Press Enterprise
„A Synology megoldása olyan adatvédelmi és redundáns tápellátási funkciókat kínál, amelyek felveszik a versenyt a hagyományos, drága szerverek szolgáltatásaival. Az üzleti célú alkalmazások és funkciók, valamint az egyszerű kezelés együttes előnyeinek köszönhetően a Synology tökéletes választás számunkra”. Chris Marcera, rendszergazda, Press Enterprise
A vállalat
A Press Enterprise egy napilap és egyben nyomda, amely számos nyomdaipari szolgáltatást kínál, többek között nagy sebességű ofszetnyomtatást, digitális nyomtatást, nagy formátumú anyagok nyomtatását stb. A Press Enterprise nem csupán több ezer helyi lakoshoz juttatja el a híreket, de a cég több mint 200 alkalmazottja hetente több millió példány nyomdaipari terméket állít elő.
A kihívás
A Press Enterprise olyan fájlmegosztási és levelezési szolgáltatást keresett 200 folyamatosan együttműködő alkalmazottja számára, amely képes segítséget nyújtani a tervezési és termelési folyamatokban, valamint a napi kommunikációban. A jelenleg használt megoldás már elavultnak számított, ezért a Press Enterprise számára fontos volt, hogy olyan új rendszert találjanak, amelyen számos különböző Windows és Mac rendszerű kliens támogatást élvez.
Ma számos vállalat választ valamilyen SaaS típusú szolgáltatást, a Press Enterprise azonban úgy érezte, hogy a náluk alkalmazott folyamatokhoz ez nem lenne megfelelő, mivel a munkát lelassítaná, hogy a nagy méretű multimédiás és dizájnfájlok nyilvános felhőszolgáltatásokon keresztül történő továbbítására sávszélesség-korlátozások vonatkoznak. A meglévő levelezőszervert pedig rendkívül költséges lett volna felhőalapú e-mail-szolgáltatásokra cserélni.
A megoldás
A Press Enterprise kezdetben két RackStation RS3617RPxs egységet vásárolt. Az ezeken futó Synology-fejlesztésű szoftverek megoldást kínáltak a vállalat fájlmegosztási, e-mail-szolgáltatási és biztonsági mentési igényeire. Az egyik eszköz felelős a fájlok tárolásáért és megosztásáért, míg a másik RackStation és az azon futó MailPlus szoftver működteti a céges e-mail-szolgáltatást.
A Press Enterprise később egy másik, a ritkán használt fájlok biztonsági mentésének tárolására használt elavult szervert is lecserélt, ezúttal egy Synology RackStation RS815RP+ eszközre, amelyhez egy RX415 tárhelybővítő egységet is vásároltak. Ez jóval kevésbé költségesnek bizonyult az eredeti archiválási megoldásnál, mivel az új megoldás jóval kevesebb karbantartást és ráfordítást igényel. Erről a RackStation eszközről minden adatot azonnal az AWS alá szinkronizálnak, így a fájlokról a telephelyen kívül is megőrizhető egy másolat.
Az előnyök
A Press Enterprise úgy találta, hogy a Synology a költséghatékonyság, támogatás és rugalmasság tökéletes elegyét nyújtja, ráadásul számos extra előnyt is kínál: terheléselosztást a szerverek esetén, ismétlőd 15 perces valós idejű pillanatfelvétel-készítést a fájlok helyreállításának elősegítésére, napi helyszíni és távoli biztonsági mentési lehetőségeket, részletes e-mail-konfigurációs beállításokat, és ami a legfontosabb, részletes jelentéseket az egész platformról (a fájlok használatáról, a levelezési tevékenységekről és a biztonsági problémákról).
Mióta a vállalat bevezette a Synology into termékeit, a biztonsági mentést és a helyreállítást leegyszerűsítő beépített pillanatfelvételi funkció sikeresen megóvta őket a potenciális adatvesztéstől. A távoli biztonsági mentések rendszere konzisztensen működik, míg a valós idejű riasztások és jelentések révén az IT-részleg is könnyen észlelni tudja a problémákat. Az intuitív MailPlus felület ráadásul lehetővé teszi, hogy a vállalat megszabja, hogy mely e-maileket mely leveleket szeretné átengedni, így a beérkező levélszemét mértéke is jelentősen csökkent. Az univerzális indexelési funkciónak köszönhetően pedig mind a Windows, mind a Mac rendszerű géppel dolgozó felhasználók egyaránt könnyedén megtalálják a kívánt fájlokat a több terabájtnyi adat között.
Ajánlott modellek
- RS3617RPxs × 2
- RS815RP+
- RX415
Recommended Features
- Fájlmegosztás
- Pillanatfelvételek replikálása
- MailPlus Server