MailPlus Server bietet einen privat gehosteten Mail-Dienst auf Synology NAS mit zentralisierter Domainverwaltung, Sicherheit, Hochverfügbarkeit und Migrationsfunktionen.
Anwendungskomponente
Synology MailPlus Server
Überblick
Überwachung
Administratoren können Folgendes überwachen:
- Gesendete, erneut gesendete oder nicht sendbare ausgehende Mails.
- Empfangene oder abgelehnte eingehende Mails.
- Serverinformationen in Echtzeit, einschließlich des Status des Hochverfügbarkeitsclusters.
- Statistiken zu E-Mail-Bedrohungen in Diagrammen.
- Statistiken zu blockierten eingehenden und ausgehenden Mails, einschließlich der häufigsten Absender und Empfänger.
- Mail-Server-Informationen über SNMP, einschließlich Zustellergebnissen, Sicherheitsereignissen, Mail-Warteschlange, IMAP/POP3/SMTP-Verbindungen und Postfix-/Dovecot-Dienststatus. (SNMP MIB Guide)
Domain- und Mail-Dienst-Verwaltung
Domain- und Mail-Fluss-Steuerung
- Administratoren können mehrere Domains verwalten und Aliase, automatische BCC, Nutzungslimits und Haftungsausschlüsse konfigurieren.
- Durch Domainfreigabe können mehrere MailPlus Server-Instanzen eine E-Mail-Domain gemeinsam nutzen, während die Serververwaltung unabhängig bleibt.
- Für die SMTP-Authentifizierung müssen Clients beim Herstellen einer Verbindung zu MailPlus Server über SMTP Anmeldedaten angeben.
- Die SMTP-Einstellungen definieren den Hostnamen und das SMTP-Banner und legen Grenzwerte für die Anzahl der Empfänger pro Mail, Mail-Hops und die Mail-Größe fest.
- Ein externer Postmaster kann Systemmails empfangen, die von anderen Mail-Servern an die Aliase Mailer-daemon und Postmaster gesendet werden.
- Mail kann über andere Mail-Server zugestellt werden, um die direkte Internet-Exposition von Mail-Inhalten zu reduzieren.
- MailPlus Server kann Mail für vertrauenswürdige Server und aufgelistete Domains weiterleiten.
- Sperr- und Zulassungslisten können Mail ablehnen, verwerfen oder akzeptieren, die den konfigurierten Kriterien entspricht.
- Verbindungsrichtlinien können Mail von nicht identifizierbaren Domains oder Hosts blockieren, die MailPlus Server überlasten könnten.
- Externe Mail-Server und Drittanbieter-Clients können über SMTP, POP3 und IMAP mit MailPlus Server kommunizieren.
Mailbox-Verwaltung
- Postfachquoten und Quotenbenachrichtigungen helfen, das Datenwachstum zu kontrollieren.
- Die Verwaltungskonsole zeigt die Postfachgröße und den Benutzerstatus an.
- Die Postfächer deaktivierter Benutzer können stapelweise gelöscht werden.
- Benutzer-Postfachdaten können im SMC- oder PST-Format importiert werden.
- Benutzer-Postfächer können in PST-Dateien exportiert werden.
Hohe Verfügbarkeit
- MailPlus Server kann eine hochverfügbare Struktur verwenden, um den Mail-Dienst während Systemaktualisierungen und beim Austausch von Hardware verfügbar zu halten, indem der Dienst innerhalb von Sekunden auf den gekoppelten Server umgeschaltet wird.
E-Mail-Sicherheit und Bedrohungsschutz
Anti-Spam, Antivirenprogramm und Mail-Schutz
- Benutzerdefinierte Spam-Filterregeln arbeiten mit automatischem Lernen.
- Die Anti-Spam-Engine Rspamd bietet Anti-Spam-Schutz.
- DNSBL filtert Spam anhand gelisteter IP-Adressen von Computern oder Netzwerken.
- Die graue Liste gibt temporäre Fehler an Mail-Clients zurück.
