I JY SHENG
”Synology MailPlus är ett webbaserat filpaket som har stöd för AD-integrering på serversidan, underhåll med fjärrinloggning och enkla säkerhetskopieringskonfigurationer. Användare kan även enkelt återställa oavsiktligt borttagna e-postmeddelanden . MailPlus tillfredsställer helt enkelt alla behov för e-posthantering.” Owen Sun, MIS-chef på I JY SHENG
Företaget
I JY SHENG grundades 1980 och har aktivt utökat sina filialer över de senaste 4 årtiondena och har nu över 20 filialer i Taiwan. Eftersom de är detaljorienterade och hängivna till att leverera optimal kundupplevelser förbättrar I JY SHENG kontinuerligt kvaliteten för produkter och tjänster in i allra minsta detalj, från att utveckla diverse olika produkter, välja filialplatser, buffetliknande bröddisplayer och till och med musik som spelas varje dag i affärerna.
Utmaningen
I JY SHENG började med en prenumerationsbaserad moln-e-posttjänst och en mobil app för snabbmeddelanden för att kommunicera. Även om det var snabbt och praktiskt kunde det vara svårt att administrera. Om exempelvis gruppchattfunktionen på snabbmeddelandeappen saknar serveradministration kan appen bara behålla chattloggar och filer under en kortare tidsperiod. Om det exempelvis fanns ett behov av att hämta filer från serverdelen av systemet var det i stort sett omöjligt för marknadsföringspersonal att hitta chattloggar och den tillhörande informationen om marknadsaktiviteter som hållits omkring samma tid senaste året.
Lösningen
I JY SHENG beslutade sig för att distribuera Synology NAS RS3617RPxs med tilläggsfilpaket, inklusive MailPlus och Chat, och byggde en företagskommunikationsplattform för sina 600 anställda. De inte bara skapade en ny plattform som kunde uppfylla de interna administrationsbehoven och tillhandahålla hög effektivitet men de lyckades även genomföra 100 % datastyrning för MIS-personal.
Fördelarna
Sun sa att den huvudsakliga fördelen med en egenkonstruerad e-postserver med tilläggsfilpaket på Synology NAS är att det går att styra de egna hanteringsbehörigheterna för e-post. Synology MailPlus har intuitiva användar- och hanteringsgränssnitt. ”Synology MailPlus är ett webbaserat filpaket som har stöd för AD-integrering på serversidan, underhåll med fjärrinloggning och enkla säkerhetskopieringskonfigurationer. Användare kan även enkelt återställa oavsiktligt borttagna e-postmeddelanden. MailPlus tillfredsställer helt enkelt alla behov för e-posthantering”, sa Sun.
Dessutom, med stöd för mobila enheter med iOS och Android kan anställda hos I JY SHENG ladda ner Synology MailPlus på sina smarttelefoner. I jämförelse med andra informationssystem är den är mer intuitiv och lättanvänd. Den kan inte bara göra det mindre besvärligt att utbilda MIS-personal utan är även en undergörare när det kommer till att uppgradera systemtjänster.
Rekommenderade modeller
- RS3617RPxs
Recommended Features
- MailPlus
- Chat
- Stärka intern kommunikation och IT-hanteringseffektivitet