CMC

Elastyczne planowanie budżetu. Jednorazowy koszt zakupu oprogramowania i sprzętu.

– Dla wielu przedsiębiorstw koszty zawsze będą najważniejsze. Rozwiązanie Synology MailPlus zapewnia korzyści finansowe, które pomogły nam zaoszczędzić 2-3-krotnie na kosztach całego wdrożenia, a ponadto spełnia nasze potrzeby w zakresie bezpieczeństwa poczty e-mail i skalowalności – powiedział Zeng. W porównaniu z poprzednio używanymi usługami poczty elektronicznej opartymi na subskrypcji, które wymagały dodatkowych kosztów konserwacji i modernizacji, aplikacja MailPlus oferuje elastyczny plan licencjonowania oparty na użytkownikach, umożliwiający jednoczesne korzystanie z oprogramowania i sprzętu. Aplikacja MailPlus jest także wyposażona w interfejs bardzo przypominający typowy interfejs poczty elektronicznej, przez co nauka obsługi po wdrożeniu migracji systemu poczty do oprogramowania CMS jest bardzo prosta.

Pomóż działowi IT przejąć kontrolę nad bezpieczeństwem poczty e-mail dzięki prostemu, intuicyjnemu interfejsowi użytkownika

Zeng wskazał również, że interfejs użytkownika aplikacji MailPlus jest dość prosty i intuicyjny w obsłudze dla działu IT, zwłaszcza w zakresie zarządzania zabezpieczeniami. Oprócz wbudowanych graficznych mechanizmów monitorowania i aktywnego audytu z rozwiązaniem tym zintegrowane są także funkcje skanowania antywirusowego, blokowania reklam i filtrowania spamu innych firm, co pomaga działowi IT w uzyskaniu ścisłego nadzoru nad bezpieczeństwem poczty e-mail. – Uproszczony interfejs użytkownika i zaawansowane funkcje oferowane wraz z aplikacją MailPlus pomagają nam w szybkim rozwiązywaniu problemów – dodał Zeng.

Sprostaj przyszłym potrzebom związanym z wieloma aspektami rozwoju firmy dzięki skalowalności pamięci masowej

Aby sprostać przyszłym potrzebom związanym z rozwojem firmy, skalowalność pamięci masowej serwera pocztowego jest głównym powodem, dla którego firma CMC zdecydowała się na wdrożenie rozwiązania poczty firmy Synology. Oprogramowanie Exchange 2003 wymagało jednak od użytkowników pobierania danych poczty na komputery. Użytkownicy musieli samodzielnie zarządzać pamięcią masową. Jeśli pracownicy wymieniali swoje komputery lub ich urządzenia uległy awarii, przywracanie i przechowywanie danych było trudne. Wspomniane wyżej sytuacje stanowiły ogromny problem dla działu IT. Dzięki Synology MailPlus firma CMC może teraz korzystać z funkcji Hyper Backup do regularnego tworzenia kopii zapasowych danych, co zwiększa ich bezpieczeństwo. – Relatywnie wysoki poziom skalowalności i elastyczności rozwiązań firmy Synology umożliwia działom IT przejmowanie odpowiedzialności za zarządzanie, co jest ogromną zaletą zarówno dla użytkowników, jak i dla działu IT – dodał Zeng. – Firma Synology z pewnością spełnia wszystkie wymagania użytkowników, takie jak bezpieczeństwo, skalowalność, zarządzanie danymi czy tworzenie kopii zapasowych.

Stwórz wewnętrzną platformę komunikacji za pomocą aplikacji Synology Chat, aby zabezpieczyć informacje

Oprócz serwera poczty firma CMC użyła także aplikacji Synology Chat jako platformy do komunikacji wewnętrznej. Popularne dostępne na rynku aplikacje do komunikacji są lepiej przystosowane do komunikacji zewnętrznej z klientami. Dzięki aplikacji Chat możemy uniknąć ryzyka wycieku wewnętrznej komunikacji, co jest dużym plusem dla bezpieczeństwa informacji – przyznał Zeng.

Zarówno Synology MailPlus, jak i Synology Chat oferują aplikacje dla komputerów stacjonarnych i urządzeń mobilnych. Ponieważ firma CMC koncentruje się na zróżnicowanym rozwoju działalności, a jej oddziały i firmy stowarzyszone znajdują się w różnych regionach, ta dodatkowa funkcja jest szczególnie przydatna w przypadku pracowników w różnych lokalizacjach lub w podróży, którzy mogą otrzymywać wiadomości w czasie rzeczywistym.