserire il tuo account e relativa password Google per inviare le e-mail tramite l'account Google su Synology MailPlus
    • Server POP3 personalizzati e predefiniti (ad es. Gmail) per recuperare dei messaggi e-mail provenienti da diversi server e destinati a Synology MailPlus
  • Amministratore
    • Consente agli utenti di ricevere e-mail da server POP3 esterni
    • Consente di condividere dei collegamenti per gli allegati di grandi dimensioni
    • Consente di utilizzare S/MIME oppure OpenPGP per crittografare e firmare le mail
    • Consente agli utenti di personalizzare il logo nel portale web Synology MailPlus
  • Integrazione
    • Si integra con Synology Chat e Synology Calendar, funzionando come punto di arrivo e partenza per comunicazioni e pianificazioni. Con i plugin Synology Chat e Synology Calendar, gli utenti possono avviare discussioni sui progetti e aggiungere le e-mail al loro elenco di attività direttamente da Synology MailPlus
    • Aggiunge una a conversazione alle attività di Synology Calendar

Utilità affiliata

Synology MailPlus (Mobile)

Caratteristiche

  • Interfaccia utente intuitiva per comporre messaggi di posta, riceverli e gestire la posta su dispositivi Android o iOS
  • Etichette e caselle di posta definite dall'utente per l'organizzazione personalizzata della posta
  • Schemi multipli, vari sticker ed emoji integrati per velocizzare le risposte

Specifiche

  • Requisiti di sistema
    • iOS: 13.0 o superiori
    • Android: 8.0 o superiori
  • Gestione dell'e-mail
    • Vista conversazione per una navigazione intuitiva nella posta
    • Metodi semplici per organizzare le caselle di posta: applicazione di etichette, spostamento in una specifica casella e contrassegni per preferiti/letti/non letti
    • Indirizzo e-mail localizzato per inviare o ricevere messaggi da indirizzi e-mail nelle lingue native (ad es. cinese e russo)
    • Gesti di scorrimento rapido per passare al thread del messaggio precedente o successivo
    • Azioni sulle notifiche e-mail: cancellazione, archiviazione e visualizzazione come già letto
    • Annullamento delle operazioni per le azioni etichettate: eliminazione, spostamento, archiviazione e rimozione
    • Stampa delle mail in un thread
    • Visualizzatore di immagini per vedere le immagini allegate senza scaricarle
    • Aggiunta di eventi manuali a Synology Calendar
  • Sicurezza
    • Blocco con passcode per la protezione dei dati (ID touch supportato)
    • OpenPGP per crittografia e decrittografia delle e-mail
    • Report di e-mail sospette inviate all'amministratore di sistema potenziare l'apprendimento anti-spam
  • Impostazioni
    • Passaggio tra account per ricevere le notifiche da diverse sorgenti senza dover ripetere la procedura di login
    • Opzioni di scorrimento personalizzate: elimina, archivia, segna come Spam/Non spam, segna come letto/non letto, applica etichette, sposta in una specifica casella postale
    • Righe di anteprima personalizzate in base alle preferenze dell'utente
    • Impostazione delle dimensioni carattere: grande, medio, piccolo
    • Notifiche push quando arriva un messaggio e-mail nelle caselle postali definite dall'utente
    • Impostazioni di firma mobile per la visualizzazione delle informazioni del mittente
    • Vari modelli di risposta rapida
    • Caricamento automatico remoto delle immagini
    • Prelettura dei contenuti delle e-mail solo su Wi-Fi
    • Integrazione con Synology Calendar o altre applicazioni calendario
    • Gestione delle caselle postali: creazione, modifica e cancellazione delle caselle
    • Gestione delle etichette: creazione, modifica e cancellazione delle etichette
    • Limite di archiviazione nella cache per immagini e allegati
    • Impostazioni con tema scuro