Governo della Città di Nuova Taipei
Dall’innovazione della struttura amministrativa della città nel 2010, la Città di Nuova Taipei – la più popolosa di Taiwan – si è impegnata per offrire i pubblici servizi ai residenti. Per poter accelerare il processo di amministrazione degli affari pubblici, nel novembre 2011 il Governo della Città di Nuova Taipei ha avviato un Sistema di archiviazione dei file basato su cloud, adottando le soluzioni Synology NAS (Network-Attached Storage) che consentono di distribuire facilmente dati e file tramite il sistema di rete, per una gestione più flessibile dei sistema di back-end e un utilizzo più pratico e comodo.
La sfida
Yong-Huang Kao, Director of Information Center, Governo della Città di Nuova Taipei, ha segnalato che quasi tutti i settori pubblici si trovano ad affrontare i problemi posti dalla necessità di condividere i file e archiviare i dati. Il Governo della Città di Nuova Taipei non ha fatto eccezione. Obsoleto, il file system in uso non era più in grado di assicurare la qualità dei nuovi servizi emergenti. La mancanza di una corretta gestione degli accessi ha anche causato un’inconsistenza nei dati a disposizione di utenti e personale IT. Determinato a risolvere il problema una volta per tutte, il Direttore Kao ha iniziato subito a cercare una soluzione alternativa che potesse accelerare l’efficienza del servizio IT.
La soluzione
Dopo avere analizzato le soluzioni disponibili sul mercato, la Città di Nuova Taipei ha deciso di implementare due serie di soluzioni di archiviazione Synology RS10613xs+ per creare il proprio sistema di cloud privato. Rispetto al file server originale, l’RS10613xs+ non solo offre un migliore rapporto costo/prestazioni, ma anche un approccio intuitivo per l’accesso ai file. Il protocollo CIFS non rappresenta l'unico modo per accedere ai file. Il server Synology NAS (Network-Attached Storage) funziona come unità di rete virtuale, accessibile via LAN o con altre modalità via interfaccia web. Le applicazioni mobili gratuite, ad esempio DS file, offrono supporto per i tablet PC in modo da migliorare la condivisione tra le persone. Non sono più presenti limitazioni di tempo e spazio.
Synology RS10613xs+ emerge su tutti i NAS server considerati. Il server NAS si distingue per la sua capacità di accogliere il più alto numero di utenti online. L'approvazione di Kao e molti altri che hanno usato un NAS Synology, i molteplici riconoscimenti per l'affidabilità dei sistemi Synology, i regolari aggiornamenti del sistema operativo e i supporti dedicati, tutto ha spinto il Governo della Città di Nuova Taipei a scegliere come file server il server NAS Synology.
L’implementazione di Synology RS10613xs+ ha migliorato le capacità dei servizi del Governo della Città di Nuova Taipei. Il dispositivo è usato come file server principale per lo staff della Città di Nuova Taipei. Il File Station basato su web è in grado di accogliere fino a 4.000 utenti online. “Uno dei fattori decisivi nella scelta di acquistare dei prodotti è la facilità di gestirli tramite dispositivi IT. L’interfaccia intuitiva e i molti strumenti di gestione sono facili da utilizzare e sono l'ideale per migliorare le prestazioni complessive del sistema”, ha aggiunto Kao. Il processo di configurazione del server Synology NAS non richiede l'inserimento di parametri complicati, per cui le allocazioni del team di gestione IT risultano più semplici.
Tutti i server Synology NAS possiedono funzionalità di backup in rete. I dati sull’RS10613xs+ vengono quindi conservati in un altro NAS, il DS3611xs. L'operazione di backup viene eseguita con funzionalità di backup esclusive, sviluppate da Synology, Time Backup. Quest'applicazione completa i backup regolari e conserva una serie di versioni di backup. Gli utenti possono ripristinare molto facilmente la versione precedente di un singolo file oppure di una singola cartella. L’interfaccia web intuitive dispone inoltre di Windows ACL, che consente agli amministratori di configurare in modo semplice fino a 13 controlli di autorizzazione avanzati direttamente sull'interfaccia web. In più, DSM offre aggiornamenti regolari, per migliorare la fattibilità della gestione.
