UW School of Social Work
„Dank Active Backup for Business sind alle unsere Datensicherungen nun zentralisiert und rund um die Uhr verfügbar, was uns hilft, Unterbrechungen zu minimieren und die FERPA-Bestimmungen zu erfüllen."
Robert Hendricks, Manager Web und Serversysteme an der UW School of Social Work
Das Unternehmen
Die University of Washington (UW) ist eine öffentliche Forschungsuniversität in Seattle, Washington (USA). Sie gehört zu den besten Universitäten der Welt, mit Platz 8 im globalen Ranking 2021 und Platz 2 unter den öffentlichen Einrichtungen in den USA im U.S. News & World Report 2019.
Die UW School of Social Work ist eine der weltweit führenden Schulen für Sozialarbeit und ein Zentrum der Innovationen im Sozialbereich. Ihr Programm nimmt Rang 3 unter 262 weiterführenden Sozialarbeitsstudiengängen in den Vereinigten Staaten ein und über 600 Studentinnen und Studenten studieren an der Hochschule.
Die Herausforderung
Die School of Social Work hatte einen Plan für die Sicherung ihrer Server, es gab jedoch keine einheitliche Strategie für die Sicherung eines Großteils der Desktop-Workstation. Das stellte das IT-Personal stets vor große Herausforderungen, wenn Daten wiederhergestellt werden mussten.
2019 begann man, sich nach einer neuen Lösung umzusehen, um die auf den Desktop-Computern und Mobilgeräten der fast 300 Fakultätsmitglieder und sonstigen Angestellten gespeicherten Daten zu sichern.
Die Hochschule zog eine Sicherungslösung in der Cloud mit unbegrenztem Datenvolumen für ihre hunderten Benutzer in Betracht, doch die dafür anfallenden Kosten wurden auf 250.000 US-Dollar pro Jahr geschätzt. Um den Schutz sensibler Daten von Studierenden und Kunden der Hochschule zu gewährleisten, musste die neue Lösung außerdem die Bestimmungen des Family Educational Rights and Privacy Acts (FERPA) erfüllen – damit kamen viele öffentliche Cloud-Angebote schon nicht mehr in Frage.
Die Hochschule brauchte eine einheitliche, zentrale und flexible Sicherungslösung, die kostengünstig, unkompliziert zu verwalten und FERPA-konform sein musste.
Die Lösung
Robert Hendricks, Manager Web und Serversysteme an der School of Social Work, sah sich nach Alternativen um. Nachdem er in einem früheren Job bereits Lösungen von Synology zur Verwaltung und Speicherung von Videoüberwachung eingesetzt hatte, erfuhr er, dass Synology auch Software zur Sicherung von Endpunkten anbot.
Nachdem er die verschiedenen Optionen evaluiert hatte, erkannte Robert Hendricks, dass eine Investition von nur 6.000 Dollar für ein Synology NAS und Active Backup for Business dasselbe Ergebnis bringen würde wie 250.000 Dollar jährlich für die Datensicherung in der Cloud auszugeben.
Die Hochschule kaufte also eine DS3617xs mit über 100 TB Speicherkapazität. Unter Nutzung des eigenen Active Directorys und definierter Vorlagen für einzelne Gerätetypen in Active Backup for Business installierte Robert Hendricks den Datensicherungs-Agent auf etwa 200 Geräten in der Hochschule und implementierte die zentrale Datensicherung.
Die Hochschule beschaffte außerdem auch eine DS918+ als Synology Drive-Server für die reibungslose Zusammenarbeit mit externen Organisationen.
Die Vorteile
Mit einem einzelnen Synology NAS konnte die School of Social Work somit eine kostengünstige und zentrale Datensicherungslösung für hunderte Desktop-Geräte in der gesamten Organisation einrichten.
Ihr IT-Team kann nun mit Active Backup for Business ganz einfach Bare-Metal-Wiederherstellungen ganzer PCs durchführen. Dies erwies sich als sehr nützlich, als ein Laptop gestohlen wurde. Dank der raschen Wiederherstellung aller Dateien des betroffenen Benutzers mit Active Backup for Business konnte das IT-Personal die dadurch verursachte Ausfallzeit minimieren.
Die Hochschule nutzt außerdem auch die von Synology Drive bereitgestellten Werkzeuge zur Dateisynchronisierung und Zusammenarbeit. In gewissen Edge-Storage-Szenarien konnten externe Auftragnehmer gängige öffentliche Cloud-Dienste wie Google Drive, OneDrive und Dropbox nicht in Anspruch nehmen.
Mit der DS918+ als Server für Synology Drive verfügt die Hochschule nun über eine sichere eigene Lösung, um sensible Forschungsdaten mit allen externen Organisationen zu teilen und gemeinsam zu bearbeiten.
„In diesem neuen hybriden Arbeitsszenario funktioniert es einfach für alle externen Benutzer und Geräte“, sagt Hendricks.
So liefert Synology Active Backup for Business der Hochschule eine umfassende und flexible Sicherungslösung, die der IT-Abteilung zehntausende Dollar und unzählige Stunden mühsamer Datenwiederherstellung erspart. Zusätzlich ermöglicht Synology Drive die unkomplizierte und sichere Freigabe und gemeinsame Bearbeitung von Dateien.
Empfohlene Modelle
- DS3617xs
- DS918+
Empfohlene Funktionen
- Active Backup for Business zentralisiert die Sicherung von über 200 Geräten
- Synology Drive ermöglicht reibungslose Zusammenarbeit zwischen Organisationen
- Synology-Lösungen sind FERPA-konform für sensible Kundendaten