Synology MailPlus

Version de DSM

Composant d'application

Synology MailPlus Server

Fonctions

  • Service de messagerie privée sur un Synology NAS offrant une gestion centralisée de plusieurs domaines, des stratégies utilisateur et des journaux de messagerie pour une gestion aisée
  • Solution de messagerie inter-plateforme pour accéder aux e-mails sur un ordinateur et un périphérique mobile
  • Fonctions de sécurité complètes pour la protection contre les attaques malveillantes : mécanisme anti-spam Rspamd, apprentissage automatique anti-spam, protection contre les programmes malveillants ClamAV et sécurité SMTP avancée
  • Cluster high-availability permettant d'optimiser la disponibilité du service de messagerie lors des mises à niveau du système et des remplacements de matériel en basculant le système de messagerie vers des serveurs jumelés en quelques secondes
  • Outil de migration de messagerie fluide conçu pour Gmail, G Suite, Microsoft Exchange, Yahoo et autres serveurs IMAP

Caractéristiques

  • Surveillance
    • E-mails sortants envoyés, renvoyés ou n'ayant pas pu être envoyés depuis Synology MailPlus Server et e-mails entrants reçus ou rejetés par Synology MailPlus Server
    • Informations en temps réel sur le serveur, y compris l'état du cluster haute disponibilité
    • Statistiques sur divers types de menaces par e-mail présentées sous forme de graphiques
    • Statistiques sur les e-mails bloqués entrants et sortants, respectivement, accompagnées des principaux expéditeurs/destinataires de ces messages
  • Gestion
    • Gestion de plusieurs domaines et paramètres de configuration relatifs aux alias, aux CCI automatiques, à la limite d'utilisation et aux avertissements dans Synology MailPlus Server
    • Authentification SMTP obligeant les clients à fournir des identifiants utilisateur pour se connecter à Synology MailPlus Server via SMTP
    • Paramètres SMTP et stratégies diverses pour le blocage des e-mails dépassant la limite : nom d'hôte, bannière SMTP, nombre maximal de destinataires par e-mail, nombre maximal de sauts d'e-mail et taille maximale par e-mail pour Synology MailPlus Server
    • Administrateur externe configuré pour recevoir les e-mails du système envoyés aux alias Mailer-daemon et Postmaster à partir d'autres serveurs de messagerie
    • Paramètres de distribution des e-mails permettant d'envoyer des messages via d'autres serveurs de messagerie sans que le contenu ne soit exposé à Internet ou à d'éventuelles attaques
    • Synology MailPlus en tant que serveur relais envoyant des e-mails pour les serveurs figurant dans la liste de confiance et recevant des e-mails figurant dans la liste des domaines
    • Listes de blocages et d'autorisations pour rejeter, ignorer ou autoriser les e-mails correspondants aux critères définis
    • Stratégies de connexion qui bloquent les e-mails provenant de domaines et d'hôtes non identifiables, ou qui peuvent entraîner une surcharge de Synology MailPlus Server
    • Communication fluide entre Synology MailPlus Server et les serveurs de messagerie externes/clients tiers via SMTP, POP3 et IMAP
    • Structure haute disponibilité permettant d'optimiser la disponibilité du service de messagerie lors des mises à jour du système et des remplacements de matériel en basculant le système de messagerie vers des serveurs jumelés en quelques secondes
    • Quota des boîtes aux lettres et paramètres de notification correspondants pour contrôler la croissance des données
    • Informations relatives aux boîtes aux lettres, y compris leur taille et le statut des utilisateurs, affichés sur la console pour une gestion facilitée
    • Suppression par lots des boîtes aux lettres des utilisateurs désactivés pour libérer rapidement de l'espace de stockage
    • Importation et exportation d'e-mails :
      • Les e-mails peuvent être importés dans la boîte aux lettres d'un utilisateur au format SMC ou PST
      • Les boîtes aux lettres des utilisateurs peuvent être exportées dans des fichiers SMC
  • Sécurité
    • Les règles de filtrage des spams personnalisées fonctionnent grâce à l'apprentissage automatique pour une détection précise
    • DNSBL filtre les spams publiés via le DNS en fonction d'une liste répertoriant les adresses IP d'ordinateurs ou de réseaux
    • La liste grise renvoie une erreur temporaire aux clients de messagerie
    • Les moteurs antivirus ClamAV et McAfee (option payante) analysent tous les e-mails entrants et sortants à la recherche de virus. Lorsqu'un e-mail infecté est détecté, le système le supprime ou le place en quarantaine et envoie des notifications aux destinataires visés
    • Les bases de données du moteur antivirus ClamAV (comme la base de données Google SafeBrowsing ou une base de données tierce) participent à la détection de liens malveillants dans les e-mails
    • Les définitions de virus sont automatiquement mises à jour en fonction du programme personnalisé
    • Divers mécanismes d'authentification, y compris SPF, DKIM, DMARC et DANE, protègent contre les spams et l'usurpation d'identité
    • Les e-mails comportant des éléments potentiellement dangereux sont filtrés lors d'une analyse par type de contenu et de pièce jointe
    • Les règles de protection du contenu des messages (MCP, Message Content Protection) peuvent filtrer ou bloquer les e-mails ciblés. Si un e-mail correspond aux critères de la règle, le score de la règle est ajouté au score MCP total. Si ce dernier dépasse le score seuil MCP spécifié, le système de messagerie exécute l'action sélectionnée parmi les suivantes : Enregistrer en quarantaine, Remettre quand même, Supprimer le message, Notifier l'expéditeur ou Transférer
  • Audit
    • Affichage des journaux de la file d'attente de la messagerie afin que les utilisateurs puissent connaître l'état des e-mails et contrôler les e-mails de la file d'attente
    • Affichage des journaux relatifs aux e-mails entrants/sortants de votre Synology NAS
    • Affichage des journaux d'administration pour enregistrer les modifications que les administrateurs ont apportées aux paramètres
    • Recherche par mots-clés pour supprimer ou exporter des e-mails
    • Transfert de journaux vers un autre serveur pour la sauvegarde ou le transfert vers un serveur syslog pour une gestion centralisée
    • Suivi du système de messagerie/trafic et envoi régulier de journaux
  • Migration des messages
    • Outils de migration fluides pour Gmail, Google Workspace, Microsoft Exchange, Yahoo et autres serveurs IMAP
      • Prise en charge de la réutilisation des configurations système depuis Microsoft Exchange pour un remplacement rapide du système
      • Prise en charge de la migration des e-mails depuis Google Workspace (Gmail) par étiquette, en conservant la structure d'origine
    • Plusieurs tâches pour la migration des messages à partir de serveurs de messagerie externes : filtres personnalisés pour contourner les spams, les e-mails reçus après une date spécifique et les e-mails dépassant la taille limite (Ko)
    • Migration des messages sans demander d'autorisation d'accès à chaque compte utilisateur Exchange source tant qu'un compte délégué est disponible
  • Taille
    • Nombre maximal d'utilisateurs simultanés : 4 000
    • Nombre maximal d'e-mails traités par jour : 5 721 000

