Active Backup for G Suite

Usługa Active Backup for G Suite umożliwia firmom kontrolowanie i ochronę danych firmowych przechowywanych w pakiecie G Suite. Kopie wiadomości e-mail, kontaktów, kalendarza i danych dotyczących dysków mogą być tworzone i centralizowane na serwerze Synology NAS, chroniąc przed przypadkowymi zdarzeniami i zaspokajając potrzeby w zakresie przechowywania danych.

Pełna kopia zapasowa pakietu G Suite

Wykonaj kopie zapasowe Mojego dysku G Suite, dysków współdzielonych, skrzynki pocztowej, kontaktów i kalendarza dzięki temu lokalnemu rozwiązaniu.

Ochrona danych dysku

Dane dotyczące Mojego dysku i dysków współdzielonych oraz odpowiednie metadane, jak również aplikacje Google online, są obsługiwane pod kątem kopii zapasowych.

Ochrona poczty e-mail

Dane Gmail, wraz z etykietami, strukturami etykiet i załącznikami, mogą być przesyłane do kopii zapasowej.

Ochrona kontaktów

Relacje z klientami i partnerami są kluczem do sukcesu w biznesie. Przez tworzenie kopii zapasowych kontaktów zapisanych w pakiecie G Suite, Active Backup for G Suite pomaga zmniejszyć ryzyko ich utraty.

Ochrona kalendarza

Często usuwamy dane, a niewiele później uświadamiamy sobie, że nadal ich potrzebujemy. Rozpocznij tworzenie kopii zapasowej wydarzeń z kalendarza w pakiecie G Suite już teraz i zawsze wtedy, gdy będzie to potrzebne.

Koniec strachu o opłaty licencyjne

Active Backup for G Suite to bezpłatna aplikacja dodatkowa dostarczana wraz z serwerem Synology NAS. Wybierz idealny serwer Synology NAS, aby tworzyć kopie zapasowe nieograniczonej liczby kont użytkowników, o ile pozwala na to pojemność pamięci masowej — całkowicie wolne od licencji.

Odpowiedzialność użytkownika

Użytkownik jest odpowiedzialny za ochronę danych tworzonych w ramach usług G Suite, ponieważ nie są one zapisywane lub zapisywane w długim terminie.

Chroń swoją własność intelektualną

Jeśli chodzi o bezpieczeństwo danych, firmy powinny ponosić pełną odpowiedzialność za kontrolowanie swoich danych i ochronę przed błędami ludzkimi i złośliwymi atakami.

Przechowywanie danych do audytów zgodności i na cele prawne

W związku obowiązującymi w branży przepisami, organizacje często stają przed wyzwaniem przechowywania danych. W dłuższej perspektywie jednak wymagana pamięć masowa może wiązać się ze znacznymi kosztami.

Optymalizuj proces przywracania danych

Przywrócenie danych w pakiecie G Suite może zająć dużo czasu i wysiłku, w związku z czym należy zwiększyć wydajność i zminimalizować zakłócenia pracy.

Twój NAS, twoja kontrola

Firmy mogą włączyć funkcję ciągłej kopii zapasowej, aby zminimalizować ryzyko utraty danych, zachowując wersje kopii zapasowej poprzez ustawienie określonego czasu przechowywania plików.

Ciągła kopia zapasowa

Firmy mogą w sposób ciągły tworzyć kopie zapasowe usług dla użytkowników i dysków współdzielonych, zmniejszając tym samym ryzyko utraty danych.

Elastyczne wersje plików

Kopia zapasowa danych zostanie wykonana w przypadku wprowadzenia zmian. Gdy plik dodany do kopii zapasowej zostanie zaktualizowany do nowej wersji, jego poprzednia wersja jest zachowywana przez okres ustawiony dla przechowywania plików, aby przynajmniej poprzednia wersja była dostępna do przywrócenia.

Inteligentne przywracanie

Dzięki włączonej usłudze Active Backup for G Suite Portal, pracownicy i administratorzy mogą łatwo znaleźć pozycje dla przywrócenia oraz przywrócić je lub wyeksportować kilkoma kliknięciami.

