Active Backup for Microsoft 365

DSM-Version

Anwendungskomponente

Admin-Konsole

Funktionen

  • Sicherung von SharePoint Online, Exchange Online, OneDrive for Business und Microsoft Teams
  • Eine zentrale Verwaltungsoberfläche zeigt umfassende Informationen an: Aktueller und historischer Schutz gesicherter Dienste, Speicherverbrauch und Datenübertragungsverlauf
  • DSM-Administratoren können Rechte zum Sichern, Wiederherstellen oder Löschen von Daten an Nicht-Admin-Benutzer delegieren
  • Einfache Verwaltung von Sicherungsaufgaben und automatische Erkennung neu erstellter Konten und Websites
  • Flexible Datensicherung mit geplanter, manueller und kontinuierlicher Sicherung und Aufbewahrungsrichtlinien mit unbegrenzten Wiederherstellungspunkten
  • Optimierte Speichereffizienz durch Einzelinstanzerstellung und Deduplizierung auf Block-Ebene

Spezifikationen

  • Ermöglicht Datensicherung für folgende Pläne: Microsoft 365 Business, Enterprise, Education und Exchange Online
  • Unterstützt Endpunkte für Microsoft 365 und Microsoft 365, betrieben von 21Vianet
  • Sicherung
    • Unterstützt die Sicherung von Daten verschiedener Microsoft-Dienste:
      • OneDrive for Business: Dateien, Freigabeberechtigungen und zugehörige Metadaten wie die letzte Änderungszeit
      • Exchange Online: E-Mails, Anhänge und Ordnerstrukturen; Kontakte und Kalender mit Anhängen
      • SharePoint Online: Dokumentbibliotheken und Listen von Websites und persönlichen Websites
      • Microsoft Teams: Beiträge in ursprünglichen Nachrichtenformaten, Emojis, Aufkleber und Einstellungen wie Berechtigungen für Mitglieder und Gäste
    • Unterstützt die Sicherung aller oder ausgewählter Benutzer eines Mandanten durch Aufgaben
    • Unterstützt die Sicherung mehrerer Mandanten
    • Unterstützt 3 Arten von Sicherungsrichtlinien: Geplanter, manueller und fortlaufender Sicherungsmodus
    • Unterstützt 2 Arten von Aufbewahrungsrichtlinien: Versionen für einen bestimmten Zeitraum aufbewahren oder alle Versionen aufbewahren
    • Unterstützt benutzerdefinierte Limits für die gleichzeitige Sicherung von Konten und Dateien, um die Bandbreitenauslastung zu kontrollieren. Je nach RAM-Kapazität betragen die maximalen Werte:
      • 2 GB oder weniger: 20
      • 2 GB - 4 GB: 40
      • 4 GB - 16 GB: 50
      • 16 GB oder mehr: 60
    • Speichereffizienz
      • Einzelinstanzerstellung: Dateien mit identischem Inhalt werden nur einmal übertragen und in nur einer Kopie auf Ihrem Synology NAS gespeichert
      • Deduplizierung auf Block-Ebene: In Btrfs-Volumes gespeicherte Dateien (ausgenommen verschlüsselte freigegebene Ordner) werden anhand der vorherigen Versionen dedupliziert
      • Unterstützt:
Einzelinstanzerstellung Deduplizierung auf Blockebene
OneDrive O O
Mail-/Archivpostfach Nur Anhang X
Kontakte X X
Kalender Nur Anhang X
SharePoint Nur Dokumentbibliothek und Anhang Nur Dokumentbibliothek und Anhang
Teams X X
  • Verwaltung
    • Eine zentrale Konsole zeigt umfassende Informationen an: Echtzeit-Sicherungsstatus und Sicherungsverlauf für jeden Dienst, Speicherverbrauch und Datenübertragungsverlauf
    • Kontoerkennung für OneDrive for Business and Exchange Online: Neue Konten werden automatisch zur Datensicherung ausgewählt
    • Website-Erkennung für SharePoint: Neue Websites und persönliche Websites werden automatisch zur Datensicherung ausgewählt
    • Teamerkennung für Microsoft Teams: Neue Teams werden automatisch zur Datensicherung ausgewählt
    • Unterstützt stapelweises Löschen von auf dem Synology NAS gespeicherten Sicherungsdaten
    • Sendet Benachrichtigungen, wenn eine Sicherung abgeschlossen wurde, fehlschlug oder abgebrochen wurde oder nicht genug Speicherplatz für die gesicherten Daten vorhanden ist
    • Bietet Protokolle zur Aufzeichnung von Sicherungen, Wiederherstellungen, Kontosuche und Änderungen der Einstellungen. Protokolle können als CSV-Datei exportiert werden
    • Unterstützt mehrstufige Authentifizierung
  • Empfohlene Modelle