- ClamAV und die optionale kostenpflichtige McAfee-Antiviren-Engine scannen ein- und ausgehende E-Mails auf Viren. Wenn eine E-Mail als infiziert erkannt wird, kann MailPlus Server die Nachricht löschen oder in Quarantäne verschieben und die vorgesehenen Empfänger benachrichtigen
- Datenbanken der ClamAV-Antiviren-Engine, wie Google SafeBrowsing oder Datenbanken von Drittanbietern, helfen dabei, bösartige Links in E-Mails zu erkennen.
- Virendefinitionen können nach einem benutzerdefinierten Zeitplan automatisch aktualisiert werden.
- Authentifizierungsmechanismen wie SPF, DKIM, DMARC und DANE helfen beim Schutz vor Spam und Identitätsdiebstahl.
- E-Mails können nach potenziell gefährlichen Inhalten und Dateitypen von Anhängen gefiltert werden.
- Regeln für Message Content Protection (MCP) können gezielte E-Mails filtern oder blockieren. Wenn die gesamte MCP-Wertung der übereinstimmenden Regeln den konfigurierten Schwellenwert überschreitet, führt MailPlus Server die ausgewählte Aktion aus: in Quarantäne speichern, trotzdem zustellen, E-Mail löschen, den Absender benachrichtigen oder weiterleiten.
- Die E-Mail-Moderation ermöglicht autorisierten Benutzern die Überprüfung und Genehmigung vor der Zustellung.
Anforderungen
- Für einen reibungslosen Betrieb der Sicherheits-Engine werden Modelle mit mindestens 2 GB RAM empfohlen.
Überprüfung
| Protokoll oder Funktion | Abdeckung |
|---|---|
| Transaktionsprotokolle | Gesendete und empfangene E-Mails, Spam-Erkennung, Nachrichtenzustellung und Fehlerbenachrichtigungen |
| Client-Zugriffsprotokolle | Client-seitige Verbindungen, E-Mail-Vorgänge und Authentifizierungsprozesse |
| Admin-Protokolle | Von administrators vorgenommene Einstellungsänderungen |
| Protokollverwaltung | Archivieren, Übertragen, Rotieren von Protokollen und Erstellen täglicher Berichte |
| Stichwortsuche | Löschen und Exportieren bestimmter E-Mails |
E-Mail-Migration
Unterstützte Migrationsquellen
| Quelle | Quellenspezifischer Hinweis |
|---|---|
| Gmail | Gmail-E-Mails können pro Label migriert werden, wobei die ursprüngliche Struktur erhalten bleibt |
| Google Workspace | |
| Microsoft Exchange | Exchange-Systemkonfigurationen können für einen schnellen Systemersatz wiederverwendet werden |
| Yahoo | N/V |
| Andere IMAP-Server | N/V |
Migrationssteuerung
- Für externe E-Mail-Server können mehrere Migrationsaufgaben erstellt werden, mit Filtern zum Umgehen von Spam, nach einem angegebenen Datum empfangenen E-Mails und E-Mails, die das konfigurierte Größenlimit überschreiten.
- Die Exchange-Migration kann vermeiden, jeden Exchange-Quellbenutzer um Zugriffsberechtigung zu bitten, wenn ein delegiertes Konto verfügbar ist.
Serverdimensionierung
| Metrik | Angegebenes Maximum |
|---|---|
| Gleichzeitige Benutzer | 4,000 |
| Pro Tag verarbeitete E-Mails | 5,721,000 |
Einschränkung
- Benutzerlimits und Limits für verarbeitete E-Mails variieren je nach Synology NAS-Modell. Modellspezifische Details finden Sie in den Produktspezifikationen oder auf der Synology MailPlus-Lizenzseite.
Synology MailPlus Web Client
Verfassen und senden
- Empfängervorschläge verwenden in Synology Contacts gespeicherte E-Mail-Adressen.
- Entwürfe werden automatisch gespeichert.
- S/MIME und OpenPGP bieten E-Mail-Verschlüsselung und -Signierung.
- Das Zeitfenster zum Abbrechen des Sendens kann auf 5, 10, 15, 20 oder 30 Sekunden festgelegt werden.
- Die Textgestaltung umfasst Schriftstil, Schriftgröße und Farbe.
- Benutzer können automatische Antworten und automatische Weiterleitung konfigurieren.
