Synology Drive 管理主控台

當您下載 Synology Drive Server 時，系統會自動安裝 Synology Drive 管理主控台套件。此套件旨在讓管理員能夠於單一位置管理同步設定，並更完善地監控在 Synology Drive 儲存的企業資產與資源。

若要跨裝置同步資料，請指派一台 Synology NAS 為主機伺服器並在其上安裝 Synology Drive Server。其他與主機伺服器配對的電腦、行動裝置、Synology NAS 裝置則稱為用戶端裝置，個別用戶端裝置皆須安裝桌面工具、行動應用程式、Synology Drive Server。

內容

• 監控伺服器狀態
• 管理用戶端連線
• 使用 File Station 管理 Synology Drive 管理主控台的檔案
• 日誌
• 我的檔案
• 團隊資料夾
• 使用版本瀏覽器管理 Synology Drive 的檔案
• 設定
• 啟動進階功能
• Synology Office 設定
• 針對進階使用者的說明

監控伺服器狀態

管理員可以在總覽頁面快速檢視整體伺服器使用量，包含：已連線用戶端資訊 (依用戶端類型分類)、檔案存取資訊、使用量趨勢。

用戶端裝置資訊將顯示已連線用戶端的總數資訊，並依用戶端類型分類。此資訊可幫助管理員監控連線狀態，並評估每個已連線裝置的頻寬使用量。

同步用戶端的最後連線時間依照連線時間排序用戶端，並提供每台裝置的同步及配對狀態資訊。按一下用戶端裝置資訊右上角的箭頭圖示，即可跳至用戶端清單頁面並管理用戶端。

最常被外部使用者存取的檔案讓管理員能夠監控檔案的分享狀態。此區塊僅顯示公開分享的檔案，讓管理員在機密檔案的分享設定不正確時可即時採取應變措施。管理員可選擇依據預覽或下載次數 (或兩者皆顯示) 來排序特定時間範圍內的檔案。

套件使用量趨勢將顯示三種資料類型的使用量趨勢 — 檔案版本、資料庫使用量、Synology Office 檔案。

• 檔案版本：檔案版本及資源回收筒的檔案。
• 資料庫：中繼資料 (分享設定、標籤等) 及日誌。
• Synology Office 檔案：Synology Office 文件、試算表、簡報及其歷史版本。

管理用戶端連線

您可以在用戶端清單中檢視已設定使用 Synology Drive 服務與 Synology NAS 同步檔案的用戶端裝置。您可以查看用戶端電腦的名稱、認證服務時使用的裝置名稱、用戶端應用程式版本、IP 位址、Synology NAS 與用戶端之間的同步狀態。

若要管理用戶端的連線，請執行下列任一操作：

• 按一下重新整理以更新清單。
• 按一下取消連結。在彈出視窗中，按一下確定以中斷用戶端的連線。

若要中斷用戶端連線並遠端清除資料：

1. 從清單中選擇用戶端。您也可以在視窗右上角的搜尋欄位中輸入裝置名稱、使用者名稱、版本、IP 位址以尋找用戶端。
2. 按一下取消連結以中斷用戶端的連線。
3. 取消連結用戶端時，您可以遠端清除已同步及釘選的檔案，請勾選當此裝置上線時，清除此裝置上已同步的檔案核取方塊。
   • 按一下確定後，便會開始清除，且您可以在清單中的狀態欄位看到清除狀態。
   • 清除完成後，該條目將會自動自清單移除。
   • 若正在清除或用戶端為離線狀態，狀態會顯示紅色文字正在清除資料...。
   • 若用戶端為離線狀態且無法完成清除，您可以按一下刪除以手動將該條目自清單移除，便會取消連結該用戶端及取消遠端清除。

使用 File Station 管理 Synology Drive 管理主控台的檔案

Synology Drive 的檔案儲存在您的「home」資料夾或 Synology Drive 管理主控台中已啟用的團隊資料夾。您可以使用 File Station 及 Synology Drive 的歷史版本功能來瀏覽並下載檔案先前的版本。

