MICHAEL KLEBER Photography
“Die Synology DS1513+ ist für mich die optimale Lösung, um Kunden vertraulich Daten zu schicken und gleichzeitig einen sicheren Netzwerkspeicher mit integrierter Backup-Funktion zu haben. Eine lohnenswerte Investition, die mir die volle Kontrolle meiner Daten bietet und dadurch viel Zeit sowie Nerven einspart.“ Michael Kleber, CEO, MICHAEL KLEBER Photography
Das Unternehmen
Er stand in Sachen Sport selbst 20 Jahre auf dem Skateboard und brachte sich bereits in frühen Jahren das Fotografieren autodidaktisch bei. Seine ersten Arbeiten im Bereich Sport wurden in den Magazinen Boardstein und Limited Skateboarding gedruckt. In Ingolstadt arbeitete er bei dem Infocus-Studio als Assistent mit, zog 2012 nach Berlin und gründete im Jahr 2014 das Dreiraum Studio in Neukölln.
Michael Kleber arbeitet unter anderem für Audi, Assa Abloy, BLK Design, Bundesagentur für Arbeit, Dotz Rims, Iccom und Red Bull.
Die Herausforderung
Zudem sollte gewährleistet werden, dass der Zugriff vom Kunden auf die Daten bzw. das Produkt so einfach wie möglich zu realisieren ist und das zu jeder Zeit. Dabei ist eine schnelle und effektive Lösung sehr wichtig. Der Benutzer soll nicht aufgehalten werden von z.B. einer zusätzlich zu installierenden Software o.ä.
Die bisherige Speicherung der Projekte auf verschiedene Datenträger via USB bzw. FireWire war schwer überschaubar und verlor mit wachsender Auftragszahl immer mehr an Nachvollziehbarkeit und Nutzen. Auch war der Zugriff auf alle Daten gleichzeitig nicht zu realisieren. Je mehr Personen darauf zugriffen und sich die Datenmengen kontinuierlich erhöhten, ergab sich aus dem Suchen nach den benötigten Dateien ein hoher Zeitaufwand. Das ist bei der täglichen Arbeit einfach nicht hinnehmbar.
So wurde ein großer Datenspeicher, welcher im Netzwerk zu erreichen ist, aber auch ein Rechtesystem für Zugriffslevels unterstützt, gesucht. Der Speicher sollte gleichzeitig Performance und Redundanz bieten. Auch die eigene Webseite sollte auf einem eigenen Server liegen, um mehr Flexibilität zu bieten und stets die Kontrolle zu haben.
Die klassische Lösung über einen Windows- oder Macserver ist aufgrund der Kosten als auch dem Verwaltungsaufwand nicht in Betracht gezogen worden. Das Ziel war eine einfach zu administrierende Lösung. Sie sollte ohne monatliche Fixkosten sein, möglichst geringe Anschaffungskosten haben und dafür trotzdem bei maximaler Auslastung der Ressourcen gut arbeiten.
Es sollte für alle Beteiligten eine Möglichkeit geschaffen werden, Daten leichter und sicherer von dem Erstellungsort via VPN sofort in das Büro zur Überarbeitung durch Mitarbeiter/Personal zu senden. Idealerweise sollten auch die Aufnahmen in überarbeiteter Form anschließend dem Kunden direkt vor Ort präsentiert werden können.
Die Lösung bestand einzig und allein in der DS1513+ von Synology.
Die Lösung
Ferner ermöglicht die Einbindung als VPN-Server nun, die erstellten Aufnahmen sofort auf das NAS zu speichern. Fast so, als würde man sich im Büro befinden. Auch die unmittelbare Bearbeitung des Projekts erspart den Mitarbeitern viel Zeit.
Die Wahl fiel nach längeren Internetrecherchen und Austausch mit Kollegen auf das NAS-System DS1513+ von Synology mit 5x4TB Festplatten im Raid 5 Verbund. Dieses NAS-System ermöglicht die Erstellung von sehr großen Datenträgern mit einer verhältnismäßig einfachen Administration und einer ausgeprägten Flexibilität in der Funktionalität.
Das NAS-System dient in der aktuellen Umgebung:
- Zum Datenaustausch via Web-Interface
- Zur Datensicherung auf unterschiedlichen Medien via USB
- Als Web- und Email-Server
- Als VPN-Server
- Als Medien-Streamer im Büro
Und vor allem
- Als strukturierte Datenablage mit einem leicht zu administrierenden Rechtesystem
Die DS1513+ ermöglicht es, vorerst mit 5 Festplatten zu starten und bei Bedarf den Speicherplatz mit einer Erweiterungseinheit zu vergrößern.
Ein weiterer großer Vorteil ist die einmalige Einrichtung eines Kundenzugangs, sodass jeder Kunde dauerhaft Zugang zu dem jeweiligen Projekt hat. Die Zusammenarbeit wird dadurch um ein Vielfaches erleichtert. Der Kunde kann durch die integrierte Synology Anwendung Photo Station das Produkt betrachten und auch sofort Downloaden.
Die Vorteile
Sicherheit
Die eigenen Daten nicht über einen Drittanbieter abzulegen, gibt dem Unternehmen und den Kunden dauerhafte Sicherheit.
Einfacher externer Zugriff
Das Synology-eigene Webinterface erlaubt sowohl dem Team als auch den Kunden einen sehr einfachen Zugang und damit die Nutzung des NAS. Gerade die Plattform-unabhängige Möglichkeit das System auch über Smartphones, Tablets, Notebooks, Workstations usw. zu nutzen ist für das Team von Kleber Photography DIE optimale Lösung für eine funktionierende und unmittelbare Zusammenarbeit. (Die VPN-Funktion ist dabei ebenso wichtig, da sich das System nahtlos in die heterogene IT-Umgebung des Unternehmens einbinden lässt.)
Verschiedene Benutzer- oder Gruppeneinstellungen
Ein weiterer wichtiger Punkt bestand in der Festlegung unterschiedlicher Usergruppen. Die DiskStation bietet eine problemlose Festlegung der Benutzer- und Gruppeneinstellungen und Berechtigungen. Wichtig war, dass sowohl der Zugang für die Mitarbeiter als auch für die Kunden übersichtlich ist, gleichzeitig aber auch schnell geändert werden kann.
Umfassende Backup-Funktionalität
Durch die integrierte Apple Time Machine-Unterstützung der DS1513+ und die zeitplanbasierten Backup-Funktionen zur Sicherung der Daten sind die sensiblen Unternehmensdaten nun immer geschützt.
Empfohlene Modelle
- DS1513+
Empfohlene Funktionen
- Sicherheit
- Einfacher externer Zugriff
- Verschiedene Benutzer- oder Gruppeneinstellungen
- Umfassende Backup-Funktionalität