Synology MailPlus

DSM-version

Applikationskomponent

Synology MailPlus Server

Funktioner

  • Privatägd e-posttjänst på en Synology NAS som tillhandahåller centraliseringshantering av flera domäner, användarpolicy och e-postloggar för enkel hantering
  • Plattformsoberoende e-postlösningar för åtkomst till e-post på en dator och en mobil enhet
  • Fullständiga säkerhetsfunktioner för skydd mot skadliga attacker: Rspamd-mekanism mot skräppost, automatisk inlärning av skräppost, skydd mot skadlig programvara från ClamAV och avancerad SMTP-säkerhet
  • High-availability-kluster för en e-posttjänst under upptiden under systemuppgraderingar och maskinvarubyten genom byte från e-postsystem till den ihopparade servern på några sekunder
  • Sömlöst e-postmigreringsverktyg utformat för Gmail, Google Workspace, Microsoft Exchange, Yahoo och andra IMAP-servrar

Specifikationer

  • Övervakning
    • Utgående e-postmeddelanden som skickats, skickats om eller inte kunnat skickas från din Synology MailPlus Server, samt inkommande e-postmeddelanden som tagits emot eller avvisats av din Synology MailPlus Server
    • Serverinformation i realtid inklusive status för kluster med hög tillgänglighet
    • Statistik över olika typer av e-posthot presenterade i diagram
    • Statistik över blockerad inkommande och utgående e-post separat, samt de främsta avsändarna/mottagarna av sådan e-post
    • SNMP-stöd för övervakning av information om e-postservern, inklusive resultat för e-postleverans, säkerhetshändelser, e-postkö, IMAP/POP3/SMTP-anslutningar och status för Postfix/Dovecot-tjänster (SNMP MIB Guide)
  • Administration
    • Hantering av flera domäner och konfigurationsinställningar relaterade till alias, automatisk BCC, användningsgräns och ansvarsfriskrivning i Synology MailPlus Server
    • Domändelning gör det möjligt för flera MailPlus Server-instansar att dela en enda e-postdomän medan serverhanteringen förblir oberoende
    • SMTP-autentisering som tvingar klienter att ange användaruppgifter för inloggning vid anslutning till Synology MailPlus Server via SMTP
    • SMTP-inställningar och olika policyer för att blockera e-post som överskrider gränserna: värdnamn, SMTP-banner, maximalt antal mottagare per e-post, maximalt antal e-posthopp och maximal storlek per e-post för Synology MailPlus Server
    • Extern postmaster, som är inställd för att ta emot systemmeddelanden som skickas till Mailer-daemon och postmaster-alias från andra e-postservrar
    • Inställningar för e-postleverans som möjliggör att e-post skickas via andra e-postservrar så att e-postinnehållet inte exponeras för Internet och riskerar möjliga attacker
    • Synology MailPlus som reläserver som skickar e-post för servrar på betrodda listan och tar emot e-post som finns på domänlistan
    • Blockerings- och tillåtelselistor för att avvisa, kassera eller acceptera e-post som matchar de angivna kriterierna
    • Anslutningspolicyer för att blockera e-post från oidentifierbara domäner och värdar som inte kan identifieras eller kan orsaka överbelastning av Synology MailPlus Server
    • Smidig kommunikation mellan Synology MailPlus Server och externa e-postservrar/tredjepartsklienter via SMTP, POP3 och IMAP
    • Strukturen med hög tillgänglighet som maximerar tjänstens drifttid vid systemuppdateringar och hårdvarubyten genom att växla e-postsystemet till den parade servern på några sekunder
    • Brevlådekvot och motsvarande aviseringar för kontroll av datatillväxt
