Active Backup for Microsoft 365

Versión de DSM

Componente de la aplicación

Consola de administración

Características

  • Copias de seguridad de SharePoint Online, Exchange Online, OneDrive for Business y Microsoft Teams
  • Una interfaz de administración centralizada con información completa: Protección histórica y en tiempo real de los servicios de copia de seguridad, el consumo de almacenamiento o el historial de transmisión de datos
  • Delegación de privilegios para que los administradores de DSM asignen permisos a usuarios no administrativos para realizar copias de seguridad, restaurar o eliminar datos
  • Administración sencilla de tareas de copia de seguridad y detección automática de cuentas y sitios recién creados
  • Copias de seguridad flexibles con modos de copias de seguridad programadas, manuales y continuas, así como políticas de retención con puntos de recuperación ilimitados
  • Eficiencia de almacenamiento optimizada mediante tecnología de instanciación única y deduplicación en el nivel de bloque

Especificaciones

  • Proporciona copias de seguridad para los siguientes planes: Microsoft 365 Business, Enterprise, Education y Exchange Online
  • Compatible con extremos de Microsoft 365 y Microsoft 365 gestionados por 21Vianet
  • Copia de seguridad
    • Compatible con copias de seguridad de varios servicios de Microsoft:
      • OneDrive para la Empresa: archivos, permisos de uso compartido y metadatos correspondientes, como la hora de modificación más reciente
      • Exchange Online: correos, ficheros adjuntos y estructuras de carpetas; contactos y calendarios junto con sus ficheros adjuntos
      • SharePoint Online: bibliotecas de documentos y listas de sitios, y sitios personales
      • Microsoft Teams: publicaciones en formatos de mensaje originales, emojis, pegatinas y configuraciones como permisos de miembro e invitado
    • Admite realizar copias de seguridad de todos los usuarios o de los seleccionados dentro de un inquilino por tareas
    • Admite la copia de seguridad de varios inquilinos
    • Admite tres tipos de políticas de copia de seguridad: modos de copia de seguridad programada, manual y continua
    • Admite dos tipos de políticas de retención: conserve las versiones durante un periodo específico o conserve todas las versiones
    • Admite límites de copia de seguridad concurrentes personalizados para cuentas y archivos con el fin de restringir el consumo de ancho de banda. Los valores máximos basados en la capacidad RAM son:
      • 2 GB o menos: 20 2 GB-4 GB: 40 4 GB-16 GB: 50
    • 16 GB o más: 60
    • Eficiencia de almacenamiento
      • Instanciación única: los archivos con contenido idéntico solo se transferirán una vez y se almacenarán en su Synology NAS con una sola copia
      • Deduplicación de nivel de bloques: los archivos almacenados en volúmenes Btrfs (excepto las carpetas compartidas cifradas) se deduplicarán según las versiones anteriores
      • Lista de compatibilidad:
  Instanciación única Deduplicación de nivel de bloque
OneDrive O O
Correo/buzón de correo de archivo Solo fichero adjunto X
Contactos X X
Calendario Solo fichero adjunto X
SharePoint Solo biblioteca de documentos y fichero adjunto Solo biblioteca de documentos y fichero adjunto
Teams X X
  • Administración
    • Una consola centralizada que muestra información completa: copias de seguridad históricas y en tiempo real de cada servicio, consumo de almacenamiento e historial de transmisión de datos
    • Detección de cuentas para OneDrive for Business y Exchange Online: las nuevas cuentas se seleccionarán automáticamente para las copias de seguridad
    • Detección de sitios para SharePoint: los sitios nuevos y los sitios personales se seleccionarán automáticamente para las copias de seguridad
    • Detección de equipos para Microsoft Teams: los nuevos equipos se seleccionarán automáticamente para las copias de seguridad
    • Admite la eliminación por lotes de los datos de copia de seguridad almacenados en Synology NAS
    • Envía notificaciones cuando se completa, falla o cancela una copia de seguridad, y cuando no hay suficiente espacio disponible para los datos de la copia de seguridad
    • Proporciona registros para copias de seguridad, restauraciones, descubrimiento de cuentas y cambios de configuración. Los registros se pueden exportar a un archivo CSV
    • Admite la autenticación multifactor
  • Modelos recomendados

