Effiziente IT für Kommunen: Stadt Öhringen setzt auf zentrale Backup- und Überwachungslösung mit Synology

Die Stadtverwaltung Öhringen benötigte eine zuverlässige IT-Lösung zur Sicherung und Verwaltung ihrer Daten. Besonders in den Schulen sollte eine zentrale Datenverwaltungs- und Backup-Strategie entwickelt werden, um eine sichere Verwaltung der Daten zu gewährleisten und künftig Daten aus dem KVN-Netz effizient zu schützen. Gleichzeitig bestand die Anforderung, sicherheitskritische Bereiche wie die Kläranlage und das Wasserwerk mit einer leistungsfähigen Videoüberwachungslösung auszustatten.

Die bisher verwendeten Systeme anderer Hersteller waren nicht zufriedenstellend, da sie entweder nicht die gewünschten Sicherheitsstandards erfüllten, nur eine eingeschränkte Produktunterstützung boten oder sich durch eine wenig benutzerfreundliche Oberfläche auszeichneten. Daher suchte die Stadtverwaltung nach einer stabilen, nachhaltigen und einfach zu verwaltenden Lösung, die langfristig Sicherheit und Effizienz gewährleisten konnte.

Um diesen Anforderungen gerecht zu werden, entschied sich die Stadtverwaltung Öhringen für eine IT-Infrastruktur auf Basis von Synology-Systemen. Zum Einsatz kommen verschiedene Synology-Geräte, darunter RackStations und DiskStations, die je nach Standort und Anforderung unterschiedliche Aufgaben übernehmen. Während in den Schulen die Synology NAS-Geräte hauptsächlich als File sowie Backup-Server und zentrale Backup-Ziele dienen, werden sie im Rathaus für die Sicherung der Verwaltungsdaten genutzt.

In der Kläranlage sowie im Wasserwerk hat die Stadt Öhringen zur effizienten Videoüberwachung sicherheitskritischer Bereiche Synology Surveillance Station im Einsatz. Die Backups der Videoüberwachungsdaten der beiden Anlagen werden auf eine DP340 gesichert - eine der neusten ActiveProtect-Appliances der Data Protection-Reihe von Synology – und bieten der Stadt so modernste Datensicherungstechnologien um starke Backup-Strategien umzusetzen und höchste Ausfallsicherheit zu gewährleisten.

Neben der Hardware setzt die Stadt Öhringen auf verschiedene Synology-Softwarelösungen wie Active Backup for Business und Microsoft 365 sowie Synology Hyper Backup und profitiert so von einer flexiblen und automatisierten Datensicherung mit kleinstem administrativem Aufwand. Insbesondere der Migration Assistant erleichterte den Umzug von alten auf neue Geräte, da nur minimale manuelle Anpassungen erforderlich waren. „Ging sehr schnell und es waren nur noch minimale Anpassungen am Schluss notwendig.“, so Tobias Krüger, zuständig bei der Stadt Öhringen für Server, VMs, Netzwerk und Storage. Die IT-Abteilung schätzt besonders die Stabilität der Synology-Systeme, die nach der Einrichtung nahezu wartungsfrei laufen. Die intuitive Benutzeroberfläche erleichtert zudem die Administration, und bei Fragen oder Problemen bietet die Synology-Knowledgebase eine hilfreiche Unterstützung.

Die Einrichtung der Geräte erfolgte größtenteils durch die IT-Abteilung der Stadtverwaltung selbst, in einigen Schulen wurde sie durch externe Dienstleister unterstützt. Besonders geschätzt wurde die einfache und schnelle Inbetriebnahme, da die Systeme nach dem Prinzip „Setup and Forget“ arbeiten. „Wenn sie eingerichtet sind laufen sie einfach.“, bestätigt Tobias Krüger. Um potenzielle Hardwareausfälle frühzeitig zu erkennen, wurden zusätzlich regelmäßige Festplattentests und Benachrichtigungsfunktionen eingerichtet und die Geräte in Active Insight für ein übersichtliches und effizientes Monitoring eingebunden.

Mit der Synology-Lösung konnte die Stadtverwaltung Öhringen eine zuverlässige und langfristige Backup- und Überwachungsstrategie implementieren. Die Systeme laufen stabil und bieten eine hohe Datensicherheit, während die übersichtliche Oberfläche die tägliche Arbeit erleichtert. In Zukunft ist geplant, das Synology Central Management System (CMS) zu testen, um die Verwaltung der Geräte weiter zu optimieren, und die bestehende Backup-Strategie weiter auszubauen.