Uso compartido y sincronización de archivos entre oficinas

Uso compartido y sincronización de archivos entre oficinas

En la era de la globalización, cada vez más empresas tienen equipos que trabajan en diferentes partes del mundo y que requieren acceso a los mismos conjuntos de archivos. La solución de uso compartido y sincronización de archivos entre oficinas de Synology sincroniza de forma eficiente los datos en sitios individuales, de forma que los empleados puedan centrarse en obtener los mejores resultados.

Intercambio de archivos eficaz entre varios sitios

Disponibilidad de los datos en servidores de archivos globales

Un Synology NAS no solo servirá como su servidor de archivos locales, sino que mantendrá carpetas específicas sincronizadas en cada NAS en tiempo real. Para ello, solo necesita instalar los paquetes Synology Drive.

  • Sincronización personalizada: Es posible configurar la sincronización unidireccional o bidireccional en función de si desea subir materiales para las sucursales.
  • Reducción del consumo de ancho de banda y acceso local más rápido: Cada oficina debe sincronizar una vez los archivos en su NAS. Todos sus empleados podrán acceder a ellos en una unidad de red a velocidades de LAN.
  • Cambie la propagación: Cuando se realizan ediciones en un archivo de un Synology NAS, solo se replican los cambios y no el archivo completo, con el fin de minimizar el uso de ancho de banda.
  • Opción de almacenamiento flexible: Las sucursales de diferentes tamaños pueden elegir entre una amplia variedad de modelos, desde un NAS de escritorio de un receptáculo o servidores montados en bastidor de 180 receptáculos.
Disponibilidad de los datos en servidores de archivos globales

Control mejorado de las versiones y los permisos

Con la cantidad de datos que se intercambian a diario entre diversos sitios, Synology le proporciona las herramientas para que establezca un control adecuado contra las filtraciones de datos accidentales.

  • Versiones históricas: Los empleados pueden conservar y restaurar hasta 32 versiones en caso de que quieran volver a un momento específico, mientras que Intelliversioning le ayuda a mantener los cambios más importantes.
  • Administración de cuentas: Los administradores de TI de la sede de una empresa pueden elegir entre gestionar las cuentas globales de los empleados mediante la combinación de todos los NAS en el dominio central de Windows AD (incluido Azure AD) o de LDAP, o transferir la gestión a los administradores locales y permitirles configurar cuentas de usuario para su servidor.
  • Windows ACL y la cuota de datos: El soporte para Windows ACL permite a los administradores asignar los permisos granulares a diferentes departamentos, mientras que el usuario y la cuota basada en la carpeta compartida reducen la posibilidad de que alguien utilice demasiado espacio de almacenamiento de forma accidental.

Implante una experiencia de nube en los servidores locales

En la actualidad, cada vez más trabajadores se acostumbran a la comodidad de las nubes públicas, un aspecto que también puede proporcionarles mediante Synology en su propia nube privada.

  • Acceso en cualquier momento y lugar: Synology Drive permite a su equipo de ventas activo recuperar archivos mediante un portal web, una aplicación móvil o, incluso, mediante la sincronización de las carpetas necesarias en sus equipos para un acceso sin conexión.
  • Uso compartido externo y colaboración en tiempo real: Ahora, gracias a Synology Office, varios usuarios pueden trabajar en los mismos documentos, hojas de cálculo o diapositivas. Se pueden generar enlaces compartidos para cualquier archivo o carpeta cuando sea necesario entregar a clientes externos.

Un plan de copia de seguridad para cuando ocurren accidentes

Como los datos se sincronizan con numerosos Synology NAS, esta solución proporciona una redundancia adicional para los servidores de archivos de sucursales más pequeñas.

  • Asegure la disponibilidad de los archivos cuando se produzca un desastre

    La sincronización bidireccional entre dos sitios garantiza que, en el momento en que se interrumpa el servicio de archivos en una ubicación, sus empleados seguirán disponiendo de un plan de copia de seguridad.
  • Copia de seguridad centralizada para todas las sucursales

    Los datos críticos de las sucursales pueden sincronizarse primero con el servidor de la sede. Los administradores de TI pueden realizar una copia de seguridad del servidor de forma centralizada en otra ubicación o la nube, sin solicitar a cada oficina local su propia solución de recuperación ante desastres.
  • Disponibilidad de protección de datos avanzada

    Snapshot Replication permite a los administradores capturar instantáneas y replicarlas en otro Synology NAS para garantizar un alto RPO. Hyper Backup ofrece, además, una gran selección de destinos de copia de seguridad, incluido Synology C2 y otras nubes públicas de uso generalizado.

Historias de clientes

Vea cómo estas organizaciones lograron más con Synology.

Las producciones suelen ser breves y remotas, y se pueden trasladar sin necesidad de detenerlas. Synology NAS y su software nos permiten satisfacer varias necesidades en evolución de los flujos de trabajo del cambiante sector de la producción.

La adopción de Synology NAS no solo acelera el uso compartido y la sincronización de los materiales de enseñanza, sino que también consigue que la copia de seguridad de los datos de los profesores y los estudiantes resulte más cómoda.

Llevamos años usando Synology y los DiskStation se han convertido en las navajas suizas de nuestro departamento de TI.

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