Einschränkungen

  • In Versionen vor 2.2.1 gelöschte Aufgaben können nicht neu verknüpft werden
  • Einige Objekte sind mit einer Datensicherung nicht kompatibel oder werden unter bestimmten Umständen nicht gesichert:
    • OneDrive
      • Dateien und Ordner mit Namen oder Pfaden, die „#SynoVersionRepo“, „#SynoRepo“ oder „#SynoVersions“ enthalten
      • Dateien und Ordner mit DSM-Pfaden, die länger als 4.016 Zeichen sind
      • Dateien und Ordner mit Namen, die 255 Zeichen auf dem Sicherungsziel überschreiten
      • Dateien und Ordner mit Namen, die 143 Zeichen auf einem verschlüsselten Sicherungsziel überschreiten
      • In „Für mich freigegeben“ gespeicherte Dateien und Ordner
    • Mail
      • Postfächer für öffentliche Ordner und lokale Exchange-Postfächer (Benutzerpostfächer, freigegebene Postfächer, Archivpostfächer, Ressourcenpostfächer und Websitepostfächer können gesichert werden)
      • Referenzanlagen: Links zu Ordnern oder Dateien auf OneDrive for Business oder anderen unterstützten Speicherorten. Diese sind häufig an Ereignisse, Nachrichten, Outlook-Aufgaben oder Beiträgen angehängt
      • E-Mails im Ordner „Gelöscht“, wenn sich Kontakte oder Kalender im Ordner befinden
      • Anmerkungen
    • Kontakte
      • Alle Kontakte außer „Ihre Kontakte“ (z. B. Ordnerstrukturen, Gruppen und Verzeichnis)
      • Kontaktlisten unter „Personen“ in Outlook
      • Kontakte im Ordner „Gelöscht“
    • Kalender
      • Kalenderereignisse vor 01.01.1970 oder nach 01.01.2070
      • Ordnerstrukturen (alle Kalender werden unter „Alle Kalender“ angezeigt)
      • Kalender im Ordner „Gelöscht“
      • Von anderen Kalendern freigegebene Kalenderereignisse
    • SharePoint
      • Berechtigungseinstellungen von SharePoint-Websites, jene von Dokumentbibliotheken können gesichert werden
      • Nicht durchsuchbare SharePoint-Websites (Wie Sie eine Website durchsuchbar machen)
      • Zwei Arten von Spalten: „Nachschlagen“ und „Person oder Gruppe“
      • „Umfrageoptionen“ für Umfragen
      • Elemente der Benutzeroberfläche in einer nicht standardmäßigen Sprache auf SharePoint-Websites, darunter Titel und Beschreibungen von Seiten, Listen und Spalten
      • Die folgenden Einstellungen von Listen und Dokumentbibliotheken:
        • Dokumentversionsverlauf (nur Dokumentbibliothek)
        • Elementversionsverlauf (nur Liste)
        • Dokumentvorlage (nur Dokumentbibliothek)
        • Dokumente werden im Browser geöffnet (nur Dokumentbibliothek)
        • Angepasstes Ziel „Senden an“ (nur Dokumentbibliothek)
        • Websiteobjektbibliothek (nur Dokumentbibliothek)
        • Dialoge
        • Automatische Indexverwaltung
        • Überprüfungseinstellungen
        • Einstellungen für Zielgruppenadressierung
        • Bewertungseinstellungen
        • RSS-Einstellungen
        • Inhaltstyp
    • Teams
      • Teams in Microsoft 365, betrieben von 21Vianet
      • 1-zu-1-Chat
      • Einstellungen von privaten Kanälen
      • Nachstehend finden Sie Einstellungen von öffentlichen Teams und Kanälen:
        • Team-Bilder
        • Team-Codes
        • Tags
        • Nicht in SharePoint gespeicherte Apps (z. B. Umfrage)
        • Analyse

Wiederherstellungsportal

Funktionen

  • Beschleunigt die Wiederherstellung durch Wiederherstellen oder Export einzelner E-Mails, Dateien, Kontakte, Kalender, Dokumentbibliotheken, Listen und Beiträge in Teams anstatt ganzer Sicherungsaufgaben
  • Unterstützt Filtern und Vorschau von Sicherungsdaten über Schlüsselwortsuche
  • Unterstützt Delegierung von Rechten und selbstständige Wiederherstellung durch Benutzer, um die IT zu entlasten
  • Microsoft Azure AD-Benutzer können sich mit Ihren Microsoft 365-Benutzerdaten anmelden