Con il BYOD (Bring Your Own Device) sempre più diffuso sui posti di lavoro, Synology NAS è gestibile tramite qualsiasi dispositivo mobile tra i più comuni. L’utente è in grado di monitorare lo spazio di archiviazione, e di avviare i servizi da siti remoti, utilizzando il controllo mobile per eseguire le utilità e la gestione basata sul cloud.
L’implementazione di Synology RS10613xs+ ha migliorato le capacità dei servizi del Governo della Città di Nuova Taipei. Il dispositivo è usato come file server principale per lo staff della Città di Nuova Taipei. Il File Station basato su web è in grado di accogliere fino a 4.000 utenti online. “Uno dei fattori decisivi nella scelta di acquistare dei prodotti è la facilità di gestirli tramite dispositivi IT. L’interfaccia intuitiva e i molti strumenti di gestione sono facili da utilizzare e sono l'ideale per migliorare le prestazioni complessive del sistema”, ha aggiunto Kao. Il processo di configurazione del server Synology NAS non richiede l'inserimento di parametri complicati, per cui le allocazioni del team di gestione IT risultano più semplici.
Tutti i server Synology NAS possiedono funzionalità di backup in rete. I dati sull’RS10613xs+ vengono quindi conservati in un altro NAS, il DS3611xs. L'operazione di backup viene eseguita con funzionalità di backup esclusive, sviluppate da Synology, Time Backup. Quest'applicazione completa i backup regolari e conserva una serie di versioni di backup. Gli utenti possono ripristinare molto facilmente la versione precedente di un singolo file oppure di una singola cartella. L’interfaccia web intuitive dispone inoltre di Windows ACL, che consente agli amministratori di configurare in modo semplice fino a 13 controlli di autorizzazione avanzati direttamente sull'interfaccia web. In più, DSM offre aggiornamenti regolari, per migliorare la fattibilità della gestione.
Con il BYOD (Bring Your Own Device) sempre più diffuso sui posti di lavoro, Synology NAS è gestibile tramite qualsiasi dispositivo mobile tra i più comuni. L’utente è in grado di monitorare lo spazio di archiviazione, e di avviare i servizi da siti remoti, utilizzando il controllo mobile per eseguire le utilità e la gestione basata sul cloud.
I vantaggi
Prima di adottare l'RS10613xs+, la gestione efficiente dei dati con il vecchio file server era praticamente impossibile, ha riflettuto Kao. "Le impostazioni dei privilegi erano complicate, gestire tutto correttamente era difficile". L'adozione dei nuovi file server ha offerto al personale la possibilità di rivedere l'uso delle risorse di storage e capire come gestire con maggiore efficienza i dati in futuro. “La facilità di gestione dei privilegi utente sui dati consente operazioni più fluide sul Sistema di archiviazione dei file. Grazie all'accesso in mobilità ai server Synology NAS, l'efficienza di lavoro dei team oggi è notevolmente migliorata", ha aggiunto Kao.
L'adozione di Synology NAS da parte del Governo della Città di Nuova Taipei ha avuto solo feedback positivi sia dallo staff che dai settori secondari. L'Information Center ha in programma un ampliamento dei dispositivi di archiviazione per tener testa all'impennata delle domande, offrendo a più utenti la possibilità di apprezzare la praticità dei server Synology NAS.
L'adozione di Synology NAS da parte del Governo della Città di Nuova Taipei ha avuto solo feedback positivi sia dallo staff che dai settori secondari. L'Information Center ha in programma un ampliamento dei dispositivi di archiviazione per tener testa all'impennata delle domande, offrendo a più utenti la possibilità di apprezzare la praticità dei server Synology NAS.
Modelli da non perdere
- RS10613xs+
- DS3611xs
Funzionalità consigliate
- Rapporto elevato prezzo/prestazioni; stabilità e affidabilità
- Funzionalità versatili per la condivisione dei file
- Backup di rete e servizio di backup per versioni multiple
- Facilità di gestione