Privater E-Mail-Dienst auf dem Synology NAS mit zentraler Verwaltung mehrerer Domains, Benutzerrichtlinien und E-Mail-Protokollen für die Verwaltung
Plattformübergreifende Lösung für den Zugriff auf E-Mails auf Computern und Mobilgeräten
Umfassende Sicherheitsfunktionen zum Schutz vor bösartigen Angriffen: Rspamd Anti-spam-Mechanismus, automatische Verbesserung der Spam-Erkennung, ClamAV Anti-Malware und erweiterte SMTP-Sicherheit
High-Availability-Cluster für - Verfügbarkeit des E-Mail-Dienstes auch während System-Updates und Hardwareaustausch, da das System in Sekundenschnelle auf den gekoppelten Server übergeben werden kann
Tool für die reibungslose Migration von Gmail, Google Workspace, Microsoft Exchange, Yahoo und anderen IMAP-Servern
Spezifikationen
Überwachung
Ausgehende E-Mails, die von Ihrem Synology MailPlus Server gesendet, erneut gesendet oder nicht gesendet werden konnten, sowie eingehende E-Mails, die von Ihrem Synology MailPlus Server empfangen oder abgelehnt wurden
Echtzeit-Serverinformationen einschließlich des Status des Hochverfügbarkeitsclusters
Statistiken zu verschiedenen Arten von E-Mail-Bedrohungen, dargestellt in Diagrammen
Statistiken zu blockierten eingehenden und ausgehenden E-Mails sowie die wichtigsten Absender/Empfänger dieser E-Mails
SNMP-Unterstützung zur Überwachung von Mailserver-Informationen, einschließlich Mailübermittlungsergebnissen, Sicherheitsereignissen, Mailwarteschlange, IMAP/POP3/SMTP-Verbindungen und Postfix/Dovecot-Dienststatus (SNMP MIB Guide)
Verwaltung
Verwaltung mehrerer Domains und Konfigurationseinstellungen zu Alias, automatischem BCC, Nutzungslimit und Disclaimer im Synology MailPlus Server
Domain-Sharing ermöglicht es mehreren MailPlus Server-Instanzen, eine einzelne E-Mail-Domain gemeinsam zu nutzen, während die Serververwaltung unabhängig bleibt
SMTP-Authentifizierung, die Clients zwingt, Benutzeranmeldedaten für die Anmeldung bereitzustellen, wenn sie sich über SMTP mit dem Synology MailPlus Server verbinden
SMTP-Einstellungen und verschiedene Richtlinien zum Blockieren von E-Mails, die die Grenzwerte überschreiten: Hostname, SMTP-Banner, maximale Anzahl von Empfängern pro E-Mail, maximale Anzahl von E-Mail-Hops und maximale Größe pro E-Mail für den Synology MailPlus Server
Externer Postmaster, der so eingestellt ist, dass er System-E-Mails empfängt, die an Mailer-daemon und Postmaster-Aliase von anderen Mailservern gesendet werden
Mailübermittlungseinstellungen, die das Senden von E-Mails über andere Mailserver ermöglichen, sodass der Mailinhalt nicht dem Internet ausgesetzt und möglichen Angriffen unterworfen wird
Synology MailPlus als Relay-Server, der E-Mails für Server auf der vertrauenswürdigen Liste sendet und E-Mails empfängt, die auf der Domain-Liste stehen
Block- und Zulassungslisten zum Ablehnen, Verwerfen oder Akzeptieren von E-Mails, die den festgelegten Kriterien entsprechen
Verbindungsrichtlinien zum Blockieren von E-Mails von nicht identifizierbaren Domains und Hosts, die nicht identifiziert werden können oder den Synology MailPlus Server überlasten könnten
Reibungslose Kommunikation zwischen Synology MailPlus Server und externen Mailservern/Drittanbieter-Clients über SMTP, POP3 und IMAP
