I JY SHENG
„Synology MailPlus to oparty na przeglądarce internetowej pakiet obsługujący wewnętrzną integrację usług AD, zdalne logowanie i proste konfiguracje kopii zapasowych. Użytkownicy mogą również łatwo przywrócić przypadkowo usunięte wiadomości e-mail. Aplikacja MailPlus spełnia wszystkie potrzeby związane z zarządzaniem pocztą elektroniczną.” Owen Sun, kierownik MIS w IJYSHENG
Firma
Założona w 1980 roku firma I JY SHENG aktywnie rozwija swoje oddziały od ostatnich 4 dekad, a obecnie ma ponad 20 oddziałów na Tajwanie. Jednym z głównych celów firmy I JY SHENG jest zapewnianie klientom optymalnych rozwiązań, dlatego stale poprawia ona jakość swoich produktów i usług, zwracając uwagę na najdrobniejsze szczegóły, począwszy od projektowania szerokiego wachlarza produktów przez lokalizację oddziałów, aż po elegancką prezentację pieczywa i wybór muzyki odtwarzanej każdego dnia w sklepach.
Wyzwanie
Firma I JY SHENG zaczynała od opartych na subskrypcji usług poczty elektronicznej w chmurze oraz mobilnego komunikatora. Mimo że było to szybkie i wygodne, mogło prowadzić do dużych trudności w zarządzaniu. Na przykład funkcja czatu grupowego w aplikacji do komunikacji błyskawicznej nie umożliwia zarządzania wewnętrznego, a zapisy czatów i pliki mogą być w niej przechowywane tylko przez krótki czas. Jeśli na przykład konieczne było pobranie plików, zlokalizowanie przez pracowników działu marketingowego zapisów czatów i wyszukanie powiązanych informacji na temat działań promocyjnych odbywających się w tym samym czasie w ubiegłym roku było praktycznie niemożliwe z poziomu systemu wewnętrznego.
Rozwiązanie
Firma I JY SHENG zdecydowała się na wdrożenie serwera Synology NAS RS3617RPxs z dodatkowymi pakietami, takimi jak MailPlus i Chat, a także stworzenie platformy komunikacji biznesowej dla 600 pracowników. Stworzyła nie tylko nową platformę, spełniającą wewnętrznej potrzeby zarządzania i zapewniającą wysoką wydajność, ale także zrealizowała w 100% nadzór nad danymi dla personelu MIS.
Korzyści
Sun stwierdził, że główną zaletą samodzielnie stworzonego na serwerze Synology NAS serwera poczty z dodatkowymi pakietami jest możliwość kontrolowania własnych uprawnień do zarządzania pocztą e-mail. Aplikacja Synology MailPlus jest wyposażona w intuicyjne interfejsy użytkownika i zarządzania. „Synology MailPlus to oparty na przeglądarce internetowej pakiet obsługujący wewnętrzną integrację usług AD, zdalne logowanie i proste konfiguracje kopii zapasowych. Użytkownicy mogą również łatwo przywrócić przypadkowo usunięte wiadomości e-mail. Aplikacja MailPlus spełnia wszystkie potrzeby związane z zarządzaniem pocztą elektroniczną” – powiedział Sun.
Co więcej, dzięki obsłudze urządzeń mobilnych z systemem iOS i Android pracownicy I JY SHENG mogą pobierać aplikację Synology MailPlus na swoje smartfony. Jest ona bardziej intuicyjna i łatwa w obsłudze w porównaniu z innymi systemami informacyjnymi. Może nie tylko ułatwić proces szkolenia pracowników MIS, ale także potrafi zdziałać cuda w zakresie usprawniania usług systemowych.
Wykorzystywane modele
- RS3617RPxs
Zalecane funkcje
- MailPlus
- Chat
- Wzmacnianie wydajności komunikacji wewnętrznej i zarządzania IT