South African Institute for Aquatic Biodiversity
„Synology Drive wprowadził bezprecedensowy poziom elastyczności i kontroli nad codziennym dostępem do plików. Pojedynczy zestaw plików można pobrać za pośrednictwem mapowanego dysku sieciowego, klienta synchronizacji, portalu internetowego lub aplikacji mobilnej. Większość pracowników ciągle zmienia miejsce pracy, ale mają pewność, że ich dane są dostępne i aktualne. Wszystkie te urządzenia są dostarczane z skalowalnymi systemami pamięci masowej firmy Synology bez opłat subskrypcyjnych”.Andrew Grant – administrator systemów IT
Firma
SAIAB jest krajowym ośrodkiem organizacji National Research Foundation (NRF), stanowiącym główny zasób wiedzy na temat bioróżnorodności i funkcjonowania globalnie istotnych ekosystemów wodnych. Afryka Południowa jest położona w miejscu, gdzie znajdują się granice biogeograficzne wody morskiej i słodkowodnej. Dzięki temu można monitorować i dokumentować zmiany klimatyczne.
SAIAB, początkowo skupiony na zbieraniu, hodowli i badaniu ryb, stało się nowoczesną instytucją badawczą i szkoleniową, która skupia się na pełnym spektrum środowisk wodnych, od platform morskich po kontynentalne łowiska słodkowodne, a także daje możliwość nauki młodym naukowcom.
Wyzwanie
SAIAB zatrudnia około 100 osób (40 pracowników, 10 stażystów i 50 studentów) i posiada łączną przestrzeń produkcyjna o pojemności około 500 TB, w tym przestrzeń online używane do tworzenia kopii zapasowych. Wszystkie aspekty infrastruktury informatycznej są projektowane, wdrażane i obsługiwane przez jedną osobę. Obejmuje to także zarządzanie komputerami stacjonarnymi i obsługę około 100 osób. Najrzadszym zasobem jest czas, w którym można wdrożyć i konserwować systemy i urządzenia.
Rozwiązania serwera plików używane przed wdrożeniem rozwiązania firmy Synology były połączeniem serwera plików Windows i Google Drive: pierwszego używano dla dostępu natywnego klienta Windows, a drugiego do synchronizacji i udostępniania.
Korzyści
Zintegrowana synchronizacja i udostępnianie plików na lokalnych serwerach plików
sprawia, że Synology Drive zapewnia pracownikom zintegrowany portal dostępu do plików w dowolny sposób.
Zmapowany dysk sieciowy przyspiesza i ułatwia przechowywanie i udostępnianie plików w sieci lokalnej.
Portal internetowy i aplikacje mobilne zostały również opracowane z myślą o zdalnym dostępie bez korzystania z sieci VPN.
W przypadku osób, które nie mają dostępu do swoich urządzeń komputerowych, internetowy klient Drive umożliwia im dostęp do potrzebnych plików.
Ponadto klient Drive z obsługą synchronizacji umożliwia użytkownikom konfigurowanie zadań synchronizacji plików między scentralizowanym serwerem NAS a wieloma komputerami klienckimi, w których przepływ pracy jest usprawniony dzięki synchronizacji danych wyjściowych serwera RDS z laptopami personelu.
Ponadto serwer Synology NAS oferuje samodzielne & funkcje przywracania kopii zapasowych, które maksymalizują dostępność danych i usług. Ogólnie rzecz biorąc, intuicyjny i łatwy w obsłudze interfejs użytkownika znacząco ogranicza konieczność szkolenia.
Wbudowane narzędzia do zarządzania systemem i przywracania sprawności po awarii, które zmniejszają nakłady pracy działu IT
Dodatkowo istnieją różne narzędzia i integracje, które ułatwiają zarządzanie infrastrukturą IT. Integracja usługi Active Directory z istniejącą infrastrukturą IT umożliwia łatwe zarządzanie kontami i uprawnieniami. Kierownicy działów informatycznych mogą również skonfigurować limit pamięci masowej dla każdego użytkownika lub folderu, aby lepiej zarządzać ogólnymi zasobami systemowymi. Dodatkowo poradnik zabezpieczeń i narzędzie Storage Analyzer dostarczają wyczerpujących informacji na temat samokontroli konfiguracji zabezpieczeń i raportów o wykorzystaniu dysków. W przypadku wystąpienia niebezpiecznych zdarzeń lub błędu ludzkiego replikacja migawki jest często używana do natychmiastowego odzyskiwania po awarii. W przypadku użytkowników korzystających z programu Virtual Machine Manager do obsługi systemu Virtual DSM, a w końcu po uaktualnieniu serwera NAS w przyszłości, można przeprowadzić migrację maszyny wirtualnej bez wysiłku.
SAIAB ma również stosunkowo niewielki budżet na infrastrukturę informatyczną. Synology dokłada wszelkich starań, udostępniając bezpłatne aktualizacje systemu operacyjnego przez dłuższy czas. Niezależnie od wieku wszystkie nasze serwery NAS są na tym samym poziomie oprogramowania, co zmniejsza złożoność i ryzyko związane z bezpieczeństwem.
Wdrożenie Synology NAS w South Africa Institute of Aquatic Biodiversity
Wykorzystywane modele
- RS3617xs+ × 3
- RS18016xs+ × 2
- RX1216sas × 2
- RS2414+ × 2
Zalecane funkcje
- Virtual Machine Manager
- Synology Drive
- Synology Office