- Mit dem geplanten Senden werden E-Mails zu einem ausgewählten Datum und einer ausgewählten Uhrzeit zugestellt.
- Mail merge erstellt personalisierte Massen-E-Mails. (Mehr erfahren)
- Mail-Vorlagen speichern wiederverwendbare Texte und Bilder.
- Mail-Tracking ist über Zustell- und Lesebestätigungen verfügbar.
E-Mail-Verwaltung
Organisation und Mailboxen
- Die Mailbox mit Priorität sammelt E-Mails aus verschiedenen Mailboxen oder Bezeichnungen.
- Verschachtelte Bezeichnungen unterstützen die hierarchische Klassifizierung.
- Filter können benutzerdefinierte Ausnahmeregeln enthalten.
- E-Mails können mit Sternen markiert, archiviert, in benutzerdefinierte Mailboxen verschoben oder mit Bezeichnungen versehen werden.
- Freigegebene Mailboxen können internen Benutzern und Gruppen mit bestimmten Zugriffsberechtigungen zugewiesen werden.
- Archivierte Mailboxen können archivierte E-Mails anzeigen.
Anzeigen, Suchen und Vorschau
- Zwei- und Dreifensteransichten sind verfügbar. Der Zweifenstermodus umfasst einzeilige Layouts mit oder ohne Vorschau sowie ein zweizeiliges Layout.
- Die universelle Suche unterstützt Syntaxoperatoren.
- Externe Bilder können automatisch oder erst nach Bestätigung angezeigt werden.
- Browser-Push-Benachrichtigungen sind verfügbar.
- E-Mails können als einzelne Nachrichten oder im Konversationsmodus angezeigt werden, in dem eine Nachricht mit ihren Antworten gruppiert wird.
- Warnungen zur Mailbox-Nutzung und zu Speicherlimits werden angezeigt.
- Unterstützte Anhangsformate können über Universal Viewer in der Vorschau angezeigt werden.
Allgemeine Einstellungen und externe Server
- Für verschiedene Szenarien können mehrere Signaturen vorbereitet werden.
- Fälschlicherweise als Spam erkannte Konversationen können wiederhergestellt werden.
- Benutzer können zusätzliche SMTP-Server hinzufügen oder bearbeiten, z. B. Google SMTP mit den erforderlichen Kontoanmeldedaten.
- E-Mails können von benutzerdefinierten POP3-Servern oder vordefinierten POP3-Servern wie Gmail abgerufen werden.
Administratorgesteuerte Funktionen
Administratoren können Benutzern erlauben:
- E-Mails von externen POP3-Servern zu empfangen.
- Links für große Anhänge freizugeben.
- S/MIME oder OpenPGP zum Verschlüsseln und Signieren von E-Mails zu verwenden.
- Das Logo des MailPlus-Webportals anzupassen.
- Postfächer in PST-Dateien zu exportieren, gemäß der in MailPlus Server konfigurierten Richtlinie für den E-Mail-Export.
Synology-Integration
- Plug-ins für Synology Chat und Synology Calendar verbinden MailPlus mit Projektdiskussionen und To-do-Workflows.
- MailPlus-Konversationen können als Aufgaben zu Synology Calendar hinzugefügt werden.
Voraussetzungen
- Synology Chat oder Synology Calendar ist erforderlich.
KI-Funktionen
- Fassen Sie E-Mail-Threads für einen schnellen Überblick zusammen.
- Unterstützt beim Verfassen und Verfeinern von E-Mails im Composer.
Voraussetzungen
- Synology AI Console muss eingerichtet sein.
Zugehöriges Programm
Synology MailPlus (Mobilgeräte)
Systemvoraussetzungen
| Funktionsbereich | iOS | Android |
|---|---|---|
| MailPlus Mobile | 17.0 oder höher | 10 oder höher |
| Kalenderfunktionen | 17.0 oder höher | 10 oder höher |
E-Mail-Verwaltung
- Die Konversationsansicht unterstützt das mobile Durchsuchen von E-Mails.
- E-Mails können gekennzeichnet, in ein bestimmtes Postfach verschoben, mit einem Stern versehen oder als gelesen oder ungelesen markiert werden.