若要管理 Synology Drive 的檔案：

1. 前往 File Station，瀏覽至「home」或共用資料夾。
2. 在檔案上按一下右鍵，選擇瀏覽先前的版本，即可以在此處查看並下載檔案先前的版本。

日誌

日誌讓您能追蹤使用者在特定期間內的操作。您可以檢視所有事件，或從下拉式選單選擇資料夾以依資料夾查看事件。

若要過濾日誌：

1. 按一下右上角搜尋欄位中的箭頭。
2. 在下拉式選單中，您可以透過以下條件來過濾日誌：
   • 關鍵字：輸入關鍵字以搜尋檔案路徑。
   • 使用者：輸入任何使用者名稱來搜尋與此使用者有關的事件。
   • IP 位址：輸入 IP 位址以搜尋與此 IP 位址有關的事件。
   • 日期區間：選擇今天、昨天、上週、上個月，或選擇自訂並輸入開始和結束日期以搜尋特定日期區間內的日誌。
   • 類型：從下拉式選單中選擇欲檢視的事件類型，您也可以一次選取多種不同的事件類型。
3. 若要重設日誌過濾條件，按一下重置，再按一下搜尋以重新開始搜尋。

若要匯出日誌：

1. 按一下所有事件的下拉式選單，選擇您想匯出日誌的共用資料夾，再按一下匯出，日誌便會以 CSV 檔匯出。¹
2. 匯出的日誌涵蓋多種資料類型及操作行為，請參考下方表格以了解日誌說明。

匯出的日誌檔案所包含的資料類別：

匯出日誌內的操作類型及對應參數：

設定日誌刪除規則

若要設定日誌刪除規則：

1. 前往日誌 > 設定。
2. 選擇以下選項：
   • 日誌數量大於：若日誌數量超過此數值，伺服器將會刪除日誌。
   • 日誌時間早於：若日誌的保存時間超過此數值，伺服器將會刪除日誌。
3. 若您想刪除全部日誌，請按一下刪除全部日誌。
4. 按一下套用以儲存設定。

我的檔案

管理員能夠透過啟用 / 停用家目錄服務，來啟用 / 停用使用者在 Synology Drive 上的我的檔案。

若要啟用使用者的家目錄服務及我的檔案：

1. 前往控制台 > 使用者 & 群組 > 進階設定。
2. 勾選啟用家目錄服務。

團隊資料夾

管理員可以啟用或停用 Synology Drive 上特定團隊資料夾的同步功能。若某團隊資料夾已啟用同步功能，則擁有該資料夾讀取權限的使用者，即可同步資料夾內的一般檔案及 Synology Office 檔案。

若要啟用團隊資料夾的同步功能：

1. 前往團隊資料夾。
2. 選擇您想啟用的團隊資料夾，按一下啟用。
3. 在版本數量上限欄位輸入 1 到 32 之間的數值。
4. 選擇版本淘汰規則。
5. 勾選定期淘汰版本，並選擇定期淘汰版本的時間範圍。
6. 按一下確定以儲存設定。

管理團隊資料夾的歷史版本

Synology Drive 管理主控台會保留已修改檔案的歷史版本 (Synology Office 檔案除外)。

1. 前往團隊資料夾。
2. 選擇您想編輯其歷史版本的團隊資料夾，按一下設定，再按一下版本控管。
3. 在版本數量上限欄位輸入 1 到 32 之間的數值。
4. 選擇版本淘汰規則。
5. 勾選定期淘汰版本，並選擇定期淘汰版本的時間範圍。
6. 按一下確定以儲存設定。

管理團隊資料夾的安全性

在 Synology Drive 管理主控台中，管理員可以限制非管理員使用者不得透過使用者介面下載檔案，亦可啟用浮水印以避免資料外洩。

限制下載

為特定資料夾啟用限制下載檔案後，非管理員使用者將會受到以下限制：

• 無法自該資料夾下載檔案。
• 無法將檔案複製或移動至允許下載檔案的其他資料夾。
• 無法與該資料夾建立雙向檔案同步。
• 僅能建立單向上傳任務至限制下載的資料夾，無法自該資料夾下載檔案。

