Investortools

“Synology đã tiết kiệm cho chúng tôi một lượng thời gian và tiền bạc rất lớn. Sản phẩm này giúp chúng tôi giảm tiêu hao ổ cứng, hủy đăng ký sao lưu đám mây, đồng thời sao lưu cơ sở hạ tầng và máy trạm, ghi nhật ký hệ thống và quản lý tập tin dễ dàng hơn nhiều.” Dan O'Reagan Quản trị viên cơ sở hạ tầng CNTT

The Company

Investortools là công ty phần mềm giúp các tổ chức tài chính đối mặt với những thách thức hàng ngày, chuyên quản lý danh mục đầu tư có thu nhập cố định và phân tích tín dụng. Công ty được thành lập vào năm 1983 với hơn 100 nhân viên, chuyên phục vụ các tổ chức chuyên nghiệp có thu nhập cố định. Phần mềm Investortools được sử dụng bởi hơn 250 tổ chức tài chính, bao gồm các ngân hàng lớn.

The Challenge

Do sự phát triển gần đây mà Investortools nhận thấy các giải pháp máy chủ tập tin và sao lưu cũ của họ không còn khả năng đáp ứng nhu cầu. Bất cứ khi nào máy tính gặp trục trặc hoặc gặp sự cố, trong hầu hết các trường hợp, quá trình khôi phục dữ liệu rất phiền hà, đòi hỏi nhóm CNTT phải xây dựng lại hệ thống trước khi có thể khôi phục dữ liệu. Điều này gây ra một vấn đề lớn đối với công ty vì cần nhiều công sức để khôi phục dữ liệu, quá lâu hoặc quá tốn kém.

Một nhu cầu ngày càng tăng khác của công ty là sao lưu tài khoản/tập tin G-suite và Microsoft 365 một cách dễ dàng mà không phải trả phí định kỳ cao. Họ đã xem xét các giải pháp khác, nhưng các giải pháp này không thể giải quyết nhu cầu một cách tập trung và hiệu quả về chi phí.   

Vì Investortools sử dụng máy ảo cho các hoạt động hàng ngày nên họ cũng cần một bộ nhớ máy ảo có thể mở rộng dễ dàng và có thể quản lý tập trung. Họ có một phần mềm giám sát máy ảo cũ cần thay thế khẩn cấp để hỗ trợ nhiều máy ảo hơn với hiệu suất tốt hơn. 

Cuối cùng thì Investortools cần một giải pháp lưu trữ tập trung, nơi họ có thể dễ dàng lưu trữ, sao lưu và khôi phục các tập tin quan trọng của công ty với chi phí thấp hơn.

The Solution

May mắn thay, Quản trị viên Cơ sở hạ tầng CNTT mới tuyển dụng của Investortools đã ngay lập tức giải quyết các vấn đề và bắt đầu tìm kiếm một máy chủ tập tin và giải pháp sao lưu. Do từng làm việc nhiều với các sản phẩm của Synology và có trải nghiệm tích cực với các sản phẩm này trong công việc trước đây, anh đã nghiên cứu cách Synology đáp ứng nhu cầu tại Investortools. Anh quyết định mua DS1019+ để chạy thử làm máy chủ tập tin của công ty.

Nhóm CNTT đã thử nghiệm hiệu suất của DS1019+ với tư cách là một trình quản lý máy ảo và vô cùng ấn tượng trước năng lực mạnh mẽ của sản phẩm mặc dù có kích thước nhỏ. Trải nghiệm này đã thôi thúc Investortools mua thêm hai thiết bị, mỗi văn phòng một thiết bị RS1619xs+. Ngoài chia sẻ tập tin, họ sử dụng các thiết bị RackStation làm bộ điều khiển miền phụ để tích hợp với cơ sở hạ tầng VMware và Hyper-V cho mục đích sao lưu máy ảo và sao lưu tại chỗ tất cả các máy trạm bằng Active Backup for Business. 

Sau khi triển khai thành công các giải pháp Synology này, Investortools đã quyết định mở rộng thêm với thiết bị FS6400 để chạy tất cả tác vụ chia sẻ tập tin của công ty, quản lý các bản sao lưu của trung tâm dữ liệu, cung cấp bản sao lưu cho các tài khoản G-Suite và Microsoft 365 cũng như vận hành iSCSI target cho cơ sở hạ tầng ảo của họ. 


The Benefits

Investortools đã bảo vệ thành công dữ liệu của họ bằng các giải pháp của Synology. Active Backup for Business (ABB) đã khiến việc khôi phục năm máy trạm thật dễ dàng, trong đó quá trình khôi phục toàn bộ máy tính chỉ trong vòng một ngày – số lượng máy tính mà có thể sẽ mất hàng tuần để khôi phục trước khi triển khai các giải pháp sao lưu của Synology. Một lợi ích khác của ABB là khả năng kiểm tra nhật ký sao lưu, một tiện ích tuyệt vời dành cho Investortools để giờ đây có thể cam kết tính năng bảo mật này với khách hàng của mình.

Trong một tình huống nổi bật, một nhà phát triển đã mất khóa truy cập vào tất cả các tập tin mã lệnh quan trọng của mình. Trước đây, việc khôi phục dữ liệu này là một thảm họa, nhưng với ABB, Investortools đã khôi phục dữ liệu của mình chỉ trong 30 phút. Một thành viên của nhóm CNTT cho biết “NAS [đã] tự trả tiền rồi”, từ đó ngay lập tức chứng minh tính hiệu quả và độ tin cậy của giải pháp này.

Một lợi ích khác là Centralized Management System (CMS) của Synology giúp Investortools quản lý và giám sát các thiết bị NAS ở một vị trí tập trung. Tất cả các bản sao lưu máy ảo, máy trạm, G-Suite và Microsoft 365 đều được quản lý dễ dàng thông qua DiskStation Manager (DSM) của Synology.  Các giải pháp này giảm thiểu thời lượng mà đội ngũ CNTT phải bỏ ra để tạo các tác vụ sao lưu và quản lý thiết bị, đồng thời giúp truy cập tập tin dễ dàng và cho khả năng mở rộng quy mô thật đơn giản.

Nhờ Synology, Investortools sở hữu giải pháp lưu trữ và sao lưu toàn diện thật hiệu quả, đáp ứng nhu cầu và thậm chí vượt quá mong đợi của họ.

Recommended Models

  • FS6400
  • RS1619xs+ × 2

Recommended Features

  • Active Backup for Business
  • Active Backup for G-Suite
  • Active Backup for Microsoft 365
  • File Server
  • VM Backups
Can't decide on a product? Discuss with sales experts for your business needs