    • Brevlådeinformation inklusive storlekar och användarstatus som visas i konsolen för enkel hantering
    • Batchborttagning av avaktiverade användares brevlådor för att snabbt frigöra lagringsutrymme
    • Import och export av e-post:
      • E-post kan importeras till en användares brevlåda i SMC- eller PST-format
      • Användares brevlådor kan exporteras till PST-filer
  • Säkerhet
    • Anpassade skräppostfilterregler fungerar med automatisk inlärning för att uppnå noggrann detektering
    • DNSBL filtrerar bort skräppost som publiceras via DNS baserat på en lista över IP-adresser för datorer eller nätverk
    • Greylist returnerar ett tillfälligt fel till e-postklienter
    • Antivirusmotorerna ClamAV och McAfee (betald tillval) skannar all inkommande och utgående e-post efter virus. När ett e-postmeddelande hittas infekterat kommer systemet att ta bort eller sätta e-postmeddelandet i karantän och skicka aviseringar till de avsedda mottagarna
    • ClamAV:s antivirusdatabaser, såsom Google SafeBrowsing-databasen eller en tredjepartsdatabas, hjälper till att upptäcka skadliga länkar i e-post
    • Virusdefinitioner uppdateras automatiskt enligt det anpassade schemat
    • Olika autentiseringsmekanismer, inklusive SPF, DKIM, DMARC och DANE, skyddar mot skräppost och identitetsstöld
    • E-post med potentiellt farliga element filtreras bort vid skanning av innehåll och filtyper för bilagor
    • MCP (Message Content Protection)-regler kan filtrera eller blockera riktad e-post. Om ett e-postmeddelande matchar regelns kriterier kommer regelpoängen att vara den totala summan av MCP-poängen. Om den totala MCP-poängen överskrider det MCP-tröskelvärde du har definierat, kommer e-postsystemet att utföra den åtgärd du har valt bland följande: Spara i karantän, Leverera ändå, Ta bort e-post, Avisera avsändare eller Vidarebefordra
    • E-postmoderering gör det möjligt att granska och godkänna e-post innan den levereras till mottagarna
  • Granskning
    • Transaktionsloggar: Ger information om skickad och mottagen e-post samt relaterade händelser som skräppostdetektering, meddelandeleverans och felaviseringar
    • Klientåtkomstloggar: Ger insikter om användaraktiviteter, inklusive anslutningar, e-poståtgärder och autentiseringsprocesser från klientsidan
    • Administratörsloggar: Registrerar inställningsändringar som gjorts av administrators
    • Logghantering: Innefattar arkivering, överföring, rotation av loggar och generering av dagliga rapporter
    • Nyckelordssökning: Möjliggör borttagning och export av specifika e-postmeddelanden
  • E-postmigrering
    • Sömlösa migreringsverktyg för Gmail, Google Workspace, Microsoft Exchange, Yahoo och andra IMAP-servrar
      • Stöd för återanvändning av systemkonfigurationer från Microsoft Exchange för snabb systemersättning
      • Stöd för migrering av e-post från Google Workspace (Gmail) per etikett, där den ursprungliga strukturen förblir intakt
    • Flera uppgifter för e-postmigrering från externa e-postservrar: anpassade filter för att kringgå skräppost, e-post mottagen efter ett visst datum och e-post som överskrider storleksgränsen (KB)
    • E-postmigrering utan att behöva begära åtkomstbehörighet för varje Exchange-användarkonto så länge ett delegerat konto är tillgängligt
  • Dimensionering
    • Maximalt antal samtidiga användare: 4 000
    • Maximalt antal e-postmeddelanden som behandlas per dag: 5 721 000

