Press Enterprise
„Rozwiązania Synology oferują nadmiarowość danych i zasilania, której nie mogą zapewnić tradycyjne serwery o wysokich kosztach utrzymania. Połączenie aplikacji biznesowych, funkcjonalności i łatwości zarządzania sprawia, że produkty Synology są doskonałym rozwiązaniem”. Chris Marcera, administrator systemu, Press Enterprise
Firma
Press Enterprise to firma zajmująca się drukowaniem gazet codziennych i reklam oferująca szeroką gamę usług drukowania takich jak: drukowanie offsetowe z dużą prędkością, drukowanie cyfrowe, drukowanie wielkoformatowe i znacznie więcej. Firma Press Enterprise zajmuje się nie tylko lokalnymi wiadomościami docierającymi do tysięcy mieszkańców — ponad 200 pracowników firmy przygotowuje co tydzień miliony kopii materiałów drukowanych.
Wyzwanie
W związku z ponad 200 pracownikami współpracującymi nad materiałami drukowanymi firma Press Enterprise potrzebowała rozwiązania umożliwiającego udostępnianie plików i świadczenie usług pocztowych w celu obsługi przepływów pracy projektowania i produkcji, a także codziennej komunikacji. Dotychczasowe rozwiązanie było przestarzałe, więc znalezienie nowego rozwiązania umożliwiającego obsługę szerokiej gamy klientów korzystających z systemów Windows i Mac było kluczowe dla firmy Press Enterprise.
Mimo że wiele firm obecnie wykorzystuje model outsourcingu SaaS, firma Press Enterprise stwierdziła, że ich przepływy pracy nie były przystosowane do takich usług, ponieważ przesyłanie dużych plików multimedialnych i projektowych z publicznych usług w chmurze byłoby uciążliwe ze względu na ograniczenia przepustowości łącza. Co więcej, roczne koszty korzystania z usługi poczty w chmurze zastępującej istniejący serwer e-mail były bardzo wysokie.
Rozwiązanie
Firma Press Enterprise rozpoczęła wdrażanie nowych rozwiązań od dwóch jednostek RackStation RS3617RPxs, które spełniają jej wymagania w zakresie udostępniania plików, poczty e-mail i tworzenia kopii zapasowych danych dzięki wbudowanemu pakietowi oprogramowania Synology. Jedna jednostka służy do przechowywania i udostępniania plików, a druga jednostka RackStation hostuje usługę poczty e-mail firmy, wykorzystując oprogramowanie MailPlus firmy Synology.
Następnie firma Press Enterprise wymieniła kolejny przestarzały serwer wykorzystywany do przechowywania kopii zapasowych w systemie „cold storage” — w jego miejsce została wprowadzona jednostka Synology RackStation RS815RP+ wraz z jednostką rozszerzającą RX415. Nowe rozwiązania w zakresie archiwizacji okazały się znacznie tańsze za sprawą niższych kosztów stałych i wymagań w zakresie konserwacji. Wszystkie dane są także bezproblemowo synchronizowane między jednostką RackStation i AWS w celu tworzenia zewnętrznych kopii zapasowych.
Korzyści
Firma Press Enterprise przekonała się, że rozwiązania Synology oferują idealne połączenie niskich kosztów, wsparcia i elastyczności, zapewniając jednocześnie wiele zalet: zrównoważone obciążenie serwerów, wykonywane co 15 minut migawki w czasie rzeczywistym w celu odzyskiwania plików, codzienne kopie zapasowe lokalne i zewnętrzne, szczegółowe opcje konfiguracji poczty e-mail oraz, co najważniejsze, narzędzia do szczegółowego raportowania dla całej platformy — użycie plików, aktywność poczty i audyty bezpieczeństwa.
Ponieważ firma wdrożyła rozwiązania Synology w swoim przepływie pracy produkcyjnej, wbudowane migawki z powodzeniem wyeliminowały potencjalne niebezpieczeństwo utraty plików, zapewniając łatwe tworzenie kopii zapasowych i odzyskiwanie. Zewnętrzne kopie zapasowe są teraz spójne, a raportowanie i alerty w czasie rzeczywistym sprawiają, że zespół IT jest świadomy problemów. Ponadto intuicyjny interfejs MailPlus pozwolił firmie na określenie, które wiadomości e-mail powinny być otrzymywane, a które należy zignorować, dzięki czemu ilość spamu znacząco się zmniejszyła. Dodanie uniwersalnej usługi indeksowania z kolei umożliwia użytkownikom systemów Windows i Mac natychmiastowe przeszukiwanie terabajtów danych w celu łatwiejszego wyszukiwania plików.
Wykorzystywane modele
- RS3617RPxs × 2
- RS815RP+
- RX415
Zalecane funkcje
- Udostępnianie plików
- Snapshot Replication
- MailPlus Server