Die Hochverfügbarkeitsstruktur, die die Serviceverfügbarkeit während Systemaktualisierungen und Hardwareaustausch maximiert, indem das Mailsystem innerhalb von Sekunden auf den gepaarten Server umgeschaltet wird
Postfachkontingent und die entsprechenden Benachrichtigungseinstellungen zur Kontrolle des Datenwachstums
Postfachdetails einschließlich Größen und Benutzerstatus, die zur einfachen Verwaltung auf der Konsole angezeigt werden
Stapelweise Löschung der Postfächer deaktivierter Benutzer, um Speicherplatz schnell freizugeben
Mailimport und -export:
E-Mails können im SMC- oder PST-Format in das Postfach eines Benutzers importiert werden
Benutzerpostfächer können als PST-Dateien exportiert werden
Sicherheit
Benutzerdefinierte Spam-Filterregeln arbeiten mit Auto-Learning, um eine genaue Erkennung zu erreichen
DNSBL filtert Spam heraus, der über das DNS veröffentlicht wird, basierend auf einer Liste von IP-Adressen von Computern oder Netzwerken
Greylist gibt einen temporären Fehler an Mail-Clients zurück
Antiviren-Engines ClamAV und McAfee (kostenpflichtige Option) scannen alle ein- und ausgehenden E-Mails auf Viren. Wird eine E-Mail als infiziert erkannt, löscht oder quarantänisiert das System die E-Mail und sendet Benachrichtigungen an die vorgesehenen Empfänger
ClamAV-Antiviren-Engine-Datenbanken, wie die Google SafeBrowsing-Datenbank oder eine Drittanbieterdatenbank, helfen, bösartige Links in E-Mails zu erkennen
Viren-Definitionen werden automatisch gemäß dem benutzerdefinierten Zeitplan aktualisiert
Verschiedene Authentifizierungsmechanismen, einschließlich SPF, DKIM, DMARC und DANE, schützen vor Spam und Identitätsdiebstahl
E-Mails mit potenziell gefährlichen Elementen werden herausgefiltert, wenn sie nach Inhalt und Anhangstypen gescannt werden
MCP (Message Content Protection)-Regeln können gezielte E-Mails filtern oder blockieren. Wenn eine E-Mail mit den Kriterien der Regel übereinstimmt, entspricht die Regelbewertung der Gesamtsumme der MCP-Wertung. Überschreitet die gesamte MCP-Wertung den von Ihnen definierten MCP-Schwellenwert, führt das Mailsystem die von Ihnen ausgewählte Aktion aus: In Quarantäne speichern, trotzdem zustellen, E-Mail löschen, Absender benachrichtigen oder weiterleiten
E-Mail-Moderation ermöglicht es, E-Mails vor der Zustellung an die Empfänger zu überprüfen und freizugeben
Protokollierung
Transaktionsprotokolle: Bieten Informationen über gesendete und empfangene E-Mails sowie zugehörige Ereignisse wie Spam-Erkennung, Nachrichtenübermittlung und Fehlermeldungen
Client-Zugriffsprotokolle: Bieten Einblicke in Benutzeraktivitäten, einschließlich Verbindungen, E-Mail-Operationen und Authentifizierungsprozesse auf der Client-Seite
Admin-Protokolle: Zeichnen Einstellungsänderungen auf, die von administrators vorgenommen wurden
Protokollverwaltung: Umfasst Archivierung, Übertragung, Rotation von Protokollen und das Erstellen täglicher Berichte
Schlüsselwortsuche: Ermöglicht das Löschen und Exportieren bestimmter E-Mails
Mail-Migration
Nahtlose Migrationstools für Gmail, Google Workspace, Microsoft Exchange, Yahoo und andere IMAP-Server
Unterstützt die Wiederverwendung von Systemkonfigurationen aus Microsoft Exchange für einen schnellen Systemaustausch
