UW School of Social Work
"Active Backup for Business sayesinde, tüm yedeklemelerimiz artık merkezidir ve 7/24 kullanılabilir. Bu sayede kesinti süresini en aza indirebilir ve FERPA yönetmeliklerine uyumlu kalabiliriz."
Robert Hendricks, Web ve Sunucu Sistemleri Yöneticisi, UW School of Social Work
Kurum
University of Washington (UW), Amerika Birleşik Devletleri'nin Washington eyaletindeki Seattle şehrinde bulunan bir devlet üniversitesidir. 2021 yılında dünya genelinde sekizinci sırada ve U.S. News & World Report dergisinin 2019'daki araştırmasında ABD kamu kurumları arasında ikinci sırada yer alan üniversite, dünyadaki en iyi üniversiteler arasındadır.
UW School of Social Work, dünyanın önde gelen sosyal hizmet okullarından ve sosyal yenilik merkezlerinden biridir. ABD'deki 262 gelişmiş sosyal hizmetler lisans programı arasında üçüncü sırada yer almaktadır. Okul, lisans ve lisansüstü programlarına kayıtlı 600'den fazla öğrenci barındırmaktadır.
Amaç
School of Social Work başlangıçta sunucuları için tesis içi bir yedekleme stratejisi benimsemişti ancak masaüstü iş istasyonlarının büyük bölümü için birleşik bir yedekleme stratejisine sahip değildi. Bu da herhangi bir verinin geri yüklenmesi gerektiğinde okulun BT personeli için büyük zorluklara yol açıyordu.
2019 yılında üniversite, 300'e yakın fakülte üyesi ve personelin sahip olduğu masaüstü ve mobil cihazlarda depolanan verilerin güvenliğini sağlamak için yeni bir yedekleme çözümü arayışına başladı.
Fakülte, yüzlerce kullanıcısı için sınırsız veri kapasiteli bir bulut yedekleme çözümü kullanmayı düşündü ancak bunun yılda 250.000 USD tutacağı tahmin ediliyordu. Ayrıca, okulun işlediği gizli öğrenci ve müşteri bilgilerinin gizliliğini korumak için yeni çözümlerin FERPA uyumlu olması gerekiyordu. Bu da genel bulut hizmetlerinden birçoğunu seçenek olmaktan çıkarıyordu.
Okulun uygun maliyetli, bakım gerektirmeyen ve standartlarla uyumlu olan birleşik, merkezi ve esnek bir yedekleme çözümüne ihtiyacı vardı.
Çözüm
School of Social Work'ün Web ve Sunucu Sistemleri Yöneticisi Robert Hendricks alternatif bir çözüm arayışına başladı. Önceki işinde gözetim yönetimi ve depolama için Synology'yi kullandıktan sonra Synology'nin uç noktaları yedeklemek için yazılım sağladığını öğrenmişti.
Seçeneklerini araştıran Robert, Synology NAS ve Active Backup for Business almak için 6.000 USD yatırım yapıldığında, bir bulut yedekleme sağlayıcısının hizmetlerine yılda 250.000 USD harcadıklarında alacakları sonucun aynısını elde edebileceklerini fark etti.
Okul, 100 TB'den fazla depolama kapasitesine sahip DS3617xs sunucusu satın aldı. Robert, Active Backup for Business'da her cihaz türü için önceden ayarlanmış şablonlarla birlikte Active Directory'yi kullanarak okuldaki yaklaşık 200 cihaza yedekleme aracısını kurdu ve merkezileştirilmiş yedekleme işlemlerini başlattı.
Üniversite ayrıca, diğer kuruluşlarla iş birliği yapabilmek için Synology Drive Server işlevi görecek bir DS918+ ünitesi dağıttı.
Getirileri
Tek bir Synology NAS kurulumu sayesinde School of Social Work, departman genelinde yüzlerce masaüstü uç noktası için bütçe dostu ve merkezi bir yedekleme çözümü uygulayabildi.
Okulun BT ekibi artık Active Backup for Business'ı kullanarak bilgisayarların bare-metal geri yükleme işlemini kolayca gerçekleştirebiliyor. Okulda bir dizüstü bilgisayar çalındığında bu çözümün ne kadar faydalı olduğu fark edildi. BT personeli, Active Backup for Business'ın kullanıcının tüm dosyalarını hızlı şekilde yedekleme ve geri yükleme özelliğini kullanarak geri yükleme sırasında kesinti süresini en aza indirdi.
Okul, Synology Drive'ın sağladığı dosya senkronizasyonu ve iş birliği araçlarından da faydalandı. Bazı edge depolama durumlarında, departman yüklenicilerinin Google Drive, One Drive ve Dropbox gibi popüler bulut hizmetlerini kullanması kısıtlanmıştı.
Okul, DS918+ ünitesini Synology Drive Server olarak kullanıp güvenli ve tesis içi bir çözüm elde etti ve bu şekilde, harici kuruluşların gizli araştırma dosyaları üzerinde sorunsuzca iş birliği yapmasını ve bu dosyaları paylaşmasını sağladı.
Hendricks "Bu yeni hibrit iş senaryosunda, tüm uzak kullanıcılar ve cihazlar için işler rayına oturdu." şeklinde belirtti.
Genel olarak Synology Active Backup for Business, departmanın on binlerce dolar tasarruf etmesini ve saatler süren zahmetli geri yükleme ve kurtarma işlemlerini kısaltmasını sağlayan kapsamlı, esnek bir yedekleme çözümü sunarken Synology Drive da dosya paylaşımı ile iş birliğini kolay ve güvenli bir hale getirmiştir.
Önerilen Modeller
- DS3617xs
- DS918+
Önerilen Özellikler
- Active Backup for Business, 200 cihazın yedeklemesini merkezi bir hale getiriyor
- Synology Drive, kuruluşlar arasında sorunsuz iş birliğine olanak sağlıyor
- Synology çözümleri, gizli müşteri bilgileri için FERPA uyumludur