Cookie-k
Weboldalunk fejlesztése céljából cookie-kat használunk. Olvassa el a Cookie-k használatára vonatkozó irányelvünket.

Active Backup for Office 365

Az Active Backup for Office 365 lehetővé teszi, hogy a vállalatok hatékonyan kezeljék és védjék az Office 365 alatt tárolt adataikat. Mivel az adatokról biztonsági mentés készíthető egyetlen központi Synology NAS eszközre, megelőzhetők a balesetek, valamint a jogi vagy peres okokból megőrzendő információk sem fognak elveszni.

Az Ön felelőssége

Sokan hiszik, hogy az Office 365 alatt tárolt adatokról biztonsági mentés készül, valójában azonban a Microsoft csupán a hardver-infrastruktúrát és a kapcsolódó szolgáltatásokat biztosítja.

A szellemi tulajdon védelme

Ami az adatbiztonságot illeti, a vállalatoknak teljes felelősséget kell vállalniuk az értékes adatok felügyeletéért, valamint azok emberi mulasztások okozta károkkal és a rosszindulatú támadásokkal szembeni védelméért.

Adatok megőrzése megfelelőségi és jogi okokból

Az iparági előírások értelmében a szervezetek kötelesek megoldást találni az adatok megőrzésének problémájára. Hosszú távú tárolás esetén azonban jelentős költségekre lehet számítani.

Az adat-helyreállítási folyamat optimalizálása

Az Office 365-ben tárolt adatok helyreállítása időt és erőfeszítést igényel, ezért fontos a helyreállítási folyamat hatékonyságának növelése és a munkafolyamatban okozott zavarok minimalizálása.

Átfogó biztonsági mentés az Office 365-höz 

A vállalati OneDrive biztonsági mentése mellett a bétaverzió a levelezéshez, a névjegyekhez és a naptárakhoz is mentési lehetőséget kínál.

Meghajtóadatok védelme

A meghajtón tárolt adatokról, valamint az ezekhez kapcsolódó metaadatokról (utolsó módosítás ideje, megosztási engedélyek) egyaránt biztonsági mentés készíthető.

Levelezésvédelem

Az Office 365 különböző (például személyes és megosztott) postafiókjaiban tárolt adatokról, valamint a postafiókokhoz tartozó mappákról, mappastruktúrákról és mellékletekről szintén biztonsági mentés készíthető.

Névjegyek védelme

Az ügyfél- és partnerkapcsolatok kulcsfontosságú szerepet játszanak a sikeres üzletvitelben. Az Office 365-ben tárolt névjegyek biztonsági mentésével az Active Backup for Office 365 segíti ezeknek a fontos értékeknek a védelmét.

Naptárvédelem

Sajnos gyakran előfordul, hogy csak az adatok törlése után ébredünk rá arra, hogy mégis szükségünk lett volna azokra. Kezdjen el minél hamarabb biztonsági mentést készíteni az Office 365 naptáraiban tárolt vállalati eseményekről, hogy azok váratlan helyzetben is mindig elérhetőek legyenek.

Intelligens helyreállítás

Ha engedélyezi az Active Backup for Office 365 Portal használatát, az alkalmazottak és a rendszergazdák egyaránt könnyen megtalálják a helyreállítani kívánt elemeket, és mindössze néhány kattintással el is végezhetik azok helyreállítását/exportálását.

  • Finomhangolható helyreállítás 

    A helyreállítási folyamat felgyorsítása érdekében akár már egyetlen fájlt (és annak metaadatait), e-mailt, mellékletet, névjegyet és naptáreseményt is helyreállíthat, nem csak az egész biztonsági mentési feladatot.

  • Keresés a tartalomban

    A tartalomra is kiterjedő keresőfunkció segítségével azonnal kiszűrhetők a keresőszót tartalmazó e-mailek, mellékletek, névjegyek és naptárak, így nem kell átnéznie a hatalmas mennyiségű mentett adatot.

  • Adatok előnézete

    A felhasználók a helyreállítás végrehajtása előtt megjelenő előnézet segítségével megtekinthetik az e-mail tartalmát vagy a névjegyek részletes információit, így garantáltan a kívánt elemet fogják helyreállítani.

  • Adatok exportálása

    A leveleket, névjegyeket és naptáradatokat .eml, csv és isv formátumban (ebben a sorrendben) lehet helyreállítani, míg a meghajtóadatok és melléketek a megfelelő Office-fájlformátumban nyerhetők vissza.

A NAS teljes körű szabályozása

A vállalat a folyamatos biztonsági mentés bekapcsolásával minimálisra csökkentheti az adatvesztés kockázatát, és a fájlok megőrzésének beállítható időtartamával rugalmasan szabályozhatja, hogy hány verziót szeretne megtartani.

Folyamatos biztonsági mentés 

A folyamatos biztonsági mentés lehetővé teszi a vállalatok számára a felhasználói szolgáltatások folyamatos mentését, minimalizálva ezzel az adatvesztés kockázatát.

Rugalmas fájlverzió-kezelés 

Ha módosítja az adatokat, a rendszer biztonsági mentést készít a fájlról. Amikor egy mentett fájlból új verzió készül, a rendszer a korábbi verziót a fájlmegőrzéshez beállított időre megőrzi, így legalább egy korábbi változat mindig elérhető lesz a helyreállításhoz.

A felügyelet új élménye

A rendszergazdák zökkenőmentesen nyomon követhetik és kezelhetik a biztonsági mentési feladatokat, függetlenül attól, hogy hány tartományt állítottak be biztonsági mentésre.

  • Központi irányítópult

    Az átalakított irányítópult segítségével az IT-rendszergazdák valós időben felügyelhetik, valamint védelem alá helyezhetik a biztonsági mentési szolgáltatások, a tárhelyfogyasztás és az adatátvitelek előzményeit.
  • Fiókfelfedezés

    A Fiókfelfedezés funkcióval a rendszer automatikusan észleli az Office 365 szolgáltatásait használó felhasználókat , és beállítja náluk a biztonsági mentést, így a rendszergazdáknak nem kell a manuális konfigurálással bajlódniuk.

Hatékony tárhelykezelés

A Synology fejlett adattárolási technológiái révén a vállalkozások a lehető leghatékonyabban tárolhatják adataikat.

  • Egypéldányos tárolás

    A Btrfs köteteken tárolt, megegyező tartalmú levél- és naptármelléketek, valamint OneDrive-fájlok csak egyszer kerülnek fel a Synology NAS eszközre, így kevesebb tárhelyet emésztenek fel.
  • Blokkszintű deduplikáció

    A Synology NAS eszközön használt Btrfs köteteken tárolt fájlokon deduplikációt lehet végezni, amely minimalizálja a szükséges tárhely mennyiségét.

Active Backup for Office 365 licenc

A vállalati OneDrive támogatása ingyenes, míg a speciális funkciókért, többek között a levelek, névjegyek és naptárak mentéséért különálló licenceket kell majd vásárolnia a bétatesztelési fázis befejezését követően. A bétaidőszakban nem szükséges licenc, és a szoftver összes funkciója rendelkezésre áll.