若要限制下載檔案：

1. 前往團隊資料夾。
2. 選擇您想啟用限制下載的我的檔案或團隊資料夾。
3. 按一下設定 > 安全性。
4. 勾選限制下載檔案。
5. 按一下確定。

浮水印

啟用浮水印後，不同權限層級的使用者的預覽、編輯、下載能力會不同。

• 無論使用者角色為何，所有使用者在預覽檔案時皆會看到浮水印。
• 具備讀寫權限的使用者可以：
  • 變更有浮水印的檔案。
  • 下載並變更原始檔案。
• 具備唯讀權限的使用者可以：
  • 下載有浮水印版本的檔案。

以下表格將說明不同使用者角色執行不同操作的結果。請注意，Synology Drive 使用者權限在檔案層級會覆寫 Windows ACL 使用者權限。

若要為檔案加上浮水印：

1. 前往團隊資料夾。
2. 選擇您想啟用浮水印的我的檔案或團隊資料夾。
3. 按一下設定 > 安全性。
4. 勾選啟用浮水印。
5. 自訂文字、字型顏色、旋轉角度、透明度選項，選擇是否要重複浮水印並預覽您的浮水印設定。
6. 按一下確定。

使用版本瀏覽器管理 Synology Drive 的檔案

管理員可以透過版本瀏覽器，檢視及管理同步資料夾內所有已修改 / 刪除的檔案歷史版本。管理員可以選擇特定的日期及時間以檢視檔案的歷史資料，並可將資料還原至特定時間點的版本。

若要管理所有 Synology Drive 檔案的歷史版本：

管理員能夠透過 Synology Drive 管理主控台的版本瀏覽器，追溯使用者在 Synology Drive 我的檔案及團隊資料夾中的檔案及資料夾之歷史版本。

1. 在團隊資料夾頁籤中，按一下版本瀏覽器以開啟版本瀏覽器。
2. 您可以指定日期及時間，藉此瀏覽不同使用者的我的檔案資料夾或團隊資料夾中檔案的不同歷史版本。
3. 按一下右上角的變更以切換檢視身分。
4. 勾選顯示已刪除的檔案，讓被刪除的檔案顯示在版本瀏覽器中。
5. 選擇檔案或資料夾，並按以下任一按鈕：
   • 瀏覽先前的版本：查看、下載、還原檔案的歷史版本。
   • 還原：將檔案 / 資料夾還原至特定時間點。
   • 下載：下載檔案 / 資料夾。
6. 按一下更多並從下拉式選單中選擇下列任一選項：
   • 複製到...：將檔案 / 資料夾還原至特定時間點，並複製到選取的資料夾。
   • 永久刪除：將檔案永久自歷史版本中刪除。請注意，此檔案將被永久刪除且無法還原。

設定

管理員可以在設定頁面中，依據使用者限制、日誌刪除規則、資料庫位置來自訂或微調同步設定。

管理套件使用量

若要指定資料庫及 Synology Office 檔案的位置：

1. 前往設定 > 一般，在套件使用量下方，從位置下拉式選單中選擇儲存空間。
2. 按一下套用以儲存設定。

若要查看資料庫空間使用量：

1. 前往設定 > 一般，在套件使用量下方，按一下計算以計算 Synology Drive 套件的即時使用量。
2. 按一下取消以取消計算。

清空資源回收筒

若要清空團隊資料夾的資源回收筒：

• 前往設定 > 一般，在清空資源回收筒下方，按一下立即清空以清除使用者的我的檔案及團隊資料夾資源回收筒中的所有檔案。

若要設定定期清空團隊資料夾資源回收筒的排程：

• 前往設定 > 一般，在清空資源回收筒下方，勾選定期清空資源回收筒，再按一下設定以設置定期清空排程。

調整內容索引選項

若要調整內容索引選項：

1. 前往設定 > 一般，在內容索引下方勾選核取方塊，為新建立使用者在 Synology Drive 的我的檔案及團隊資料夾啟用內容索引功能。
2. 按一下自訂索引設定來編輯索引資料夾及 Synology Drive 的檔案範圍。

