„Synology MailPlus ist ein webbasiertes Paket, das AD-Integration im Backend, Remote-Login für die Wartung und einfache Sicherungskonfigurationen unterstützt. Benutzer können versehentlich gelöschte E-Mails ganz einfach wiederherstellen. MailPlus erfüllt einfach alle Anforderungen an die E-Mail-Verwaltung.“ Owen Sun, MIS-Manager bei IJYSHENG

Das Unternehmen

Die Bäckereikette I JY SHENG wurde 1980 gegründet und ist in den letzten 4 Jahrzehnten auf über 20 Filialen in Taiwan gewachsen. Bei I JY SHENG ist man detail- und kundenorientiert. Die Qualität der angebotenen Produkte und Dienstleistungen wird laufend in allen Aspekten weiter verbessert, von der Produktauswahl über die Auswahl der Standorte, die Präsentation der Brote bis zur Musik, die in den Filialen gespielt wird.

Die Herausforderung

I JY SHENG begann mit einen abonnementbasierten Cloud-E-Mail-Dienst und einer mobilen Instant-Messaging-App für seine Kommunikation. So schnell und bequem diese Lösung auch war, verursachte sie auch eine Menge Schwierigkeiten bei der Verwaltung. Beispielsweise gab es in der Instant-Messaging-App keine Backend-Verwaltung des Gruppenchats und die App konnte Chatprotokolle und Dateien nur kurze Zeit speichern. Wenn Dateien später abgerufen werden mussten, war es beispielsweise für die Mitarbeiter im Marketing praktisch unmöglich, Chatprotokolle und entsprechende Informationen über die letztjährigen Werbeaktivitäten im Backend-System zu finden.

Die Lösung

I JY SHENG entschloss sich daher, Synology NAS RS3617RPxs mit Zusatzpaketen wie MailPlus und Chat als Kommunikationsplattform für seine 600 Mitarbeiter einzusetzen. So schuf man nicht nur eine neue Plattform, die höchst effizient war und die internen Anforderungen an die Verwaltung erfüllte, sondern realisierte auch vollständige Data Governance für das MIS-Personal.

Die Vorteile

Sun zufolge liegt der Hauptvorteil eines selbst aufgesetzten E-Mail-Servers mit Zusatzpaketen auf Synology NAS darin, dass man seine Berechtigungen zur E-Mail-Verwaltung selbst kontrollieren kann. Synology MailPlus verfügt über intuitive Oberflächen für Benutzer und die Verwaltung. „Synology MailPlus ist ein webbasiertes Paket, das AD-Integration im Backend, Remote-Login für die Wartung und einfache Sicherungskonfigurationen unterstützt. Benutzer können versehentlich gelöschte E-Mails ganz einfach wiederherstellen. MailPlus erfüllt einfach alle Anforderungen an die E-Mail-Verwaltung“, sagt Sun. 

Außerdem werden auch Mobilgeräte mit iOS und Android unterstützt, sodass die Angestellten von I JY SHENG Synology MailPlus auch auf Ihren Smartphones nutzen können. Es ist intuitiver und benutzerfreundlicher als andere Informationssysteme. Es erleichtert nicht nur die Schulung von MIS-Personal, sondern wirkt auch Wunder bei der Bewerbung von Systemdiensten.


Empfohlene Modelle

  • RS3617RPxs

Empfohlene Funktionen

  • MailPlus
  • Chat
  • Erhöht die Effizienz der internen Kommunikation und der IT-Verwaltung
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