Limites

  • Le nombre maximal d'utilisateurs et le nombre d'e-mails pouvant être traités par jour varient selon les modèles de Synology NAS. Pour plus de détails, reportez-vous aux spécifications du produit ou à la page de licence Synology MailPlus
  • Pour garantir le bon fonctionnement des moteurs de sécurité, nous vous recommandons d'utiliser des modèles ayant au moins 2 Go de RAM

Synology MailPlus

Fonctions

  • Client de messagerie Web intuitif et puissant conçu pour organiser les e-mails et partager les boîtes aux lettres avec les collaborateurs
  • Interface utilisateur en trois colonnes et option d'affichage en mode conversation pour mieux s'adapter à l'expérience familière de l'utilisateur
  • Filtres personnalisés et boîte aux lettres prioritaire pour une gestion efficace du courrier
  • Partage de la boîte aux lettres avec d'autres utilisateurs pour centraliser les e-mails d'un projet spécifique
  • Centre de communication et de planification avec intégration parfaite de Synology Chat et Synology Calendar

Caractéristiques

  • Composition
    • Liste automatiquement complétée en fonction des adresses e-mail des destinataires enregistrées dans Synology Contacts
    • Brouillons automatiquement enregistrés
    • S/MIME et OpenPGP pour chiffrer et signer les e-mails
    • Délai d'annulation d'envoi de 5, 10, 15, 20 ou 30 secondes
    • Styles de texte définis par l'utilisateur : styles de police, tailles de police et couleurs
    • Réponse/transfert automatique en fonction des paramètres de l'utilisateur
    • Programmation de l'envoi d'e-mails afin qu'ils soient livrés à une date et une heure spécifiques
    • Publipostage pour personnaliser les e-mails de masse (En savoir plus)
    • Modèles de messages pour enregistrer le texte et les images que vous utilisez fréquemment afin de les réutiliser
  • Gestion des e-mails
    • Gestion centralisée avec une boîte aux lettres prioritaire recueillant les e-mails issus de plusieurs boîtes aux lettres ou étiquettes
    • Prise en charge des étiquettes imbriquées pour un classement hiérarchique
    • Filtrage des e-mails avec des règles d'exception personnalisées pour l'organisation des e-mails
    • Classement des e-mails : ajout d'étoile, archivage, déplacement vers des boîtes aux lettres personnalisées et ajout d'étiquettes
    • Partage des boîtes aux lettres avec des utilisateurs/groupes internes afin de centraliser les e-mails d'un projet spécifique. Il est possible d'attribuer une autorisation d'accès spécifique à une boîte aux lettres partagée à chaque utilisateur/groupe
    • Permet d'archiver une boîte aux lettres afin que tous les e-mails archivés apparaissent dans cette boîte aux lettres
    • Affichage en deux ou trois colonnes pour le mode de division en volets, avec des options de mise en page supplémentaires pour deux colonnes : une ligne sans aperçu, une ligne avec aperçu et deux lignes
    • Barre de recherche universelle avec des opérateurs de syntaxe pour trouver rapidement un e-mail spécifique
    • Options flexibles pour l'affichage des images externes : toujours afficher les images externes ou demander confirmation avant l'affichage. Cette dernière option empêche les expéditeurs malveillants d'exploiter des images comportant des liens externes
    • Envoi de notifications Push avec extension de navigateur (facultatif)
    • Affichage des e-mails en mode conversation ou en mode message individuel. En mode conversation, chaque e-mail est regroupé avec toutes ses réponses
    • Affichage du taux d'utilisation de la boîte aux lettres et envoi de messages d'avertissement lorsque la limite de stockage est sur le point d'être atteinte
  • Paramètres généraux
    • Prise en charge de plusieurs signatures pour différents scénarios
    • Restauration d'une conversation identifiée comme spam par erreur
    • Ajout de serveurs SMTP supplémentaires ou modification de serveurs existants en fonction des préférences personnelles. Par exemple, vous pouvez ajouter le serveur SMTP Google, puis saisir votre compte et votre mot de passe Google pour envoyer des e-mails via votre compte Google dans Synology MailPlus