使用 C2 Storage 頻寬以存取 Hybrid Share

當您透過網際網路連線至 Synology Drive 時，可以直接透過 C2 Storage 存取 Hybrid Share 資料夾內的檔案。若您希望藉由 C2 的頻寬來降低 Synology NAS 的網路頻寬使用量，可以勾選此核取方塊。了解更多關於 Hybrid Share 及 C2 Storage 的資訊。

增進系統效能

若要利用閒置記憶體增進系統效能：

1. 前往設定 > 一般，在效能下方，勾選核取方塊來使用閒置記憶體作為資料庫快取以提升效能。
2. 輸入您想保留給其他應用程式的記憶體比例。

設定電子郵件通知服務

若要設定電子郵件通知服務，請前往設定 > 一般，在電子郵件通知服務下方，按一下設定。

變更使用者顯示名稱

若要變更顯示名稱，請前往設定 > 一般，在顯示名稱下方，選擇要顯示的 DSM 使用者名稱。

非管理員使用者的檔案存取設定

若要節省伺服器資源並降低負載，管理員可以限制非管理員將資料同步或備份至 Synology Drive 伺服器。若要套用此限制，請前往設定 > 一般，在非管理員使用者的檔案存取下方，取消勾選允許資料同步及備份。

非管理員使用者將無法使用以下功能：

• Synology Drive 網頁入口：網頁入口的取得桌面及行動應用程式選項。
• Synology Drive Client：建立同步或備份任務。
• Synology Drive 行動應用程式：建立同步或備份任務。然而，非管理員使用者仍可以使用應用程式來瀏覽及管理現存的檔案。
• Synology Drive ShareSync：建立同步或備份任務。

保留被刪除使用者所建立的檔案

為避免刪除使用者後遺失檔案 (例如：員工離職)，轉移檔案擁有權功能讓管理員可以將使用者的我的檔案內之所有檔案轉移給其他使用者。

1. 前往設定 > 一般，在轉移檔案擁有權下方，輸入您希望轉移及接收檔案擁有權的使用者名稱。當您開始打字時會出現建議名單。
2. 按一下轉移檔案以開始轉移。

管理同步限制

管理員可透過此功能替每位使用者設定不同的同步限制，藉此更精確地調整使用者權限。

若要管理詳細的同步行為及權限：

1. 前往設定 > 使用者同步限制，按一下新增。
2. 在檔案篩選器頁籤，為同步限制命名，並確認選取的是您想同步的檔案大小及類型。
3. 前往套用對象頁籤，勾選您要新增至此同步限制的使用者。
4. 按一下套用以儲存設定。

管理分享權限

若要管理非管理員使用者的分享權限，請前往設定 > 分享 > 非管理員使用者的分享設定。

若要給予檔案分享權限：

管理員可以勾選允許檔案分享來給予非管理員使用者分享權限。管理員可以進一步定義非管理員使用者可以如何分享檔案 — 透過內部分享連結、透過邀請 DSM 使用者或群組，或兩者皆可。

若要允許公開分享：

管理員可以勾選允許公開分享來給予非管理員使用者與外部使用者分享檔案的權限。若啟用此選項，管理員可以給予特定使用者公開分享權限，以及強制使用密碼或有效期限保護規則，藉此提升分享連結的安全性層級。

若要允許透過電子郵件寄送連結：

管理員可以勾選允許透過電子郵件寄送連結，讓非管理員使用者可以透過設定的電子郵件帳號分享檔案或資料夾。

分享連結報告

若要查核分享連結的整體狀態，管理員可以匯出現有的分享連結清單，報告會包含以下欄位：

• Sharing Link
• Item Name：分享的檔案或資料夾名稱
• File Path
• Privacy：內部或公開分享，以及權限類型
• Invitee：此連結分享的對象之使用者名稱及其個別權限角色
• 密碼：連結是否受密碼保護
• Expiration：若連結有設定有效期限，此處會顯示到期日期及時間
• Last Modifier：最後修改檔案或資料夾的使用者
• Modified Time：檔案或資料夾最後修改的時間

