Press Enterprise
”Synology:s lösningar erbjuder redundans för data och ström som traditionella dyra servrar inte kan leva upp till. Kombinationen av företagsapplikationer, funktionalitet och hur enkla de är att hantera gör Synology till det perfekta valet.” Chris Marcera, systemadministratör, Press Enterprise
Företaget
Press Enterprise är ett kommersiellt företag som trycker dagstidningar och annat tryckmaterial. De har ett brett utbud av tillgängliga trycktjänster, inklusive: höghastighetsoffsettryck,digitaltryck, storformatstryck och mycket mer. Press Enterprise förser dagligen tusentals lokalbor med lokala nyheter. Deras 200+ anställda producerar även miljontals kopior av tryckt material varje vecka.
Utmaningen
Med över fler än 200 anställda som samarbetar och arbetar med tryckt material behövde Press Enterprise en lösning för fildelning e-posttjänster i sin drift av arbetsflöden med design och produktion såväl som den dagliga kommunikationen. Eftersom deras befintliga lösningar är utdaterad är det väsentligt för Press Enterprise att hitta en ny lösning för support till deras breda matris med Windows- och Mac-klienter.
Även om många företag i dagsläget lägger ut på entreprenad till SaaS har Press Enterprise kommit fram till att det inte passar dem att använda sådana tjänster. Detta eftersom överföring av stora multimedia- och designfiler från gemensamma molntjänster skulle vara besvärligt på grund av bandbreddsbegränsningar. Dessutom skulle den årliga kostnaden för att använda e-posttjänster i molnet i stället för deras befintliga e-postserver bli extremt hög.
Lösningen
Press Enterprise började sin installation med två RackStation RS3617RPxs-enheter som tillfredsställde deras behov av fildelning e-postleverans och datasäkerhetskopiering tack vare Synology:s inbyggda mjukvarusvit. En enhet används för fillagring och fildelning medan den andra RackStation är värd för företagets e-posttjänst där Synology:s egna mjukvara MailPlus används.
Press Enterprise bytte senare ut en annan utdaterad server som är ansvarig för att inhysa ”kall lagring” för säkerhetskopior med en Synology RackStation RS815RP+-enhet tillsammans med dess RX415-lagringsutökningsenhet. Det här visade sig innebära en signifikant mindre kostnad än deras ursprungliga arkiveringslösning, tack vare mindre underhåll och omkostnader. Därifrån blir alla data även sömlöst synkade från RackStation till AWS för säkerhetskopiering på annan plats.
Fördelarna
Press Enterprise fann att lösningar från Synology erbjöd den perfekta blandningen av kostnad, stöd och flexibilitet under tiden som den tillhandahöll ett stort urval av fördelar: de fick lastbalanserad åtkomst till sina servrar, återkommande 15-minuters snapshots i realtid för filåterställning, daglig säkerhetskopiering i lokalerna och på annan plats, djupgående alternativ för e-postkonfiguration och viktigast av allt, detaljerade rapporteringsverktyg för hela plattformen – filanvändning, e-postaktivitet och säkerhetsgranskning.
Eftersom företaget implementerade Synology i deras produktions arbetsflöde förhindrade de inbyggda snapshoten risken för att arbete skulle gå förlorat genom att tillhandahålla enkel säkerhetskopiering och återställning. Säkerhetskopiering på annan plats är nu konsekvent medan larm i realtid och rapporter gör att deras IT-team blir meddelade vid problem. Dessutom låter det intuitiva gränssnittet MailPlus företag att skräddarsy vilka e-postmeddelanden de kan respektive inte kan ta emot och på det sättet minskas antalet skräppostmeddelande dramatiskt. Till sist gör tillägget av den universella indexeringstjänsten att användare av både Windows Mac omedelbart kan söka genom terabytes med data för att enkelt hitta filer.
Rekommenderade modeller
- RS3617RPxs × 2
- RS815RP+
- RX415
Recommended Features
- Fildelning
- Snapshot Replication
- MailPlus Server