Limitaciones

  • Las tareas eliminadas en versiones anteriores a la 2.2.1 no se pueden volver a vincular
  • Algunos objetos no son compatibles con la copia de seguridad o esta no se realizará en determinadas circunstancias:
    • OneDrive
      • Archivos y carpetas con nombres o rutas que contienen "#SynoVersionRepo", "#SynoRepo" o "#SynoVersions"
      • Archivos y carpetas con rutas de DSM de más de 4016 caracteres
      • Archivos y carpetas con nombres que superan los 255 caracteres en el destino de la copia de seguridad
      • Archivos y carpetas con nombres que superan los 143 caracteres en el destino de la copia de seguridad cifrado
      • Archivos y carpetas almacenados en "Compartido conmigo"
    • Correo
      • Buzones de carpetas públicas y buzones de Exchange locales (se pueden realizar copias de seguridad de buzones de usuario, compartidos, de archivo, de recursos y de sitios)
      • Archivos adjuntos de referencia: vínculos a carpetas o archivos en OneDrive for Business u otras ubicaciones de almacenamiento compatibles; a menudo se adjuntan a eventos, mensajes, tareas de Outlook o publicaciones
      • Correos en la carpeta Eliminados cuando hay contactos o calendarios dentro de la carpeta
      • Notas
    • Contactos
      • Todos los contactos no incluidos en "Sus contactos" (por ejemplo, estructuras de carpetas, Grupos y el Directorio)
      • Listas de contactos en "Contactos" de Outlook
      • Contactos en la carpeta "Eliminados"
    • Calendario
      • Eventos del calendario anteriores al 01/01/1970 o posteriores al 01/01/2070
      • Estructuras de carpetas (todos los calendarios se muestran en la carpeta "Todos los calendarios")
      • Calendarios en la carpeta "Eliminados"
      • Eventos de calendario compartidos desde otros calendarios
    • SharePoint
      • Configuración de permisos de sitios de SharePoint (se puede realizar una copia de seguridad de los de las bibliotecas de documentos)
      • Sitios de SharePoint en los que no se puede buscar (Habilitar el contenido de un sitio para que pueda realizar búsquedas)
      • Dos tipos de columnas: "Búsqueda" y "Persona o grupo"
      • "Opciones de encuesta" para encuestas
      • Elementos de la interfaz de usuario en un idioma no predeterminado en los sitios de SharePoint, incluidos los títulos y las descripciones de sitios, listas y columnas
      • Las siguientes configuraciones de listas y bibliotecas de documentos:
        • Historial de versiones del documento (solo biblioteca de documentos)
        • Historial de versiones de elementos (solo lista)
        • Plantilla de documento (solo biblioteca de documentos)
        • Apertura de documentos en el explorador (solo biblioteca de documentos)
        • Envío personalizado a destino (solo biblioteca de documentos)
        • Biblioteca de activos de sitio (solo biblioteca de documentos)
        • Cuadros de diálogo
        • Administración automática de índices
        • Configuración de validación
        • Configuración de objetivos de público
        • Configuración de clasificación
        • Configuración de RSS
        • Tipo de contenido
    • Teams
      • Teams de Microsoft 365 operados por 21Vianet
      • Chat individual
      • Configuración de canal privado
      • Los siguientes ajustes de equipos y canales públicos:
        • Imágenes del equipo
        • Códigos del equipo
        • Etiquetas
        • Aplicaciones que no se almacenan en SharePoint (por ejemplo, Survey)
        • Análisis

Portal de recuperación

Características

  • Facilita el proceso de recuperación restaurando o exportando un único correo, archivo, contacto, calendario, biblioteca de documentos, listas y publicaciones de equipo en lugar de tareas de copia de seguridad completas
  • Admite el filtrado y la vista previa de los datos de copia de seguridad mediante la búsqueda por palabras clave
  • Admite la delegación de privilegios y la restauración de autoservicio para reducir la carga de TI
  • Permite a los usuarios de Microsoft Azure AD iniciar sesión con sus credenciales de Microsoft 365

