Gobierno de Nuevo Taipei

La buena relación precio-rendimiento del sistema de almacenamiento de archivos basado en la nube facilita el acceso y el uso compartido de los datos

Yong-Huang Kao, director del Centro de información del gobierno de Nuevo Taipei, afirmaba que casi todas las instituciones públicas experimentan cuellos de botella similares cuando se trata de hacer frente a la creciente demanda de almacenamiento de datos e intercambio de archivos, y el gobierno de Nuevo Taipei no era una excepción a esta norma. Sin embargo, el anticuado sistema de la ciudad ya no era capaz de ofrecer la calidad necesaria al hacer frente al creciente alcance del servicio. La falta de una gestión de acceso adecuada también hacía que tanto los usuarios como el personal de TI sufrieran problemas derivados de una incoherencia de datos. Dispuesto a resolver el problema de una vez por todas, el director Kao, inició una búsqueda de nuevas soluciones con el objetivo de acelerar la eficacia del servicio de TI.

A fin de optimizar la eficacia de la inversión en TI, Nuevo Taipei decidió implementar dos conjuntos de soluciones de almacenamiento RS10613xs+ de Synology para establecer su sistema de almacenamiento de archivos basado en la nube. En comparación con el servidor de archivos original, la unidad RS10613xs+ no solo ofrece una mejor relación calidad-precio sino que también proporciona un acceso más intuitivo a los archivos. El protocolo CIFS no es el único modo de acceder a los archivos del servidor. El servidor NAS de Synology puede actuar como unidad de red virtual o bien archivarse a través del entorno de red: los usuarios cuentan con diversos métodos de acceso a través de la interfaz web. Las aplicaciones móviles gratuitas, como DS file, ofrecen compatibilidad con tablets para mejorar el intercambio de archivos entre los usuarios, lo ayuda a eliminar las limitaciones de tiempo y espacio.

Administración múltiple e intuitiva

Entre todos los dispositivos NAS considerados, la unidad RS10613xs+ de Synology no hacía más que destacar por ser la que tenía mayor capacidad para recibir al mayor número de usuarios en línea. La aprobación de Kao y de muchos otros que habían usado el servidor NAS de Synology, así como los considerables reconocimientos de los fiables sistemas de Synology, las actualizaciones regulares del SO y la asistencia dedicada, llevaron al gobierno de Nuevo Taipei a elegir el servidor NAS de Synology como la base para su plataforma de almacenamiento de archivos.

La implementación de la unidad RS10613xs+ de Synology ha mejorado la capacidad de servicio del gobierno de Nuevo Taipei. Como parte integral del nuevo sistema de almacenamiento de archivos basado en la nube, la unidad File Station basada en web es capaz aceptar hasta 4.000 usuarios en línea. "La facilidad de gestión de los dispositivos de TI fue también uno de los factores decisivos a la hora de decidirnos. La interfaz intuitiva y las múltiples herramientas de gestión ofrecen menos dificultades de acceso y resultan ideales para mejorar el rendimiento general del sistema", añadía Kao. A la vez que no se necesitan complicados parámetros durante el proceso de configuración del servidor NAS de Synology, se facilitan las tareas de administración de TI.

Todos los servidores NAS de Synology tienen funciones de copia de seguridad de red, incluyendo Time Backup, que cuenta con una función de creación de versiones que permite a los usuarios realizar una copia de seguridad de sus datos con tan solo unos cuantos clics. De este modo, los datos de la unidad RS10613+ se guardan en otra unidad NAS, DS3611xs. La interfaz web intuitiva incluye Windows ACL, lo que ofrece a los usuarios la capacidad de configurar fácilmente hasta 13 controles de permiso avanzados sin tener que usar Windows. La actualización continua de DSM con nuevas funciones de gestión mejorada que salen cada seis meses permite además un mantenimiento sencillo.

Con la creciente tendencia de BYOD (Bring Your Own Device, Trae tu propio dispositivo) en los lugares de trabajo, el servidor NAS de Synology se puede gestionar también a través de cualquier dispositivo móvil, siempre y cuando los usuarios inicien sesión como administrador. De forma remota desde el móvil, se puede iniciar el servicio y controlar el almacenamiento basado en la nube.

Innovadores conceptos de conservación de datos

"Una vez que se instaló el sistema de almacenamiento de archivos, todo el mundo ha tenido que volver a examinar su propio uso de los recursos de almacenamiento para que se pudiera establecer un nuevo concepto de utilización efectiva de los recursos", explicaba Kao. "La sencilla gestión de los privilegios de acceso de los usuarios permite un uso cómodo del sistema de almacenamiento de archivos. También ha aumentado la eficacia del trabajo de los miembros de cada equipo gracias al acceso móvil a las soluciones NAS de Synology."

La adopción de los servidores NAS de Synology por parte del gobierno de Nuevo Taipei ha contribuido a aumentar la credibilidad y es ampliamente aceptado, lo que refuerza las aplicaciones. El Centro de información tiene previsto ampliar el dispositivo de almacenamiento para hacer frente al aumento de la demanda, extendiendo las ventajas del servidor NAS de Synology al público general.