Twórz zadania kopii zapasowej, aby chronić jedną lub więcej domen Google Workspace. Dostosowywane ustawienia obejmują:

• Zakres kopii zapasowej: indywidualne usługi użytkownika lub dyski współdzielone
• Automatyczne wykrywanie i ochrona nowo dodanych:
  • Użytkowników domeny
  • Dysków współdzielonych
• Tryby kopii zapasowej: zaplanowany, ręczny i ciągły
• Zasady retencji: przechowywanie wersji przez określony czas lub przechowywanie wszystkich wersji

Niektóre obiekty nie są kompatybilne z tworzeniem kopii zapasowych lub mogą zostać przemianowane albo przekonwertowane na inny format w określonych okolicznościach:

• Pliki lub foldery nie są objęte kopią zapasową lub są pomijane, gdy ścieżka pliku/folderu DSM przekracza 4 016 znaków.
• Ze względów kompatybilności pliki lub foldery mogą zostać przemianowane podczas tworzenia kopii zapasowej w następujących przypadkach. Ich oryginalne nazwy i ścieżki pozostaną niezmienione w narzędziu Active Backup for Google Workspace Portal:
  • Pliki lub foldery, których nazwy lub ścieżki zawierają #SynoVersionRepo, #SynoRepo lub #SynoVersions
  • Pliki lub foldery, których nazwy przekraczają 255 znaków w miejscu docelowym kopii zapasowej
  • Pliki lub foldery, których nazwy przekraczają 143 znaki w zaszyfrowanym miejscu docelowym kopii zapasowej
• Konwersja aplikacji online:
  • Pliki Google Docs są archiwizowane jako .docx i przywracane jako Google Docs.
  • Pliki Google Sheets są archiwizowane jako .xlsx i przywracane jako Google Sheets.
  • Pliki Google Slides są archiwizowane jako .pptx i przywracane jako Google Slides.
  • Pliki Google Forms są archiwizowane i przywracane jako .zip; pliki większe niż 10 MB nie mogą być archiwizowane.
  • Pliki Google Drawings są archiwizowane i przywracane jako .jpeg.
  • Pliki Google Apps Script są archiwizowane i przywracane jako .json.
  • Pliki Google Jamboard są archiwizowane i przywracane jako .pdf.

Administratorzy i użytkownicy końcowi mogą logować się do Portalu przywracania z różnymi poziomami dostępu do danych kopii zapasowej.

• Administratorzy: Przywracanie lub eksportowanie danych kopii zapasowej wszystkich użytkowników.
• Użytkownicy końcowi: Przywracanie lub eksportowanie tylko własnych danych kopii zapasowej.
  • Logowanie do portalu: Użytkownicy końcowi mogą logować się do Portalu przywracania, używając swoich poświadczeń Google Workspace, gdy Synology NAS jest dołączony do Google Secure LDAP.

• Drive
  • Obsługuje przywracanie wybranych plików/folderów, w tym ich uprawnień do udostępniania plików.
  • Obsługuje eksportowanie pojedynczych plików lub folderów.
  • Obsługuje wyszukiwanie według nazwy pliku.
• Mail
  • Obsługuje przywracanie wybranych wiadomości e-mail, wszystkich wiadomości z tą samą etykietą lub całej skrzynki pocztowej konta.
  • Obsługuje eksportowanie wybranych wiadomości e-mail jako plików .eml.
  • Obsługuje podgląd treści wiadomości e-mail przed przywróceniem lub eksportem.
  • Obsługuje wyszukiwanie według nadawcy, odbiorcy, tematu, słowa kluczowego, daty oraz zawartości załącznika. Obsługiwane typy plików załączników obejmują:
    • .page/.key/.numbers
    • .rtf
    • formaty Microsoft Office (np. .docx/.doc, .pptx/.ppt), z wyjątkiem formatów Microsoft Excel (.xlsx/.xls)
    • pliki tekstowe (np. .cpp, .c, .txt)
    • .epub
    • .lit
    • .mobi/.azw3/.pdb/.prc
    • .pdf
    • .rar
    • .chm
    • .slk/.gnumeric
    • .eml/.msg
    • .7z/.bz2/.gz/.zip/.tgz/.tbz/.tar
• Contacts
  • Obsługuje przywracanie wybranych kontaktów.
  • Obsługuje eksportowanie wybranych kontaktów jako plików .csv.
  • Obsługuje podgląd informacji o kontakcie przed przywróceniem lub eksportem.
  • Obsługuje wyszukiwanie według adresu e-mail.
• Calendar
  • Obsługuje przywracanie wybranych wydarzeń kalendarza.
  • Obsługuje eksportowanie wybranych wydarzeń kalendarza jako plików .ics.
  • Obsługuje wyszukiwanie według organizatora, tytułu lub lokalizacji.

• Nieobsługiwane scenariusze:
  • Przywracanie między domenami nie jest obsługiwane.
• Ograniczenia wyszukiwania treści:
  • Wyrażenia regularne nie są obsługiwane.
  • Emotikony nie są obsługiwane.
  • Symbole takie jak @, #, *, /, \ oraz znaki interpunkcyjne takie jak !, ?, i : nie są obsługiwane.
  • Daty takie jak Urodziny, Rocznica i Inne w Google Contacts nie są możliwe do wyszukania.
  • Następujące słowa pomijane są niezależnie od wielkości liter: a, an, and, are, as, at, be, but, by, for, if, in, into, is, it, no, not, of, on, or, such, that, the, their, then, there, these, they, this, to, was, will, and with.