Especificaciones

  • Privilegios de usuario
    • Los usuarios finales pueden iniciar sesión en Active Backup for Microsoft 365 Portal
    • Los usuarios con privilegios de administrador y restauración pueden restaurar o descargar datos de copia de seguridad de todos los usuarios
    • Los usuarios sin privilegios de administrador o restauración solo pueden restaurar o descargar sus datos de copia de seguridad
  • Restauración de datos
    • OneDrive: admite la restauración de archivos o carpetas seleccionados en un directorio junto con permisos de uso compartido
    • Correo: admite la restauración de correos seleccionados, carpetas de correo únicas o buzones de correo de achivo/cuentas completos
    • Contactos: admite la restauración de los contactos seleccionados
    • Calendario: admite la restauración de los eventos de calendario seleccionados
    • SharePoint: admite la restauración de listas y bibliotecas de documentos seleccionadas junto con los permisos de uso compartido de bibliotecas de documentos
    • Teams: admite la restauración de publicaciones seleccionadas y miembros del equipo/canal junto con sus permisos. Se pueden restaurar varias publicaciones en diferentes canales en formato HTML
  • Exportación de datos
    • OneDrive: admite la exportación de archivos o carpetas individuales
    • Correo: admite la exportación de correos electrónicos/archivos adjuntos seleccionados, carpetas de correo individuales o buzones de correo de archivo/cuentas completos a un archivo EML o PST
    • Contactos: admite la exportación de contactos seleccionados a un archivo CSV
    • Calendario: admite la exportación de eventos de calendario seleccionados a un archivo ICS
    • SharePoint: admite la exportación de bibliotecas de documentos seleccionadas
    • Teams: admite la exportación de publicaciones seleccionadas en diferentes canales en un archivo HTML
  • Vista previa de datos de copia de seguridad
    • Correo: admite la vista previa del contenido de correo electrónico
    • Contactos: admite la vista previa de la información de contacto
    • Teams: admite la vista previa del contenido de publicaciones
  • Búsqueda de contenido
    • Correo: admite el filtrado de correos electrónicos por remitente, destinatario, asunto, palabra clave, fecha, y el contenido de los ficheros adjuntos. Los tipos de archivos adjuntos compatibles son los siguientes:
      • .page/.key/.numbers
      • .rtf
      • Formato de Microsoft Office (p. ej., .docx/.doc,.pptx/.ppt), excepto formao de archivo de Microsoft Excel (.xlsx/.xls)
      • Archivos de texto (p. ej., .cpp, .c, .txt)
      • .epub
      • .lit
      • .mobi/.azw3/.pdb/.prc
      • .pdf
      • .rar
      • .chm
      • .slk/.gnumeric
      • .eml/.msg
      • .7z/.bz2/.gz/.zip/.tgz/.tbz/.tar
    • OneDrive: admite el filtrado de archivos por nombre de archivo
    • Contactos: admite el filtrado de contactos por dirección de correo electrónico
    • Calendario: admite el filtrado de eventos de calendario por organizador, título y ubicación
    • SharePoint: admite el filtrado de bibliotecas de documentos, listas y archivos por título, descripción y contenido
    • Teams: admite el filtrado de publicaciones por autor, contenido, fecha y si contiene o no un subproceso de conversación

Limitaciones

  • La restauración entre inquilinos no es compatible
  • Las siguientes variables no son compatibles para la búsqueda de contenido:
    • Palabras irrelevantes, independientemente del caso: "una", "un", "y", "son", "como", "en", "ser", "pero", "por", "para", "si", "en", "dentro de", "es", "no", "de", "o", "tal", "que", "el", "la", "los", "las", "su", "sus", "entonces", "allí", "estos", "estas", "ellos", ellas", "este", "esta", "a", "fue", "será" y "con"
    • Símbolos: por ejemplo, "@", "#", "*", "/" y "\"
    • Signos de puntuación: por ejemplo, "!", "?" y ":"
    • Emoji
    • Fechas como cumpleaños o aniversarios de Contactos
    • Fechas o números de SharePoint Online
    • Expresiones regulares
  • No se pueden restaurar los datos en las siguientes circunstancias:
    • OneDrive:
      • El nombre del archivo es "permission"
    • SharePoint:
      • La carpeta o la ruta de archivo restauradas contienen más de 400 caracteres