CMC

Flexibel budgetering. Få programvara och maskinvara till en engångskostnad.

"Många företag sätter alltid kostnaden i främsta rummet. Synology MailPlus har en kostnadsfördel som har hjälpt oss att spara 2–3 gånger den totala driftsättningskostnaden och uppfyller våra behov av säkerhet och skalbarhet för e-post, säger Zeng. Jämfört med de tidigare prenumerationsbaserade e-posttjänsterna som krävde kostnader för uppföljning och uppgradering har MailPlus en flexibel användarbaserad licensieringsplan som gör att du kan få programvara och maskinvara samtidigt till en engångskostnad. MailPlus har även slående likheter med traditionella gränssnitt för e-post, vilket minskade inlärningskurvan när CMC implementerade migreringen av e-postsystemet.

Hjälp IT-avdelningen att ta kontroll över e-postsäkerheten med det enkla, intuitiva användargränssnittet

Zeng påpekade även att användargränssnittet i MailPlus är ganska enkelt och intuitivt för IT-avdelningen, särskilt när det gäller säkerhetshantering. Utöver den inbyggda visuella övervakningen och de aktiva granskningsmekanismerna integreras även antivirusskanning, annonsblockering och filtrering av skräppost från tredje part, för att hjälpa IT-avdelningen att få full kontroll över e-postsäkerheten. "Tack vare det förenklade användargränssnittet och de kraftfulla funktioner som medföljer MailPlus kan vi snabbt komma åt problemet", tillägger Zeng.

Tillgodose de framtida behoven av expansion i företaget med lagringsskalbarhet

För att uppfylla de framtida behoven av expansion i verksamheten är lagringsskalbarheten hos e-postservern den största anledningen till att CMC valde Synologys e-postlösning. Exchange 2003 krävde dock att användarna laddar ned e-postdata till sina datorer. Användarna var tvungna att ta itu med lagringshanteringen på egen hand. Det var svårt att återställa eller behålla data om de anställda bytte ut sina datorer eller om något gick fel med deras datorer. Det innebar ett stort problem för IT-avdelningen när de tidigare nämnda situationerna inträffade. Med Synology MailPlus kan CMC nu använda Hyper Backup för att regelbundet säkerhetskopiera sina data och på så sätt förbättra datasäkerheten. Zeng fortsatte: "Synology-lösningarna har relativt höga nivåer av skalbarhet och flexibilitet, vilket gör det möjligt för IT-avdelningen att ta på sig administrationsansvaret, vilket är en stor fördel för både användarna och IT-avdelningen. Synology kan tryggt uppfylla alla användarkrav, oavsett om det gäller säkerhet, skalbarhet, datahantering eller säkerhetskopiering."

Bygg upp en intern kommunikationsplattform med Synology Chat för att skydda informationssäkerheten

Utöver e-postservern använde CMC även Synology Chat som sin interna kommunikationsplattform. "De vanliga meddelandeapparna som finns på marknaden passar bättre för extern kommunikation med kunder. Med Chat kan vi undvika risken för läckage av intern kommunikation, vilket är ett stort plus för informationssäkerheten", säger Zeng.

Både Synology MailPlus och Synology Chat har skrivbordsprogram och mobilappar. Eftersom CMC fokuserar på flexibel företagsutveckling med dess närstående företag och filialer baserade på olika områden är den här tilläggsfunktionen särskilt användbar då anställda på olika platser eller på resande fot kan ta emot direktmeddelanden i realtid.