Spezifikationen

  • Benutzerrechte
    • Endbenutzer können sich im Active Backup for Microsoft 365 Portal anmelden
    • Benutzer mit Admin- oder Wiederstellungsrechten können die gesicherten Daten aller Benutzer wiederherstellen oder herunterladen
    • Benutzer ohne Admin- oder Wiederherstellungsrechte können nur ihre gesicherten Daten wiederherstellen oder herunterladen
  • Datenwiederherstellung
    • OneDrive: Unterstützt das Wiederherstellen ausgewählter Dateien oder Ordner in einem Verzeichnis mit ihren Freigabeberechtigungen
    • Mail: Unterstützt das Wiederherstellen ausgewählter E-Mails, einzelner E-Mail-Ordner oder ganzer Konto-/Archivpostfächer
    • Kontakte: Unterstützt das Wiederherstellen ausgewählter Kontakte
    • Kalender: Unterstützt das Wiederherstellen ausgewählter Kalenderereignisse
    • SharePoint: Unterstützt das Wiederherstellen ausgewählter Dokumentbibliotheken und Listen zusammen mit Freigabeberechtigungen für Dokumentbibliotheken
    • Teams: Unterstützt das Wiederherstellen ausgewählter Beiträge und Team-/Kanalmitglieder zusammen mit ihren Rechten. Mehrere kanalübergreifende Beiträge können im HTML-Format wiederhergestellt werden
  • Datenexport
    • OneDrive: Unterstützt den Export einzelner Dateien oder Ordner
    • Mail: Unterstützt den Export ausgewählter E-Mails/Anhänge, einzelner E-Mail-Ordner oder ganzer Konto-/Archivpostfächer in eine EML- oder PST-Datei
    • Kontakte: Unterstützt den Export ausgewählter Kontakte in eine CSV-Datei
    • Kalender: Unterstützt den Export ausgewählter Kalenderereignisse in eine ICS-Datei
    • SharePoint: Unterstützt den Export ausgewählter Dokumentbibliotheken
    • Teams: Unterstützt den Export ausgewählter kanalübergreifender Beiträge in eine HTML-Datei
  • Vorschau gesicherter Daten
    • Mail: Unterstützt Vorschau von E-Mail-Inhalten
    • Kontakte: Unterstützt Vorschau von Kontaktinformationen
    • Teams: Unterstützt Vorschau von Beiträgen
  • Inhaltssuche
    • Mail: Unterstützt das Filtern von E-Mails nach Absender, Empfänger, Betreff, Schlüsselwort, Datum und Inhalt von Anhängen. Die unterstützten Dateitypen in Anhängen lauten wie folgt:
      • .page/.key/.numbers
      • .rtf
      • Microsoft Office-Formate (z. B. .docx/.doc,.pptx/.ppt), ausgenommen Microsoft Excel-Dateiformate (.xlsx/.xls)
      • Textdateien (z. B. .cpp, .c, .txt)
      • .epub
      • .lit
      • .mobi/.azw3/.pdb/.prc
      • .pdf
      • .rar
      • .chm
      • .slk/.gnumeric
      • .eml/.msg
      • .7z/.bz2/.gz/.zip/.tgz/.tbz/.tar
    • OneDrive: Unterstützt das Filtern von Dateien nach Dateiname
    • Kontakte: Unterstützt das Filtern von Kontakten nach E-Mail-Adresse
    • Kalender: Unterstützt das Filtern von Kalenderereignissen nach Organisator, Titel und Ort
    • SharePoint: Unterstützt das Filtern von Dokumentbibliotheken, Listen und Dateien nach Titel, Beschreibung und Inhalt
    • Teams: Unterstützt das Filtern von Beiträgen nach Autor, Inhalt, Datum und ob sie einen Konversationsthread enthalten oder nicht

Einschränkungen

  • Mandantenübergreifende Wiederherstellung wird nicht unterstützt
  • Die folgenden Variablen werden für die Inhaltssuche nicht unterstützt:
    • Stoppworte, egal ob groß- oder kleingeschrieben: „a“, „an“, „and“, „are“, „as“, „at“, „be“, „but“, „by“, „for“, „if“, „in“, „into“, „is“, „it“, „no“, „not“, „of“, „on“, „or“, „such“, „that“, „the“, „their“, „then“, „there“, „these“, „they“, „this“, „to“, „was“, „will“ und „with“
    • Symbole: z. B. „@“, „#“, „*“, „/“ und „\“
    • Satzzeichen: z. B. „!“, „?“ und „:“
    • Emoji
    • Daten wie Geburtstag und Jahrestag in Kontakte
    • Daten oder Zahlen in SharePoint Online
    • Reguläre Ausdrücke
  • Unter folgenden Umständen können Daten nicht wiederhergestellt werden:
    • OneDrive:
      • Der Dateiname lautet „permission“
    • SharePoint:
      • Der wiederhergestellte Ordner- oder Dateipfad besteht aus mehr als 400 Zeichen