Press Enterprise

„Die Lösungen von Synology bieten Redundanz bei Datenspeicherung und Stromversorgung, die traditionelle kostspielige Server nicht toppen können. Die Kombination von professionellen Anwendungen, Funktionalität und unkomplizierter Verwaltung machen Synology zur perfekten Wahl.“ Chris Marcera, Systemadministrator bei Press Enterprise

Das Unternehmen

Press Enterprise ist eine Druckerei für Tageszeitungen und Geschäftskunden mit einem breiten Angebot an Druckdienstleistungen, darunter Hochgeschwindigkeits-Offset-Druck, Digitaldruck, Großformatdruck und vieles mehr. Press Enterprise liefert nicht nur täglich Lokalnachrichten an tausende Familien, seine über 200 Mitarbeiter produzieren jede Woche auch Millionen Kopien von Druckmaterial.

Die Herausforderung

Mit über 200 Mitarbeitern, die gemeinsam an Druckmaterialien arbeiten, benötigte Press Enterprise eine Lösung für Dateifreigabe und E-Mail-Dienste, die half, Arbeitsabläufe in Design und Produktion sowie die tägliche Kommunikation im Unternehmen zu optimieren. Da die vorhandene Lösung bereits veraltet war, musste Press Enterprise eine neue Lösung finden, die eine breite Palette an Windows- und Mac-Clients unterstützen sollte.

Auch wenn viele Unternehmen sich derzeit für externe Software-as-a-Service-Lösungen entscheiden, war dies für die Arbeitsabläufe von Press Enterprise nicht geeignet, da die Übertragung großer Multimedia- und Design-Dateien von öffentlichen Cloud-Diensten aufgrund eingeschränkter Bandbreiten mühsam wäre. Darüber hinaus waren die jährlichen Kosten für die Nutzung von E-Mail-Diensten in der Cloud als Ersatz für den bisherigen E-Mail-Server extrem hoch.

Die Lösung

Press Enterprise startete mit zwei RackStations RS3617RPxs, die dank der integrierten Software-Suite von Synology die Anforderungen des Unternehmens in Sachen Dateifreigabe, E-Mail und Datensicherung einwandfrei erfüllten. Ein Gerät wird für die Speicherung und Freigabe von Dateien verwendet. Auf der zweiten RackStation wird mit der MailPlus-Software von Synology der E-Mail-Dienst des Unternehmens gehostet.

Später ersetzte Press Enterprise einen weiteren veralteten Server, auf dem „Cold Storage“-Sicherungen gespeichert wurden, durch eine Synology RackStation RS815RP+ mit einer Expansionseinheit RX415 für noch mehr Speicherplatz. Diese Konfiguration ist dank geringerem Wartungsaufwand und Overhead deutlich günstiger als die ursprüngliche Archivierungslösung. Außerdem werden alle Daten für die externe Sicherung nahtlos von der RackStation zu AWS synchronisiert.

Die Vorteile

Für Press Enterprise bieten die Lösungen von Synology die perfekte Kombination aus geringen Kosten, Support und Flexibilität. Das brachte dem Unternehmen eine Reihe von Vorteilen: Serverzugriff mit Lastenausgleich, regelmäßige Schnappschüsse alle 15 Minuten in Echtzeit für die Dateiwiederherstellung, tägliche interne und externe Datensicherung, umfassende E-Mail-Konfigurationsoptionen und, am wichtigsten, Tools zur Erstellung von detaillierten Berichten für die gesamte Plattform – für Dateinutzung, E-Mail-Aktivitäten und Sicherheitsprüfungen.

Seit das Unternehmen Synology-Lösungen in seine Produktionsabläufe integriert hat, hat die Schnappschusstechnologie mit der einfachen Sicherung und Wiederherstellung von Daten erfolgreich potenzielle Verluste von Daten und Produktivität verhindert. Die externe Datensicherung wird nun konsistent durchgeführt und die IT-Abteilung ist dank Warnungen und Berichten in Echtzeit stets über potenzielle Probleme informiert. Darüber hinaus konnte das Unternehmen über die intuitive Oberfläche von MailPlus genau festlegen, welche E-Mails empfangen werden sollen und welche nicht, was die Anzahl eingehender Spam-E-Mails dramatisch reduzierte. Und schließlich können Windows- und Mac-Nutzer dank des universellen Indizierungsdienstes blitzschnell Terabyte an Daten durchsuchen und gesuchte Dateien ganz einfach finden.

Empfohlene Modelle

  • RS3617RPxs × 2
  • RS815RP+
  • RX415

Empfohlene Funktionen

  • Dateifreigabe
  • Snapshot Replication
  • MailPlus Server
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