Школа социальной работы Вашингтонского университета
«Благодаря Active Backup for Business обеспечивается централизованное хранение и круглосуточная доступность всех резервных копий, что помогает нам минимизировать время простоя и обеспечить соответствие нормативам FERPA».
Роберт Хендрикс (Robert Hendricks), менеджер по серверным и веб-системам, школа социальной работы Вашингтонского университета
Компания
Вашингтонский университет — государственный научно-исследовательский университет в Сиэтле, штат Вашингтон, США. Университет входит в число лучших в мире, занимая восьмое место в мире в 2021 году и второе место среди государственных учреждений США в 2019 году по версии журнала U.S. News & World Report.
Школа социальной работы Вашингтонского университета является одной из ведущих научных школ мира, а также центром социальных инноваций, занимающей третье место среди 262 программ повышения квалификации в области социальной работы в США. В школе обучается более 600 учащихся по программам бакалавриата и магистратуры.
Задача
Изначально в школе социальной работы была разработана стратегия резервного копирования серверов, а для большинства настольных рабочих станций не существовало единой стратегии резервного копирования. Это создало серьезные проблемы для ИТ-специалистов школы, когда необходимо было восстановить какие-либо данные.
В 2019 году школа начала поиск нового решения для резервного копирования и защиты данных, хранящихся на настольных и мобильных устройствах, принадлежащих почти 300 преподавателям и другим сотрудникам.
Школа рассматривала облачное решение для резервного копирования с неограниченным объемом данных для сотен пользователей, но было подсчитано, что это обойдется в $250000 долларов США в год. Для защиты конфиденциальной информации учащихся и клиентов, обрабатываемой школой, новое решение также должно было соответствовать требованиям FERPA, что исключило многие предложения общедоступного облака.
Школе требовалось консолидированное, централизованное и гибкое решение для резервного копирования, которое было бы экономичным, не требующим обслуживания и соответствовало бы требованиям.
Решение
Роберт Хендрикс, менеджер по серверным и веб-системам школы социальной работы искал альтернативное решение. После использования Synology для управления видеонаблюдением и хранения на предыдущей работе он узнал, что компания Synology предлагает программное обеспечение для резервного копирования конечных точек.
Изучив варианты, Роберт понял, что инвестирование $6000 в Synology NAS и Active Backup for Business позволят достичь тех же результатов, что и ежегодные расходы $250000 долларов США на услуги поставщика облачных решений для резервного копирования.
Школа приобрела DS3617xs с емкостью хранения более 100 ТБ. Используя Active Directory вместе с предустановленными шаблонами для каждого типа устройств в Active Backup for Business, Роберт установил агент резервного копирования примерно на 200 устройствах в школе и организовал централизованное резервное копирование.
Школа также выполнила развертывание устройства DS918+ для работы в качестве Synology Drive Server, чтобы обеспечить совместную работу со сторонними организациями.
Преимущества
Развертывание одного устройства Synology NAS позволило школе социальной работы внедрить экономичное централизованное решение резервного копирования для сотен настольных конечных точек в рамках всего учреждения.
ИТ-отдел школы теперь может с легкостью выполнять восстановление ПК без ОС с помощью Active Backup for Business. Это оказалось полезным при краже ноутбука. ИТ-специалисты минимизировали время простоя в процессе восстановления с помощью функции Active Backup for Business для быстрого резервного копирования и восстановления всех файлов пользователя.
Школа также использовала инструменты синхронизации файлов и совместной работы, предоставляемые Synology Drive. В некоторых ситуациях, связанных с локальным хранением, подрядчикам было запрещено использовать популярные облачные сервисы, включая Google Drive, One Drive и Dropbox.
Используя DS918+ в качестве Synology Drive Server, школа приобрела безопасное локальное решение, позволяющее любой внешней организации без проблем сотрудничать и обмениваться конфиденциальными файлами исследований.
«Оно отлично работает в этом новом гибридном рабочем сценарии для всех удаленных пользователей и устройств», — говорит Хендрикс.
В целом Synology Active Backup for Business представляет собой комплексное и гибкое решение для резервного копирования, которое позволило учреждению сэкономить десятки тысяч долларов и множество часов трудоемкого восстановления, а Synology Drive помог упростить общий доступ к файлам и совместную работу и сделать эти процессы более безопасными.
Рекомендуемые модели
- DS3617xs
- DS918+
Рекомендуемые характеристики
- Active Backup for Business обеспечивает централизированное резервное копирование 200 устройств
- Synology Drive обеспечивает эффективную совместную работу между организациями
- Решения Synology соответствуют требованиям FERPA в области защиты персональных данных