A Washingtoni Egyetem Társadalomtudományi Kara
„Az Active Backup for Business megoldásnak köszönhetően minden biztonsági mentésünk központosítva van és a nap 24 órájában folyamatosan elérhető, ami segít minimalizálni az állásidőt és betartani a FERPA előírásait."
Robert Hendricks, a Washingtoni Egyetem Társadalomtudományi Karának hálózatért és szerverekért felelős vezetője
A vállalat
A Washingtoni Egyetem (UW) egy állami kutatóegyetem, amely az Egyesült Államokban, a Washington államban található Seattle városában működik. Az intézmény a világ élvonalába tartozik, 2021-ben globális szinten a nyolcadik, 2019-ben pedig az amerikai intézmények között a második helyezést érte el a U.S. News & World Report felmérésén.
A Washingtoni Egyetem Társadalomtudományi Kara egyike a világ vezető társadalomtudományi iskoláinak, és a harmadik helyet érte el az Egyesült Államokban elérhető 262 magasabb szintű társadalomtudományi kutatási program közül. Az intézményben több mint 600 diák végzi egyetemi és posztgraduális tanulmányait.
A kihívás
A Társadalomtudományi Karon már korábban bevezettek egy biztonsági mentési stratégiát a szerverekhez, de az asztali munkaállomások többségénél nem állt rendelkezésre egységes megoldás. Ez azt jelentette, hogy a tanszék IT-szakemberei számára komoly kihívás volt az adatok helyreállítása.
2019-ben a tanszék elkezdett új biztonsági mentési megoldást keresni a közel 300 tanár és más munkatárs által használt asztali és mobileszközökön tárolt adatok megóvása érdekében.
Az intézmény felhőalapú biztonsági mentési megoldást szeretett volna bevezetni, amely a több száz felhasználó akár korlátlan mennyiségű adatát is képes kezelni, de úgy számolták, hogy ez évente körülbelül 250 000 dolláros kiadást jelentett volna. Az intézmény által kezelt bizalmas tanulói és ügyféladatok biztonsága érdekében fontos volt, hogy az új megoldás FERPA-kompatibilis legyen, emiatt pedig számos nyilvános felhőn alapuló megoldás nem jöhetett számításba.
Az egyetemi karnak egységes, központosított és rugalmas biztonsági mentési megoldásra volt szüksége, amely költséghatékony, nem igényel karbantartást és megfelel az előírásoknak.
A megoldás
A Társadalomtudományi Kar hálózatokért és szerverrendszerekért felelős vezetője, Robert Hendricks ezért alternatív megoldás után nézett. Egy korábbi munkahelyén a Synology videomegfigyelési és adattárolási megoldásait használta, és eszébe jutott, hogy a cég szoftvereket is kínál a végpontok biztonsági mentéséhez.
A lehetőségek alapos mérlegelése után Robert arra a következtetésre jutott, hogy a Synology NAS és az Active Backup for Business segítségével mindössze 6000 dolláros fenntartási költség mellett ugyanaz az eredmény érhető el, mint egy 250 000 dolláros éves díjjal járó felhőalapú biztonsági mentési szolgáltatással.
A tanszék vásárolt egy DS3617xs szervert, amely több mint 100 TB tárhelykapacitást kínál. Az Active Directory és az Active Backup for Business eszköztípusonként előre beállítható sablonjai segítségével Robert közel 200 eszközre telepítette a biztonsági mentési ügynököt az intézményben, és központi biztonsági mentési rendszert alakított ki.
A tanszék egy DS918+ egységet is üzembe helyezett, amely a Synology Drive Server szolgáltatással a külső szervezetekkel való együttműködést is lehetővé teszi.
Az előnyök
A Társadalomtudományi Kar egyetlen Synology NAS bevezetésével kedvező árú központi biztonsági mentési megoldást talált a tanszéken működő több száz asztali végpont számára.
Az intézmény IT-csapata ezentúl az Active Backup for Business használatával egyszerűen helyreállíthatja a teljes számítógépeket. Ez különösen hasznosnak bizonyult egy ellopott laptop esetében. Az IT-szakemberek az Active Backup for Business gyors biztonsági mentési és helyreállítási funkcióinak köszönhetően visszaállították a felhasználó valamennyi fájlját, így az állásidő csak minimális volt.
Az egyetemi karon emellett a Synology Drive fájlszinkronizálási és együttműködési eszközeit is használják. Bizonyos peremhálózati adattárolási esetekben a tanszék alvállalkozói számára tilos volt a népszerű felhőszolgáltatások – például a Google Drive, a OneDrive és a Dropbox – használata.
A Synology Drive Serverként bevezetett DS918+ eszközzel az egyetemi kar olyan biztonságos helyszíni megoldásra tett szert, amely lehetővé teszi a külső szervezeteknek a zökkenőmentes együttműködést és az érzékeny kutatási fájlok megosztását.
„Ez nagyszerű megoldás a hibrid munkavégzés világában, amikor rengeteg otthonról dolgozó munkatárssal és távoli eszközzel kell számolnunk” – mutat rá Hendricks.
A Synology Active Backup for Business átfogó és rugalmas biztonsági mentési megoldást kínál, amellyel a tanszék több tízezer dollárt és a helyreállítással töltött számtalan fáradságos órát spórolt meg, a Synology Drive révén pedig egyszerű és biztonságos fájlmegosztási és együttműködési lehetőségekhez is hozzájutottak.
Ajánlott modellek
- DS3617xs
- DS918+
Recommended Features
- Az Active Backup for Business segítségével 200 eszköz biztonsági mentését tudjuk központi helyen kezelni
- A Synology Drive zökkenőmentes együttműködést tesz lehetővé a szervezetek között
- A Synology FERPA-kompatibilis megoldásokat kínál a bizalmas ügyféladatok kezelésére