Unterstützt die Migration von E-Mails aus Google Workspace (Gmail) pro Label, wobei die ursprüngliche Struktur erhalten bleibt
Mehrere Aufgaben für die Mail-Migration von externen Mailservern: Benutzerdefinierte Filter zum Umgehen von Spam-E-Mails, E-Mails, die nach einem bestimmten Datum empfangen wurden, und E-Mails, die das Größenlimit (KB) überschreiten
Mail-Migration ohne Anforderung von Zugriffsberechtigungen für jedes Quell-Exchange-Benutzerkonto, solange ein delegiertes Konto verfügbar ist
Größenbestimmung
Maximale Anzahl gleichzeitiger Benutzer: 4.000
Maximale Anzahl verarbeiteter E-Mails pro Tag: 5.721.000
Einschränkungen
Das Benutzerlimit und die Anzahl der E-Mails, die täglich verarbeitet werden können, variieren je nach Synology NAS-Modell. Weitere Informationen finden Sie in den Produktspezifikationen oder auf der Synology MailPlus-Lizenzseite
Für die reibungslose Ausführung der Sicherheitsprogramme wird empfohlen, Modelle mit mindestens 2 GB RAM zu verwenden
Synology MailPlus
Funktionen
Ein benutzerfreundlicher und leistungsstarker Webmail-Client zum Organisieren von E-Mails und zum Teilen von Postfächern mit Arbeitskollegen
Benutzeroberfläche mit drei Spalten und Konversationsansicht, damit Benutzer in einer vertrauten Umgebung arbeiten können
Benutzerdefinierte Filter und Mailbox mit Priorität zur effektiven E-Mail-Verwaltung
Postfächer für andere Benutzer freigeben, um E-Mails für ein bestimmtes Projekt zentral zusammenzufassen
Die zentrale Lösung für Kommunikation und Planung dank nahtloser Integration mit Synology Chat und Synology Calendar
Spezifikationen
Verfassen
Automatische Vervollständigungsliste basierend auf Empfänger-E-Mail-Adressen, die in Synology Contacts gespeichert sind
Automatisch gespeicherte Entwürfe
S/MIME und OpenPGP für E-Mail-Verschlüsselung und Signierung
Versandabbruchfrist von 5, 10, 15, 20 oder 30 Sekunden
Benutzerdefinierte Textstile: Schriftarten, Schriftgrößen und Farben
Automatische Antwort/Weiterleitung basierend auf Benutzereinstellungen
Geplanter Versand, um E-Mails zu einem bestimmten Datum und zu einer bestimmten Uhrzeit zuzustellen
Serienmail für personalisierte Massen-E-Mails (Mehr erfahren)
E-Mail-Vorlagen zum Speichern häufig verwendeter Texte und Bilder zur Wiederverwendung
E-Mail-Verfolgung über Zustell- und Lesebestätigungen
E-Mail-Verwaltung
Zentrale Verwaltung mit einem Prioritäts-Postfach, das E-Mails aus verschiedenen Postfächern oder Labels sammelt
Unterstützt verschachtelte Labels für hierarchische Klassifizierung
Filtert E-Mails mit benutzerdefinierten Ausnahmeregeln zur E-Mail-Organisation
Ermöglicht das Sortieren von E-Mails durch Markieren mit Stern, Archivieren, Verschieben in benutzerdefinierte Postfächer sowie das Hinzufügen von Labels
Ermöglicht das Teilen von Postfächern mit internen Benutzern/Gruppen, um E-Mails zu einem bestimmten Projekt zu zentralisieren. Für jedes Postfach können spezifische Zugriffsrechte für jeden Benutzer/jede Gruppe vergeben werden
Ermöglicht das Archivieren eines Postfachs, sodass alle archivierten E-Mails in diesem Postfach angezeigt werden
Bietet zwei und drei Spalten für den geteilten Ansichtsmodus, mit zusätzlichen Layoutoptionen für zwei Spalten: eine Zeile ohne Vorschau, eine Zeile mit Vorschau und zwei Zeilen
