Multicam Vision
"Pracując zdalnie, mamy możliwość wspólnej pracy nad filmami, nie wożąc ze sobą kilku sztuk dysków. Każdy z członków naszego zespołu może równocześnie pracować nad swoją cześcią projektu. Powoduje to, że mamy możliwość zaprezentowania klientowi końcowego efektu o wiele szybciej." Marek Wojciechowski, Multicam Vision
Firma
MULTICAM VISION to mała firma zajmująca się realizacjami wielokamerowymi HD, obsługą multimedialną koncertów, wydarzeń sportowych oraz konferencji, transmisją live - dla telewizji, jak i streamingiem online. Zajmujemy się również wynajmem sprzętu oraz przygotowywaniem grafik i animacji 2D oraz 3D.
Motto firmy to: „Realizujemy to, co dla innych jest nie do zrealizowania. Jesteśmy obecni tam, gdzie nie odważył się być nikt inny"
Wyzwanie
Firma została założona w 2010 roku i zaczynała od dwóch kamer i małego mixera wizji. Obecnie posiada własny wóz realizacyjny oraz realizuje projekty, nad którymi w tym samym czasie pracuje ponad 30 pracowników.
Wraz z rozwojem firmy zaczęły pojawiać się problemy związane z dużą ilością danych do archiwizacji i bezpieczeństwem plików. Parokrotnie zdarzyło się, że z powodu braku kopii bezpieczeństwa utracone zostały bezcenne, niemożliwe do powtórzenia ujęcia. Wiązało się to z dodatkową pracą oraz straconym czasem.
Pliki do edycji video były rozproszone na wielu dyskach, co miało bezpośredni wpływ na czas przygotowania materiałów do montażu.
Również dostęp do materiałów oraz ich późniejsze udostępnianie były znacznie utrudnione.
Cenne materiały oraz ciężka praca zespołu były narażone na ryzyko związane z uszkodzeniem dysków przy ich częstym przenoszeniu. Dodatkowym problemem były ograniczenia związane z pojemnością dysków.
Rozwiązanie
Rozważaliśmy zakup serwera, który pomoże skonsolidować zawartość wszystkich dysków w jednym miejscu oraz ułatwi dostęp do plików dla naszych pracowników. Oczywiście, kluczowym elementem było rozwiązanie zapewniające bezpieczeństwo danych oraz możliwość tworzenia kopii zapasowych, a także bezpieczne przesyłanie plików pomiędzy lokalizacjami.
Na rozwiązanie firmy Synology nakierował nas zaprzyjaźniony informatyk z dużej firmy, która od paru lat wykorzystuje rozwiązania firmy Synology. Firma ta przy wyborze rozwiązania porównywała wiele systemów. Korzystając z ich doświadczeń zdecydowaliśmy, że serwery oraz oprogramowanie firmy Synology idealnie odpowiadają naszym potrzebom.
Sama instalacja serwera DS1817+ przebiegła bardzo intuicyjnie. Podczas pierwszych dni z nowym sprzętem odkryliśmy mnóstwo dodatkowych funkcji i przydatnych usług. Dodatkowym atutem tego modelu jest możliwość skalowania powierzchni dyskowej, co oznacza, że w przyszłości możemy rozszerzyć rozwiązanie o dodatkowe półki zwiększając ilość dysków.
Dla nas oferta firmy Synology okazała się najlepszym rozwiązaniem, dlatego też zdecydowaliśmy się na zakup kolejnego serwera - DS416slim.
Korzyści
Największą niespodzianką był bardzo przyjazny interfejs, który pozwolił każdemy z naszych pracowników bardzo szybko wdrożyc się do pracy z serwerem, co znacznie ułatwiło współpracę.
Usługa DRIVE bardzo usprawniła komunikację w firmie i pracę nad różnymi dokumentami i plikami, bez potrzeby wysyłania ich mailem czy czekania na dostęp. Do tej pory wszystkie pliki wysyłane były mailowo, co nie było dobrym rozwiązaniem. Teraz wszyscy mamy dostęp do plików w tym samym czasie i możemy równocześnie nad nimi pracować.
Udostępnianie plików dla klientów również stało się proste i bezproblemowe, szczególnie jeśli chodzi o pliki o rozmiarze powyżej 2 GB. Opcja udostępniania linków powoduje, że nie musimy wykorzystywać platform zewnętrznych dostawców do przesyłania plików multimedialnych dla naszych klientów.
Odkąd posiadamy Synology NAS nie korzystamy z żadnej zewnętrzej chmury, co dodatkowo wpływa na bezpieczeństwo plików przechowywanych na serwerze. Wszystkie dokumenty znajdują się w bezpiecznym miejscu, a my nie musimy martwić się o jakikolwiek wyciek danych.
Pracując zdalnie, mamy możliwość wspólnego edytowania materialu filmowego oraz plików, bez konieczności wożenia ze sobą kilku sztuk dysków. Każdy z członków naszego zespołu może równocześnie pracować nad swoją cześcią projektu. Powoduje to, że mamy możliwość zaprezentowania klientowi gotowego efektu o wiele szybciej.
Serwer Synology umożliwia szybki dostęp dla naszych klientów do gotowych projektów, bez godzin spędzonych na transferze plików. Ma to ogromne znaczenie, jeśli pracuje sie na dużych plikach. Rozwiązanie to również znacznie poprawia wydajność.
Teraz nie wyobrażamy sobie, jak mogliśmy pracować bez serwera Synology NAS.
Wykorzystywane modele
- DS416slim
- DS1817+
Zalecane funkcje
- Synology Drive
- Archiwizacja plików
- Transfer plików między różnymi lokalizacjami
- Zabezpieczanie plików oraz ich kopii