若要匯出分享連結報告：

1. 前往設定 > 分享 > 分享連結報告。
2. 按一下匯出。
3. 選擇您想檢視的報告格式 (HTML 或 CSV)。
4. 在 Synology NAS 上選擇目的地資料夾以儲存匯出的報告。
5. 選擇您想匯出其分享連結的資料夾。您可以按一下箭頭以更加快速地選取資料夾。
6. 按一下匯出。此過程可能會花費一些時間，依分享連結的數量而定；它會在背景運作，完成後會透過 DSM 桌面通知告知您。

自訂分享連結

若要強制使用 HTTPS：

• 前往設定 > 分享，在自訂分享連結下方，勾選強制使用 HTTPS 產生分享連結以使用 HTTPS 格式產生所有新的分享連結，藉此加強安全性。

若要啟用自訂分享連結：

1. 前往設定 > 分享，在自訂分享連結下方，勾選啟用自訂分享連結，並從網域下拉式選單中選擇可用的網域以產生分享連結。
2. 若要自訂分享連結的網域，可以從下拉式選單中選擇自訂，並在自訂網域欄位輸入網域。
3. 按一下套用以儲存設定。

啟動進階功能

Synology Drive 提供進階功能以提升安全性及使用者體驗。

在有網路連線的狀況下啟動

若您登入已連線至網際網路的 Synology NAS，請依以下步驟來啟動功能：

1. 前往進階功能，按一下啟動。
2. 閱讀隱私權聲明並勾選核取方塊以確認。按下一步。
3. 並登入 Synology 帳戶。
4. 按一下確定以開始使用進階功能。

在無網路連線的狀況下啟動

若您登入未連線至網際網路的 Synology NAS，您將需要另一個具備網際網路連線的裝置以啟動功能。取得裝置後，請執行以下步驟：

1. 前往進階功能，按一下沒有網路連線？連結。
2. 閱讀離線啟動視窗的說明。
3. 在另一個具備網路連線的裝置上，開啟瀏覽器並輸入離線啟動視窗中的網址。
4. 閱讀隱私權聲明並勾選核取方塊以確認。按下一步。
5. 在裝置上，登入您的 Synology 帳戶。
6. 在裝置上，輸入您電腦上的需求碼。按一下取得啟動碼。
7. 您電腦上的離線啟動視窗中，輸入啟動碼。
8. 按一下確定以開始使用進階功能。

Synology Office 設定

Synology Office 提供文件、投影片、試算表的即時編輯協作。更新至 Synology Office 3.4 及以上版本後，您可以在 Synology Drive 管理主控台管理字型類型清單並啟用版本刪除選項。

針對進階使用者的說明

儲存空間使用率：

Synology Drive 管理主控台會保留 Synology Drive 檔案變更的每個歷史版本，讓您能在檔案損毀或意外刪除的狀況下，還原至先前的特定版本。歷史資料會額外占用 Synology NAS 的儲存空間。檔案的歷史版本根基於其原始檔案，而之後建立的歷史版本，系統僅會儲存不同歷史檔案版本間有差異的資料。

實際同步的屬性：

• Synology Drive 管理主控台能夠完整同步七種檔案屬性：
  • 檔案資料
  • Mac 的擴充屬性，例如：macOS X 的標籤及顏色
  • 執行位元
  • 最後修改時間
  • UNIX 權限 (包含擁有者及檔案模式)
  • Synology ACL
  • 團隊資料夾權限
• 不同作業系統平台上的用戶端有不同原則：

檔案衝突時的預設動作：

若兩位使用者同時編輯同一份檔案，Synology Drive 管理主控台會比較兩個用戶端的最後修改時間，並保存最新版本的檔案。