„A Synology MailPlus olyan költségelőnyt kínál, amelynek köszönhetően 2-3-szor olcsóbbá váltak a telepítési költségek, továbbá e-mail-biztonsági és bővíthetőségi szükségleteinket is teljes mértékben kielégíti.” Zeng, Yi-Wen, a CMC IT-vezetője

A vállalat

Az 1978-ban alapított CMC adathordozók – például videokazetták, CD-k – gyártásával kezdte, majd később filmgyártásra és filmforgalmazásra is kiterjesztette tevékenységét. Az elmúlt négy évtizedben a CMC az iparág vezető innovátorává vált. Az elmúlt évek során a vállalat aktívan integrálta erőforrásait, hogy bővítse üzleti jelenlétét, és beruházásait a kulturális és kreatív iparra összpontosította: ide tartozik a Yangming-hegyen működő Com In Dim étterem, a Xinyi negyedben található Tsutaya Bookstore üzlet és a CMC és a japán CCC Group által közösen alapított Taichuang Shizheng fiókirodák.

A kihívás

A CMC a Microsoft Exchange Server 2003-at használta, a Microsoft azonban megszüntette a támogatást, és nem foltozza be a biztonsági réseket, amely gyakori e-mail-kézbesítési hibákhoz vezetett. „Eleinte fontolóra vettük a Microsoft Exchange frissítését, de aztán megtudtuk, hogy a Microsoft AD szolgáltatásból, valamint az összes Office csomagból is magasabb szintre kellene váltanunk, ami jelentősen megemelte volna a teljes költséget” – magyarázza Yi-Wen Zeng, a CMC IT-vezetője. A CMC számtalan partnerénél több mint 600 felhasználót kezel. A vállalat Tajvan egész területén működtet fiókirodákat, így a mobilitás iránti igény is egyre nő, ezért a belső és külső kommunikáció szintén komoly kihívást jelent. A CMC teljes körű levelezőrendszert igényelt.

A megoldás

A CMC az egyszerű használat, a bővíthetőség és a költségek szempontja alapján a Synology MailPlus mellett döntött, és két RS3617xs+ egység segítségével kialakított egy high-availability klasztert, amely több mint 600 alkalmazott számára biztosítja a szolgáltatások zavartalan működését. A CMC a Synology Chat alapján belső kommunikációs platformot épített ki, amely nem csupán rendkívül praktikus, de biztonságos is.

Az előnyök

Rugalmas költségvetés. A szoftvert és a hardvert mindössze egyszer kell megvásárolni.

„A vállalatok többségének az ár az elsődleges szempont. A Synology MailPlus olyan költségelőnnyel rendelkezik, amelynek köszönhetően 2-3 alkalommal is sikerült megspórolnunk a telepítés teljes költségét, továbbá e-mail-biztonsági és bővíthetőségi szükségleteinket is teljes mértékben kielégíti” – véli Zeng. A korábban alkalmazott, előfizetés-alapú levelezőszolgáltatásokhoz képest, amelyek esetében karbantartási és frissítési költségekkel is számolni kellett, a MailPlus szolgáltatáshoz egy rugalmas, felhasználóalapú licenccsomag tartozik, így Ön egyszerre vásárolhatja meg a szoftvert és a hardvert, így csak egyszer kell fizetnie. A MailPlus meglepően hasonlít a széles körben elterjedt internetes levelezőfelületekhez, így amikor a CMC áttelepítette a levelezőrendszert, használatának elsajátításához is kevesebb időre volt szükség.

Egyszerű és intuitív felhasználói felületének segítségével az IT-felhasználók kézben tarthatják az e-mail-biztonságot

Zeng azt is hangsúlyozta, hogy a MailPlus felhasználói felületének használata meglehetősen egyszerű és könnyen tanulható az IT-szakemberek számára, és ez különösen igaz a biztonság kezelésére. A beépített vizuális megfigyelési lehetőségeken és az aktív ellenőrzési mechanizmusokon kívül a külső víruskereső programok, a hirdetések blokkolása és a spamszűrés szintén hozzájárul ahhoz, hogy az IT-osztály könnyedén gondoskodjon az e-mail-rendszer biztonságáról. „A MailPlus egyszerű felhasználói felületének és hatékony funkcióinak segítségével gyorsan megtaláljuk a probléma gyökerét” – tette hozzá Zeng.

Bővíthető tárhelyével megfelel a vállalat különböző jövőbeli fejlesztési igényeinek

A vállalat különböző jövőbeli fejlesztési igényeinek teljesítése miatt fontos volt, hogy a levelezőszerver tárhelye bővíthető legyen. Többek között ez volt a fő oka annak, hogy a CMC a Synology levelezési megoldását választotta. Az Exchange 2003 használatához a felhasználóknak le kellett tölteniük a levelezési adatokat a számítógépükre. A felhasználóknak egyedül kellett megbirkózniuk a tárhelykezeléssel. Nehéz volt helyreállítani vagy megőrizni az adatokat, ha az alkalmazottak lecserélték a számítógépüket, vagy ha az meghibásodott. Hatalmas problémát jelentett az IT-részleg számára, amikor ilyen helyzet merült fel. A Synology MailPlus használatával a CMC mostantól a Hyper Backup szolgáltatást is igénybe veheti az adatok rendszeres mentéséhez, így az adatok még nagyobb biztonságban vannak. „A Synology megoldásainak kiváló bővíthetősége és rugalmassága lehetővé teszi, hogy az IT-részleg könnyedén elvégezze a felügyeleti feladatokat, ami a felhasználók és a szakemberek számára is hatalmas előnyt jelent – folytatta Zeng. – A Synology garantáltan kielégít minden felhasználói igényt, legyen szó akár a biztonságról, a bővíthetőségről, az adatkezelésről vagy a biztonsági mentésről.”

Építsen ki biztonságos belső kommunikációs platformot a Synology Chat segítségével

A levelezőszerveren kívül a CMC a Synology Chat alkalmazást is használja belső kommunikációs platformként. „A piacon megtalálható, széles körben elterjedt üzenetküldő alkalmazások inkább az ügyfelekkel való külső kommunikációra alkalmasak. A Chat használatával elkerülhetjük annak a kockázatát, hogy a belső kommunikáció során információk szivárogjanak ki, ami hatalmas előnyt jelent az információbiztonság szempontjából” – magyarázza Zeng.

A Synology MailPlus és a Synology Chat asztali és mobilalkalmazást egyaránt kínál. A CMC partnereivel és fiókirodáival a vállalat sokrétű fejlesztésére összpontosít, ezért ezek a kiegészítő funkciók különlegesen hasznosak, hiszen a különböző telephelyeken dolgozó vagy sokat utazó alkalmazottak azonnal, valós időben megkapják az üzeneteket.

Ajánlott modellek

  • RS3617xs+

Recommended Features

  • Synology MailPlus
  • A szoftvert és a hardvert mindössze egyszer kell megvásárolnia
  • Egyszerű, intuitív felhasználói felület
  • bővíthető tárhely
  • Synology Chat
  • Építsen ki egy belső kommunikációs platformot
Nem tud dönteni egy termékről? Kérje ki értékesítési tanácsadóink véleményét üzleti igényeihez