  • Przywracanie stopniowe

    Łatwy proces przywracania poprzez przywrócenie jednego pliku wraz z metadanymi, wiadomościami e-mail, załącznikami wiadomości e-mail, kontaktami, wydarzeniami z kalendarza zamiast całego zadania kopii zapasowej.

  • Wyszukiwanie w zawartości

    Wyszukiwanie treści ułatwia filtrowanie wiadomości e-mail, załączników, kontaktów i kalendarzy, które zawierają słowa kluczowe, dzięki czemu nie musisz szukać danych w kopiach zapasowych.

  • Podgląd danych

    Użytkownicy mogą wyświetlać podgląd zawartości wiadomości e-mail lub szczegółowych informacji o dowolnym kontakcie przed przeprowadzeniem przywracania, aby uniknąć przywrócenia niewłaściwych elementów.

  • Eksportowanie danych

    Dane poczty, kontaktów i kalendarza mogą być eksportowane odpowiednio w formatach EML, CSV i ISC, natomiast dane dysku i załączniki poczty mogą być eksportowane do formatów plików pakietu Office.

Nowy wymiar zarządzania

Bez względu na to, jak wiele domen ma być archiwizowanych, administratorzy mogą monitorować i wygodnie zarządzać zadaniami tworzenia kopii zapasowych za pomocą pojedynczego interfejsu.

  • Centralny pulpit

    Kompleksowy pulpit umożliwia administratorom IT monitorowanie bieżącego i historycznego zabezpieczenia usług kopii zapasowych, zużycia pamięci masowej, jak również historii transmisji danych.
  • Account Discovery

    Usługa Account Discovery, którą można włączyć przez usługę, wykrywa dyski współdzielone lub użytkowników, których usługi G Suite są włączone i automatycznie wybiera ich do tworzenia kopii zapasowych, oszczędzając tym administratorom problemu ręcznej konfiguracji.

Efektywność przechowywania

Zaawansowane technologie przechowywania Synology pozwalają firmom utrzymać duże ilości danych, jednocześnie zajmując mało miejsca w pamięci.

  • Pojedyncze wystąpienia

    Poczta, załączniki z kalendarza (tylko wolumeny Btrfs) oraz pliki pakietu G Suite, które zawierają identyczną zawartość, są przechowywane na Twoim serwerze Synology NAS tylko raz, co pozwala na zaoszczędzenie miejsca na dysku.
  • Usuwanie duplikatów na poziomie bloku

    Pliki przechowywane jako Btrfs na serwerach Synology NAS mogą podlegać usuwaniu duplikatów z poprzednich wersji, co minimalizuje zapotrzebowanie na pamięć.

FAQ

  • Czy przed utworzeniem zadania kopii zapasowej za pomocą usługi Active Backup for G Suite muszę przygotować jakieś elementy?

      Utwórz klucz usługi i zezwalaj na dostęp do Dysku Google za pomocą interfejsu Drive API. Dowiedz się więcej.

    Czy istnieją jakieś ograniczenia lub wymagania serwerów NAS?

      Tak, wymagane jest urządzenie NAS z uruchomionym programem DSM 6.1.-15217 lub nowszym, a obsługiwane są tylko serwery Synology NAS z procesorem x64 i systemem plików Btrfs (w przypadku korzystania z technologii deduplikacji). Zgodne modele znajdziesz tutaj.

    Czy mogę wykonać kopię zapasową danych z pakietu Active Backup for G Suite do innego urządzenia, aby mieć drugą kopię?

      W tym momencie funkcja tworzenia kopii zapasowych nie jest obsługiwana, ale jest to naszym kolejnym celem.

    Czy istnieją jakieś ograniczenia licencyjne lub związane z maksymalną liczbą kont?

      Nie, nie mają licencji oraz limitu co do maksymalnej liczby kont. Jeśli jednak liczba kont przekracza 500, zalecamy skontaktowanie się z naszym zespołem sprzedaży.

Obejrzyj wideo

Dowiedz się, jak tworzyć zadania tworzenia kopii zapasowych Office 365 & G Suite i z łatwością przywracać dane.

Kontakt z nami

Nie wiesz, które rozwiązanie Synology NAS jest najlepsze? Skontaktuj się z nami, aby otrzymać rekomendację.

Kontakt z nami

Bez licencji na nieograniczoną liczbę kopii zapasowych w pakiecie G Suite