    • Serveurs POP3 personnalisés ou prédéfinis (par exemple, Gmail) pour extraire les e-mails provenant de différents serveurs vers Synology MailPlus
  • Administrateur
    • Les utilisateurs peuvent recevoir des e-mails depuis des serveurs POP3 externes
    • Les utilisateurs peuvent partager des liens pour les pièces jointes volumineuses
    • Les utilisateurs peuvent utiliser S/MIME ou OpenPGP pour chiffrer et signer des e-mails
    • Les utilisateurs peuvent personnaliser le logo dans le portail Web Synology MailPlus
  • Intégration
    • Intégration avec Synology Chat et Synology Calendar, faisant office de centre de communication et de planification. Grâce aux plug-ins de Synology Chat et Synology Calendar, les utilisateurs peuvent approfondir les discussions autour d'un projet et ajouter des e-mails à leur liste de tâches depuis Synology MailPlus directement
    • Ajout d'une conversation aux tâches de Synology Calendar

Utilitaire affilié

Synology MailPlus (mobile)

Fonctions

  • Interface utilisateur intuitive pour la rédaction, la réception et la gestion des e-mails sur les périphériques Android ou iOS
  • Libellés et boîtes aux lettres définies par l'utilisateur pour une organisation personnalisée des e-mails
  • Plusieurs modèles, divers autocollants et émoticônes intégrés pour une réponse rapide

Caractéristiques

  • Configuration système requise
    • iOS : 13.0 ou version ultérieure
    • Android : 9 ou version ultérieure
  • Gestion des e-mails
    • Affichage en mode conversation pour parcourir les e-mails de façon intuitive
    • Méthodes faciles pour l'organisation des boîtes aux lettres : application d'étiquettes, déplacement vers une boîte aux lettres spécifique et classement (marqué d'une étoile/lu/non lu)
    • Adresse e-mail localisée pour envoyer ou recevoir des messages à partir d'adresses e-mail dans des langues natives (par exemple, chinois et russe)
    • Gestes de balayage pour passer d'un fil de messagerie à l'autre
    • Actions suite à des notifications par e-mail : supprimer, archiver, marquer comme lu
    • Annulation des opérations pour les actions libellées : supprimer, déplacer, archiver et retirer
    • Impression d'e-mails dans un fil de messagerie
    • Visionneuse d'images pour afficher les images jointes sans les télécharger
    • Ajout manuel d'événements à Synology Calendar
  • Sécurité
    • Verrouillage par code d'accès pour la protection des données (Touch ID pris en charge)
    • OpenPGP pour le chiffrement et le déchiffrement des e-mails
    • Rapports sur les e-mails suspects envoyés à l'administrateur système pour améliorer l'apprentissage antispam
  • Paramètres
    • Changement de compte pour recevoir des notifications provenant de différentes sources sans avoir besoin de recommencer le processus de connexion
    • Options de balayage personnalisées : supprimer, archiver, marquer comme spam/non spam, marquer comme lu/non lu, appliquer des étiquettes, déplacer vers une boîte aux lettres spécifique
    • Lignes d'aperçu personnalisées en fonction des préférences de l'utilisateur
    • Paramètres de taille de police : grande, moyenne, petite
    • Notifications Push en cas de réception d'un e-mail dans les boîtes aux lettres définies par l'utilisateur
    • Paramètres de signature mobile pour l'affichage des informations relatives à l'expéditeur
    • Plusieurs modèles pour une réponse rapide
    • Chargement automatique des images distantes
    • Préextraction du contenu des e-mails via le Wi-Fi uniquement
    • Intégration avec Synology Calendar ou d'autres applications de calendrier
    • Gestion des boîtes aux lettres : créer, modifier et supprimer des boîtes aux lettres
    • Gestion des étiquettes : créer, modifier et supprimer des étiquettes
    • Limite de stockage du cache pour les images et les pièces jointes
    • Paramètres de thème sombre