- Die geplante Zustellung sendet E-Mails zum ausgewählten Datum und zur ausgewählten Uhrzeit.
- Mit lokalisierten E-Mail-Adressen können E-Mails von Adressen in Muttersprachen wie Chinesisch und Russisch gesendet oder von diesen empfangen werden.
- Wischgesten zum Wechseln zum nächsten oder vorherigen E-Mail-Thread.
- Aktionen für E-Mail-Benachrichtigungen: löschen, archivieren und als gelesen markieren.
- Rückgängig ist für die gekennzeichneten Aktionen verfügbar: löschen, verschieben, archivieren und entfernen.
- Nachrichten können aus einem E-Mail-Thread gedruckt werden.
- Angehängte Bilder können ohne Herunterladen angezeigt werden.
- Per E-Mail empfangene Kalenderereignisse können manuell zu Synology Calendar hinzugefügt werden.
- Ereignisse können manuell zu Synology Calendar hinzugefügt werden.
Kalenderverwaltung
Durchsuchen und Anzeige
- Zu den Kalenderansichten gehören Tag, Monat und Agenda.
- Zu den Anzeigeoptionen gehören Mein Kalender und Andere Kalender.
- Zu den Ereignisanzeigeoptionen gehören ausgeblendete Ereignisse und abgelehnte Ereignisse.
Ereignisaktionen und Benachrichtigungen
- Ereignisse können angezeigt, erstellt, bearbeitet und gelöscht werden.
- Ereigniserinnerungen können zu festgelegten Zeiten gesendet werden.
- Ereignisse können ausgeblendet oder eingeblendet werden.
- Benachrichtigungen können für alle Ereignisse aktiviert werden.
- Tägliche Zusammenfassungen heben wichtige Ereignisse hervor.
Sicherheit
- Die Passcode-Sperre schützt mobile Daten, und Touch ID wird auf kompatiblen Geräten unterstützt.
- OpenPGP bietet E-Mail-Verschlüsselung und -Entschlüsselung.
- Verdächtige E-Mails können dem Systemadministrator gemeldet werden, um das Spam-Lernen zu verbessern.
Einstellungen und Einbindungen
- Benutzer können zwischen Konten wechseln und Benachrichtigungen von mehreren Konten erhalten, ohne sich wiederholt anmelden zu müssen.
- Wischaktionen können für Löschen, Archivieren, Spam/Kein Spam, Gelesen/Ungelesen, Kennzeichnungen und das Verhalten beim Verschieben in Postfächer angepasst werden.
- Die Anzeigeeinstellungen umfassen Vorschauzeilen, Schriftgröße und dunkles Design.
- Push-Benachrichtigungen können für benutzerdefinierte Postfächer aktiviert werden.
- Die Verfassungseinstellungen umfassen mobile Signaturen, Vorlagen und automatische Antworten.
- Integrierte Sticker und Emoji sind für schnelle Antworten verfügbar.
- Zu den Einstellungen für Remote-Inhalte gehören das automatische Laden von Remote-Bildern und das Vorabladen von E-Mail-Inhalten nur über Wi-Fi.
- Postfächer und Kennzeichnungen können erstellt, bearbeitet und gelöscht werden.
- Das Prioritätspostfach kann mit Einstellungen basierend auf dem Webclient aktiviert werden.
- Freigegebene Links können auf Mobilgeräten direkt in Synology Drive statt im Standardbrowser geöffnet werden.
- Der Speicher für Bild- und Anhangs-Cache kann begrenzt werden.
- Zu den Kalendereinstellungen gehören das Aktivieren von Synology Calendar, Kalenderbenachrichtigungen, tägliche Zusammenfassungen, der erste Tag der Woche und die Anzeige der Wochennummer.
- MailPlus Mobile kann auch in andere Kalenderanwendungen eingebunden werden.
KI-Funktionen
- MailPlus Mobile kann E-Mail-Threads zusammenfassen und beim Verfassen und Verfeinern von E-Mails im Editor unterstützen.
Voraussetzungen
- Synology AI Console muss eingerichtet sein.
- KI-Funktionen müssen im MailPlus-Webclient aktiviert sein.