University of Washington optimiert Datensicherung und Zusammenarbeit mit Synology-Lösungen

Die School of Social Work hatte einen Plan für die Sicherung ihrer Server, es gab jedoch keine einheitliche Strategie für die Sicherung eines Großteils der Desktop-Workstation. Das stellte das IT-Personal stets vor große Herausforderungen, wenn Daten wiederhergestellt werden mussten.

2019 begann man, sich nach einer neuen Lösung umzusehen, um die auf den Desktop-Computern und Mobilgeräten der fast 300 Fakultätsmitglieder und sonstigen Angestellten gespeicherten Daten zu sichern.

Die Hochschule zog eine Sicherungslösung in der Cloud mit unbegrenztem Datenvolumen für ihre hunderten Benutzer in Betracht, doch die dafür anfallenden Kosten wurden auf 250.000 US-Dollar pro Jahr geschätzt. Um den Schutz sensibler Daten von Studierenden und Kunden der Hochschule zu gewährleisten, musste die neue Lösung außerdem die Bestimmungen des Family Educational Rights and Privacy Acts (FERPA) erfüllen – damit kamen viele öffentliche Cloud-Angebote schon nicht mehr in Frage.

Die Hochschule brauchte eine einheitliche, zentrale und flexible Sicherungslösung, die kostengünstig, unkompliziert zu verwalten und FERPA-konform sein musste.

Sichere, effiziente E-Mail-Verwaltung mit Verschlüsselung, hoher Verfügbarkeit und nahtlosem Zugriff über Plattformen hinweg.

Der Web- und Serversystem-Manager der School of Social Work, Robert Hendricks, suchte nach einer alternativen Lösung. Er erfuhr, dass Synology Software zur Sicherung von Endpunkten anbietet, nachdem er Synology zuvor für Überwachungsmanagement und Speicher in einem früheren Job verwendet hatte.

Nach der Recherche seiner Optionen erkannte Robert, dass die Investition von 6.000 US-Dollar in Synology NAS und Active Backup for Business die gleichen Ergebnisse erzielen würde wie die jährlichen Ausgaben von 250.000 US-Dollar für Dienste eines Cloud-Sicherungsanbieters.

Die Schule kaufte eine DS3617xs, die über 100TB Speicherkapazität bietet. Unter Nutzung ihres Active Directory zusammen mit voreingestellten Vorlagen pro Gerätetyp in Active Backup for Business installierte Robert den Sicherungsagenten auf etwa 200 Geräten in der Schule und richtete zentrale Sicherungen ein.

Die Schule setzte auch eine DS918+ Einheit ein, um als Synology Drive Server zu fungieren und die Zusammenarbeit mit externen Organisationen zu ermöglichen.

Der Einsatz eines einzigen Synology NAS hat es der School of Social Work ermöglicht, eine budgetfreundliche, zentralisierte Sicherungslösung für Hunderte von Desktop-Endpunkten in der Abteilung zu implementieren.

Das IT-Team der Schule kann nun problemlos Bare-Metal-Wiederherstellungen von PCs mit Active Backup for Business durchführen. Dies erwies sich als nützlich, als ein Laptop gestohlen wurde. Das IT-Personal minimierte die Ausfallzeit während des Wiederherstellungsprozesses durch die schnelle Sicherung und Wiederherstellung aller Dateien des Benutzers mit Active Backup for Business.

Die Schule nutzte auch die Datei-Synchronisations- und Kollaborationstools, die von Synology Drive bereitgestellt werden. In einigen Edge-Speichersituationen war es den Auftragnehmern der Abteilung untersagt, beliebte Cloud-Dienste wie Google Drive, One Drive und Dropbox zu verwenden.

Durch die Nutzung ihres DS918+ als Synology Drive Server erreichte die Schule eine sichere, lokale Lösung, die es jeder externen Organisation ermöglichte, reibungslos zusammenzuarbeiten und sensible Forschungsdateien zu teilen.

"In diesem neuen hybriden Arbeitsszenario funktioniert es einfach für alle Remote-Benutzer und -Geräte.", sagte Hendricks.

Insgesamt bot Synology Active Backup for Business eine umfassende und flexible Backup-Lösung, die der Abteilung Zehntausende von Dollar und viele Stunden mühsamer Wiederherstellung und Wiederherstellung sparte, während Synology Drive das Teilen und die Zusammenarbeit von Dateien einfach und sicher machte.