Begränsningar

  • Användargränsen och antalet e-postmeddelanden som kan bearbetas per dag varierar för olika Synology NAS-modeller. Mer information finns i produktspecifikationerna eller på Synology MailPlus-licenssidan
  • Vi rekommenderar att du använder modeller med minst 2 GB RAM för att säkerhetsmotorerna ska fungera smidigt

Synology MailPlus

Funktioner

  • En intuitiv och kraftfull webbpostklient som är utformad för att organisera e-post och dela brevlådor med kollegor
  • Användargränssnitt som trekolumnsläge och konversationsvy som liknar användarens välbekanta gränssnitt
  • Anpassade filter och prioriterad brevlåda för effektiv e-posthantering
  • Delning av brevlådan med andra användare för centralisering av e-post för ett visst projekt
  • En hubb för kommunikation och scheman med smidig integrering med Synology Chat och Synology Calendar

Specifikationer

  • Skriv
    • Autofyllningslista baserad på mottagares e-postadresser sparade i Synology Contacts
    • Autosparade utkast
    • S/MIME och OpenPGP för e-postkryptering och signering
    • Ångerperiod för sändning på 5, 10, 15, 20 eller 30 sekunder
    • Användardefinierade textstilar: typsnittsstilar, teckenstorlekar och färger
    • Autosvar/vidarebefordran baserat på användarinställningar
    • Schemalagd sändning för att leverera e-post vid ett specifikt datum och tid
    • Sammanfogad utskick för personliga massutskick (Läs mer)
    • E-postmallar för att spara ofta använda texter och bilder för återanvändning
    • Spårning av e-post via leverans- och läskvitton
  • E-posthantering
    • Centraliserar hanteringen med en prioriterad brevlåda som samlar e-post från olika brevlådor eller etiketter
    • Stöd för inbäddade etiketter för hierarkisk klassificering
    • Filtrerar e-post med anpassade undantagsregler för e-postorganisation
    • Möjliggör sortering av e-post genom att stjärnmärka, arkivera, flytta till anpassade brevlådor samt lägga till etiketter
    • Möjliggör delning av brevlådor med interna användare/grupper för att centralisera e-post kring ett specifikt projekt. Specifika åtkomstbehörigheter till en delad brevlåda kan tilldelas varje användare/grupp
    • Möjliggör arkivering av en brevlåda så att alla arkiverade e-postmeddelanden visas i denna brevlåda
    • Erbjuder tvåkolumns- och trekollumnsläge för delad panel, med ytterligare layoutalternativ för två kolumner: en rad utan förhandsvisning, en rad med förhandsvisning och två rader
    • Erbjuder en universell sökfält med syntaxoperatorer för att snabbt hitta ett specifikt e-postmeddelande
    • Har flexibla alternativ för visning av externa bilder: visa alltid externa bilder eller fråga innan visning. Det senare förhindrar att illasinnade avsändare utnyttjar externt länkade bilder
    • Skickar pushnotiser med ett webbläsartillägg (valfritt)
    • Visar e-post i konversationsläge eller individuellt meddelandeläge. I konversationsläget grupperas ett enskilt e-postmeddelande med alla dess svar
    • Visar brevlådeanvändning och skickar varningsmeddelanden när lagringsgränsen närmar sig
    • Stöd för förhandsvisning av olika filformat för e-postbilagor med Universal Viewer
  • Allmänna inställningar
    • Stöd för flera signaturer för olika scenarier
    • Återställer en konversation som felaktigt identifierats som skräppost
    • Möjliggör tillägg av ytterligare SMTP-servrar eller redigering av befintliga enligt personliga preferenser. Till exempel kan du lägga till Googles SMTP-server och ange ditt Google-konto och lösenord för att skicka e-post via ditt Google-konto i Synology MailPlus
    • Anpassade POP3-servrar och fördefinierade (t.ex. Gmail) för att hämta e-post från olika servrar till Synology MailPlus
  • Administratör
    • Möjliggör för användare att ta emot e-post från externa POP3-servrar
    • Möjliggör för användare att dela länkar för stora bilagor
    • Möjliggör för användare att använda S/MIME eller OpenPGP för att kryptera och signera e-post
    • Möjliggör för användare att anpassa logotypen i Synology MailPlus webbportal
    • Möjliggör för användare att exportera brevlådor till PST-filer, beroende på exportpolicyn för e-post som är konfigurerad i MailPlus Server
  • Integration
    • Integreras med Synology Chat och Synology Calendar och fungerar som en nav för kommunikation och schemaläggning. Med tilläggsprogrammen för Synology Chat och Synology Calendar kan användare delta i projektdiskussioner och lägga till e-post i din att-göra-lista direkt från Synology MailPlus
    • Lägger till en konversation i Synology Calendar-uppgifter
  • AI-funktioner
    • Förutsättning: Ställ in Synology AI Console
    • Sammanfattar e-posttrådar för en snabb överblick
    • Hjälper till med att skriva och förbättra e-post direkt i skrivfönstret

Kopplat verktyg

Synology MailPlus (mobil)

Funktioner

  • Intuitivt användargränssnitt för att komponera e-post, ta emot e-post och hantera e-post på Android- eller iOS-enheter
  • Etiketter och användardefinierade brevlådor för anpassad e-postorganisation
  • Flera mallar, olika inbyggda klistermärken och emoji för ett snabbt svar
  • Delade länkar för stora bilagor med lokala filer uppladdade till hemkatalogen. För att använda denna funktion, aktivera delade länkar i MailPlus Server > Service > MailPlus Client
  • Synology Calendar-integration i MailPlus-appen för sömlös visning, hantering och filtrering av kalenderhändelser
  • Dagliga sammanfattningar tillgängliga för viktiga kalenderhändelser
  • Alternativ för att dölja eller visa kalenderhändelser