Bietet eine universelle Suchleiste mit Syntaxoperatoren, um schnell eine bestimmte E-Mail zu finden
Bietet flexible Optionen für die Anzeige externer Bilder: Externe Bilder immer anzeigen oder vor dem Anzeigen nachfragen. Letzteres verhindert, dass böswillige Absender extern verlinkte Bilder ausnutzen
Sendet Push-Benachrichtigungen mit einer Browser-Erweiterung (optional)
Zeigt E-Mails im Konversationsmodus oder im Einzelmodus an. Im Konversationsmodus wird eine einzelne E-Mail mit allen Antworten gruppiert
Zeigt die Postfachnutzung an und sendet Warnmeldungen, wenn das Speicherlimit erreicht wird
Unterstützt die Vorschau verschiedener Dateiformate von E-Mail-Anhängen mit dem Universal Viewer
Allgemeine Einstellungen
Unterstützt mehrere Signaturen für verschiedene Szenarien
Stellt eine fälschlicherweise als Spam erkannte Konversation wieder her
Ermöglicht das Hinzufügen zusätzlicher SMTP-Server oder das Bearbeiten bestehender Server nach persönlicher Präferenz. Zum Beispiel können Sie den Google SMTP-Server hinzufügen und Ihr Google-Konto sowie Passwort eingeben, um E-Mails über Ihr Google-Konto in Synology MailPlus zu versenden
Benutzerdefinierte POP3-Server und vordefinierte (z. B. Gmail) zum Abrufen von E-Mails von verschiedenen Servern in Synology MailPlus
Administrator
Ermöglicht Benutzern, E-Mails von externen POP3-Servern zu empfangen
Ermöglicht Benutzern, Links für große Anhänge zu teilen
Ermöglicht Benutzern, S/MIME oder OpenPGP zur Verschlüsselung und Signierung von E-Mails zu verwenden
Ermöglicht Benutzern, das Logo im Synology MailPlus Webportal anzupassen
Ermöglicht Benutzern, Postfächer als PST-Dateien zu exportieren, vorbehaltlich der in MailPlus Server konfigurierten E-Mail-Export-Richtlinie
Integration
Integriert mit Synology Chat und Synology Calendar und dient als Kommunikations- und Terminzentrale. Mit den Plug-ins von Synology Chat und Synology Calendar können Benutzer direkt aus Synology MailPlus an Projektdiskussionen teilnehmen und E-Mails zur Aufgabenliste hinzufügen
Fügt eine Konversation zu Synology Calendar-Aufgaben hinzu
Fasst E-Mail-Threads für einen schnellen Überblick zusammen
Hilft beim Verfassen und Überarbeiten von E-Mails direkt im Editor
Zugehöriges Dienstprogramm
Synology MailPlus (für Mobilgeräte)
Funktionen
Intuitive Benutzeroberfläche zum Verfassen, Empfangen und Verwalten von E-Mails auf Android- oder iOS-Geräten
Labels und benutzerdefinierte Postfächer für die individuelle E-Mail-Organisation
Mehrere Vorlagen, verschiedene integrierte Sticker und Emojis für eine schnelle Antwort
Geteilte Links für große Anhänge mit lokalen Dateien, die in den Home-Ordner hochgeladen werden. Um diese Funktion zu nutzen, aktivieren Sie geteilte Links in MailPlus Server > Service > MailPlus Client
Synology Calendar-Integration innerhalb der MailPlus App für nahtloses Anzeigen, Verwalten und Filtern von Kalenderereignissen
Tägliche Zusammenfassungen für wichtige Kalenderereignisse verfügbar
Option zum Ausblenden oder Einblenden von Kalenderereignissen
Spezifikationen
Systemanforderungen
iOS: 17.0 oder höher
Android: 10 oder höher
Systemanforderungen für Kalenderfunktionen
iOS: 17.0 oder höher
Android: 10 oder höher
E-Mail-Verwaltung