Specifikationer

  • Systemkrav
    • iOS: 17.0 eller senare
    • Android: 10 eller senare
  • Systemkrav för kalenderfunktioner
    • iOS: 17.0 eller senare
    • Android: 10 eller senare
  • E-posthantering
    • Konversationsvy för intuitiv e-postbläddring
    • Enkla sätt att hålla brevlådor organiserade: tillämpa etiketter, flytta till en viss brevlåda och markera som stjärnmärkt/läst/oläst
    • Schemalagd e-postleverans efter datum och tid
    • Lokaliserad e-postadress för att skicka e-post med eller ta emot e-post från e-postadresser på modersmål (t.ex. kinesiska och ryska)
    • Svepgester för att flytta över till nästa eller föregående e-posttråd
    • Åtgärder på e-postaviseringar: ta bort, arkivera och markera som läst
    • Ångra operationer för de märkta åtgärderna: ta bort, flytta, arkivera och ta bort
    • Utskrift av e-post i en tråd
    • Bildvisare för att visa bifogade bilder utan att ladda ner
    • Manuell händelseläggning till Synology Calendar
  • Kalenderhantering
    • Kalendervy-alternativ för att bläddra bland händelser:
      • Dagvy
      • Månadsvy
      • Agendavy
    • Kalenderdisplay-alternativ:
      • Visa Min Kalender
      • Visa Andra Kalendrar
    • Händelsedisplay-alternativ:
      • Visa dolda händelser
      • Visa avböjda händelser
    • Åtgärder på kalenderhändelser: visa, skapa, redigera och ta bort
    • Händelsepåminnelser skickas vid en angiven tid
    • Alternativ för att dölja eller visa händelser
    • Notifikationer för alla händelser
    • Dagliga sammanfattningar av viktiga händelser
  • Säkerhet
    • Lösenordslås för dataskydd (Touch ID stöds)
    • OpenPGP för e-postkryptering och dekryptering
    • Rapporter om misstänkta e-postmeddelanden skickas till systemadministratören för förbättrad skräppostinlärning
  • Inställningar
    • Kontobyte för att ta emot notifikationer från olika källor utan att upprepa inloggningsprocessen
    • Anpassade svepalternativ: ta bort, arkivera, markera som Skräppost/Inte Skräppost, markera som läst/oläst, tillämpa etiketter, flytta till en viss brevlåda
    • Anpassade förhandsgranskningsrader baserat på användarpreferenser
    • Teckenstorleksinställningar: stor, medium, liten
    • Push-notifikationer när det finns ett e-postmeddelande mottaget i de användardefinierade brevlådorna
    • Inställningar för mobil signatur för avsändarinformationsvisning
    • Flera mallar för ett snabbt svar
    • Autosvar
    • Automatisk laddning av fjärrbilder
    • Förhämtning av e-postinnehåll endast på Wi-Fi
    • Integration med Synology Calendar eller andra kalenderapplikationer
    • Brevlådehantering: skapa, redigera och ta bort brevlåda
    • Etikettshantering: skapa, redigera och ta bort etiketter
    • Alternativ för att aktivera prioriterad brevlåda med inställningar baserade på webbklienten
    • Alternativ för att öppna delade länkar direkt i Synology Drive på mobila enheter istället för standardwebbläsaren
    • Cachelagringsgräns för bilder och bilagor
    • Mörkt tema-inställningar
    • Alternativ för att aktivera Synology Calendar
    • Kalendernotifikationer för alla händelser
    • Dagliga sammanfattningar för visade händelser
    • Första dagen i veckan-inställningar
    • Veckonummerdisplay
  • AI-funktioner
    • Förutsättning: Ställ in Synology AI Console och aktivera AI-funktioner i MailPlus webbklient
    • Sammanfattar e-posttrådar för en snabb översikt
    • Hjälper till med att utarbeta och förfina e-postmeddelanden direkt i kompositören