Konversationsansicht für intuitives Mail-Browsing
Einfache Möglichkeiten, Postfächer organisiert zu halten: Labels anwenden, in ein bestimmtes Postfach verschieben und als markiert/gelesen/ungelesen markieren
Geplante E-Mail-Zustellung nach Datum und Uhrzeit
Lokalisierte E-Mail-Adresse zum Senden und Empfangen von E-Mails mit E-Mail-Adressen in Landessprachen (z.B. Chinesisch und Russisch)
Wischgesten zum Wechseln zwischen dem nächsten oder vorherigen E-Mail-Thread
Aktionen bei E-Mail-Benachrichtigungen: löschen, archivieren und als gelesen markieren
Rückgängig-Operationen für die gekennzeichneten Aktionen: löschen, verschieben, archivieren und entfernen
E-Mail-Druck in einem Thread
Bildbetrachter zum Anzeigen angehängter Bilder ohne Herunterladen
Manuelles Hinzufügen von Ereignissen zu Synology Calendar
Kalenderverwaltung
Kalenderansichtsoptionen zum Durchsuchen von Ereignissen:
Tagesansicht
Monatsansicht
Agendaansicht
Kalenderanzeigeoptionen:
Mein Kalender anzeigen
Andere Kalender anzeigen
Ereignisanzeigeoptionen:
Versteckte Ereignisse anzeigen
Abgelehnte Ereignisse anzeigen
Aktionen bei Kalenderereignissen: anzeigen, erstellen, bearbeiten und löschen
Ereigniserinnerungen zu einer bestimmten Zeit senden
Option zum Ausblenden oder Einblenden von Ereignissen
Benachrichtigungen für alle Ereignisse
Tägliche Zusammenfassungen wichtiger Ereignisse
Sicherheit
Passcode-Sperre zum Schutz der Daten (Touch ID unterstützt)
OpenPGP für E-Mail-Verschlüsselung und -Entschlüsselung
Berichte über verdächtige E-Mails, die an den Systemadministrator gesendet werden, um das Spam-Lernen zu verbessern
Einstellungen
Kontowechsel, um Benachrichtigungen von verschiedenen Quellen zu erhalten, ohne den Anmeldeprozess zu wiederholen
Benutzerdefinierte Wischoptionen: löschen, archivieren, als Spam/Nicht Spam markieren, als gelesen/ungelesen markieren, Labels anwenden, in ein bestimmtes Postfach verschieben
Benutzerdefinierte Vorschauzeilen basierend auf Benutzerpräferenzen
Schriftgrößeneinstellungen: groß, mittel, klein
Push-Benachrichtigungen, wenn eine E-Mail in den benutzerdefinierten Postfächern empfangen wird
Mobile Signatur-Einstellungen für die Anzeige von Absenderinformationen
Mehrere Vorlagen für eine schnelle Antwort
Automatische Antwort
Automatisches Laden von entfernten Bildern
E-Mail-Inhalt nur im WLAN vorab laden
Integration mit Synology Calendar oder anderen Kalenderanwendungen
Postfachverwaltung: Postfach erstellen, bearbeiten und löschen
Label-Verwaltung: Labels erstellen, bearbeiten und löschen
Option zur Aktivierung des Prioritäts-Postfachs mit Einstellungen basierend auf dem Web-Client
Option, freigegebene Links direkt in Synology Drive auf mobilen Geräten zu öffnen, anstatt im Standardbrowser
Cache-Speicherlimit für Bilder und Anhänge
Einstellungen für dunkles Thema
Option zur Aktivierung von Synology Calendar
Kalenderbenachrichtigungen für alle Ereignisse
Tägliche Zusammenfassungen für angezeigte Ereignisse
Einstellungen für den ersten Wochentag
Anzeige der Kalenderwoche
KI-Funktionen
Voraussetzung: Synology AI Console einrichten und die KI-Funktionen im MailPlus-Webclient aktivieren
Fasst E-Mail-Threads für einen schnellen Überblick zusammen
Hilft beim Entwerfen und Verfeinern von E-Mails direkt im Composer